Канбан доски онлайн - лучшие приложения бесплатно

Канбан доски онлайн - лучшие приложения бесплатно

Визуализация помогает держать фокус на текущих задачах и централизовать работу по проектам. Раньше для этого использовали физическую доску, но сейчас даже офисным командам удобнее работать с онлайн-инструментами. Сегодня подобные сервисы предлагают функционал под любые запросы. В статье расскажем о лучших приложениях от российских и иностранных разработчиков. Начнем с отечественных продуктов.

h1 | Изображение 1Канбан доски лучшие приложения

Kaiten

Kaiten входит в лучшие программные решения для досок Канбан. Инструменты сервиса позволяют пользователям визуализировать все процессы компании в одном пространстве. Можно использовать шаблоны Kaiten или создавать свои доски.

Что предлагает сервис:

  • автоматический перенос данных из Jira и Trello;
  • свимлайны для выделения важных задач на доске;
  • автоматическая и ручная расстановка приоритетов;
  • сортировка с помощью тегов, меток и лейблов;
  • создание дочерних карточек внутри столбцов;
  • возможность добавлять файлы к отдельным задачам;
  • переписка внутри карточек;
  • уведомления в приложении, на электронную почту и в Slack;
  • отчеты о выполнении каждого этапа и эффективности команды;
  • возможность расположить несколько досок на одном экране.

Kaiten можно использовать в облачной версии, установить на сервер компании или работать в мобильном приложении. Пользователям доступен бесплатный вариант с базовыми функциями. Срок действия этого тарифа и количество пользователей не ограничены. В нем нет дополнительных модулей: дочерних задач, запланированных заданий. Нельзя выносить несколько досок на один экран.

Платные версии — от 420 рублей за 1 пользователя в месяц.

h1 | Изображение 2Kaiten для отслеживания задач по методу канбан досок

Yandex Tracker

Канбан-доски Yandex входят в число сервисов Yandex Cloud. Пользователи могут использовать четыре шаблона:

  • управление проектами с доской, списком задач, диаграммой Ганта;
  • разработка с бэклогом, спринтами для всех задач вашей команды;
  • поддержка с таймерами SLA и формой для обращений;
  • шаблон стандартной доски, которая подойдет для любого проекта.

Функционал:

  • автоматизация добавления и удаления задач с доски;
  • добавление заметок к колонкам;
  • сортировка по статусам, дедлайнам, авторам и приоритетам;
  • удобный перенос данных из других сервисов с помощью API или инструмента Tracker.

Для хранения файлов используется сервис Yandex Cloud.

Тарифы отличаются только лимитами на пользователей. С бесплатной лицензией могут работать 5 человек. С платными — от 100 человек. Стоимость сервиса — от 360 до 440 ₽ за одного пользователя в месяц.

h1 | Изображение 3

Weeek

Хороший сервис для командной работы, в основе которого лежит методология канбан. Это российский продукт с удобным импортом данных с других платформ. Он помогает справиться с потоком задач как бизнесу, так и фрилансерам. Функции в режиме досок:

  • собственные шаблоны для проектов, досок и документов;
  • мониторинг прогресса по каждому проекту;
  • оценка и фиксация времени, затраченного на задачи и проекты;
  • настройка визуальных эффектов: фон, цвет интерфейса, темная тема;
  • уведомления в браузере, на почте и мессенджерах, чтобы было удобно отслеживать статусы выполнения и другие процессы.

Помимо режима досок, Weeek предлагает CRM для ведения клиентов, планировщик продукта, чаты и аналитику по работе участников группы.

Небольшие команды могут выбрать бесплатную версию с безлимитным хранилищем, 10 досками, 7 проектами и 5 пользователями. Для команд с большими потребностями есть 3 тарифа на выбор: от 199 до 450 рублей за пользователя в месяц.

h1 | Изображение 4

Аспро.Agile

Система для управления проектами по методике Agile от российских разработчиков программного обеспечения. Это хорошее решение для перехода из Jira — есть удобная система импорта данных.

Инструменты платформы позволяют визуализировать рабочие процессы с помощью специальных Scrum-панелей. На каждую панель можно добавлять неограниченное количество столбцов, редактировать их названия, писать комментарии к задачам. Что еще есть на платформе:

  • автодействия: комментарии, уведомления, замена исполнителя;
  • деление по тегам и категориям;
  • встроенный тайм-трекер;
  • управление бэклогами и спринтами;
  • конструктор ретроспектив;
  • встроенный мессенджер.

Функциональность платформы позволяет автоматизировать все рутинные процессы в команде. Есть отдельные решения для IT-разработок, распределенных команд и ВУЗов. Протестировать АСПРО можно на бесплатном тарифе с ограничением по количеству проектов и пользователей. Полная версия позволяет добавлять от 50 пользователей и неограниченное количество проектов.

h1 | Изображение 5

Strive

Еще один проект от российской команды разработчиков. Инструменты этого сервиса помогают пользователям визуализировать рабочий процесс в маленьких и больших командах. Функционал:

  • деление проектов на тематические блоки — пространства;
  • настройка уведомлений для каждого пользователя;
  • список порученных задач в личном кабинете сотрудника;
  • таймлайн для визуализации проекта;
  • пользовательские вкладки для закрепления ссылок;
  • поиск по фильтрам, удобный обмен файлами;
  • дублирование и перемещение карточек с задачами.

В бесплатном варианте сервиса могут работать 10 человек. Доступно создание 3 пространств, неограниченного количества задач и проектов. Расширенный тариф снимает ограничения и стоит 225 рублей за пользователя в месяц.

h1 | Изображение 6Канбан доска онлайн бесплатно

Planfix

Система управления компанией, в которой можно собрать собственную CRM или использовать ее только для цифровых досок. Раздел с ними называется «Планировщик». На доску можно добавить дополнительные столбцы, список, диаграмму связей, календарь, хронику, таблицу. Чтобы канбан-доска помогала эффективно управлять проектами, в нее добавили разнообразный функционал:

  • быстрый доступ к проектам, списку сотрудников и отчетам;
  • сортировка карточек по исполнителям, комментариям, срокам;
  • сортировка по контактам;
  • общий чат для обсуждения заданий;
  • возможность создания подзадач;
  • комментарии и настройка напоминаний;
  • дублирование столбцов;
  • импорт и экспорт данных;
  • установка приоритетов к отдельным карточкам;
  • автоматическое распределение задач между пользователями системы;
  • отслеживание промежуточных результатов;
  • таймер для учета рабочего времени по проекту;
  • отчеты по эффективности каждого сотрудника.
  • автоматизация повторяющихся задач.

В бесплатной версии создавать карточки могут до 5 пользователей. Можно добавлять 1000 контактов, нет ограничений по количеству задач. Хранилище — 1 Гб.

h1 | Изображение 7

YouTrack

YouTrack может стать удобным инструментом для внедрения Канбан в командах любого масштаба. Функционал:

  • автоматизация переноса задач и назначения исполнителя;
  • уведомления в личном кабинете и по электронной почте;
  • установка приоритетов к задачам: серьезная, неотложная, обычная;
  • возможность регулировать количество столбцов;
  • создание подзадач и подсистем;
  • свимлайны для выделения важных задач;
  • дублирование данных;
  • настройка доступов к доске;
  • диаграмма потока и Burndown-диаграмма;
  • объединение задач;
  • закрепление файлов к отдельным задачам.

YouTrack представлен в двух вариантах: облачный сервис и серверная версия. Есть бесплатный бессрочный тариф для команды до 10 человек. Он включает те же функции, что и платные тарифы, но без возможности использовать свой логотип. После регистрации можно подключить пробную 14-дневную версию для 100 пользователей.

h1 | Изображение 8Методология Kanban в YouTrack

Trello

Это один из самых популярных сервисов для визуализации проектов, но в 2023 году создатели продукта ограничили доступ к платному функционалу для российских компаний. По этой причине сейчас Trello подходит только для маленьких команд и тех, у кого уже есть оплаченный аккаунт. Если у вас масштабные задачи, будет проще работать с другими сервисами из этой статьи.

Сервис предлагает удобный и простой способ структурировать ход работ. Доступные инструменты:

  • неограниченное количество колонок;
  • фильтры по срокам, датам, участникам;
  • до 10 досок на одно рабочее пространство;
  • неограниченное файловое хранилище;
  • до 250 задач в одном рабочем пространстве в месяц;
  • коллекция фонов и стикеров;
  • двухфакторная аутентификация.

Trello помогает командам работать где угодно, используя онлайн-версию сервиса и мобильные приложения.

h1 | Изображение 9Канбан доска онлайн

Notion

Один из самых популярных сервисов для метода Канбан. Notion предлагает набор Kanban-шаблонов для разных задач. Например, вы можете выбрать доску для разработки программного обеспечения или личных финансов. Функционал:

  • возможность регулировать количество столбцов;
  • фильтры для поиска интересующих карточек;
  • быстрый переход к спринтам, календарю и проекту;
  • дублирование задач;
  • создание подзадач;
  • импорт и экспорт данных;
  • цветовые схемы для столбцов;
  • история изменений на доске;
  • установка приоритетов и таймлайн.

Бесплатная лицензия Notion подойдет для выполнения личных задач. В нее входят базовая аналитика страницы, интеграция со Slack и GitHub, совместное рабочее пространство, история доски за 7 дней. Коммерческие лицензии для компаний стоят $7 и $15 за пользователя в месяц.

h1 | Изображение 10Популярными инструментами Канбан

Hygger

В основе этого сервиса лежит методология Scrum и Канбан. Здесь можно управлять проектом с помощью досок с задачами, спринтов, дорожных карт и отчетов.

Функционал:

  • неограниченное количество пользователей;
  • безлимитные доски и проекты;
  • файловое хранилище 100 МБ на бесплатном тарифе;
  • неограниченное хранилище в платных версиях;
  • дорожки для плавания;
  • лимиты для столбца незавершенных задач;
  • создание подзадач с разделами «в процессе» и «готово»;
  • фильтрация задач по тегам, срокам, исполнителям;
  • мгновенные уведомления об изменениях на досках;
  • раздел «мои задачи» для каждого исполнителя;
  • интеграции с различными системами.

В бесплатной версии сервиса нет интеграций, можно добавлять максимум 50 задач. Платные версии стоят $7 и $14 за пользователя в месяц.

h1 | Изображение 11Канбан доска бесплатно

MeisterTask

Для создания досок Kanban в этом сервисе понадобится только электронная почта. MeisterTask подходит для персонального использования, маленьких и больших команд. Функционал:

  • неограниченное количество столбцов;
  • лимиты на количество задач в столбце «в работе»;
  • конструкторы шаблонов карточек;
  • автоматизация повторяющихся действий;
  • интеграции с Google Диск, Slack и другими системами;
  • простой импорт данных из других канбан-сервисов;
  • заметки и комментарии к карточкам;
  • закрепление файлов в проектах;
  • раздел с контрольными списками;
  • настройка тегов для сортировки задач;
  • уведомления участникам команды по email, в приложении, push.

Базовый бесплатный тариф предоставляется навсегда. В нем можно вести до 3 проектов, создавать 5 совместных заметок, настраивать доски. Нет интеграций, автоматизации и отчетов. Платная версия стоит от $11 за пользователя в месяц.

h1 | Изображение 12Meistertask: создаем канбан-доски онлайн

Kanban Tool

Этот сервис одинаково подходит для обеспечения рабочего процесса в малых и крупных компаниях. Можно добавлять неограниченное количество досок. На каждой доске — 5 колонок. Функционал:

  • возможность редактировать колонку и отдельную карточку;
  • конструктор шаблонов для карточек;
  • коллекция фонов для доски;
  • автоматизация процессов;
  • архив задач и журнал изменений;
  • аналитика и отчеты о затраченном времени;
  • экспорт в календари и Excel;
  • сортировка по тегу, приоритетам, срокам;
  • загрузка задач из электронной почты;
  • импорт задач из Excel;
  • AI для настройки подходящего формата доски.

Есть мобильные приложения для iOS и Android. У сервиса нет бесплатной версии, только пробный 14-дневный период. В этот период инструменты доступны для 2 пользователей, можно создать 2 доски. Стоимость платной версии €6 и €11 за человека в месяц.

h1 | Изображение 13

Kanban Flow

Если вам нужна стандартная канбан-доска, рассмотрите сервис Kanban Flow. Использование этой доски поможет расставить приоритеты в работе, ограничив количество незавершенных задач. Какие функции предлагает сервис:

  • секундомер и таймер pomodoro для работы;
  • отчеты о потраченном времени;
  • разные фильтры для сортировки задач;
  • сводная диаграмма потока, диаграммы Burndown, Throughput и Cycle & Lead time;
  • интеграция с Excel и другими системами;
  • постановка задач через электронную почту;
  • лента календаря для Outlook и Google Calendar;
  • прикрепление заметок и ссылок к задачам;
  • комментарии к отдельным карточкам.

В Kanban Flow можно работать в режиме реального времени где угодно. Виртуальные доски доступны не только на сайте, но и в приложениях. Есть бесплатная версия без ограничения по времени, пользователям и доскам. В этом варианте сервиса нет интеграций, экспорта данных, вложения файлов и отчетов.

Платная версия включает весь функционал и приоритетную поддержку. Стоимость — $5 за пользователя в месяц.

h1 | Изображение 14

Asana

Один из лучших цифровых инструментов для фрилансеров, небольших команд и крупных компаний. В сервисе нет ограничения по количеству карточек и столбцов.

Функционал:

  • фильтры по срокам задач, исполнителям, статусам;
  • быстрый переход к спискам, календарю, диаграмме Ганта;
  • настройка правил для автоматизации;
  • реакции на задачи и уведомления;
  • закрепление файлов в карточке;
  • создание подзадач;
  • назначение тегов;
  • создание шаблонов.

У сервиса есть бессрочная бесплатная версия для 15 человек с любым количеством проектов и задач. В течение 30 дней доступен тестовый период с полным функционалом.

h1 | Изображение 15Специальную доску Asana можно создать бесплатно

ActiveCollab

Программные решения ActiveCollab подходят небольшим командам и крупным компаниям. Функциональность досок:

  • возможность регулировать количество столбцов;
  • 10 Гб памяти в базовой версии и 125 в расширенной;
  • шаблоны проектов и карточек;
  • дублирование и перетаскивание карточки;
  • отчеты по срокам выполнения задачи.

Бесплатный вариант сервиса позволяет добавлять 3 пользователей и неограниченное количество досок.

h1 | Изображение 16

Breeze

Удобный онлайн-сервис и приложения для работы по принципам канбан-методологии. Breeze позволяет создавать неограниченное количество виртуальных досок. Количество пользователей также безлимитное. Функционал:

  • дорожные карты для планирования новых задач;
  • отчеты по затраченному на проект времени;
  • редактирование карточек;
  • назначение задачи одному сотруднику или нескольким сразу;
  • загрузка файлов к задачам;
  • импорт задач из электронных таблиц и других сервисов;
  • автоматизация тегов, оформления, установки сроков и исполнителя.

Для внедрения Breeze достаточно зарегистрироваться на сайте сервиса или скачать приложение. Действует двухнедельная пробная версия. Стоимость инструментов — $9 за 1 пользователя в месяц.

h1 | Изображение 17Онлайн инструменты и программное обеспечение Breeze

Kanbanize

Это kanban-сервис для управления проектами и рабочим временем команды. Настраиваемые доски Kanbanize позволяют добавлять неограниченное количество карточек, столбцов и подстолбцов. Кроме того, участники команды могут объединять колонки и связывать объекты с разных досок. Функции базового варианта:

  • настраиваемый фон;
  • конструктор шаблонов карточек;
  • до 1000 пользователей;
  • распределение ролей;
  • диаграмма потока;
  • интеграция с электронной почтой;
  • раздел аналитики;
  • файловое хранилище 10 ГБ.

В расширенной версии увеличенное до 1 ТБ файловое хранилище и расширенная поддержка.
Стоимость сервиса — от $149 до $179 в месяц.

h1 | Изображение 18

Kanbanchi

Kanbanchi станет хорошим инструментом для команд, использующих Google Workspace. Проект создан в связке с этими сервисами в 2014 году. Визуализация процессов в нем выглядит также как на других канбан-досках. Дополнительные функции:

  • тайм-трекер, совмещенный с Google Calendar;
  • отслеживание прогресса и отчетность;
  • поиск информации по фильтрам;
  • редактирование цветового оформления;
  • экспорт канбан-досок.

Пользователи Kanbanchi могут работать не только в онлайн-сервисах, но и с программным обеспечением на смартфонах Android и iPhone. В сервисе нет ограничения по количеству пользователей. Количество колонок можно регулировать. Есть три платных тарифа, бесплатно предоставляется только пробная версия.

h1 | Изображение 19

Shortcut

Сервис предоставляет все необходимые инструменты для совместной работы онлайн. Shortcut позволяет создавать рабочие пространства с документацией и цифровыми досками для спринтов. Какие функции доступны пользователям:

  • фильтры по тегам, названиям проектов и досок, именам, срокам;
  • редактирование и перетаскивание задач внутри проекта;
  • отчеты-диаграммы по командной работе;
  • импорт данных из Jira и Trello;
  • интеграция Slack, Figma и VCS.

Есть бесплатная версия, предоставляющая базовый функционал. Также можно подключить один из двух расширенных тарифов: $8,50 или $12/месяц за 1 пользователя.

h1 | Изображение 20

Toggl Plan

Онлайн-сервис и программа для визуализация рабочих процессов от разработчика сервиса Pomodoro. На этапе внедрения Toggl Plan проекты можно настроить в виде календаря или схемы, а не обычных столбцов. Есть и привычная канбан-доска. Какие инструменты управления добавлены в этот сервис:

  • редактор столбцов;
  • тайм-трекер;
  • интеграция с Google Календарь;
  • группировка по тегам;
  • импорт и экспорт данных.

Toggl Plan предлагает пробную 14-дневную версию и два тарифа на выбор: $8 за пользователя и $13,35 за пользователя в месяц.

h1 | Изображение 21Канбан доска приложение