Ничего не найдено. Попробуйте еще
Одна платформа для любого формата участия: как COMDI адаптируется под онлайн- и офлайн-мероприятия
-
АвторЕкатерина ПанишеваЗа равные возможности в онлайне и офлайне -
ЭкспертКсения НестерецВедущий продуктовый маркетолог МТС Линк -
ЭкспертМария ОвсиенкоРуководитель отдела платформы для онлайн- и гибридных коммуникаций COMDI
- Платформа
- Видеосъёмка, трансляции
- Продакшен мероприятий
COMDI — это сервисы для проведения масштабных онлайн-, офлайн- и гибридных мероприятий. Они предлагают полный цикл услуг продакшена, а также облачную платформу для самостоятельной организации ивентов.
В статье расскажем, как платформа COMDI помогает эффективно организовать цифровое сопровождение не только для онлайн-, но и для офлайн-участников, и объединяет всех в одном пространстве.
Как платформа COMDI помогает проводить гибридные конференции и офлайн-мероприятия
На российском рынке COMDI — единственная платформа, которая легко подстраивается под любой формат участия: онлайн-зрители подключаются к мероприятию через сайт, а гости на площадке используют приложение, которое не нужно загружать из магазина. Для каждой аудитории предусмотрен свой набор возможностей, при этом на гибридных мероприятиях участники остаются в едином цифровом пространстве.
Мне нравится думать об этом так: участник не должен замечать, что мы что-то адаптировали. Просто он пришёл на мероприятие, и всё работает. В зале он находится или дома — человек получает идеальный опыт, не задумываясь, как это технически устроено.
COMDI объединяет онлайн- и офлайн-аудиторию на одной платформе: каждая получает свой интерфейс и свой набор возможностей, а организатор — единый инструмент управления мероприятием в гибридном формате.
Гибридные мероприятия — будущее ивент-индустрии. Через несколько лет мы придём к стандарту, когда больше не будет отдельных онлайн- или офлайн-мероприятий. Будет одно событие и разные способы в нём участвовать. Мы строим платформу именно под это будущее: не под формат, а под человека. Ваш гость может быть в зале или смотреть трансляцию из другой страны, но для него ничего не поменяется — подстраивается платформа.
Участники на площадке добавляют приложение на смартфон и получают тот же уровень комфорта и вовлечённости, что и онлайн-зрители: интерактивы в смартфоне, онлайн-поиск контактов для нетворкинга и пуш-напоминания о ближайших выступлениях и записи на мастер-классы.
Приложение устанавливается напрямую из браузера: участник открывает ссылку мероприятия, добавляет страницу на главный экран смартфона и получает иконку, как у мобильного приложения.
Иконка мероприятия появляется на экране смартфона участника
Дальше — подробнее о функциях платформы COMDI, полезных для офлайн-мероприятий и гибридного формата конференций.
Формы регистрации для частников гибридных мероприятий
Платформа COMDI позволяет настроить разные формы регистрации для офлайн- и онлайн-участников — это особенно актуально для гибридного формата мероприятий. Например, у офлайн-участников стоит спросить, в какой компании они работают и какую должность занимают. Это помогает организаторам оценить состав аудитории и адаптировать программу под её особенности.
Пользователь самостоятельно выбирает подходящую форму регистрации
На основе данных из формы регистрации автоматически создаётся профиль участника. В нём содержатся:
- фото и личные данные — пригодятся для нетворкинга
- сведения о заработанных баллах и полученных призах
Участникам не нужны бейджи, и у них остаётся меньше вопросов к организаторам.
Вся информация о мероприятии — в смартфоне участника
На платформе COMDI у участника всегда под рукой основная информация: маршрут до площадки, программа мероприятия, личное расписание, материал выступлений, доступные тесты и опросы, магазин призов. Организатор сам выбирает, какие блоки и в каком порядке показывать.
Онлайн-программу мероприятия легко отредактировать в любой момент, поэтому у гостей всегда актуальные данные. Пользователь может добавить в личное расписание понравившиеся выступления, посмотреть свободные места на мастер-классы, за пару кликов записаться на них или отменить запись.
Система учитывает часовой пояс пользователя
Участнику проще ориентироваться в насыщенной программе — нагрузка на команду организаторов снижается.
Быстрый и удобный поиск контактов для нетворкинга
Чтобы завести полезные знакомства на мероприятиях, необходимо оказаться рядом с нужным человеком. А иногда приходится ждать, пока тот завершит предыдущую беседу. На платформе для мероприятий COMDI встречу для нетворкинга можно организовать заранее.
Пользователь открывает список участников мероприятия, изучает их профили или находит нужный контакт по ключевым словам. При желании собственный профиль можно скрыть из общего списка.
Если человек хочет познакомиться, он предлагает встречу. Платформа COMDI показывает свободные слоты и доступные площадки, которые заранее настраивает организатор. Получатель принимает или отклоняет приглашение, статус встречи отображается в общем списке участников.
В списке участников виден статус встречи: ожидает, подтверждена, отклонена
После подтверждения встречи автоматически создаётся чат для обсуждения деталей. Никаких сторонних сервисов — все данные уже есть на платформе.
Организатор создаёт условия для более управляемого нетворкинга, когда знакомство не зависит только от случайной встречи в коридоре.
Личное расписание участника — в отдельной ленте
Выбранные выступления, мастер-классы и запланированные встречи собираются в разделе «Моё расписание». Пользователь может включить уведомления в настройках платформы и получать напоминания.
Участнику не приходится сверяться сразу с несколькими разделами и самостоятельно составлять план дня, а организатору не нужно вручную напоминать гостям об активностях.
Все выбранные активности и подтверждённые встречи отображаются в одной ленте
Аналитика вместо субъективной оценки мероприятия
После мероприятия организатор получает статистику по встречам. В отчёте видно:
- у какой доли гостей состоялась хотя бы одна встреча
- какая доля предложений о встрече была подтверждена
- как быстро в среднем участники отвечали на приглашения
- как менялась загруженность локаций для встреч в течение дня.
Такие данные помогают оценить, насколько активно участники пользовались нетворкингом, и точнее планировать будущие мероприятия. Например, по загруженности переговорных комнат понятно, хватило ли площадок для встреч и сколько их стоит предусмотреть в следующий раз.
Нетворкинг — важный элемент офлайн-ивентов. Аналитика по встречам помогает доказать его эффективность цифрами, а не ощущениями.
Кому особенно полезна платформа COMDI
Платформа создана для мероприятий с насыщенной программой и большим потоком людей. Она одновременно закрывает ключевые задачи организаторов и создаёт понятный маршрут для каждого гостя.
Для разных специалистов платформа предлагает разный набор преимуществ. Разберём наиболее популярные сценарии использования сервиса.
Использование HR-менеджерами и специалистами по внутренним коммуникациям
Платформа поможет провести крупные корпоративные мероприятия в гибридном формате и решить 2 важные задачи подобных ивентов:
- вовлечение онлайн- и офлайн-аудитории — опросы и интерактивы, открывающиеся на смартфоне (для офлайн-участников) и на ноутбуках (для удалённых сотрудников) удерживают внимание и помогают быстро собрать обратную связь
- подготовка отчётности — понятная аналитика по мероприятию для топ-менеджмента.
Использование ивент-агентствам
COMDI подходит для организации клиентских мероприятий премиального уровня, где важно совместить вау-эффект для заказчика и строгую экономику проекта. Инструменты платформы закрывают потребности агентства на всех этапах:
- быстрый старт — платформа не требует сложной настройки или интеграций
- оптимизация сметы — экономия на полиграфии, логистике и временном персонале
- повторные продажи — заказчик получает технологичный офлайн-ивент с комфортом онлайн-платформы и его лояльность растёт.
Использование маркетологами и ивент-менеджерами
Инструмент полезен для организации клиентских и партнёрских гибридных конференций, где критически важна высокая доходимость участников и качественный B2B-нетворкинг. Платформа решает следующие задачи:
- удержание аудитории — самостоятельная запись на мастер-классы, уведомления о выступлениях и назначение встреч для нетворкинга в пару кликов мотивируют участников активно взаимодействовать с контентом до конца ивента
- сквозная аналитика — точные цифры активности участников помогают доказать пользу мероприятия руководству или партнёрам.
Как начать пользоваться платформой COMDI
Цифровизация очных и гибридных ивентов — это новый стандарт в индустрии. COMDI помогает сделать мероприятия современными, удобными для гостей независимо от формата участия и прозрачными для бизнес-аналитики.
Оставьте заявку, чтобы протестировать возможности цифровой платформы для мероприятий. Наши менеджеры организуют демонстрацию и подберут оптимальный сценарий для вашего ивента.
Другие статьи про организацию мероприятий
Как не ошибиться в выборе площадки для гибридного мероприятия: на что смотреть и что учитывать
Как превратить онлайн-трансляцию в генератор тёплых лидов: практическое руководство от COMDI
От лендинга до эфирной графики: как создать событие, которое работает на бренд
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту