Перед началом организации мероприятия, следует знать количество участников.

Если мероприятие до 200 участников, необходимо создать встречу.
Если мероприятия более 200 участников, необходимо создать "вебинар", при этом в эфир смогут выйти только 30 участников.

Важно! В Outlook через плагин создаются только встречи.

Чтобы провести встречу без технических сбоев, вам понадобится стабильный интернет, встроенная камера, наушники с микрофоном, зарядка и заранее загруженные и проверенные на платформе материалы.

Проверьте все настройки перед эфиром. Пройдите тест системы, чтобы определить, подходит ли ваше устройство для участия во встрече. Для корректной работы всех сервисов необходимо использовать браузер Google Chrome или Microsoft Edge.
Подробнее читайте здесь.

Важно! При подключении к мероприятию проверьте, что у вас выключен VPN, подключение должно быть по прямой ссылке, без удаленного рабочего стола.

Предусмотрите альтернативный способ связи с участниками: email-рассылка, В случае серьезных неполадок вы сможете оперативно известить участников о переносе встречи.

В случае любых неполадок с платформой обращайтесь в службу технической поддержки.

Подробную инструкцию по подключению автозапуска можно найти по ссылке.

Подробную инструкцию по подключению камеры/микрофона и управления ими можно найти по ссылке.

Шаг 1. Нажмите на значок экрана в левом нижнем углу.
Шаг 2. Разрешите демонстрацию экрана. через браузер (появится всплывающее окно)
Шаг 3. Настройте демонстрацию экрана: выберите экран, программу или вкладку в браузере, которую хотите показать.
Шаг 4. После выбора демонстрируемого экрана выберите будете ли вы демонстрировать аудио (да/нет).
Шаг 5. Нажмите на кнопку "Запустить".

Подробная инструкция находится здесь.

Подробно о том, как изменить роль участнику до мероприятия  здесь.

Также изменить роль участнику можно во время мероприятия.

Для этого:
Шаг 1. Откройте список участников
Шаг 2. Найдите нужного участника в списке
Шаг 3. Нажмите на "три точки" рядом с его именем
Шаг 4. Выберите нужную роль

По умолчанию на встрече включены все опции для участников.
Важно! Все установленные права дублируются в следующие встречи. Измените их при необходимости до мероприятия.

Если необходимо изменить права до мероприятия:
Шаг 1. Перейдите в дополнительные настройки нужного мероприятия в личном кабинете. (Иконка "Тумблеры")
Шаг 2. Активируйте или деактивируйте необходимые права для участников.

Важно! Если вы не хотите, чтобы участники открывали, загружали, демонстрировали свои или ваши файлы - необходимо ограничить тумблеры "Загружать файлы" и "Демонстрировать файлы".

Все права можно изменить и во время мероприятия, для этого справа сверху нажмите "три точки", далее "Настройки". Вам откроются аналогичные права и вы сможете изменить их в любой момент встречи.

Подробнее о правах здесь.