Как страховая компания «Согласие» перевела обучение сотрудников на МТС Линк

И повысила охват мероприятий в 2,5 раза
900
обучающих мероприятий в 2024 году
500
участников вебинаров
Сервисы МТС Линк
Ищете сервисы для коммуникации и обучения?
Оставьте заявку, и мы подберем решение для ваших задач

Задача

Организовать онлайн-обучение сотрудников головного офиса и всех филиалов компании

Решение

Запустить тренинги и вебинары на платформе МТС Линк

Результат

900
обучающих мероприятий за год
500
участников на вебинарах
9,1
баллов из 10 — средняя оценка вебинаров со стороны сотрудников
С переходом на МТС Линк число участников на мероприятиях выросло. Раньше нам приходилось искусственно ограничивать посещаемость и приглашать не более 200 человек, чтобы минимизировать технические трудности. Сейчас собираем на вебинарах 400–500 человек, и всё протекает без проблем. У нас резко сократилось количество технических сбоев, выросла лояльность сотрудников, а негативные отзывы по итогам обучающих вебинаров свелись к нулю.
Как страховая компания «Согласие» перевела обучение сотрудников на МТС Линк | Фото IMG 3632
Спикер
Ксения Петрова
Начальник отдела дистанционного обучения СК «Согласие»

О компании и её задачах

Как страховая компания «Согласие» перевела обучение сотрудников на МТС Линк | Фото Frame 2087327644

«Согласие» предлагает разные виды страхования для частных и юридических лиц по всей России с 1993 года. За это время компания стала одной из лидирующих страховых организаций в России и вошла в топ-10 крупнейших участников на рынке рискового страхования. Сейчас региональная сеть включает более 300 офисов по всей стране.

Чтобы поддерживать единый уровень знаний сотрудников в головном офисе и филиалах, компания проводит регулярное обучение в онлайн-формате.

О требованиях к продукту

«Согласие» обучает сотрудников дистанционно с 2015 года. До МТС Линк организаторы использовали платформу, встроенную в систему дистанционного обучения, но регулярно сталкивались с техническими проблемами и функциональными ограничениями. Это негативно влияло на результаты обучения и вовлечённость сотрудников, которые вылетали с мероприятий во время сбоев и редко оценивали качество вебинаров выше 8 баллов.

Чтобы повысить качество обучающих мероприятий и вернуть лояльность сотрудников, в «Согласии» решили подобрать альтернативное решение. При выборе новой платформы компания опиралась на несколько основных критериев.

Стабильность платформы

Одной из главных задач стало сокращение числа технических сбоев на онлайн-мероприятиях. «Согласие» выбирало вендора, который сможет гарантировать стабильное соединение.

Качество для нас очень важно: онлайн-мероприятия, которые мы проводим, — это лицо корпоративного университета. Чтобы сохранить лояльность сотрудников, необходимо уделять внимание любым деталям — от приглашения на вебинар и его проведения до отправки участникам записи мероприятия.
Как страховая компания «Согласие» перевела обучение сотрудников на МТС Линк | Фото IMG 3632
Спикер
Ксения Петрова
Начальник отдела дистанционного обучения СК «Согласие»

Российское решение

В компании решили, что новый вендор должен быть отечественным. Не только из соображений безопасности, но и для получения оперативной технической поддержки на русском языке. В «Согласии» хотели, чтобы на связи был живой человек, к которому можно обратиться по любым вопросам, что особенно важно на начальном этапе.

Интуитивно понятный интерфейс

Страховая компания выбирала простую для освоения платформу. Некоторые спикеры нервничают перед вебинарами: не у всех есть опыт, кому-то некогда проходить инструктаж. Чтобы в работе сервиса могли быстро разобраться даже новички, интерфейс должен быть простым и интуитивно понятным.

Интеграция с действующей системой обучения

Компания планировала интегрировать новое решение для онлайн-мероприятий с уже работающей системой дистанционного обучения. Например, чтобы все мероприятия, создаваемые внутри одной системы, автоматически создавались и в другой.  

Как решали задачу

Свой выбор компания остановила на платформе МТС Линк Вебинары. Кроме перечисленных выше критериев, компания обратила внимание на известность бренда, наличие кейсов о работе с крупными клиентами и опыт на рынке.

Сейчас «Согласие» активно задействует МТС Линк для двух приоритетных направлений: продуктового и навыкового обучения. Темы вебинаров разные — от погружения в продукт и знакомства с его деталями до развития гибких навыков и управленческих компетенций.

Прежде чем принять финальное решение, хотели убедиться в возможностях платформы. Сотрудники МТС Линк организовали для нас нагрузочное тестирование с мероприятием на 400+ человек. Участники отправляли сообщения в чате, задавали вопросы, показывали видео. Тестирование прошло успешно, и мы быстро перешли на платформу МТС Линк.
Как страховая компания «Согласие» перевела обучение сотрудников на МТС Линк | Фото IMG 3632
Спикер
Ксения Петрова
Начальник отдела дистанционного обучения СК «Согласие»

Онбординг и адаптация новичков

С каждым годом число мероприятий для новичков в СК «Согласие» растёт. Для сотрудников предусмотрена программа онбординга на платформе МТС Линк. Благодаря дистанционному формату компании удаётся организовать адаптацию сотрудников во всех регионах присутствия.

Как страховая компания «Согласие» перевела обучение сотрудников на МТС Линк | Фото Frame 2087327645 1

Welcome-вебинар для новых сотрудников

Навыковые и продуктовые онлайн-тренинги

В «Согласии» проходят регулярные тренинги для действующих сотрудников с участием корпоративных тренеров и привлечённых экспертов. Например, представители продающих подразделений посещают тренинги на тему продаж, переговоров и развития отношений с клиентами.

Как страховая компания «Согласие» перевела обучение сотрудников на МТС Линк | Фото 2 3 1

Продуктовый вебинар для сотрудников «Согласия» на платформе МТС Линк

Специальные проекты

В компании существует проект «Успех рождается в „Согласии“». Это серия вебинаров с привлечением внешних экспертов на разные темы, например психологии, мобильной фотографии, финансовой грамотности, здорового образа жизни. Такие проекты обычно не имеют бизнес-направленности, зато приносят огромную пользу сотрудникам «Согласия» и повышают их лояльность.

Как страховая компания «Согласие» перевела обучение сотрудников на МТС Линк | Фото Frame 2087327646 1

Вебинар в рамках проекта «Успех рождается в „Согласии“»

Возможности, которые отметила компания

Автоматическая запись встреч

Организаторы обучения и преподаватели редактируют записи, убирая лишние фрагменты, а сотрудники «Согласия» получают возможность пересматривать тренинги и актуализировать знания.

Подробнее о записи онлайн-мероприятий

Стабильное качество

МТС Линк предоставил «Согласию» ту стабильность, на которую компания рассчитывала. Сервисы обеспечивают надёжную работу на любых устройствах и операционных системах.

МТС Линк — лидер среди платформ ВКС по стабильной работе в нестандартных условиях

Техподдержка

Сотрудники технической поддержки МТС Линк быстро реагируют на обращения и при необходимости в режиме реального времени показывают, как пользоваться тем или иным инструментом платформы.

Как техподдержка МТС Линк стала лучшей по качеству работы

Техподдержка нас никогда не бросает и отвечает очень быстро. Нам нравится, что есть возможность вызвать специалиста прямо во время мероприятия, хотя мы делаем это не так часто — в процессе редко возникают какие-то проблемы.
Как страховая компания «Согласие» перевела обучение сотрудников на МТС Линк | Фото IMG 3632
Спикер
Ксения Петрова
Начальник отдела дистанционного обучения СК «Согласие»

Доступ с мобильных устройств

Из-за разных часовых поясов некоторые специалисты СК «Согласие» не могут подключиться к мероприятию с рабочего компьютера. Благодаря мобильным приложениям часть сотрудников посещает вебинары со смартфона по дороге на работу.

Какие возможности доступны участникам мероприятий в приложении

Деление на группы

Во время практической работы некоторые задания удобно выполнять в группах. Например, когда нужно разобрать кейсы в рамках одной темы или мероприятия, организаторы делят участников на команды для большей эффективности.

Подробнее о разделении на группы — в базе знаний

Как страховая компания «Согласие» перевела обучение сотрудников на МТС Линк | Фото  на группы

Разделение на группы в сервисах МТС Линк

Интеграции с помощью API

«Согласие» использует открытое API платформы МТС Линк для интеграции с внутренними системами компании, например системами дистанционного обучения. Это позволяет централизованно создавать вебинары в полуавтоматическом режиме, а ещё собирать статистику МТС Линк вместе с данными других сервисов.

Что такое API: как работает и почему важен для бизнеса

О планах на будущее

В ближайшем будущем планируем совершенствовать гибридные форматы мероприятий, когда что-то происходит в очном классе и демонстрируется в онлайне. Например, чтобы сильнее вовлекать онлайн-участников, хотим придумать решение и сделать мероприятия максимально интересными для всех категорий зрителей.
Как страховая компания «Согласие» перевела обучение сотрудников на МТС Линк | Фото IMG 3632
Спикер
Ксения Петрова
Начальник отдела дистанционного обучения СК «Согласие»

Совет коллегам

Важно осознать, что онлайн-мероприятия должны быть такими же качественными, как в офлайне. Организаторы часто считают, что нормально, если в онлайне что-то не работает. Но мы убеждены, что это не так.

Уделяйте внимание подготовке на всех этапах — от анонса мероприятия и создания презентации до инструктирования экспертов. Они должны понимать, что и как нажимать — это помогает чувствовать себя увереннее. А ещё важны условия, в которых проходит мероприятие. Это не должен быть опенспейс, где шумно и звонят телефоны. Например, мы оборудовали отдельную вебинарную студию с шумоизоляцией, светом и всей необходимой аппаратурой.  

А ещё рекомендуем по максимуму выбирать российские решения. Особенно теперь, когда непонятно, как оплачивать зарубежные сервисы, у которых нет техподдержки на русском языке. Сейчас появилось много компаний с качественным сервисом. Да, бывают сложности, но со временем они забываются — нужно не бояться и тестировать новое.
Как страховая компания «Согласие» перевела обучение сотрудников на МТС Линк | Фото IMG 3632
Спикер
Ксения Петрова
Начальник отдела дистанционного обучения СК «Согласие»

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту