Ничего не найдено. Попробуйте еще
Доска визуализации для начинающих: выкладываем из головы, приводим в порядок и складываем обратно
-
АвторВера ЦареваПроводит мозговые штурмы и ретро в онлайн-досках -
ЭкспертЕкатерина МузалевскаяБизнес-коуч (АСТР ICF), специалист в невербалике
У вас есть команда, в команде есть процессы, в процессах рождаются новые идеи — всё это хочется максимально упорядочить с помощью визуализации. Но как именно? И надо ли уметь рисовать? Бизнес-коуч Екатерина Музалевская ответила на этот и другие вопросы, а ещё доказала, что лучше один раз закрепить на онлайн-доске, чем сто раз повторять на совещаниях.
Общие принципы визуализации
Человек мыслит двумя категориями: словами и образами. Чтобы понять задачу, увидеть решение и создать образ желаемого результата, нужно использовать возможности мозга по полной программе. Информации тонны, и визуализация помогает не только увидеть картину целиком, но и отследить связи между элементами.
Базовый алгоритм визуализации
Шаг 1. Формулируем намерение
Для начала определяем, какова идея у нашей визуализации. Например, хотим донести идею до определённой аудитории, найти новое решение или выбрать лучшее из имеющихся вариантов.
Фокус-вопрос для ума — как шея для головы: куда поворачиваем, туда и смотрим.
Шаг 2. Анализируем контекст и аудиторию
Важно учесть все возможности и ограничения, которые есть или с высокой долей вероятности появятся при достижении цели. Кто у нас в команде, с какими форматами контента привычно работать, контекст ситуации, доступные ресурсы.
Шаг 3. Определяем правила
На этом этапе договариваемся о форматах взаимодействия:
- синхронно или асинхронно будем визуализировать;
- если синхронно, то какие правила будут у встречи;
- нужна одна встреча или цикл, с какой периодичностью;
- нужен ли тред в мессенджере или будем решать вопросы на онлайн-доске.
Обговариваем, что можно делать, а что нельзя. Например, участникам запрещено дублировать идеи друг друга, но разрешено их дополнять.
Шаг 4. Двигаемся от сути к деталям
Во время визуализации не пытаемся сразу фокусироваться на мелочах, разматываем клубок вопроса постепенно.
Банальный пример. Нам требуется очистить машину от снега. Первичная задача — наличие щётки, второстепенные — модель авто, цвет, размер, материал, срок службы и другие характеристики.
Старайтесь не перегружать визуализацию смыслами и цветами. Человеческий мозг в среднем запоминает не более 7 блоков информации за раз. Если данных много, попробуйте иначе их сгруппировать. Для каждой группы определите свой цвет. Исключение — мозговой штурм, где важен поиск максимального количества решений для одной задачи. Но и здесь полезно выделить критерии для группировки.
Шаг 5. Принимаем решение
В конце работы важно подвести итог, пусть даже короткий. На этом шаге проговорите последовательность действий после визуализации, определите, кто и в какой степени будет влиять на результат, проголосуйте за лучший вариант.
Екатерина привела свежий пример из своей практики. Работа велась с сотрудниками в мини-группе. Обсуждали частую для конца года проблему — выгорание и усталость.
Обозначили центральный вопрос: «Где энергия?». Все участники согласились, что без энергии в решении проблемы выгорания вряд ли удастся продвинуться. Каждый добавил на онлайн-доску для визуализации образ, в котором он представляет свою энергию, и ключевые слова.
Далее для себя определили, что энергия может быть нескольких видов: физическая, эмоциональная, ментальная, духовная и энергия пространства. Снова конкретизировали виды энергии с помощью ключевых слов. После по шкале от 1 до 10 оценили, сколько энергии каждого вида есть у участников на данный момент.
Когда перед глазами появилась детально проработанная проблема, участники смогли определить конкретные шаги для увеличения уровня энергии. Для кого-то оказалось важным вернуть в свою жизнь спорт, для кого-то — выполнить давно отложенные задачи. Важно, что каждый нашёл свой рецепт успеха, а не подсмотрел за другими и надеялся на тот же результат.
Почему важно и полезно визуализировать
Наиболее точно о визуальном восприятии написал Джон Медина в книге «Правила мозга. Что стоит знать о мозге вам и вашим детям».
Автор показал разницу между слуховым и визуальным восприятием. Одну и ту же информацию респондентам говорили и показывали в виде изображений. Спустя трое суток те, кто слышал информацию, могли повторить только 10%. Для сравнения: те, кто видел информацию в изображениях и тексте, через 72 часа воспроизводили 65%.
Мозг воспринимает изображения как большой набор деталей. Если эти детали двигаются, то память и восприятие работают ещё лучше. В древние времена, чтобы защитить человека от опасностей, в нашем мозге образовалась сложная система нейронных связей: если что-то в поле зрения двигается, человек сразу обращает на это внимание.
Какими навыками нужно обладать для грамотной визуализации
По мнению эксперта, сопутствующие навыки зависят от целей. Но есть небольшой универсальный набор, который точно пригодится вам на старте. Не бойтесь: художественная школа и курсы графического дизайна сюда не входят.
Смелость
Для начала перестаньте бояться того, что у вас не получится. Бумага, а в вашем случае — доска визуализации, всё стерпит. Дайте волю своему внутреннему творцу выражать идеи разными способами, особенно когда решения неочевидные: через образы, ассоциации, ключевые слова. Экспериментируйте и внедряйте лучшие практики в командную работу.
Системность
В визуализации полезно любить порядок. Чтобы было красиво, выбирайте готовые изображения и активно пользуйтесь инструментами онлайн-конструктора для доски визуализации. У вас всегда будут ровные схемы и понятные связи между элементами.
Насмотренность
Нет ничего страшного в заимствовании визуализаций. Увидели интересный формат мозгового штурма? Скопируйте себе на доску, адаптируйте под особенности своей команды и используйте. Эксперты часто публикуют в своих блогах авторские шаблоны и радуются, когда аудитория их применяет.
Владение сервисами и программами
Потратьте немного времени на изучение доски для визуализации и управления работой, которую вы выбрали. Посмотрите обзор, почитайте инструкции и поймите, какие возможности у вас есть.
Если планируете модерировать групповую визуализацию, прокачивайте критическое мышление и коммуникативные навыки. Ваша роль предполагает умение оценивать визуализацию на логичность и достоверность, а также задавать правильные вопросы для глубокого анализа, объяснять сложные идеи и концепции, обсуждать результаты в группе.
Типичные ошибки визуализации, или что мы делаем не так
На старте можно запросто наломать дров и не оценить инструменты визуализации по достоинству. Хочется освоить всё и сразу, поэтому на онлайн-доске получается винегрет, который точно не добавляет ясности.
Екатерина Музалевская собрала список типичных ошибок.
Непонимание цели
Как нельзя вылечить все болезни одной таблеткой, так и нельзя решить все задачи, сделав доску визуализации. Особенно когда не знаешь, что лечишь и какую задачу решаешь. Без ясной цели можно потерять фокус и получить пресный результат, поэтому отматываем к базовому алгоритму и начинаем с первого пункта. Конкретно сейчас — зачем нужна доска для визуализации?
Отсутствие структуры
Если элементы визуализации расположены хаотично, то воспринимать информацию становится трудно. Как вариант, можно строить визуализацию от центра к краям или сверху вниз. Обязательное правило — располагать относящиеся друг другу блоки как можно ближе.
Слишком длинные фразы
Даже в формулировках новички стремятся к излишествам. Старайтесь использовать короткие ключевые слова или словосочетания, избегайте канцеляризмов и громоздких конструкций. Онлайн-визуализация целей предполагает лаконичность.
Избыток деталей, цветов и графики
Иногда каждая деталь визуализации кажется важной, и абсолютно всё хочется выделить — курсивом или полужирным, рамкой или заливкой, стикером или смайлом. В приближении смотрится сносно, но на общем плане это, скорее, ковёр на стене у бабушки.
Соберите цветовую палитру в одном из бесплатных генераторов, выберите простой шрифт без засечек — этого будет достаточно.
Игнорирование технологий
Флипчарт, пробковая доска визуализации желаний, блокнот и Paint сами по себе прекрасны, но с возможностями онлайн-сервисов им тягаться сложно. Такой визуализацией не поделишься, её трудно незаметно отредактировать или скопировать. Онлайн-документ и таблицы это умеют, но простора для творчества в них не хватает. Зато все перечисленные достоинства собрали в себе онлайн-доски.
Бонус: набор полезных шаблонов для начинающих визуализаторов
Чтобы вы могли прямо сейчас собрать свою первую визуализацию на онлайн-доске, зарегистрируйтесь в сервисе МТС Линк Доски. После регистрации вы получите 3 онлайн-доски с полным набором функций бесплатно.
Десятки готовых шаблонов в сервисе МТС Линк Доски помогут начать работу с визуализацией и выполнять ежедневные задачи в команде быстрее. Откройте бесконечное поле для творчества с шаблонами мозговых штурмов, двигайтесь к цели шаг за шагом с помощью дорожных карт, раскройте потенциал проекта с ретроспективами.