Как в КФУ организуют крупные мероприятия и учебный процесс онлайн

И проводят ежегодный международный форум IFTE в гибридном формате
1 500
онлайн-мероприятий за год
13 000
участников онлайн-мероприятий за год
Сервисы МТС Линк
МТС Линк Вебинары
Сервис для вебинаров и онлайн-обучения
  • Контроль вовлечённости
  • Разделение на группы
  • Тесты и опросы

Задача

Выстроить систему онлайн-коммуникаций для крупных мероприятий и образовательного процесса

Решение

Проводить форумы, занятия и совещания на платформе МТС Линк

Результат

1500
онлайн-мероприятий за год
13 000
участников онлайн-мероприятий за год

Об университете и его задачах

Казанский (Приволжский) федеральный университет — один из крупнейших вузов страны. Здесь обучается более 36 000 студентов, а преподавательский состав насчитывает около 3 000 специалистов. В структуру университета входят 16 институтов и факультетов, а также филиалы в других городах и странах.

Масштаб университета и распределённая структура требуют выстроенной системы онлайн-коммуникаций. Сотрудникам и студентам важно участвовать в научных и образовательных мероприятиях, проводить вступительные испытания, взаимодействовать с зарубежными партнёрами и оперативно решать текущие вопросы на совещаниях.

О требованиях к продукту

Масштабируемость

Платформа должна поддерживать большое количество подключений и обеспечивать стабильную работу при проведении масштабных онлайн-мероприятий. К примеру, в мероприятиях приёмной кампании ежегодно участвуют 5 000 человек.

Синхронный перевод

Для пленарных заседаний на международном форуме IFTE обязательно наличие синхронного перевода на русский, английский и китайский языки. 

Аналитика и цифровой архив

Важно сохранять записи всех мероприятий, давать участникам повторно их просматривать, а организаторам — использовать в качестве доказательной базы. Также необходима статистика подключений с географией участников. Эти данные полезны для отчётов, анализа эффективности и корректировки работы.

Как решали задачу

МТС Линк в КФУ используют для самых разных задач — от образовательного процесса до управления мероприятиями и коммуникациями.

Педагогический форум IFTE

Ежегодно Казанский федеральный университет собирает преподавателей из России и других стран для обмена опытом и обсуждения педагогических вопросов. С 2023 года форум проводят в гибридном формате с помощью платформы МТС Линк.

Координационное заседание в рамках форума IFTE

В 2026 году форум вошёл в состав российско-китайского педагогического конгресса. В КФУ приехали 14 учёных из ведущих педагогических университетов Китая. Главной темой для обсуждений стала подготовка учителей и использование искусственного интеллекта.

Форум проходил 2 дня и включал в себя 2 пленарные сессии, 3 координационных заседания, 2 симпозиума и 1 круглый стол. 

Мы осознанно ушли от множества параллельных секций. Раньше тратили огромные ресурсы на организацию: участники были довольны качеством мероприятия, но мы не успевали решать его стратегические задачи. Камерный формат позволил сосредоточиться на целях и спокойно обсуждать проекты с надёжными партнёрами.
Татьяна Баклашова
Исполнительный директор IFTE, профессор КФУ

Учебный процесс и приёмная кампания

МТС Линк часто применяют для проведения онлайн-занятий с магистрантами, заочниками и аспирантами. В ситуациях, когда Казань готовится к крупным мероприятиям и обучение на несколько дней переводят в онлайн, платформа тоже выручает. 

В рамках цифровых кафедр МТС Линк используют в связке с Moodle. Для этого настроена специальная интеграция. 

Во время приёмной кампании платформу задействуют для консультаций абитуриентов и проведения вступительных испытаний.

Чаты для учебных групп

Для общения студентов и преподавателей некоторые подразделения университета используют МТС Линк Чаты. Создают отдельные каналы для учебных программ, куда добавляют студентов и преподавателей. Ранее этот сценарий был реализован в Microsoft Teams, сейчас МТС Линк позволил полностью воспроизвести его на отечественной платформе.

Канал учебной группы в мессенджере МТС Линк Чаты

Рабочие встречи

МТС Линк Встречи стали главным инструментом для внутренних совещаний и ректорских планёрок. Здесь особенно полезна функция протоколирования с помощью ИИ, которая позволяет не потерять договорённости и сохранить весь контекст коммуникаций.

Возможности МТС Линк, которые понравились больше всего

Субтитры с синхронным переводом

Искусственный интеллект преобразует речь участников в текст и отображает его в окне онлайн-звонка. Слова на экране синхронизируются с аудиодорожкой. На форуме IFTE субтитры выводили на мониторы для гостей из Китая.

5 нюансов, которые стоит учитывать в бизнес-коммуникации с иностранцами

Модерация участников

Организаторы мероприятий управляют подключением участников: доступ к трансляции разрешён только тем, кого одобрил модератор. Это позволяет исключить посторонних и гарантировать, что в сессии участвуют только приглашённые спикеры и слушатели.

7 эффективных способов защитить свой вебинар от цифрового хулиганства

Работа с записью мероприятия

После завершения мероприятия запись автоматически отправляется на конвертацию. В течение суток организаторы получают на почту письмо со ссылкой для скачивания записи и делятся ей с участниками.

Что происходит после вебинара: работа с записями и аналитикой

О планах на будущее

В планах — масштабировать сервисы МТС Линк на иностранные филиалы в Египте и Узбекистане. Сейчас мы используем дублирующие решения, которые требуют вовлечения местных представителей и коллег, находящихся на территории России. Мы видим чёткий вектор на расширение присутствия за рубежом.
Евгений Воронов
Специалист отдела управления ИТ-проектами ДИС КФУ

Совет коллегам

При организации конференций важно идти от целей и задач вашего вуза: нужны ли массовые выступления, публикации для всех или элитарный сборник. Гибридный формат даёт преимущество — остаются цифровые следы, которые служат доказательством выступления и важны для верификации материалов в базах данных. В учебном процессе стоит адаптировать методику для гибридного и онлайн-формата: изучайте возможности платформы, пробуйте и совершенствуйте цифровую дидактику.
Татьяна Баклашова
Исполнительный директор IFTE, профессор КФУ

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту

\