#Онлайн-коммуникации
#Образование
#Кейс
Как Казанский федеральный университет провел ежегодный педагогический форум IFTE в гибридном формате с помощью платформы Вебинары от МТС Линк
Спикер
Султан Нурутдинов
Директор департамента информатизации и связи КФУ
Задачи: организовать ежегодный педагогический форум для широкой аудитории с участием территориально распределенных экспертов
Решение: провести мероприятие в гибридном формате с помощью платформы Вебинары
Результат: более 1 500 онлайн-участников форума IFTE-2023
Решение: провести мероприятие в гибридном формате с помощью платформы Вебинары
Результат: более 1 500 онлайн-участников форума IFTE-2023
Задача: организовать ежегодный педагогический форум для широкой аудитории с участием территориально распределенных экспертов
IFTE-2023 — девятый международный форум по педагогическому образованию. Ежегодно Казанский федеральный университет собирает преподавателей из России и других стран для обмена опытом и обсуждения педагогических вопросов и изменений в законодательстве.
Сначала форум проводили в очном формате, но в 2020 году IFTE впервые прошел онлайн при участии иностранных спикеров. После снятия запрета на очные встречи мероприятие перевели в гибридный формат: часть спикеров посещала площадки форума, остальные подключались к онлайн-трансляции.
Раньше IFTE проводили с помощью Microsoft Teams. После ухода иностранных компаний с российского рынка организаторы начали искать альтернативу и подготовили чек-лист с перечнем требований к новому сервису.
Сначала форум проводили в очном формате, но в 2020 году IFTE впервые прошел онлайн при участии иностранных спикеров. После снятия запрета на очные встречи мероприятие перевели в гибридный формат: часть спикеров посещала площадки форума, остальные подключались к онлайн-трансляции.
Раньше IFTE проводили с помощью Microsoft Teams. После ухода иностранных компаний с российского рынка организаторы начали искать альтернативу и подготовили чек-лист с перечнем требований к новому сервису.
Форум IFTE — одна из крупнейших в мире специализированных научных площадок по педагогическому образованию, организуемых в стенах Казанского федерального университета — российского лидера в предметной области «образование» согласно рейтингу Times Higher Education.
Стабильная работа
Площадка должна выдерживать одновременное подключение максимального количества участников и работать без зависаний и сбоев.
Интуитивный интерфейс
До IFTE-2023 Казанский федеральный университет не подключал иностранных спикеров к мероприятиям на платформе Вебинары. Многие видели интерфейс платформы впервые — было важно, чтобы каждый понимал, как подключиться и пользоваться сервисом.
Интерфейс платформы Вебинары от МТС Линк
Англоязычная версия
Участниками форума были спикеры из стран ближнего и дальнего зарубежья, включая США и Китай. Для полноценной работы с платформой иностранцам нужен был англоязычный интерфейс.
Синхронный перевод
Чтобы участвовать в онлайн-дискуссиях с российскими преподавателями, иностранным спикерам нужен был синхронный перевод на английский язык.
При запуске синхронного перевода иконка языка отображается в левом нижнем углу вебинарной комнаты
Аналитика мероприятия
Руководство университета работают со статистикой участников форума, выступавших с докладами, а также анализируют посещаемость, продолжительность участия, долю подключений с мобильных устройств и другие данные.
Подробная статистика участников доступна в формате xls в личном кабинете МТС Линк
Платформа Вебинары подходит для широкой аудитории и позволяет работать с иностранными спикерами: есть англоязычная версия и синхронный перевод. Мы тестировали платформу ранее на одном из форумов, но без подключения других стран. Полноценный запуск произошел на мероприятии IFTE-2023.
Султан Нурутдинов
Директор департамента информатизации и связи КФУ
Решение: провести мероприятие в гибридном формате с помощью платформы Вебинары
3 дня форума IFTE-2023 были посвящены трем целям:
- развитию сотрудничества ученых, практиков и представителей власти;
- содействию исследованиям и инновациям в области педагогического образования;
- поддержке межинституционального сотрудничества в области качества подготовки специалистов образовательной сферы.
Открытие форума IFTE-2023
Открытие офлайн-части форума провели на сцене концертного зала при участии высокопоставленных гостей: профессоров, докторов наук, ректоров и директоров российских институтов, а также министра образования и науки Республики Татарстан.
Далее в 12 аудиториях университета проходили пленарные заседания, круглые столы и заседания исследовательских групп, которые также транслировались на большую аудиторию с помощью платформы Вебинары. В библиотеке проходило заседание педагогов.
Далее в 12 аудиториях университета проходили пленарные заседания, круглые столы и заседания исследовательских групп, которые также транслировались на большую аудиторию с помощью платформы Вебинары. В библиотеке проходило заседание педагогов.
Пленарное заседание форума IFTE-2023
Концертный зал был оснащен оборудованием для одновременного вывода изображения и звука на сцену и онлайн. Наши специалисты подключали дополнительную аппаратуру, проводили тестирование и техническую поддержку офлайн-части мероприятия.
Султан Нурутдинов
Директор департамента информатизации и связи КФУ
Результаты: 1 500 онлайн-участников форума IFTE-2023
Результаты: 1 500 онлайн-участников форума
IFTE-2023
IFTE-2023
За 3 дня работы площадки форума IFTE посетили более 1 500 пользователей из 16 стран ближнего и дальнего зарубежья. К мероприятию подключились 550 человек, из них 150 — через мобильное приложение.
Иностранные спикеры отметили удобство платформы Вебинары и качественный синхронный перевод. После форума IFTE-2023 Казанский федеральный университет решил заключить сотрудничество с МТС Линк. Вуз планирует внедрять платформу в институтах, заинтересованных в онлайн-мероприятиях.
Иностранные спикеры отметили удобство платформы Вебинары и качественный синхронный перевод. После форума IFTE-2023 Казанский федеральный университет решил заключить сотрудничество с МТС Линк. Вуз планирует внедрять платформу в институтах, заинтересованных в онлайн-мероприятиях.
За 3 дня работы площадки форума IFTE посетили более 1 500 пользователей из 16 стран ближнего и дальнего зарубежья. К мероприятию подключились 550 человек, из них 150 — через мобильное приложение.
Иностранные спикеры отметили удобство платформы Вебинары и качественный синхронный перевод. После форума
IFTE-2023 Казанский федеральный университет решил заключить сотрудничество с МТС Линк. Вуз планирует внедрять платформу в институтах, заинтересованных в онлайн-мероприятиях.
Иностранные спикеры отметили удобство платформы Вебинары и качественный синхронный перевод. После форума
IFTE-2023 Казанский федеральный университет решил заключить сотрудничество с МТС Линк. Вуз планирует внедрять платформу в институтах, заинтересованных в онлайн-мероприятиях.
Чтобы форум прошел без заминок, нам выделили специалиста техподдержки МТС Линк. Сотрудники компании оказались очень лояльными и отзывчивыми. По результатам мы приняли решение на долгосрочное сотрудничество и заключили контракт сразу на три года.
Султан Нурутдинов
Директор департамента информатизации и связи КФУ
Платформа Вебинары позволяет провести гибридное мероприятие через одну вебинарную комнату
Организаторы форума отметили одно из ключевых преимуществ платформы, которое упростило процесс подготовки мероприятия.
Одна секция — одна ссылка
Для запуска каждой секции форума в Teams требовалось два аккаунта: в одном запускали собрание, а в другом — трансляцию для внешних участников.
На платформе Вебинары возможно подключение по одной ссылке с разграничением прав доступа. Спикеры подключались онлайн как участники и могли выходить в эфир, а изображение транслировали в зал для внешних слушателей.
Кроме того, при работе с двумя аккаунтами синхронным переводчикам требовалось 3−4 микрофона. Теперь достаточно двух: один передает звук в зал, второй — в трансляцию.
На платформе Вебинары возможно подключение по одной ссылке с разграничением прав доступа. Спикеры подключались онлайн как участники и могли выходить в эфир, а изображение транслировали в зал для внешних слушателей.
Кроме того, при работе с двумя аккаунтами синхронным переводчикам требовалось 3−4 микрофона. Теперь достаточно двух: один передает звук в зал, второй — в трансляцию.
Форум IFTE-2023
Планы на будущее: запустить платформу Вебинары в институтах КФУ
Мы выбрали тариф с большим количеством подключений, лицензий и дополнительными модулями «Вовлечение» и «Маркетинг». Поскольку всем учреждениям нужно переходить на российское ПО, мы будем внедрять платформу в институтах Казанского федерального университета для проведения лекций и практических занятий. Это хорошая возможность для коммуникации преподавателей с удаленными студентами, обучающимися за рубежом.
Султан Нурутдинов
Директор департамента информатизации и связи КФУ
Другие кейсы образовательных учреждений:
Попробуйте платформу Вебинары прямо сейчас
Получите базовый тариф бесплатно без ограничений по времени
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия оферты и соглашаетесь на обработку персональных данных и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.