Как Сеченовский Университет объединил 1000 преподавателей и 17000 обучающихся с помощью сервисов МТС Линк

Задача: интегрировать онлайн-коммуникации разных уровней на одну платформу

Решение: сделать сервисы Вебинары и Встречи от МТС Линк основными площадками для внутренних коммуникаций в вузе

Результат: до 100 мероприятий ежедневно и существенное повышение доли онлайн-обучения

Мероприятия в сервисах МТС Линк: онлайн-лекции и практические занятия для студентов, совещания преподавательского состава

#Кейс

#Вузы

#Обучение студентов

Задача: интегрировать онлайн-коммуникации разных уровней на одну платформу

Как и все образовательные учреждения, Сеченовский Университет уже давно использует онлайн-коммуникации в образовательных и рабочих целях. Пандемия COVID-19 и глобальная цифровизация ускорили и масштабировали этот процесс. При этом используемые платформы перестали соответствовать растущим требованиям университета.

Ранее учащиеся и преподаватели вуза применяли разные онлайн-сервисы. Этот принцип остался и сейчас, но большинство коммуникаций организаторы перевели на платформу Вебинары от МТС Линк. Руководство университета выделило 4 основных причины для этого:

Кастомизация

Сервис можно настроить под свои специфические задачи, будь то рабочая встреча преподавателей или экзамен.

Безопасность и хранение данных

Платформа соответствует российскому законодательству о защите персональных данных, вся информация хранится на российских серверах.

Сеченовский Университет — старейший, крупнейший и ведущий российский медицинский университет, основанный в 1758 году. С 1955 года носит имя выдающегося русского физиолога Ивана Михайловича Сеченова.

Функционал «Организация»

В одном аккаунте вуза можно создать учетную запись для каждого преподавателя и сотрудника под разные задачи — организационные и образовательные.

Интеграция со сторонними сервисами

Аттестация обучающихся проходит с помощью передачи данных пользователей через 1С. В МТС Линк Вебинары это можно настроить, используя ключ API.

Организационная встреча преподавателей на платформе Встречи от МТС Линк

Онлайн-аттестация обучающихся Сеченовского Университета на платформе Вебинары от МТС Линк

Этап создания вебинара и массового уведомления участников через рассылку приглашений

Интерфейс личного кабинета преподавателя в сервисах МТС Линк

Решение: сделать сервисы Вебинары и Встречи от МТС Линк основными площадками для внутренних коммуникаций в вузе

Сейчас в вузе продолжают использовать разное ПО, но основные задачи выполняют сервисы МТС Линк — даже онлайн-конференции теперь проводят здесь, а не транслируют в YouTube. С появлением проблем в использовании зарубежных платформ сервисы МТС Линк стали альтернативой многим площадкам.

Мероприятия для преподавательского состава не потребовали изменений платформы. Но для обучения нужна была кастомизация, которую провели техническая команда университета вместе с разработчиками МТС Линк.

Подготовка к переходу на сервисы МТС Линк началась осенью 2021 года, после того, как предыдущий сервис Big Blue Button перестал удовлетворять потребности университета по части основного сервиса для онлайн-обучения.

Преподаватели и сотрудники стали постепенно изучать функционал, тестировали его на кафедральных встречах, в научных и образовательных процессах — лекциях и аттестациях.

Список учетных записей сотрудников и администраторов в личном кабинете МТС Линк

Записи онлайн-мероприятий автоматически сохраняются в личном кабинете МТС Линк

Почему выбрали модуль «Организация»

На момент публикации в личном кабинете зарегистрировано 1135 учетных записей, и он ежедневно пополняется новыми аккаунтами преподавателей — процесс освоения происходит постепенно. У каждого сотрудника есть доступ к расписанию, записям и материалам прошедших мероприятий.

После использования множества сервисов руководство вуза разработало четкий перечень требований к ним. Они высчитывались математически с учетом текущей нагрузки и ее дальнейшего роста.

Выбранный тариф Total-3000 предполагает до 2000 учетных записей в профиле и до 3000 участников на вебинаре. Организаторы встречи авторизуются в своей учетной записи и могут проводить онлайн-мероприятия одновременно с другими сотрудниками.

Статистика посещаемости сервисов МТС Линк за учебный год

Значительный рост доли онлайн-обучения

17000 обучающихся в сервисах МТС Линк

До 100 встреч и мероприятий в день

Результат: до 100 мероприятий ежедневно и значительный рост доли онлайн-обучения

Преподаватели освоили новую платформу за 2 месяца. Большую роль в этом сыграла оперативная помощь технической поддержки МТС Линк.

Главным показателем эффективности сервиса Вебинары руководство вуза считает стабильную работу платформы, безопасность подключения и хранения данных, а также интерактивные возможности. Последние помогают мгновенно получать обратную связь от участников и контролировать вовлеченность обучающихся.

Польская Елизавета Михайловна

Начальник отдела информационной инфраструктуры центра информационных технологий

Планы на будущее: повышать качество учебных программ

«МТС Линк Вебинары — отличная площадка для трансляции образовательного контента. Медицина не подразумевает переход на онлайн-обучение. Но в том, как оно развивается в нашем вузе сейчас, есть заслуга МТС Линк. Мы довольны плодотворным сотрудничеством и тем, с какой скоростью воплощаются наши предложения»

Взяв во внимание успешный и быстрый переход, руководство вуза разработало долгосрочную программу развития онлайн-обучения. Она предполагает использование всех функций МТС Линк, подключение к программе новых преподавателей и направлений обучения.