Squadus — новый цифровой продукт на российском рынке. Сервис входит в экосистему МойОфис. Компания-разработчик изначально позиционировала Squadus как полноценную альтернативу приложению Teams от Microsoft Office. Отечественный мессенджер также предназначен для налаживания корпоративной коммуникации и создания единого цифрового пространства внутри компании. Расскажем подробно об особенностях сервиса Squadus и разберемся в его функциях.
Полный обзор корпоративного мессенджера Squadus
16 мая 2024
5 мин
-
Ирина Самаркина
Какие задачи решает Squadus
Основная задача сервиса Сквадус — наладить корпоративное общение и помочь организовать совместную работу в команде. Squadus функционирует как обычный мессенджер. Только контент на платформе исключительно рабочий. Никаких личных переписок, смешных мемов от друзей и посторонних каналов.
Как Squadus помогает решать повседневные вопросы, связанные с бизнесом:
- позволяет настроить ботов для решения рутинных задач;
- структурирует чаты;
- подходит для организации конференций.
Платформа работает на любых устройствах и поддерживает основные российские и зарубежные ОС. Пользователям доступна десктопная версия, а также мобильное приложение. Чтобы скачать цифровой продукт на Android, зайдите в Google Play. Для установки на iOS воспользуйтесь магазином приложений App Store. Пользователи активно оставляют отзывы о платформе Squadus. Многие отмечают, что сервис действительно может заменить в работе продукт от Microsoft Teams.
Squadus может использоваться как отдельно, так и совместно с другими продуктами экосистемы МойОфис. Если объединить мессенджер с облачным хранилищем или с почтой, получится единое пространство с большим набором инструментом для корпоративной коммуникации. Пользователям доступна совместная работа над документами, расписание событий в календаре, уведомление о новых письмах, поступающих на электронную почту.
Как и все продукты МойОфис, отвечает самым высоким требованиям безопасности и гарантирует защиту от утечки данных. Чтобы оценить функциональность сервиса Сквадус Мой Офис, можно запросить демо версию и поработать с программой в тестовом режиме.
Возможности мессенджера от компании МойОфис
Разработчики корпоративного мессенджера продумали функционал до мелочей. Весь набор инструментов можно разделить на три категории:
- мгновенный обмен текстовыми, голосовыми и видеосообщениями;
- отправка и получение документов и файлов;
- организаций видеоконференций, аудио и видеозвонков.
Когда речь идет об отправке и получении сообщений, файлов, документов, то пользователям доступны следующие опции:
- просмотр документов без скачивания;
- поиск сообщений по всей истории переписки;
- создание открытых и закрытых каналов;
- приглашение к обсуждению внешних участников.
Какими функциями можно пользоваться во время аудио или видеоконференции:
- поднятие руки для привлечения внимания;
- чат беседы;
- отправка реакций;
- интерактивная доска;
- проведение опросов;
- демонстрация экрана;
- комната ожидания;
- модерация и администрирование;
- запись встречи.
Чтобы написать сообщение коллеге или отправить файл сотруднику, просто найдите нужного собеседника в списке контактов. Вы сразу увидите его статус: онлайн или офлайн. Добавляйте участников к беседе, отправляйте пригласительные ссылки, собирайте команды и создавайте каналы. Если участник не зарегистрирован в едином пространстве Squadus, предоставьте ему гостевой доступ, и он сможет присоединиться к общению.
Если вы привыкли пользоваться программой Microsoft Teams и теперь ищете аналог платформы, то решение МойОфис наверняка оправдает ожидания. Рабочее пространство Squadus позволяет создать все условия для более эффективного ведения бизнеса. Переход на новый продукт российского разработчика программ будет быстрым и безболезненным. Деловые процессы даже не придется останавливать.
Плюсы и минусы Squadus
За какие преимущества пользователи выбирают Squadus messenger:
- работа в разных ОС (Squadus поддерживает не только популярные Windows, Linux, MacOS и Android, но и РЕД ОС, и Альт);
- открытый API, за счет которого офисное решение интегрируется, при необходимости, со сторонними программами и приложениями;
- объединение с календарем МойОфис Почта (можно отправлять ссылки на встречи и получать уведомления о событиях).
Многие компании уделяют особое внимание информационной безопасности. Squadus обеспечивает полную конфиденциальность данных. Разработчик офисных решений использует сквозное шифрование и современные протоколы авторизации. Развертывание коробочной версии проводится на серверах доверенных партнеров.
Что касается недостатков, то к ним можно отнести отсутствие бесплатной версии. По окончании тестового периода доступ к платформе предоставляется лишь при том условии, что клиент приобретет лицензию. Лицензия офисного приложения реализуется только через доверенных партнеров: в свободном доступе решение не продается. Стоимость зависит от длительности подписки. Выгоднее всего сразу оплатить длительный период, тогда скидка будет максимальной. Лицензия оформляется на пользователя. Лицензирование сервера не требуется.
Тех, кто привык общаться в рабочих чатах через браузер, ждет разочарование. Squadus доступен только при установке на собственный сервер организации. Чтобы подключиться к мессенджеру через браузер, нужно каждый раз вводить в адресную строку адрес сервера (его предоставляет системный администратор).
Преимущества корпоративного мессенджера МТС Линк Чаты (ранее We.Teams)
Мессенджер МТС Линк Чаты обеспечивает полное взаимодействие сотрудников компании в режиме онлайн. Сервис поддерживает ОС Windows, Android, iOS, MacOS. Виртуальное рабочее пространство позволяет создавать обсуждения в чатах и каналах, организовывать звонки на всю команду и один на один, обмениваться файлами. Можно упоминать участников и группы, ставить реакции. Встроенный антивирус и новейшие протоколы шифрования обеспечивают полную конфиденциальность данных.
Плюсы МТС Линк Чатов:
- работают на любых устройствах пользователей: компьютерах, ноутбуках, планшетах, смартфонах;
- информация хранится на российских серверах, есть техническая поддержка 24/7;
- функциональная панель администратора для управления доступами и профилями;
- облачная модель ускоряет внедрение и снижает расходы на поддержание сервиса;
- создание закрытых каналов и разделение каналов с личными чатами;
- видеосвязь до 200 активных участников, с онлайн-доской, демонстрацией экрана, шумоподавлением;
- автозапись онлайн-встреч, автоматически собранное резюме и функция текстовой расшифровки;
- быстрые клавиши для скриншотов и функция drag and drop;
- адресная книга, поиск сообщений и пользователей.
В скором времени планируется внедрение чат-ботов для решения рутинных задач. Например, напоминаний о встречах, рассылки сообщений, пересылки файлов. У мессенджера простой интерфейс и современный дизайн. Пользователи могут создавать треды и оставлять ответы, отслеживать обновления чатов в специальном разделе «Обсуждения», добавлять в профиль пользовательские статусы. Загруженные изображения отображаются в ленте.
Есть возможность отключить звуковые чатов и при этом видеть новые уведомления. Так, если пользователя тегнут, он получит пуш. В браузерной версии новые сообщения отобразятся в названии вкладки с сервисом.
МТС Линк Чаты синхронизируют информацию во всех версиях: вы можете начать переписку в мобильном приложении, а продолжить в браузере. В линейке продуктов МТС Линк также есть платформы для обучения и создания онлайн-курсов, решения для проведения вебинаров и масштабных видеоконференций в режиме онлайн. Для всех сервисов, включая МТС Линк Чаты, можно использовать одну учетную запись. Чтобы оценить возможности корпоративного мессенджера, заполните форму здесь.
Заключение
Сервис Сквадус Мой Офис входит в единый реестр отечественного ПО. Это значит, что программу могут использовать государственные и коммерческие российские компании. МТС Линк Чаты не уступают по функциональности разработке компании МойОфис. Обе программы позволяют расширить область взаимодействия сотрудников в командах любого уровня.