Как ОТП Банк за две недели полностью перевел обучение сотрудников в онлайн и повысил охват более чем в...

Как ОТП Банк за две недели полностью перевел обучение сотрудников в онлайн и повысил охват более чем в 2 раза | Фото 1
Когда мы считали стоимость маршрута по Дальнему Востоку, казалось, что проще нанять тренера там на 3 месяца — цена билетов достигала 80-90 тысяч. Одна командировка во Владивосток занимала до четырех дней, учитывая дорогу туда-обратно. Закрывая отделение на целый день для обучения, бизнес также теряет деньги.
Автор - Антон Кутин
Автор
Антон Кутин

В 2017 году специалисты ОТП Банка пробовали запустить онлайн-обучение, но выбранная платформа оказалась неудобной для сотрудников — посещаемость и вовлеченность были низкими, от дистанционного формата временно отказались.

Наступление пандемии стало решающим фактором для перехода в онлайн. Учитывая необходимость организовать непрерывное обучение для всех сотрудников, специалисты ОТП Банка выбирали платформу, ориентируясь на следующие критерии:

  • Возможность подключения участников даже при слабом интернете. Во многих региональных филиалах интернет не рассчитан на большое количество подключений по видеосвязи. Решение этой проблемы требовало значительных инвестиций.
  • Возможность выводить несколько слушателей в эфир
  • Инструменты для коммуникации тренера и слушателей: презентации и видеоролики, опросы и тестирование, чат
  • Удобство использования платформы, понятный интерфейс
  • Скорость согласования документации и запуска

Решение: запустить корпоративное обучение для Сети на платформе МТС Линк Вебинары

МТС Линк Вебинары стал одним из основных онлайн-ресурсов, используемых в корпоративном обучении Сети ОТП Банка. Платформа помогла:

  • Полностью перейти на дистанционный формат обучения за две недели
  • Перевести навыковые тренинги в онлайн: сделать программы более дискретными, распределенными по времени
  • Запустить профессиональное обучение сотрудников
Как ОТП Банк за две недели полностью перевел обучение сотрудников в онлайн и повысил охват более чем в 2 раза | Фото 1 3 1

Навыковый тренинг ОТП Банка на платформе МТС Линк Вебинары

Дистанционный формат позволяет дотянуться до самых дальних регионов и собрать на одном мероприятии специалистов из крупных городов и небольших населенных пунктов. Благодаря этому коллеги обмениваются опытом, возникают новые идеи и повышается эффективность обучения.
Автор - Антон Кутин
Автор
Антон Кутин

Результаты: снижение стоимости организации мероприятий на 50% и повышение охвата в 2 раза

  • Дотянулись до филиалов во всех регионах России.
  • Увеличили охват учебных мероприятий в 2 раза.
  • Обучили более 400 сотрудников на навыковых тренингах за полгода.
  • Сократили организационные издержки почти в 2 раза.
В 2019 году очно прошли обучение 405 сотрудников. В 2020-м только на платформе МТС Линк Вебинары с апреля по октябрь мы обучили 471 специалиста — охват вырос в два раза. Некоторые обучающие программы ОТП Банка мы также успешно реализуем на других площадках. Учитывая это, мы совершили настоящий прорыв благодаря переходу в онлайн.
Автор - Наталья Александрова
Автор
Наталья Александрова
Как ОТП Банк за две недели полностью перевел обучение сотрудников в онлайн и повысил охват более чем в 2 раза | Фото 2 3 1
Даже если бы мне хватило времени для очного обучения сотрудников во всех регионах, для достижения такого охвата нам бы потребовалось выйти далеко за рамки бюджета, потраченного на все наши онлайн-ресурсы одновременно.
Автор - Антон Кутин
Автор
Антон Кутин

Платформа МТС Линк Вебинары позволяет использовать разные типы контента, сохранять записи вебинаров и выводить несколько спикеров в эфир

Основными преимуществами платформы стали:

  • Загрузка мультимедийного контента: ОТП Банк использует на вебинарах приветственные видеоролики и презентации, чтобы красиво «упаковать» мероприятие и повысить вовлеченность участников
Как ОТП Банк за две недели полностью перевел обучение сотрудников в онлайн и повысил охват более чем в 2 раза | Фото 3 3
  • Возможность редактирования презентаций: во время тренингов участники обмениваются идеями, их можно зафиксировать на слайде презентации и сохранить отдельным документом для дальнейшего разбора.
Как ОТП Банк за две недели полностью перевел обучение сотрудников в онлайн и повысил охват более чем в 2 раза | Фото 4 3
  • Записи вебинаров и тренингов: хранятся на сервере МТС Линк Вебинары. Если сотрудник хочет подробнее изучить материал тренинга, он может вернуться к записи по ссылке, отправленной тренером.
Как ОТП Банк за две недели полностью перевел обучение сотрудников в онлайн и повысил охват более чем в 2 раза | Фото 7 2
  • Несколько спикеров в эфире: специалисты ОТП Банка отрабатывают речевые и поведенческие навыки во время вебинара.
  • Отзывчивая служба поддержка 24/7: если возникает техническая проблема, специалисты поддержки подключаются в течении 10 секунд и оперативно ее решают.
Как ОТП Банк за две недели полностью перевел обучение сотрудников в онлайн и повысил охват более чем в 2 раза | Фото 6 2 300x238
Онлайн-инструменты упрощают процесс организации обучения. Компании не нужно снимать человека с работы на целый день, не нужно арендовать зал, думать, куда повесить проектор или поставить флипчарт.
Автор - Антон Кутин
Автор
Антон Кутин

Планы на будущее: развивать онлайн-направление и использовать больше возможностей для визуализации и взаимодействия

Чем слаженнее работает команда на тренингах, тем лучше бизнес-результат, поэтому сейчас мы делаем упор на фасилитацию, сокращаем теоретические блоки, стараемся вынести изучение теории за рамки работы с тренером. Участники самостоятельно проходят теоретические курсы перед тем как отрабатывать навык, прокачивать речь и поведение в реальном времени на платформе МТС Линк Вебинары.
Автор - Наталья Александрова
Автор
Наталья Александрова
  • Меньше теории — больше практики.
  • Развитие навыковых тренингов в сторону фасилитации.
  • Организация мини-групп для развития навыков.
  • Поиск новых возможностей для визуализации и взаимодействия.
  • Работа с онлайн-досками.

Совет коллегам: не бояться перехода в онлайн, проводить тестовые вебинары и делать качественные презентации

За полгода активной работы на платформе МТС Линк Вебинары специалисты ОТП Банка хорошо изучили онлайн-формат. Антон Кутин поделился рекомендациями для тех, кто только думает о запуске дистанционного обучения.

  1. Не бояться переводить обучение в онлайн
    У онлайн-обучения множество плюсов, которые компенсируют все минусы. При правильном подходе всегда есть возможность эффективно работать в онлайне.
  2. Организовывать тестовые вебинары для сотрудников
    При переходе на новую платформу следует начинать с тестовых вебинаров — организовать для сотрудников отдельное мероприятие на 15-20 минут, чтобы они могли залогиниться, проверить камеру и микрофон, познакомиться с интерфейсом. В первые дни мы теряли много времени — не всем удавалось сразу подключиться или использовать нужную функцию. Проблема легко решилась за счет тестовых вебинаров.
  3. Работать над визуальной подачей
    Красивая, структурированная, лаконичная презентация значительно повышает вовлеченность. Сотрудникам становится интереснее, они работают активнее. На оформлении точно не стоит экономить время и силы.
  4. Рассчитывать длительность вебинара
    Оптимальная продолжительность одного мероприятия — 1-2 часа. Я бы даже сказал, что два часа — это разумный максимум для одной сессии. Более — сложно и для участников, и для тренера. Лучше запланировать две сессии на полтора часа, чем одну на три.