Как быстро и эффективно подготовиться к вебинару

Для того чтобы вебинар прошел успешно, необходимо учесть ряд важных деталей. Мы решили опубликовать в Блоге МТС Линк чек-листы для вебинаристов, чтобы помочь нашим пользователям подготовиться к вебинару и провести его на «отлично».

Чек-лист — это пошаговый план, в котором перечислены все необходимые действия при подготовке и проведении вебинара. Чек-лист поможет не упустить те мелочи, из которых складывается впечатление о вашем вебинаре.

Сегодня мы расскажем о том, как подготовиться к вебинару. Если у вас останутся вопросы по платформе, загляните в Инструкции или обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

С чего мне начать?

Сначала нужно продумать все технические моменты — подготовить необходимое оборудование и помещение для трансляции. Даже самый интересный вебинар может быть испорчен плохим звуком, нечеткой картинкой и перебоями в вещании.

Другой важный момент — выбор даты и времени вебинара.

Все технические рекомендации мы собрали в методичке «Вебинар на 100%». Скачайте методичку и найдите разделы «Подготовка помещения» и «Выбор даты и времени» на страницах 9 и 10.

Как мне создать первый вебинар?

О создании вебинара мы сняли короткий обучающий ролик.

Придумайте запоминающееся название для вебинара и напишите лаконичный анонс. Не забудьте настроить лендинг вебинара — разместить описание, выбрать фон, прикрепить дополнительные файлы и видеоролики.

Лендинг — очень важная часть подготовки: чтобы убедиться в этом, читайте кейс компании Completo, вдвое сократившей цикл сделки благодаря вебинарам.

Как мне пригласить участников?

Чтобы рассказать потенциальным участникам о вашем вебинаре, разместите анонс в блоге или соцсетях или отправьте email-приглашение.

Советы по продвижению вебинаров в сети мы собрали в специальной статье.

О том, как отправить эффективное приглашение на вебинар, мы рассказали в обучающем ролике, а также в блоге: здесь и здесь.

Как мне познакомиться с участниками?

Если вы хотите познакомиться с участниками до вебинара, активируйте вход по регистрации, чтобы собрать необходимые сведения.

Подробнее о формах регистрации — в обучающем ролике.

Как мне «довести» участников до вебинара?

Чтобы зарегистрировавшиеся участники не забыли прийти, им нужно напомнить о мероприятии как минимум дважды. Линк Вебинары позволяет отправлять автоматические напоминания участникам: о том, как настроить текст сообщения и срок отправки, читайте в Инструкции по платформе.

По умолчанию на платформе Линк Вебинары для каждого вебинара установлены напоминания за 1 день и за 15 минут.

Полезные советы по увеличению посещаемости вебинаров читайте здесь.

Что мне понадобится на вебинаре?

Прежде всего, вам нужна презентация. Чтобы создать понятную и запоминающуюся презентацию, читайте наш обзор. С оформлением презентации вам поможет замечательный гайд от TexTerra.

Платформа Линк Вебинары поддерживает не только презентации, но и документы, изображения, аудио- и видеофайлы. О том, как добавить файлы в хранилище до вебинара, — в обучающем ролике.

Если вы планируете провести на вебинаре тест или опрос, их также лучше создать и добавить к вебинару заранее.

Что еще нужно сделать?

Мы советуем заранее провести тестовый вебинар, чтобы избежать технических проблем на мероприятии.

Подробнее о тесте системы — здесь.