Беспроводная конференц-связь

В 2022 году можно потерять голову от обилия мессенджеров, приложений и расширений. Регулярно появляются технические новинки. Виртуальное общение теперь проще и быстрее — конференц связь доступна каждому, у кого есть смартфон. Поэтому проведение онлайн-совещаний можно организовать в любой момент — не нужно привязываться к месту или путаться в длинных проводах стационарных телефонов.

Из чего состоит беспроводная конференц-система

В этом вопросе разберемся, какой комплект у оборудования беспроводных систем!

В первую очередь, это оснащение центральным блоком конференц-системы. Его важнейшая черта — число подключаемых микрофонных пультов, за счет чего можно определить емкость этого блока. Повысить ее можно с помощью дополнительной лицензии, которую устанавливают на центральное оборудование. Но чаще всего, если нужно подключить дополнительные микрофоны, центральному устройству придется искать замену, либо организовывать подключение дополнительных проводных пультов и проводных микрофонов. Но помните! Важно заранее проверить, предусмотрена ли совместимость оборудования производителями. У многих предусмотрена возможность использования профессиональных беспроводных и дополнительных проводных микрофонов с качественным звуком.

Блоки управления оснащены беспроводным интерфейсом, благодаря чему будет передаваться звук. А еще — за счет блоков управления реализуют такие функции:

• Установку числа одновременно выступающих участников, а также очередность их докладов;
• Ограничение времени выступления;
• Включение и выключение микрофонных пультов;
• Запуск голосования, подсчет и направление результатов;
• Передачу аудио и видео, управление звуком;
• Обеспечение конфиденциальности разговоров (шифровка потоков звука);
• Управление камерами;
• Интеграцию систем синхронного перевода (выбор канала с требуемым языком);
• Подключение к телефонной линии;
• Запись мероприятия на электронный носитель;
• Добавление фоновой звуковой дорожки в случае проведения торжественных мероприятий или в качестве составляющей презентации.

К блоку управления подключаются:

• Пульты делегатов (участников). Обычно, у них минимальный функционал: участнику доступна клавиша включения и выключения микрофона, голосование, выбор языка перевода;
• Пульты председателя. Они предназначены для ведущего встречи, поэтому оснащены центральным управлением всех остальных пультов. Также есть доступ к организации голосования и возможность влиять на ход конференции. Бывает так, что ситуация требует участия двух и более председателей. На этот случай предусмотрена функция расстановки приоритетов между пультами. Такая фишка предусмотрена только у беспроводных сетей нового образца.

И те, и те входят в основные комплекты любой системы.

Помимо функций самих пультов важно учитывать, какие микрофоны нужны организаторам. Как понять, как лучше? Предлагаем классификацию профессиональных микрофонов по методу установки, которая поможет разобраться в том, что нужно для конкретной сессии конференц связи:

• Настольные. Самый универсальный вид. Для удобства стоит выбирать оборудование с «гусиной шеей», это помогает участникам свободно двигаться за счет подвижности самого микрофона. При этом надежность крепления остается неизменной, как и высококачественный звук;
• Встроенные. Они скрыты в столах. Их редко используют для конференц связи. Почему? Чтобы спикера было слышно, ему нужно почти кричать, и это все равно не будет гарантией хорошего и громкого звука.
• Потолочные. Их используют в случае, когда не хочется загромождать пространство или портить мебель.
• Беспроводной петличный микрофон. Удобно для организатора мероприятия, когда ему нужно перемещаться по помещению. Петличную микрофонную систему широко используют лекторы, которые демонстрируют презентации на экране или работают с интерактивной доской.

Комплектация беспроводных конференц-систем становится сложнее, если в мероприятии участвует переводчик. Тогда используют дополнительное оборудование для синхронного перевода, так как нужно разделить языковые каналы в проводных или беспроводных системах.

Что это значит на практике? Участники слушают выступление и комментарии на нужном им языке параллельно тому, как спикер говорит на иностранном для них языке. Этого можно добиться за счет специальных приемников, в которых встроен селектор каналов либо специальных приложений для конференции. Участник выбирает язык и дальше слушает выступление на нем.

Кроме специфического пульта с микрофоном, передатчика и подключения дополнительного приложения, переводчику потребуется звукоизоляционная комната.

Типы беспроводных систем

Разберемся в классификации беспроводных конференц-систем. Первая категория — по дальности действия. Существуют такие системы:

• WPAN — беспроводные частные сети (к примеру, оснащенные интерфейсом Bluetooth). Радиус распространения — до 20-30 метров. Сеть подходит для использования в одном помещении;
• WLAN — локальная сеть (Wi-Fi), привычная в бытовой жизни. Радиус распространения — 200-300 метров;
• WMAN — крупная беспроводная сеть (WiMAX). Радиус распространения — 3-4 километров. Эта сеть нужна для покрытия части города.

По своему типу сети делятся на такие виды:

• Автономные локальные (передача данных происходит на территории какого-то одного объекта);
• Локальные, у которых есть выход в транспортную (первичную) сеть (юзеры могут выходить за пределы сети, к примеру, благодаря Интернету);
• Сети, которые открывают юзерам прямой доступ к транспортной сети.

По применению бывают такие сети:

• Корпоративные (их создают фирмы для внутренних нужд);
• Операторские (их создают операторы, чтобы продавать свои услуги).

И, наконец, по топологии сетки делятся на такие виды:

• «Точка-многоточка». В этом типе сети два и более абонентов могут подключиться к одной точке доступа. Через нее происходит обмен данными с локальной сетью, подключение к корпоративной сети, связь с оператором, выход в Интернет. К примеру, охранное наблюдение через камеры. Более того — такой формат подключения оптимален, чтобы покрыть местность Wi-Fi или создать приватную сеть с защищенным доступом (к примеру, это подойдет корпорациям, которые заботятся о конфиденциальности). Область применения зависит от частоты, в которой способно работать оборудование. Например, не на всех мобильных устройствах или персональных компьютерах предусмотрена работа на высоких частотах. Хотя многие телефоны нового образца работают на максимальной частоте, обеспечиваемой конференц-связью — 5 ГГц.
• «Точка-точка». Сеть в этом случае — пара устройств, которые напрямую соединены между собой двумя узлами. Гарантирует двунаправленную прямую связь по обозначенным каналам, не требуя специального управления. Узлы такой сети равноправные. В этом варианте будет использован Bluetooth, RFID, Wi-Fi и другое. Сеть используют, чтобы подключить два компьютера или два роутера. Подключение проходит с помощью кабеля, либо беспроводным путем.

Преимущества беспроводных конференц-систем

Что же дают пользователям беспроводные технологии? Главное преимущество — мобильность оборудования. Пользователи могут установить микрофонные пульты в любом удобном месте, потому что пульты не соединены между собой кабелями. Это помогает организовать совещание даже в «полевых условиях»: на выезде или в дистанционном режиме. Никакая специальная подготовка при этом не нужна.

А еще — беспроводные конференции приходят на помощь, если прокладка кабельной трассы невозможна. К примеру, здание обладает исторической или архитектурной ценностью, либо же существуют другие технические ограничения. Кроме того такие системы можно брать в аренду, если они не нужны организатору на постоянной основе.

Недостатки беспроводных конференц-систем

Несмотря на мобильность, доступность, легкость в использовании, качество и функциональность, беспроводные конференц-системы не безупречны. Вот доказательства:

• Дороговизна. Чем масштабнее мероприятие или больше компания, тем больше оборудования понадобится. Тут уже не обойдёшься функционалом мобильных телефонов. Каждая единица сама по себе не отличается дешевизной, тем более, если выбирать систему с самым широким функционалом;
• Комплектующие и обслуживание. Составляющие системы работают от аккумуляторов, которым нужна периодическая подзарядка. С учётом специфичности оборудования не так-то просто будет каждый раз заряжать его. А если пользователь решит купить зарядное устройство, ему грозят очередные солидные расходы;
• Помехи. Особенно актуально при подключении на дальнем расстоянии — волны передачи «затухают» по мере удаления, и это создает перебои в связи. А под «дальним расстоянием» понимается площадь большого конференц-зала;
• Небезопасность. Даже с учетом шифрования удаленно перехватить данные с беспроводного сигнала проще, чем физически подключиться к проводам. К тому же профессионалы знают: защищённый WAP2 сигнал (а это именно тот, который актуален для рассматриваемой истории) расшифровывается даже без подбора ключей.

Стоит ли покупать беспроводные конференц-системы

Перед покупкой обязательно нужно рассчитать, насколько рентабельно будет избавление от проводов. Затем понять, готовы ли вы потратить столько денег, сколько требует выбранная система, все комплектующие к ней и ее содержание в дальнейшем. Беспроводные системы идеальны для выездных мероприятий и в случае, если фирма специализируется на этом или имеет нестационарный вид деятельности. При современных технологиях даже самый экзотический вариант мероприятия может стать реальным и не потерять в качестве. Но даже если никаких выездов компания не совершает, но в её помещениях уже сделан хороший дорогостоящий ремонт, смысла все «перелопачивать» ради проведения проводов нет — тут будет уместно сделать выбор в пользу беспроводной системы.