Как ассоциация «ФинТех» повысила качество онлайн-встреч

За счет переоборудованных переговорных комнат
5 260
участников встреч за год
250
онлайн-встреч ежемесячно
Сервисы МТС Линк
Ищете сервисы для коммуникации и обучения?
Оставьте заявку, и мы подберем решение для ваших задач

Задача

Заменить устаревшее оборудование в переговорной и упростить гибридную коммуникацию с сотрудниками и клиентами

Решение

Оснастить основную переговорную оборудованием с ПО МТС Линк Rooms

Результат

5 260
участников встреч за год
1 500
подключений ко встречам в месяц
250
онлайн-встреч ежемесячно

Программное обеспечение, используемое в переговорной ранее, позволяло решать большинство задач ассоциации, но организаторам мероприятий не нравилась работоспособность платформы.

После запуска МТС Линк Rooms встречи проходят без сбоев, а организовывать и проводить их стало удобнее. Ассоциация продолжает увеличивать количество мероприятий в онлайне, подключает больше сотрудников и теперь рассматривает возможность расширения тарифа.

О компании и ее задачах

Как ассоциация «ФинТех» повысила качество онлайн-встреч | Фото Frame 2087327554

АО «ФинТех» создана в конце 2016 года по инициативе Банка России и ключевых участников финансового рынка. Это межотраслевая площадка для взаимодействия банков, страховых и ИТ-компаний, профессиональных участников рынка ценных бумаг, телеком-операторов, финтехов и регулятора.

При участии ассоциации «ФинТех» разрабатываются и внедряются сервисы на основе технологии распределенного реестра, развивается розничное платежное пространство, реализуется проект «Развитие открытых API» в финансовой сфере.

Первый опыт использования сервисов МТС Линк (ранее — Webinar Group) случился в 2022 году, когда компании пришлось искать альтернативу Zoom. В тот момент технические специалисты ассоциации тестировали множество российских и зарубежных площадок.

О требованиях к продукту

Российский сервис

После ухода иностранных компаний с российского рынка ассоциация искала отечественный продукт, чтобы обезопасить себя от риска потери данных.

Модерация участников

Крупные мероприятия проходят при участии руководителей ассоциации и приглашенных спикеров. Чтобы вебинар прошел без заминок, модераторы контролируют выход в эфир, управляя камерой и микрофоном спикера.

Облачное хранилище

Администратору не нужно присутствовать на встрече, чтобы включить запись мероприятия: вебинары и встречи автоматически записываются и сохраняются в личном кабинете МТС Линк.

Оборудование для переговорных комнат

В 2023 году МТС Линк запустили новый продукт — МТС Линк Rooms — программное обеспечение для переговорных. Ассоциация «ФинТех» уже думала о замене устаревшего оборудования в основной переговорной и решила переоборудовать аудиторию под сервисы МТС Линк.

Некоторым специалистам нужно несколько часов, чтобы добраться в офис, поэтому гибридный формат значительно упрощает совместную работу команд. Сотрудники могут встретиться в онлайне в любой момент.
Как ассоциация «ФинТех» повысила качество онлайн-встреч | Фото benefit qualities 1 5
Спикер
Игорь Медведев
Системный администратор «ФинТех»

Как решали задачу

Ассоциация «ФинТех» стала первым клиентом МТС Линк, который подключил Rooms почти сразу после релиза. Программное обеспечение вместе с аппаратным комплексом установили в главной переговорной, где компания проводит все важные встречи при участии высокопоставленных гостей. Хорошо оснащенная переговорная — это еще и статусная составляющая для ассоциации.

Как ассоциация «ФинТех» повысила качество онлайн-встреч | Фото Frame 2087327523 1
Внешнее мероприятие ассоциации «ФинТех» (блюр по просьбе клиента)

Помимо проведения внешних мероприятий, гибридный формат удобен для работы с удаленными специалистами. По вторникам компания проводит встречу всех сотрудников, где они обсуждают результаты работы и планируют загрузку.

Как ассоциация «ФинТех» повысила качество онлайн-встреч | Фото Frame 2087327522
Внутренняя встреча ассоциации «ФинТех» (блюр по просьбе клиента)
Rooms понравился всем участникам тестирования, поэтому компания решила поддержать проект и заключить договор. Вместе с установкой программного обеспечения мы заменили всё оборудование в большой переговорной, кроме дисплея.
Как ассоциация «ФинТех» повысила качество онлайн-встреч | Фото benefit qualities 1 5
Спикер
Павел Федоренко
Системный администратор «ФинТех»

Преимущества МТС Линк Rooms, которые отметили специалисты АО «Финтех»

Демонстрация с носимого устройства

МТС Линк Rooms позволяет передавать контент на дисплей переговорной или непосредственно во встречу с помощью адаптера беспроводной передачи контента.

Демонстрация экрана во время видеозвонка: плюсы, минусы, подводные камни

Как ассоциация «ФинТех» повысила качество онлайн-встреч | Фото unnamed 75
Демонстрация экрана на платформе МТС Линк

Подключение с планшета

Раньше в переговорных участники подключались ко встречам через браузер. Теперь организатору мероприятия достаточно кликнуть на планшете кнопку «Войти» и запустить мероприятие.

Качественный звук

Микрофоны Yealink, поставляемые вместе с ПО МТС Линк Rooms, передают звук в высоком качестве. Технология шумоподавления позволяет исключить посторонние звуки и приблизить качество записи мероприятия к студийному формату. Также программное обеспечение позволяет переключаться между проводными и беспроводными микрофонами.

Подробнее про шумоподавление