Как компания MONT снизила нагрузку команды и увеличила аудиторию вебинаров

После перехода на МТС Линк
16 000
участников онлайн-мероприятий за год
x2
прирост аудитории вебинаров
Сервисы МТС Линк
МТС Линк Вебинары
Сервис для вебинаров и онлайн-обучения
  • Контроль вовлечённости
  • Разделение на группы
  • Тесты и опросы

Задача

Перенести онлайн-коммуникацию и обучение на российскую платформу

Решение

Перевести маркетинговые мероприятия и встречи с партнерами на МТС Линк

Результат

16 000
участников онлайн-мероприятий в год
250
онлайн-встреч ежемесячно
300
маркетинговых вебинаров в год
За 5 лет использования сервисы МТС Линк стали надежными инструментами внутри компании и интегрировались во многие процессы. Мы видим, что платформа справляется с большим количеством участников, и можем смело планировать более масштабные мероприятия. Кроме того, администрирование мероприятий стало простым и удобным. У маркетологов есть права доступа, и теперь для проведения активностей им не нужна помощь IT-специалистов — они сами себе администраторы.
Спикер
Павел Фурса
Начальник отдела технической поддержки MONT

О компании и ее задачах

В рамках бизнес-задач MONT поддерживает регулярную коммуникацию с партнерами: поставщиками, вендорами, интеграторами и другими специалистами индустрии. При первом запуске онлайн-коммуникации компания выбрала серверное решение от Adobe Connect, развернула платформу в своем контуре и самостоятельно администрировала процессы.

В будущем дистрибьютор столкнулся с двумя проблемами: при проведении массовых мероприятий из-за высокой нагрузки канала появлялись технические сбои, а управлять процессами становилось сложнее. MONT начал искать альтернативу среди облачных решений.

Со временем мы поняли преимущества облачных сервисов. Вся нагрузка ложится на провайдера: нам не нужно думать, как обновлять сервис и с какой периодичностью, не нужно проводить тестирование перед обновлением и после, не нужно делать бэкапы. Облачное решение позволяет снизить нагрузку наших администраторов и освободить время для более важных задач.
Спикер
Павел Фурса
Начальник отдела технической поддержки MONT

О требованиях к продукту

Для сравнения провайдеров руководители компании составили таблицу со списком требований.

Российский продукт

В соответствии с требованиями импортозамещения MONT искал отечественный сервис, который хранит данные пользователей на территории РФ.

Стабильность соединения

Организаторы искали платформу, которая будет работать без зависаний и сбоев. Качество связи должно оставаться неизменным даже при большом количестве подключений.

Масштабируемость системы

Компания MONT планировала наращивать коммуникацию в онлайне. Важно, чтобы платформа позволяла ситуативно менять тариф и увеличивать лимит подключений, если количество зарегистрировавшихся участников окажется выше ожидаемого.

Сначала мы выбрали лицензию на 500 участников — это был потолок посещаемости наших онлайн-мероприятий. Позже компания выросла, и теперь на вебинары приходит до 1 000 слушателей. Мы знаем, что в любой момент можно обратиться к менеджеру, оплатить разницу в цене и провести более крупное мероприятие уже на следующий день.
Спикер
Павел Фурса
Начальник отдела технической поддержки MONT

Возможности API-интеграции

Маркетинговому отделу MONT была необходима интеграция с CRM-системой, чтобы собирать данные участников вебинаров и анализировать результаты рекламных кампаний.

Безопасность сервиса

На встречах с партнерами MONT делится конфиденциальными данными о продуктах и стратегических задачах. Вся обсуждаемая информация не должна выходить за пределы платформы.

Стоимость

При переходе на новую платформу компания не рассчитывала кратно увеличивать расходы. Важно, чтобы стоимость абонентской платы была сопоставима с предыдущим решением.

Актуальные обновления

Сервис должен развиваться вместе с рынком. Организаторы искали платформу, которая регулярно обновляется, чтобы в будущем получить больше полезных возможностей для работы в онлайне.

Пилотный тест сервисов — золотой стандарт в нашей компании. Мы провели тестирование с небольшой группой наиболее заинтересованных специалистов, которые будут пользоваться решением чаще всего. В результате коллегам понравилось работать на платформе и мы начали сотрудничать с МТС Линк.
Спикер
Павел Фурса
Начальник отдела технической поддержки MONT

Как решали задачу

С 2019 года дистрибьютор MONT начал использовать МТС Линк для внутренней и внешней коммуникации, проведения маркетинговых вебинаров и обучения технических специалистов.

Внешняя коммуникация

MONT — дистрибьютор программного обеспечения со множеством партнеров, распределенных по всей России. Онлайн-встречи на МТС Линк стали удобным форматом коммуникации со всей внешней аудиторией. Сервис помогает компании решать вендорские и продуктовые демозадачи, а также работать с IT-подрядчиками.

Онлайн-встреча MONT с партнерами на МТС Линк

Внутренняя коммуникация

Вместе с ростом популярности удаленного режима работы компания постепенно переводила коммуникацию сотрудников в онлайн. Внутри подразделений MONT много кросс-командной работы — если специалистам нужно совместно решить бизнес-задачу, они организуют онлайн-встречу. С помощью МТС Линк дистрибьютор проводит совещания и онлайн-конференции.

МТС Линк стал общим инструментом для всех сотрудников компании: каждому доступна лицензия и возможность создавать встречи. Сервисом в равной степени пользуются IT- и бизнес-подразделение, а остальные сотрудники — при необходимости быстро синхронизироваться по совместным задачам.
Спикер
Павел Фурса
Начальник отдела технической поддержки MONT

Маркетинговые вебинары

Компания регулярно проводит открытые онлайн-мероприятия для партнеров, сотрудников и других заинтересованных пользователей. Вебинары проходят при участии вендоров и посвящены программным решениям российских и зарубежных поставщиков.

Также MONT организует обучающие вебинары для технических специалистов и администраторов, охватывая направления партнерских программ, навыков продаж и демонстрации IT-продуктов.

Маркетинговый вебинар MONT при участии вендора «Пассворк»
Иногда мы проводим на МТС Линк корпоративные мероприятия: все сотрудники компании собираются в онлайне, чтобы посмотреть выступление президента и узнать новости от руководителей. Для нас это вопрос репутации — важно, чтобы руководители выступили без заминок и всё прошло максимально качественно, а участники могли подключиться даже со слабым интернетом.
Спикер
Павел Фурса
Начальник отдела технической поддержки MONT

Функции, которые отметила компания MONT

Шумоподавление

Система на основе искусственного интеллекта в сервисах МТС Линк подавляет посторонние шумы и фокусируется на голосе участников встреч и вебинаров.

Подробнее про шумоподавление

Интеграция с Outlook

Интеграция позволяет создавать встречи прямо в календаре и приглашать участников из базы контактов в электронной почте.

Как установить плагин МТС Линк для календаря Outlook

Планирование онлайн-встречи МТС Линк в календаре Outlook

Быстрые встречи

При необходимости быстро связаться с коллегами сотрудники MONT могут создать онлайн-встречу и пригласить участников, отправив им ссылку.

Как быстро пригласить участника на встречу

Брендирование

На мероприятиях при участии вендоров MONT брендирует фоновое изображение виртуальной комнаты, добавляя логотипы партнеров, а также лендинг вебинара, чтобы внешний вид рассылки соответствовал представленному вендору.

Подробнее о возможностях брендирования

Опросы

Организаторы собирают обратную связь от участников онлайн-мероприятий, чтобы оценить интерес к продуктам компании. Формы опросов также включают свободные ответы, где пользователи могут отдельно задать любые вопросы.

Подробнее про тесты, опросы и голосования

Загрузка файлов и мультимедиа

До начала вебинара спикеры могут загрузить документы и видеоролики в виртуальную комнату, чтобы не тратить время на вебинаре и сохранить оригинальное качество материалов.

Как добавить файлы до вебинара

Статистика мероприятий

Маркетинговый отдел MONT работает со статистикой вебинаров, чтобы сделать вывод об эффективности рекламных кампаний. Маркетологи анализируют количество регистраций и подключений, а также поведение участников на онлайн-мероприятиях: активность, продолжительность просмотра и взаимодействие с контентом.

Как посмотреть и скачать файл со статистикой мероприятия

Зал ожидания

Перед началом мероприятия спикеры могут зайти в виртуальную комнату, чтобы проверить подключение и загрузить необходимые файлы.

Подробнее про зал ожидания

Рассылка записей вебинаров

В сервисах МТС Линк есть встроенный редактор, который позволяет вырезать лишние эпизоды в записи вебинара. Организаторы мероприятий подготавливают запись, настраивают права доступа и рассылают участникам.

Как работать с записью вебинара: отредактировать, скачать, настроить доступ

Планы на будущее

Летом мы протестировали и запустили модуль «Вовлечение»: анализ вовлеченности поможет нам понять, насколько эффективен спикер в удержании аудитории, какой контент наиболее интересен партнерам и какие изменения следует внести в будущие вебинары. Также в планах запуск сервиса МТС Линк Доски, который поможет добавить онлайн-встречам визуализации и станет дополнительным инструментом коммуникации в руках спикеров. Это поможет сделать мероприятия не только полезнее, но и интереснее.
Спикер
Павел Фурса
Начальник отдела технической поддержки MONT
Понравился материал?
Тогда поделитесь им со своими друзьями

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту

\