Основные функции — бесплатно и навсегда
Сервис для вебинаров
и онлайн-обучения
- До 30 участников на вебинаре
- Мероприятия до 60 минут
- Зал ожидания
- Контроль вовлечённости
- Разделение на группы
- Тесты и опросы
Ничего не найдено. Попробуйте еще
Как фонд «Надёжная смена» перевёл образовательные проекты в онлайн
- Контроль вовлечённости
- Разделение на группы
- Тесты и опросы
Задача
Перевести образовательные проекты в онлайн-формат
Решение
Использовать платформу МТС Линк для проведения интеллектуальных соревнований
Результат
О компании и её задачах
«Надёжная смена» — фонд образовательных проектов для школьников, студентов и молодых работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, атомной промышленности и смежных отраслей. Сотрудничает с ведущими компаниями, вузами, колледжами и техникумами и помогает готовить специалистов по соответствующим отраслям.
Мероприятия фонда — это лекции и мастер-классы, а также квизы, кейс-чемпионаты, хакатоны, олимпиады и другие интеллектуальные соревнования. Флагманский проект — Международный инженерный чемпионат CASE-IN. Школьники, студенты и молодые специалисты до 35 лет решают кейс крупного предприятия, комбината или целого региона с привязкой к топливно-энергетическому и минерально-сырьевому комплексу.
В 2020 году из-за пандемии встала задача перевести мероприятия фонда в онлайн. Выбирали из нескольких решений и осознанно остановились на МТС Линк, понимая все плюсы и возможности этой платформы.
О требованиях к продукту
Российское ПО
Большая часть участников мероприятий фонда — школьники, студенты и преподаватели университетов. Поэтому важно использовать решение из реестра отечественного ПО: по закону госучреждения РФ должны хранить данные на российских серверах.
Стабильное соединение
Платформа должна работать без зависаний изображения или звука при подключении максимального количества участников, в том числе с камерами. На мероприятии может одновременно присутствовать более 200 человек.
Русскоязычная поддержка 24/7
Оперативная помощь специалистов очень важна, чтобы своевременно решать технические трудности и проводить онлайн-мероприятия на высоком уровне.
Как решают задачи
Для организации онлайн-мероприятий фонд «Надёжная смена» использует 2 платформы: МТС Линк Вебинары — для проведения самих соревнований и подготовки к ним, собственную разработку — для всех остальных задач, в частности регистрации участников и подсчёта конкурсных баллов.
С 2020 года на платформе МТС Линк (тогда — Webinar) проходят:
Занятия для школьников
Фонд «Надёжная смена» организовал энергогруппы — профильные классы для учеников, которые в будущем хотят стать энергетиками.
Студенческие конкурсы
Это соревнования по специальностям «Горное и нефтегазовое дело», «Электроэнергетика» и другим. Задачи связаны с оптимизацией работы техники и персонала. Лучшие идеи участников внедряют на производстве.
Вузовские мероприятия
Научные конференции и олимпиады также перевели в дистанционный формат. Раньше олимпиады по энергетике шли 2–3 дня на базе вуза.
Мероприятия проводятся для желающих со всей России, а также из стран БРИКС и СНГ.
Фонд анонсирует новые мероприятия на текущих чемпионатах, а также рассылает информацию по школам и вузам. В марте участники проходят отборочные соревнования на базе образовательных учреждений. В апреле на платформе МТС Линк в 2 потока организуются полуфиналы, где участников оценивают эксперты федерального уровня. Финалисты защищают свои проекты очно в Москве. Команды презентуют решение кейса, после этого эксперты задают вопросы участникам, а в конце мероприятия делятся обратной связью.
Полуфинал чемпионата CASE-IN
За день до события организаторы проводят контрольное подключение: просят команды и экспертов выйти в эфир на 5 минут. Так можно заранее выявить возможные проблемы со связью или оборудованием на стороне участников. Организаторы отмечают, что проблем с МТС Линк не бывает. Наоборот, платформа выручала их в сложных ситуациях.
Переход в онлайн позволил организаторам существенно оптимизировать бюджет: не нужно тратиться на брендирование и украшение площадки, переезды участников и командировочные экспертам. При этом качество мероприятий только выросло.
Но самое главное, проекты фонда стали доступнее. Например, чемпионат CASE-IN проходит на базе нескольких вузов и раньше в нём могли участвовать только представители этих учреждений. Теперь для студентов из других университетов проводятся открытые отборочные этапы на платформе МТС Линк. Таким образом, каждый желающий может попробовать свои силы и дойти до финала чемпионата.
Функции, которые отметили организаторы
Загрузка материалов до мероприятия
На соревнованиях участники показывают не только презентации, но и видеовизитки. Удобно, что все материалы можно загрузить заранее. Технический специалист за кадром запускает нужные файлы, командам не нужно на это отвлекаться.
Встраиваемый контент
Пока участники подключаются к эфиру, организаторы задают нужный тон мероприятию: включают фоновую музыку, транслируют видеоролики и открывают доступ к полезным материалам. Это помогает аудитории сразу погрузиться в атмосферу события.
Выход в эфир
Организаторы отмечают, что функция упрощает модерацию. В эфир не попадают случайные люди, никто не перебивает друг друга. Слово получает только выступающая в данный момент команда. Также модератор видит, кто именно хочет задать вопрос, и может представить его участникам.
Запрос ведущему на выход в эфир
Тесты и опросы
Организаторы используют тесты и опросы на мероприятиях как эффективный инструмент вовлечения аудитории.
Реакции
Использование «огонька» заранее прописывается в сценариях фонда. Инструмент помогает участникам ощутить единство с огромной аудиторией и создаёт нужный настрой для совместной работы.
Запись мероприятия
Организаторы делятся с участниками записями всех выступлений. Это отличный материал для рефлексии. Команды могут проанализировать свою презентацию, сравнить себя с конкурентами и показать результаты работы в родной школе или вузе.
О планах на будущее
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту