Ничего не найдено. Попробуйте еще
Как закрыть все задачи перед Новым годом и не сойти с ума. 7 советов для удалёнщиков
-
АвторАлина НосковаХочет успеть всё до Нового года -
ЭкспертЕкатерина ПетуховаКлинический психолог -
ЭкспертНадежда АсламоваКоуч, специалист по тайм-менеджменту -
ЭкспертИлья ГлазыринБизнес-тренер
Предвкушение длинных выходных, стремление закрыть все рабочие вопросы и при этом уложиться в дедлайны в конце года могут серьёзно влиять на продуктивность и добавлять стресса. В результате вместо праздничного настроения и воодушевления приходят прокрастинация и выгорание. Вместе с экспертами мы подготовили 7 советов, которые помогут сохранить позитивный настрой и продуктивность на удалённой работе перед длинными выходными.
Не беритесь за всё сразу
В конце года мозг перегружается от необходимости одновременно думать о работе, праздниках и личных делах. Попробуйте снизить это давление — не пытайтесь охватить всё и сразу.
По словам психолога Екатерины Петуховой, многозадачность — крайне вредная штука для мозга, психики и качества работы. Главное правило — выполнять одну задачу за раз и не более трёх важных в день. Этот способ позволит сохранить продуктивность на удалёнке перед праздниками и оставит время для непредвиденных ситуаций.
Управляйте своим временем
Пробуйте методы расстановки приоритетов, деления времени в течение рабочего дня. Можно использовать такие инструменты, как техника Pomodoro, принцип трёх дел, матрица Эйзенхауэра, метод «90 на 30» и многие другие. По мнению специалиста по тайм-менеджменту Надежды Асламовой, они отлично помогают планировать расписание, правильно расставлять приоритеты, увидеть действительно важное и не тратить время на ненужное.
Всё успевать отлично помогает приём визуализации. Чтобы список задач был всегда перед глазами, можно использовать онлайн-доски. Например, в МТС Линк Досках есть возможность визуализировать свои задачи, делать записи, вставлять картинки, делиться ими с коллегами в режиме онлайн. А добавить нотку праздника в серьёзный рабочий процесс можно с помощью новогодних шаблонов.
Надежда Асламова для планирования дел в предпраздничной суете советует использовать матрицу Эйзенхауэра. Она выглядит как список задач, разделённый на четыре категории: важные и срочные, важные, но несрочные, срочные, но неважные, несрочные и неважные.
Срочные и важные нужно выполнить в первую очередь, важные, но несрочные — запланировать, срочные и не сильно важные — делегировать, несрочные и неважные, возможно, стоит исключить совсем.
Ещё один способ приоритизации задач — метод АБВ. Буквой А нужно отметить самое главное, Б — менее значимое и так далее.
Установите границы между рабочим и личным
Чтобы личные и рабочие задачи не мешали друг другу, установите чёткие границы, введите распорядок дня и придерживайтесь его. Составьте список дел «Что успеть перед праздниками», часть из них выполняйте каждый день в свободное от работы время, а другую часть — делегируйте, например супругу/супруге или детям.
Бизнес-тренер Илья Глазырин рекомендует выделять время строго для работы и «часы приёма» для членов семьи. Например, с 09:00 до 12:00 и с 14:00 до 18:00 вы работаете — беспокоить вас нельзя. В обед можно посвятить пару часов походу в магазин, прогулке с детьми, общению с близкими. Сообщите коллегам, в какое время вы будете на связи, чтобы они могли при необходимости легко с вами связаться. Можно для этого использовать статусы в рабочих чатах.
Не забывайте про отдых
Качество работы и ваше состояние гораздо важнее, чем гонка за идеальными результатами. В потоке предпраздничных забот просто необходимо помнить про отдых.
По мнению специалиста по тайм-менеджменту Надежды Асламовой, помимо удовлетворения базовых потребностей (регулярного сна, полноценного питания), в режим обязательно нужно добавлять физические упражнения. Если вы чувствуете, что стресс растёт, уделите время техникам расслабления, например дыхательной гимнастике, медитации. Регулярные перерывы в работе, короткие прогулки — отличный способ сохранить продуктивность, перезагрузиться. Можно придерживаться академического графика: 45 минут либо полтора часа работы, затем перерыв от 15 до 30 минут. И конечно, позволять себе бездельничать в выходные.
Составьте новогодний плейлист
Предпраздничная суета однозначно добавляет стрессовых ситуаций. По словам психолога Екатерины Петуховой, прослушивание музыки уменьшает уровень тревоги, успокаивает и поднимает настроение. Возможно, наушники с фоновой музыкой помогут вам сконцентрироваться на работе.
Дарите себе подарки
Человек — существо эмоциональное, ему трудно не поддаваться всеобщему настроению. Чтобы оставаться продуктивным в работе перед праздниками, важно себя правильно мотивировать.
Общайтесь с коллегами
Справиться с тревожностью перед праздниками отлично помогает поддержка коллег. Создавайте друг другу праздничное настроение и вдохновляйте на решение рабочих задач. Например, в МТС Линк Встречах можно проводить онлайн-совещания «без галстуков» — весело и креативно, используя праздничные фоны, маски и даже цифровые аватары.
Не вините себя, если что-то не успели, и не забывайте, что после длинных праздников вам потребуется пара дней, чтобы снова вернуться к рабочему темпу. Желаем вам продуктивно завершить этот год и встретить новый с хорошим настроением!