Как проводить эффективные совещания при помощи вебинаров

Развитие технологий не только упрощает, но и повышает эффективность управления персоналом. Сегодня филиалы, подразделения или отдельные сотрудники компании могут находиться в любой точке мира, оставаясь частью единой структуры.

Используя вебинары для корпоративного общения, вы не нуждаетесь в специальном оборудовании или дополнительном программном обеспечении — достаточно компьютера с веб-камерой, интернет-соединения и браузера!

Сегодня мы расскажем, как наладить рабочие процессы и организовать взаимодействие в компании с помощью вебинаров, и рассмотрим 5 основных типов онлайн-совещаний.

Вебинары vs. Skype

За последние десять лет использование Skype для общения с коллегами и бизнес-партнерами вошло в привычку. Однако Skype не идеален: он плохо справляется с видеоконференциями, в которых участвуют больше двух человек, передает видео плохого качества и в целом больше подходит для дружеского общения, нежели для корпоративного использования.

В онлайн-совещании, организованном на вебинарной платформе, могут одновременно участвовать до 25 человек, подключившись практически с любого устройства.

Участники могут:

• совместно работать с материалами;
• демонстрировать рабочий стол или отдельные документы со своего устройства;
• использовать инструменты для рисования;
• обмениваться сообщениями в общем чате и персональных вкладках.

Чтобы пригласить участника, достаточно поделиться ссылкой — специальной регистрации не требуется. Кроме того, вебинарная платформа обычно ведет запись каждого совещания: запись можно скачать в Личном кабинете или отправить участникам.

Онлайн-встречи с партнерами

Если ваши партнеры живут в других городах и странах или вы участвуете в проекте, охватывающем не один регион, вам придется постоянно общаться с партнерами на расстоянии.

Вебинары — удобный инструмент для проведения дистанционных встреч с партнерами, который помогает решать бизнес-задачи без утомительных и дорогостоящих командировок.

Например, наш клиент, фонд социального развития ФОКУС-МЕДИА, активно сотрудничает с некоммерческими организациями по всей стране и вовлекает в свою работу тысячи волонтеров. Такая удаленность партнеров и сотрудников представляет большую сложность при организации рабочего процесса.

Первоначально сотрудники фонда использовали бесплатную платформу, однако ее стабильность и техническая поддержка оставляли желать лучшего.

Еженедельные совещания

Часто различные отделы и сотрудники крупных кампаний находятся в разных городах, а решать текущие задачи нужно регулярно и оперативно. Если ваше производство — в Казани, главный офис — в Москве, а склад — в Нижнем Новгороде, ежедневная слаженная работа всех отделов становится проблемой.

Наладить рабочий процесс помогают онлайн-встречи и совещания. Например, информационное агентство Интерфакс с успехом использует вебинары для регулярных рабочих совещаний с сотрудниками в различных регионах России, странах СНГ и Европы.

Выступления руководства компании перед сотрудниками или акционерами

Нематериальная мотивация по-прежнему важна, вот только топ-менеджеры слишком заняты, чтобы лично встречаться с сотрудниками филиалов и представительств. Все чаще первые лица крупных компаний, таких как Евросеть, КофеХауз и Pegeout, используют вебинары для организации ежегодных собраний или важных выступлений. Одна видеоконференция способна объединить сотрудников в разных городах и странах.

Формат вебинаров позволяет:

• собрать сотрудников компании из разных городов и стран вместе;
• запланировать и провести встречу быстро, без длительной подготовки и дополнительных затрат;
• получать обратную связь от аудитории во время выступления.

Мозговые штурмы и работа над проектами

Вебинары также позволяют организовать совместную работу над проектами — например, в стиле «мозгового штурма»: рисуйте на виртуальном флипчарте или обменивайтесь файлами и ссылками по ходу вебинара.

Рекламному агентству Action вебинары помогли увеличить продуктивность в разы. Action имеет филиалы в семи регионах России.

Онлайн-презентации

Больше не нужно перемещаться между офисами потенциальных клиентов, рассказывая о ваших продуктах и услугах. Проведите один часовой вебинар, чтобы презентовать продукт и ответить на вопросы клиентов.

Siemens, мировой лидер в области электроники и электротехники, уже более трех лет использует Линк Вебинары для организации удаленных маркетинговых презентаций и онлайн-семинаров, в которых принимают участие десятки представителей и дистрибьюторов по всей России.