Если вы еще не создавали учетную запись на платформе, пройдите короткую регистрацию, следуя указаниям системы. Чтобы войти в личный кабинет, перейдите по ссылке и введите свою корпоративную почту и пароль. Ссылку лучше сохранять в закладках браузера.

Запросите доступ на платформу от лица ВУЗа у вашего администратора или технической поддержки.

Вам доступно 2 формата мероприятий: вебинары и встречи.

Вебинар подходит для проведения крупных конференций, где одновременно в эфире могут находиться до 30 спикеров. Как создать вебинар, написано здесь.

Встреча подходит для проведения ежедневных лекций, где выйти в эфир могут до 100 участников. Как создать встречу, написано здесь.

Чтобы запланировать вебинар, зайдите в личный кабинет, нажмите кнопку «Запланировать», выберите «Вебинар» и заполните необходимую информацию о времени и теме.
Подробная инструкция здесь.

Создайте серию вебинаров по одной ссылке — для этого настройте свой график при планировании мероприятия.
Как это работает.

Чтобы пригласить студентов на вебинар, вы можете:
а) отправить им ссылку на вебинар, скопировав её во время создания вебинара;
б) пригласить студентов в настройках вебинара в разделе «Участники».

Подробная инструкция здесь.

Чтобы провести вебинар без технических сбоев, вам понадобится стабильный интернет, встроенная камера, наушники с микрофоном, зарядка и заранее загруженные и проверенные на платформе материалы.

Проверьте все настройки перед эфиром. Пройдите тест системы, чтобы определить, подходит ли ваше устройство для участия в вебинаре. Для корректной работы всех сервисов необходимо использовать браузер Google Chrome или Microsoft Edge.
Подробнее читайте здесь.

Предусмотрите альтернативный способ связи с участниками: email-рассылка, чат на учебном портале. В случае серьезных неполадок вы сможете оперативно известить студентов о переносе вебинара или разослать задание. Чтобы участники не выпадали из процесса, давайте офлайн-задания. Например, просите решить кейс или написать мини-эссе, пока вы устраняете неполадки.

В случае любых неполадок с платформой обращайтесь в службу технической поддержки.

Для участия в вебинаре студентам необходимы компьютер с выходом в интернет через браузер Google Chrome или телефон со скачанным приложением Webinar (iOS, Android), наушники и микрофон при необходимости отвечать на вебинаре голосом.

Всегда просите участников провести предварительный тест системы. Донесите информацию, что это их зона ответственности.

Если студент видит надпись «Вебинар скоро начнется», значит вебинар еще не начат. Например, вебинар начинается в 16:00, участник перешел по ссылке в 15:58, а в этот момент организатор еще не нажал кнопку «Начать вебинар». Нужно подождать старта вебинара.

Попросите участников не запускать на компьютере другие сервисы для видео- и аудиосвязи во время вебинара (например, Skype), которые могут конфликтовать с используемой вебинарной платформой. Подробнее читайте здесь.

Скачать чек-лист с техническими рекомендациями

Зайдите в личный кабинет и выберите в календаре нужное онлайн-мероприятие. Нажмите на кнопку «Перейти к вебинару» в настройках вебинарной комнаты.

Подробная инструкция здесь.

Чтобы избежать нежелательных комментариев в чате, создавайте вебинар с предварительной модерацией сообщений в чате и блокируйте в режиме реального времени тех, кто отвлекает.
Подробная инструкция здесь.

Контролируйте тех, кто выключил звук или перешел на другую вкладку с инструментом «Контроль внимания». У вас будут все основания попросить отвлекающихся вернуться к занятию.

Во время вебинара используйте инструмент «Контроль присутствия» — запускайте окно с кнопкой, на которую необходимо кликнуть в заданный промежуток времени.

Всегда просите участников провести предварительный тест системы. Донесите информацию, что это их зона ответственности.

Попросите студентов не запускать на компьютере другие сервисы для видео- и аудиосвязи во время вебинара (например, Skype), которые могут конфликтовать с используемой вебинарной платформой. Подробнее читайте здесь.

Сбои со звуком/видео у участников могут быть вызваны проблемами с интернетом, с техникой на стороне студента/лектора или отсутствием необходимых плагинов.
Подробнее о сбоях: на компьютере, на телефоне.

● Если что-то пошло не так, самый первый действенный совет — перезагрузить окно вебинара.
● В случае прерываний звука/видео: закройте другие программы, вкладки в браузере, фоновые процессы, отключите видео спикеров, наведя курсор мыши на их окошко с видео.
● Подключитесь к вебинару (из письма-приглашения или по ссылке) через мобильное приложение Webinar: iOS, Android.

Скачать чек-лист с техническими рекомендациями

В личном кабинете выберите «Приложения» —> «Статистика». В разделе можно посмотреть информацию по посещению вебинаров, геолокации участников и статистике посещения по каждому студенту.

Подробная инструкция здесь.

На странице завершенного мероприятия нажмите на кнопку «Рассылка», выберите получателей, введите тему и текст, активируйте переключатель «Ссылка на файлы и запись мероприятия» и отправьте письмо.

Подробная инструкция здесь.