Прокторинг в электронном обучении

Прокторинг — это технология контроля действий учащихся во время прохождения тестов и других экзаменов в онлайне. Организаторы испытаний следят за экзаменуемыми с помощью специальной программы, веб-камеры и микрофона. Таким образом проверяют знания сотрудников и студентов.

Системы прокторинга позволяют удобным способом проверить, что тестирование проходит именно тот, кто должен. Также контроль проведения экзаменов исключает списывание. В итоге компания или университет получают объективные результаты тестов и могут принимать более точные решения.

Например, HR-менеджерам такая система помогает дистанционно оценить профессиональный уровень соискателей и выбрать лучшего претендента на должность.

Для электронных процессов обучения используют процедуру прокторинга

Как проходит экзамен с дистанционным контролем

Виды прокторинга

Система прокторинга бывает двух видов: асинхронная и синхронная. Асинхронный прокторинг осуществляется без участия человека или с его участием, но уже после экзамена. Для наблюдения за учащимися используют автоматические системы контроля процесса экзамена. В ходе тестов специальное ПО идентифицирует человека в кадре и отслеживает 6 параметров:

1. Появление посторонних в кадре.
2. Отсутствие экзаменуемого в кадре.
3. Попытки диалога с посторонними.
4. Направление взгляда учащегося.
5. Попытки переключения вкладок.
6. Попытки подключения второго монитора.

Если экзаменуемый нарушает установленные правила, система фиксирует нарушение в отчете. Запись и экзамен при этом продолжаются, чтобы впоследствии отметки о нарушениях мог перепроверить сотрудник учебного заведения.

Преимущество этого способа в более низких затратах на организацию проверки по сравнению с синхронным методом. Асинхронный прокторинг используют, когда сложно составить расписание для проверяющих сотрудников курса, а также когда требуется сокращение расходов.

Синхронный прокторинг напоминает контроль во время очных экзаменов. За ходом испытаний наблюдают сторонние администраторы — прокторы. Они работают онлайн, в режиме реального времени. Эти специалисты идентифицируют учащегося и следят за выполнением правил. Сигналы о нарушениях передает ПО. Если процедура прохождения нарушена, проктор может прокомментировать действие в чате или прекратить экзамен.

Синхронная система также используется в корпоративном и университетском электронном обучении. Ее можно использовать когда аттестация проводится с помощью тестов и на устных экзаменах с преподавателями.

Плюс синхронной системы в том, что результаты экзаменов известны сразу после сдачи и они более точные, как при очном обучении.

Прокторинг — эффективная форма аттестации в удаленном обучении

Как проходит экзамен

За полчаса до начала учащийся подключается к системе, проходит регистрацию и выдает разрешение на запись. Затем нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и продемонстрировать рабочий стол с помещением. Выполнение работы начинается после разрешения проктора или системы. На экране появляется соответствующая надпись. Для связи с проктором используется чат или другие оговоренные средства.

На устном экзамене есть несколько виртуальных комнат. В первой учащийся готовит билет, а затем его переключают в комнату с комиссией. После этого модератор запускает в комнату для подготовки следующего учащегося.

Способ интеграции прокторинга

Функции прокторинга настраивают на платформе LMS, которую использует учебное заведение. Система может работать в облаке или в локальной сети на сервере клиента.

Например, для настройки прокторинга на платформе Линк Курсы нужно заключить договор с ProctorEdu, а затем ввести полученные данные в личном кабинете Линк Вебинары.

Синхронный, смешанный и асинхронный прокторинг на платформе Линк Курсы

Что нельзя делать ученику при использовании прокторинга

Онлайн прокторинг записывает весь процесс сдачи экзамена. При этом программа может ошибиться, например, принять постер с лицом на стене за постороннего человека в комнате. Чтобы избежать подобных проблем, нужно придерживаться определенных правил:

• Не уходить без предупреждения из кадра в процессе прохождения экзамена.
• Не впускать посторонних людей в комнату.
• Не переключать окна и вкладки браузера во время тестирования.
• Не использовать сторонние программы.
• Не устанавливать невербальный контакт.
• Не отводить надолго взгляд от экрана.
• Не закрывать частично и полностью лицо.
• Не разговаривать, в том числе с самим собой.
• Не использовать гаджеты.

При необходимости уйти из кадра учащийся должен предупредить проктора в чате. Обычно на перерыв отводится 2-3 минуты. Кроме того, во время экзамена желательно свести к минимуму жесты и мимику — робот может счесть их за общение с третьими лицами.

Чтобы пройти тесты с прокторингом, студенту нужно убрать все гаджеты

Где можно использовать прокторинг

Прокторинг в дистанционном обучении используют университеты и предприятия, которым необходимо аттестовать персонал. В целом, настроить прокторинг можно в любом учебном заведении, работающем в формате онлайн.

В частности, на предприятиях прокторинг помогает проверять знания при подборе персонала и повышении квалификации. Система исключает любые манипуляции, поэтому руководители могут быть уверены в правильном выборе сотрудника и вложении средств в обучение.

На платформе Линк Курсы можно проводить тесты с использованием прокторинга

Как подготовиться к экзамену в системе прокторинга

Помимо ограничений, связанных с процессом сдачи экзаменов, существуют требования к оборудованию. Чтобы справиться с процессом тестирования понадобится компьютер с камерой и микрофоном, а также стабильный интернет.

Как подготовиться к экзамену:

• Выбрать светлое рабочее место, чтобы лицо было легко распознать.
• Убрать посторонние предметы, постеры и картины с заднего плана.
• Выключить уведомления на телефоне, закрыть дверь и окно.
• Заранее зарядить все устройства или подготовить запасные.
• За полчаса до подключения проверить работу всех устройств.
• Если случился форс-мажор, написать или позвонить проктору.
• Поставить рядом стакан воды и достать необходимые документы.

Как обмануть прокторинг на экзамене

Во время проведения тестирования и ответа комиссии нужно держать фокус на экране, нельзя разговаривать с посторонними, использовать наушники и стороннее ПО. Даже когда экзамен синхронный и работает проверяющий, сигналы о нарушениях передает ИИ, поэтому фиксируются все нарушения.

Например, если учащийся попробует заменить себя на другого человека, занизив качество видео, система закончит испытание. При попытке диктовать вопрос случится то же самое. Лучшим вариантом станет подготовка студента к экзамену, поскольку обойти искусственный интеллект будет сложнее.

FAQ

• Что такое система прокторинга? Это ПО для дистанционного обучения, позволяющее контролировать учащихся в процессе сдачи тестов и других онлайн-экзаменов. Системы прокторинга используют в ВУЗах и сфере корпоративного обучения сотрудников.
• Что записывает прокторинг? Прокторинг помогает контролировать весь процесс прохождения экзаменов — система записывает аудиопоток, учащегося в кадре, действия на экране, вкладки и стороннее ПО. Обмануть программу невозможно, поэтому результаты тестирования сотрудников и студентов показывают реальные знания.