Как Нижегородский институт прикладных технологий организовал онлайн-коммуникацию с заказчиками и между сотрудниками
Задача: перевести совещания руководителей и подрядчиков в онлайн
Решение: запустить онлайн-мероприятия в сервисе Встречи
Мероприятия на МТС Линк Встречи: собрания руководителей подразделений, филиалов и ведущих специалистов, встречи с заказчиками, совещания сотрудников
#Кейс
#Промышленные компании
#Онлайн-коммуникации
Результат: более 250 участников онлайн-мероприятий за 3 месяца
Задача: перевести совещания руководителей и подрядчиков в онлайн
ООО «НИПТ» охватывает несколько крупных направлений, связанных с нефтяной промышленностью, энергетикой и строительством. Главным образом, компания занимается обслуживанием предприятий нефтепереработки, очисткой загрязненных грунтов и оборудования, проектированием объектов нефтехимической промышленности.
Руководители подразделений и заказчики проводят регулярные собрания, необходимые для эффективной работы над проектами. С появлением запрета на очные встречи из-за пандемии все мероприятия пришлось переводить в онлайн.
Специалисты IT-отдела ООО «НИПТ» рассматривали несколько платформ для коммуникации. Основными требованиями были:
Руководители подразделений и заказчики проводят регулярные собрания, необходимые для эффективной работы над проектами. С появлением запрета на очные встречи из-за пандемии все мероприятия пришлось переводить в онлайн.
Специалисты IT-отдела ООО «НИПТ» рассматривали несколько платформ для коммуникации. Основными требованиями были:
Российский продукт
Покрытие функционала зарубежных аналогов, возможность оплаты в рублях и наличие в реестре отечественного ПО.
Соотношение цены и качества
Специалисты сравнивали стоимость абонентской платы относительно совокупности полезных функций и информационной безопасности.
Автоматическая запись мероприятий
Секретарь ведет протокол совещаний постфактум — по записям совещаний и встреч.
Список сохраненных записей онлайн-встреч в сервисе Встречи от МТС Линк
Облачное решение
Серверные решения требуют больших затрат на запуск и поддержку платформы. Учитывая специфику онлайн-коммуникаций, разворачивать собственный сервер было невыгодно.
Нижегородский институт прикладных технологий — одна из крупнейших нефтесервисных компаний в области разработки и применения инновационных технологий для решения экологических проблем отрасли, а также в строительстве и проектировании.
До 30 спикеров в эфире
НИПТ пользуется тарифным планом, рассчитанным на 30 спикеров во встречах. Другие тарифы сервиса Встречи позволяют расширить лимит участников до 100 человек.
Совещание экономистов в сервисе Встречи от МТС Линк
Совещание сотрудников филиалов в сервисе Встречи от МТС Линк
Еженедельное общее собрание с участием начальников отделов. Часто руководители уезжают в командировки или находятся на объектах, поэтому особенно важно, чтобы подключиться онлайн можно было из любой точки России.
Совещания филиалов
Решение: запустить онлайн-мероприятия с помощью сервиса Встречи
Отдельные совещания посвящены финансовым вопросам компании, в мероприятиях принимают участие экономисты, финансисты и бухгалтерия.
Встречи экономистов
До 2022 года компания еще вела коммуникацию с помощью Google Meet, а в мае перевела большую часть встреч на сервис Встречи:
При возникновении у заказчиков вопросов, связанных с выполняемыми работами, организаторы проводят совещания с представителями компании, инженерами ООО «НИПТ», руководителями проектов и подрядчиками.
Совещания с заказчиками
Статистика посещаемости встреч ООО «НИПТ» в сервисе Встречи в 2022 году
Результат: более 250 участников онлайн-мероприятий за 3 месяца
За 2021 год ООО «НИПТ» провело несколько собраний СРО на платформе Вебинары от МТС Линк. С середины 2022 года в календаре компании запланировано 3 регулярных еженедельных встречи с автоматическим стартом в сервисе Встречи. В мероприятиях участвуют специалисты юридического и проектного отделов, инженеры и руководители проектов.
Иногда у руководителей возникает желание обсудить более узкие вопросы и они заказывают ВКС на определенное время — такие совещания проходят примерно 2 раза в месяц. Также компания ежемесячно проводит около 3 регулярных встреч с заказчиками.
Сервисом Встречи от МТС Линк пользуются весь руководящий состав, IT-отдел, служба безопасности и развития.
Иногда у руководителей возникает желание обсудить более узкие вопросы и они заказывают ВКС на определенное время — такие совещания проходят примерно 2 раза в месяц. Также компания ежемесячно проводит около 3 регулярных встреч с заказчиками.
Сервисом Встречи от МТС Линк пользуются весь руководящий состав, IT-отдел, служба безопасности и развития.
Другие кейсы промышленных и производственных компаний
Попробуйте платформу Вебинары прямо сейчас
Получите базовый тариф бесплатно без ограничений по времени
Нажимая на кнопку, вы принимаете условия оферты и соглашаетесь на обработку персональных данных и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.