#Обучение партнеров и клиентов
#Промышленные компании
#Кейс
Спикер
Георгий Кузнецов
Главный специалист Департамента развития персонала «ЛокоТех»
Как промышленная компания «ЛокоТех» перевела обучение специалистов в онлайн и снизила организационные расходы в 5 раз
Задача: повысить качество и снизить стоимость обучения для региональных сотрудников

Решение: запустить онлайн-обучение на платформе Вебинары

Результат: стоимость обучения одного специалиста снизилась в 5 раз
До платформы Вебинары
Для отправки тренеров во все регионы присутствия «ЛокоТех» не хватало времени. Офлайн-занятия проводили не чаще двух раз в неделю

Большая часть сотрудников проходила обучение в сторонних учебных центрах — было сложно контролировать посещаемость и результат
После платформы Вебинары
Начали проводить онлайн-занятия практически ежедневно и охватили сотрудников по всей России

Один специалист одновременно обучает несколько групп из разных регионов

Улучшили контроль за качеством обучения с помощью встроенных инструментов аналитики на платформе Вебинары
Задача: повысить качество и снизить стоимость обучения для региональных сотрудников
У «ЛокоТех» более 250 точек присутствия по всей России: депо, сервисные участки, станции техобслуживания, мастерские. По договору с заказчиком каждый сотрудник «ЛокоТех» обязан регулярно проходить обучение.

Раньше специалистов рабочих профессий, например, слесарей, обучали офлайн — организовывали командировки тренеров или отправляли сотрудников в региональные учебные центры. У очного формата было несколько недостатков:

1. Отправлять тренеров во все точки присутствия «ЛокоТех» слишком дорого, а посетить каждую локацию физически невозможно.

2. Программы региональных учебных центров устарели и не соответствовали реальным потребностям компании — было трудно своевременно получать информацию о новых локомотивах. Кроме того, стоимость обучения была завышена.

3. Сложно отслеживать процесс обучения во всех подразделениях: контролировать посещаемость занятий и оценивать результат.
«ЛокоТех» — крупнейшая в Европе сервисная компания комплексного обслуживания тягового подвижного состава на всех этапах его жизненного цикла.
Георгий Кузнецов
Главный специалист Департамента развития персонала «ЛокоТех»
Депо и заводы компании обслуживают локомотивы новой серии, выпущенные буквально год назад. Учебные центры в удаленных регионах еще ничего не знают о них, а программы разрабатывались под модели, которым десятки лет. Поэтому нам приходилось отправлять в качестве тренеров сотрудников завода-изготовителя или специалистов, прошедших обучение на этом заводе.
Чтобы изменить ситуацию, руководители «ЛокоТех» решили перевести обучение слесарей в онлайн. Формат вебинаров казался наиболее удобным и был проверен на обучении офисных сотрудников. Возможности платформы Вебинары отвечали новым требованиям компании:
Онлайн-мероприятие «ЛокоТех» на платформе Вебинары
Понятный интерфейс
Младших специалистов учат слесари с образованием, мастера производства, технические специалисты. Важно, чтобы платформой могли пользоваться без специальных знаний и длительного обучения.
Загрузка файлов и мультимедиа
У «ЛокоТех» есть видеокурс по слесарному делу, ролики о ремонте деталей и другой контент, дополняющий учебные программы.
Демонстрация экрана на платформе Вебинары
Демонстрация экрана
Лекторы показывают 3D-модели деталей и агрегатов в прямом эфире, используя сторонние программы.
Георгий Кузнецов
Главный специалист Департамента развития персонала «ЛокоТех»
На принятое решение, безусловно, повлияла пандемия, из-за которой часть сотрудников была загружена не полностью или работала дистанционно. Их мы и заняли обучением. Это не только повысило компетенции работников компании, но и положительно повлияло на их вовлеченность. При этом полностью от очного формата мы не отказываемся.
Решение: запустить онлайн‑обучение на платформе Вебинары
Перевели обучение сотрудников рабочих специальностей в онлайн
Смогли одновременно учить несколько групп из разных регионов
Начали лучше контролировать процесс и результаты обучения
Платформа Вебинары позволяет организовать совместную работу участников вебинара в группах
В 2019 году «ЛокоТех» получили лицензию на обучение: появилась возможность повышать разряд слесарей независимо от сторонних учебных центров и полноценно запустить онлайн-формат.

Теперь один специалист может одновременно обучать очную группу и сотрудников других подразделений, подключившихся дистанционно. В регионах присутствия «ЛокоТех» открыты и оборудованы собственные учебные классы, где организуют вебинары. Экзаменуют специалистов также на платформе Вебинары.

Кроме того, на платформе Вебинары проводят совещания — функционал платформы позволяет быстро организовать встречу и пригласить коллег, просто отправив ссылку, а участники могут подключиться с любого устройства.
Георгий Кузнецов
Главный специалист Департамента развития персонала «ЛокоТех»
Очень сложно физически охватить 250 точек присутствия. Получив лицензию, мы не только снизили издержки на регулярные обучающие командировки, но и получили возможность обучать сотрудников по нашим программам, а не тем, что предлагают региональные учебные центры. Теперь сами отслеживаем статистику и можем делать выводы о результатах обучения.
Вебинар с двумя спикерами в рамках обучения «ЛокоТех» на платформе Вебинары
Результат: стоимость обучения одного специалиста снизилась в 5 раз
Сократили расходы на организацию обучения в 5 раз
Обучили 4000 сотрудников на платформе за 2020 год
Модуль «Вовлечение» на платформе Вебинары позволяет понять, какие моменты лекции вызывают наибольшую реакцию аудитории. Это полезно для оценки эффективности тезисов и спикеров
До запуска вебинаров корпоративное обучение «ЛокоТех» проходило не так часто, как требовал бизнес. Теперь — в любой момент. Сейчас компания собирает статистику о работе депо, сотрудники которых учились онлайн. Это позволит узнать, насколько эффективнее стало обучение после внедрения дистанционных технологий.
Георгий Кузнецов
Главный специалист Департамента развития персонала «ЛокоТех»
Раньше большую часть специалистов обучали через сторонние учебные центры, а сейчас — всех самостоятельно. Это не количественные, а качественные изменения. Мы всегда даем чуть больше, чем написано в госстандарте, чтобы люди умели ремонтировать локомотивы, а не просто соответствовали стандартам. Сейчас мы точно знаем, кого и чему обучаем, и результаты зависят только от нас!
Платформа Вебинары автоматически записывает вебинары, позволяет использовать мультимедийный контент и сторонний софт через демонстрацию экрана
Помимо критериев, ставших решающими при выборе платформы Вебинары, специалисты «ЛокоТех» отмечают еще несколько преимуществ, упрощающих работу отдела обучения:
Создание встречи на платформе Вебинары занимает не больше минуты
Удобный функционал
У «ЛокоТех» много учебных групп, обучение проводят ежедневно. Важно, чтобы платформа позволяла без труда организовать вебинар за пару минут.
Сохраненные записи мероприятий в личном кабинете платформы Вебинары
Автоматическая запись вебинаров
Из-за разности часовых поясов не все сотрудники могут посмотреть вебинар в прямом эфире, поэтому для обучения некоторых групп «ЛокоТех» использует записи.
Опрос на платформе Вебинары
Опросы
Компания собирает обратную связь от офисных сотрудников, чтобы оценивать эффективность онлайн-обучения и заинтересованность слушателей.
Чтобы пригласить участников на встречу, достаточно отправить им ссылку
Режим совещания
Когда у специалистов нет доступа к рабочим ноутбукам с внутренними сервисами «ЛокоТех», встречу проводят на платформе Вебинары. Преимущества платформы: доступ по ссылке и автоматическая запись совещания.
Планы на будущее: перевести максимум специалистов на дистанционное обучение
Сейчас «ЛокоТех» думает о создании собственной системы дистанционного обучения, в которую будет интегрирована платформа Вебинары. Также в планах: привлекать специалистов для разработки новых учебных программ и обучать других сотрудников депо.
Георгий Кузнецов
Главный специалист Департамента развития персонала «ЛокоТех»
Наша первичная цель — обучение слесарей. Дальше планируем действовать от запроса заказчиков из депо: мы спрашиваем, какие категории специалистов нужно обучить, и ищем возможности для этого; Постепенно расширяемся и охватываем все больше учебных программ.
Совет коллегам: выбирать лекторов из числа опытных сотрудников компании и обучать их навыкам преподавания
Совет от Георгия для руководителей промышленных компаний, которые планируют запускать онлайн-обучение:
Георгий Кузнецов
Главный специалист Департамента развития персонала «ЛокоТех»
Людей рабочих специальностей должен учить человек с производства — профессионал в этом направлении. Мы ищем хорошего специалиста с большим опытом и рассказываем, как обучать взрослых людей. Таким специалистам доверяют, их действительно слушают. Практические навыки лектора очень важны для грамотного обучения младших специалистов.
Другие кейсы промышленных и производственных компаний