Как внедрить вебинары в госучереждениях

Как внедрить вебинары в госучереждениях

В 2010 году Правительство РФ утвердило программу «Информационное общество 2011–2020», в рамках которой на создание целостной и эффективной системы использования информационных технологий было выделено более 1,2 трлн рублей. Использовать вебинары в госучреждениях — один из пунктов программы, который помогает организациям и населению вести конструктивный диалог во всех значимых сферах жизни.

В сегодняшней статье мы расскажем, как внедрить вебинары в госучреждение, а также поделимся рекомендациями по применению вебинаров и кейсами различных организаций, использующих вебинары.

Вебинары для внутренних комуникаций

С 2012 года 10 московских ведомств используют систему веб-конференций, разработанную при поддержке Департамента информационных технологий города Москвы. Эта система работает на основе серверного решения МТС Линк. Программно-аппаратный комплекс системы размещен в ЦОД Правительства Москвы и оснащен высокоскоростными соединениями с сетями связи города. Доступ к системе осуществляется по закрытой сети, обеспечивающей высокий уровень защиты данных.

Сервис в первую очередь востребован крупными ведомствами с распределенной структурой, которым возможность дистанционного общения позволяет серьезно экономить время и ресурсы. Система также может пригодиться для экстренных совещаний, когда оперативно собрать людей довольно проблематично, и для проведения обучения. Кроме того, веб-конференции гораздо проще и дешевле в использовании, чем традиционная видеоконференцсвязь.
Автор - Александр Горбатько
Автор
Александр Горбатько

За время работы системы Правительством Москвы и различными его департаментами было проведено более 500 веб-конференций — в основном для:

  • отчета о проделанной работе;
  • межведомственных совещаний;
  • обучения и повышения квалификации;
  • пресс-конференций;
  • организации виртуальной приемной для граждан;
  • организации дней открытых дверей;
  • разъяснения новых законов и законодательных актов.

Вебинары в школах

Учителя московской Гимназии №1576 используют вебинары в своей работе уже 5 лет. Первоначально вебинары проводились разово для тех школьников, которые по уважительным причинам пропустили занятия. Однако через год в московских школах был объявлен карантин, и Гимназия была закрыта на неделю. Директор Гимназии решил, что это отличная возможность опробовать новую технологию: во время карантина занятия проводились в виде вебинаров.

Тогда вебинары были необходимостью. Если б не было вебинаров, был бы упущен какой-то элемент программы, дети бы недополучили знания или на них была бы большая нагрузка. Сегодня же в Гимназии вебинары успешно применяются не только в экстренных ситуациях. На постоянной основе в онлайн-формате проходят субботние занятия для 5-х и 6-х классов. После первого ознакомления педагоги с удовольствием стали работать с вебинарами. С их помощью можно оптимально составить расписание и для учеников, и для учителей.
Автор - Игорь Плужников
Автор
Игорь Плужников

Во время вебинаров педагоги используют все функции сервиса:

  • учителя литературы и истории демонстрируют видеофрагменты;
  • преподаватели иностранных языков прослушивают с учениками аудиозаписи;
  • математики активно используют интерактивный флипчарт.

Все педагоги проводят опросы по пройденным темам во время вебинара и общаются с учениками в чате. Помимо внутренней работы в школе, вебинары используются для проведения различных конференций на уровне округа и даже на городском уровне. Так, например, ежегодно в формате вебинара проходит Фестиваль детских проектов.

Вебинары в медицине

Johnson&Johnson уже много лет проводит трансляции медицинских операций на платформе Линк Вебинары. Специалисты компании впервые опробовали формат вебинаров в 2011 году: в одной из московских больниц проводилась операция по замене тазобедренного сустава, и происходящее в операционной комментировал профессор медицинских наук из Казани. За ходом операции следили специалисты в области хирургии из Москвы, Екатеринбурга, Казани и Беслана. Для участия в мероприятии в больницах были оборудованы конференц-залы с выводом изображения на большой экран. Также подключиться к трансляции мог любой специалист, пройдя по специальной ссылке и зарегистрировавшись на вебинар. Общение зрителей и профессоров, комментировавших операцию, происходило через чат.

Johnson&Johnson проводят подобные трансляции несколько раз в год, помогая врачам и студентам медицинских вузов получать новые знания и делиться опытом. Слушая и читая комментарии экспертов, медработники получают ответы на вопросы из повседневной практики. В то же время представители компании Johnson&Johnson демонстрируют свою продукцию и новые разработки на реальных примерах, предоставляя потенциальным клиентам максимум нужной информации.

Подробнее о применении вебинаров в медицине читайте в нашем обзоре.

Вебинары для масштабных мероприятий

Петербургский Международный Юридический Форум — значимое мировое событие в сфере юриспруденции, международного права и экономики.

Участниками Форума в 2013 году стали более 2 500 человек из 63 стран, в том числе официальные делегации во главе с министрами юстиции из Нидерландов, Венгрии, Хорватии, Чехии, Словакии, Литвы и Казахстана. Также в работе Форума принял участие Председатель Правительства РФ Дмитрий Медведев: он провел пленарное заседание на тему «Конкуренция и сотрудничество правовых систем: роль права в обеспечении развития общества, государства и экономики».

Специалисты, не сумевшие приехать на Форум, могли наблюдать за онлайн-трансляцией мероприятия. Съемка мероприятия велась в 12 залах одновременно. В каждом зале было установлено по одной мобильной передвижной трансляционной станции (ПТС) COMDI: в сочетании со специально разработанной технологией ПТС позволяет передавать сигнал телевизионного качества в любую точку земного шара. Для улучшения качества видеосъемки на всех площадках Форума было установлено дополнительное световое оборудование.

Самая крупная площадка Форума была организована в амфитеатре Генерального Штаба Государственного Эрмитажа. Для трансляции из этой точки было задействовано 5 профессиональных камер и 8-метровый операторский кран.

Во время выступлений спикеров была применена схема захвата презентаций. Ключевые доклады Форума сопровождались графическим оформлением эфира (выводом титров с именами выступающих и тем выступлений). Трансляция всех мероприятий Форума велась на двух языках: русском и английском.


Остались вопросы?

Методичка «Вебинар на 100%» — это более 100 практических советов и рекомендаций для начинающих и опытных вебинаристов, которые помогут вам в подготовке и проведении эффективных вебинаров. В методичке собраны технические рекомендации, советы экспертов и ответы на часто задаваемые вопросы.

[/vc_column_inner]
Как использовать чат вебинара
[/vc_row_inner]

Хотите узнать больше о вебинарах?

Подпишитесь на нашу Экспертную рассылку, чтобы:

  • узнать, как вебинары помогают в решении бизнес-задач;
  • познакомиться с полным функционалом платформы Линк Вебинары;
  • повысить свое мастерство в подготовке и проведении вебинаров.