Как подключиться к конференции

В первой части статьи расскажем, как войти в конференцию сервиса Встречи от МТС Линк (ранее Webinar Meetings) и что такое идентификатор конференции. Во второй — как создать встречу и пригласить участников из той же организации.

• Вход в конференцию
  • Через браузер по ссылке
  • Через десктопное приложение
  • В мобильном приложении
• Как войти в конференцию, если ссылки нет
• Способы подключения конференции в сервисе Встречи от МТС Линк
  • Подключение конференции через браузер
  • Как организовать проведение встречи в личном кабинете
  • Как создать конференцию в приложении
  • Как создать конференцию на смартфоне
• Заключение

Вход в конференцию

Через браузер по ссылке

Самый простой способ подключиться к конференции — перейти по персональной ссылке из приглашения, которое вам прислал организатор. Для этого нужно установить приложение. После — введите свое имя на странице встречи и нажмите «Подключиться». Вы также можете работать через браузер.

Затем нужно выбрать, включать камеру или нет, произвести настройки звука и шумоподавления, вы также можете добавить разрешение использовать микрофон. После этого вы можете общаться с другими участниками, если организатор не установил в настройках запрет для вашего аудиоустройства. Часто так делают на групповых конференциях, чтобы не отвлекать спикера. Если система просит ввести пароль или запрашивает набор номера, обратитесь к организатору.

После подключения нужно включить камеру и звуки компьютера

Через десктопную программу

Если ваш браузер не поддерживает функционал сервиса Встречи от МТС Линк, можете использовать десктопные приложения. Функционал при этом полностью сохраняется. Как это сделать:

1. Скачать приложение для Windows или MacOS

2. Ввести свои данные или зарегистрироваться

В будущем вход в сервис будет автоматически запускаться через приложение при нажатии на ссылку, как, например, в Google Meet..

Для подключения потребуется ввести идентификатор-ссылку в адресной строке

3. Включить видео и звук

Сразу после подключения микрофона и камеры вы попадаете в эфир.

Десктопную версию можно сделать приоритетной для конференций. Для этого нужно открыть раздел с настройками профиля в правом верхнем углу личного кабинета и выбрать соответствующие пункты. Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы завершить настройку учетной записи.

Встречи от МТС Линк — полный аналог приложения «Зум», доступный не только для определенных стран, но по всему миру

В мобильном приложении

Встречи от МТС Линк доступны на любых устройствах. Чтобы войти в эфир со смартфона, нужно выполнить 4 действия:

1. Скачайте приложение для своего телефона: iOS или Android

Это также можно сделать из письма с приглашением на конференцию, нажав кнопку «Установить приложение». Если оно уже установлено, нужно нажать «Открыть в приложении».

Для проведения вебинаров также используют приложения для смартфонов

2. Нажмите «В эфир» после перехода по ссылке или «Присоединиться», если открываете встречу из личного кабинета в приложении.

3. Разрешите доступ к камере и микрофону.

Затем можно изменить настройки видео и отключить камеру, нажав на значок на панели в нижней части экрана. Как и в приложении Zoom, в групповых чатах эта функция уже может быть отключена организатором.

4. Еще раз нажмите «Присоединиться» или «В эфир».

Когда вы войдете в конференцию, увидите кружок со своими инициалами в углу.

Готово. Вы подключились к встрече из мобильного приложения.

Как войти в конференцию, если ссылки нет

Ссылка — это своеобразный персональный идентификатор конференции. Без нее подключить участника не получится. Вероятнее всего, вы можете найти ссылку в электронной почте. На платформе Вебинары от МТС Линк работает автоматическая рассылка приглашений и напоминаний о встречах перед конференциями. Вы должны были получить письмо.

Если его нет, проверьте папку «Спам» и поищите в ней письма с адреса invitation@webinar.ru. Также посмотрите другие разделы: промоакции, оповещения, вся почта. В найденном письме нажмите «Принять приглашение» или «Подключиться».

Так выглядит приглашение на совещание, если рассылать их с помощьюсервиса Встречи от МТС Линк

Кроме того, организатор мог прислать ссылку в мессенджере или попросить добавить ее в онлайн-календарь. В последнем случае просто кликните по названию мероприятия в календаре, чтобы перейти на нужную страницу.

Еще один способ попасть на конференцию — личный кабинет на платформе Вебинары от МТС Линк. Там хранятся все мероприятия, на которые вы приглашены. Если участник конференции зарегистрирован и внесен в базу, он может зайти в кабинет и выбрать нужную встречу из списка.

Если ссылка так и не нашлась, обратитесь к организатору встречи.

Назначенная встреча в календаре участника выглядит похожим образом

Как создать конференцию в сервисе Встречи от МТС Линк

Создать свою встречу можно в браузере Google Chrome, личном кабинете, на персональном компьютере и в мобильном приложении. Проще всего использовать для проведения видеоконференции первый способ. С него и начнем.

Как создать свою конференцию из браузера

Этот алгоритм подходит для создания мгновенных конференций.

Выполните несколько действий:

1. Перейдите по ссылке и скачайте расширение сервиса МТС Линк (ранее расширение Webinar Meetings для браузера).

2. Активируйте расширение, нажав сначала на пазл, а затем на значок сервиса МТС Линк.

3. Чтобы войти в сервис, нажмите на фиолетовый кружок, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

4. Начинайте встречу в любой момент двумя кликами: сначала по фиолетовому кружку, а затем по кнопке «Начать встречу».

В браузерном режиме проводят мгновенные конференции

Вы можете назначить срочный вызов или запланировать конференцию на любое время.

5. Пригласите участников конференции по электронной почте или отправьте ссылку на встречу в мессенджер.

В личном кабинете на сайте платформы Вебинары от МТС Линк (ранее Webinar.ru) можно создать постоянную встречу — комнату ВКС, доступную по одной и той же ссылке в любое время. Это удобно, если вам нужно проводить видеоконференции регулярно, например, раз в неделю.

Как создать конференцию в личном кабинете: пошаговая инструкция

Когда вы определились с датой проведения конференции, и слот в Google Календарь забронирован, стоит приступать к подготовке виртуальной комнаты. Вам потребуется указать дату и время и адрес электронной почты. Мы подготовили подробную инструкцию, где описан каждый шаг до начала конференции. Подробнее о том, как сделать конференцию в личном кабинете:

1. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь на сайте.

2. Нажмите «Создать» и выберите настройки сервиса.

Можно оставить  свободный вход для партнеров и клиентов в онлайн-конференцию или предложить форму регистрации. В первом случае приглашенным достаточно указать свое имя, во втором — придется заполнить несколько полей. Также вы можете включить функцию модерации пользователей.

Можно выбрать идентификатор пользователей: ссылку или пароль

3. В настройках постоянной встречи можно задать вход в конференцию по паролю. Это идентификатор персональной конференции для активации учетной записи. Просто введите код для дополнительной безопасности. Так во время конференции будут присутствовать только авторизованные пользователи из любой точки мира. 

Так выглядит для участников вход в постоянную конференц-комнату с паролем

4. Когда вы самостоятельно организуете конференцию, в дополнительных настройках можно разрешить или запретить пользователям из определенных отделов управлять документацией, выходить в эфир, показывать свой рабочий стол. Здесь же настраиваются сообщения чата, демонстрация экрана, опция отображения списка участников.

5. Чтобы организовать конференцию, нажмите «Перейти к встрече».

Также вы можете создать в личном кабинете быструю встречу. У нее такой же функционал, за исключением входа по паролю. Пользователь сможет подключиться просто перейдя по ссылке и введя свое имя.

Как создать конференцию в приложении

Как создать свою онлайн-конференцию через десктопное ПО:

1. Скачайте или запустите Desktop Client, если оно уже установлено. Есть версия Windows и MacOS.

2. Выберите «Начать быструю встречу» или «Запланировать» видеовстречу.

3. Добавьте пользователей, настройте доступы в той же вкладке и запустите встречу.

Встречи от МТС Линк — сервис для видеовстреч, совещаний, трансляций и сеансов телефонии

Как создать конференцию на мобильном телефоне

Еще один вариант запуска быстрой конференции — мобильное приложение. Способ настройки и вход в сервис почти не отличается от личного кабинета на платформе и в десктопной версии. При стабильном интернет-соединении вы получаете те же элементы управления, функционал для планирования конференций и можете задавать любое время начала, как администратор.

Как создать свою конференцию со смартфона:

1. Скачайте или откройте приложение. Есть версия для iOS или Android.

2. Нажмите «Новая встреча», откройте доступ к камере и микрофону.

При первом подключении звук участников при входе будет не настроен, если вы не отключили их микрофоны. Поэтому стоит заранее ограничивать микрофоны слушателей при подключении — еще в зале ожидания.

3. Нажмите «Присоединиться» и пригласите участников.

3. Настройте доступы, chat и другие параметры.

Сделать свою конференцию можно в мобильном приложении

Заключение

Встречи от МТС Линк— сервис для быстрых видеовстреч, полный аналог клиента Zoom. Участники могут войти в конференцию из браузера, десктопного или мобильного клиента. Получить доступ можно только по ссылке или из личного кабинета на платформе, где хранятся все мероприятия.

Создание конференции онлайн также не займет много времени. Например, собрать планерку из браузерного приложения сервиса Встречи от МТС Линк можно несколькими кликами. Кроме того, пользователи могут планировать видеоконференции в календаре, создавать постоянные виртуальные встречи по одной ссылке. Как и в приложении Zoom, организатор может записывать видео, демонстрировать экран, загружать презентации.

Сервис покрывает функционал Zoom и состоит в реестре отечественного ПО. Платформа интуитивно понятна, а в обучающем разделе есть инструкции о том как создать конференцию.

Новые пользователи получают базовый бесплатный тариф без ограничения по времени и тестовый 7-дневный период со всеми опциями для конференций.