Дом или коворкинг: как выбрать идеальное место для удаленной работы
-
АвторИрина СамаркинаКопирайтер МТС Линк
В последние годы многие компании перешли на дистанционный или гибридный формат работы. Сотрудникам остается лишь выбрать место для удаленной работы. Статья будет полезна тем, кто не может решить, как удобнее работать, из дома или коворкинга. Разберем все плюсы, минусы, поделимся советами от коллег и поможем сделать правильный выбор.
Что такое коворкинг и чем он отличается от хоум-офиса
Понятие «коворкинг» произошло от английского слова, означающего «совместную работу», «сотрудничество». Парадоксально, но в большинстве случаев коворкинг — это место, где собираются незнакомые люди, которым нужно поработать вне офиса или дома. Однако коворкинг может быть полезен и для сотрудников одной компании, работающих на удаленке или временно не имеющих офиса. Внешне коворкинг напоминает обычный офис, где одновременно трудится множество сотрудников.
Первые пространства для коворкинга появились в США в начале 2000 годов. Постепенно идея получила большую популярность во всем мире. Сотрудники компаний и фрилансеры приходят в коворкинг, платят небольшой взнос за аренду рабочего места и трудятся столько, сколько им нужно. Коворкинги бывают бесплатными — это социальные проекты, направленные на поддержку предпринимателей.
Пространства для коворкинга бывают разные. Самые дешевые — те, где в помещении просто расставлены столы, стулья и есть wi-fi. В самых дорогих рабочие места разделены перегородками, предусмотрена отдельная обеденная зона, есть переговорные комнаты и даже тренажерный зал. Многие коворкинги работают круглосуточно. Это тоже плюс. Если вы «сова», то можете приехать поработать ночью, а ближе к утру отправиться домой отдыхать.
К примеру, московский коворкинг «Калибр» предлагает бесплатную спортивную площадку, полноценную столовую, кофе и снеки в кофейне, 2 кухонные зоны, 2 переговорные и 2 конференц-зала. Можно арендовать рабочее место сразу на несколько дней, на сутки или даже на пару часов.
В столичном центре современного искусства Garage есть бесплатный коворкинг. Удаленщики могут приходить сюда ежедневно, с 10:00 до 23:00. В распоряжении специалистов — столы, стулья, розетки, бесплатный wi-fi. Платить ничего не нужно.
Зачем нужны коворкинги
Экономия на офисе
Если удаленной команде, работающей над совместным проектом, понадобится лично встретиться, то им не придется арендовать отдельный офис и заключать договор с арендодателем. Можно собраться в коворкинге, обсудить вопросы и разойтись до следующей встречи.
Готовое рабочее место
Например, если дома есть маленькие дети или площадь квартиры не позволяет выделить отдельный уголок для работы, то о продуктивном решении задач не может идти и речи.
Некоторые предпочитают работать в кафе. Но в таких заведениях может быть шумно. В коворкинге же царит сугубо деловая обстановка: каждый занят своей работой. Но если хочется поболтать, в перерыве можно познакомиться с соседом по рабочему месту и немного пообщаться на отвлеченные темы.
Плюсы и минусы коворкинга
Почему сотрудники, работающие на удаленке, выбирают коворкинг?
- Нет ощущения одиночества. Российские и зарубежные исследования показывают, что всё больше людей испытывают одиночество и это чувство способно привести к развитию множества хронических заболеваний. Психологи даже выделили отдельное понятие «эпидемия одиночества». В коворкинге, даже если вы не знаете людей, которые вас окружают, ощущение одиночества отсутствует. Можно полностью сосредоточиться на работе.
- Доступ к профессиональной инфраструктуре. Практически все коворкинги многофункциональны и оснащены оргтехникой: можно подключиться к скоростному wi-fi, копировать и сканировать документы, а при необходимости воспользоваться переговорной комнатой.
- Рабочая обстановка. Все вокруг заняты делом, все решают важные задачи. Такая атмосфера подстегивает работать эффективнее.
Минусы у коворкинга тоже есть.
- Бесплатные коворкинги пользуются повышенным спросом, поэтому нужно оформлять бронь заранее, чтобы не остаться без рабочего места. В остальных случаях за аренду нужно платить. Величина взноса зависит от ряда факторов: района города (в центре дороже, чем в спальном районе), обустройства, инфраструктуры. За дорогу и обеды тоже придется платить отдельно.
- Некоторым бывает сложно сосредоточиться, когда вокруг разговаривают посторонние, работает оргтехника.
Домашний офис: особенности, плюсы и минусы
Многие сотрудники, работающие на удаленке, вообще не признают коворкинги. Им гораздо проще работать из дома: проснуться за 5 минут до начала рабочего времени, а в перерывах заниматься рутинными делами. У домашнего офиса тоже есть свои плюсы и минусы.
Плюсы работы из дома
- Никаких затрат на дорогу и аренду рабочего пространства.
- Мобильность. В перерыве можно заняться уборкой или приготовлением ужина. При этом переход от рабочих дел к домашним вообще не требует дополнительного времени.
- Комфортное пространство. Можно обустроить рабочее место так, как хочется, чтобы под рукой было всё необходимое. Удобный стол, кресло, приятная подсветка, цветы, фотографии — вы можете выбрать что угодно.
А что по поводу минусов? Они тоже есть.
- Самоорганизация. Некоторым сложно заставить себя сесть за работу, когда вокруг столько соблазнов: вкусная еда в холодильнике, интересные сериалы и никакого контроля со стороны руководства. Или наоборот: иногда работа так захватывает, что сотрудник не замечает окончания рабочего дня и продолжает трудиться, забывая отдохнуть.
- Изоляция. Когда вы уходите в офис или коворкинг, вы меняете обстановку. При работе из дома никакой «смены картинки» не будет.
- Отвлекают домашние дела. Сложно сосредоточиться на работе, когда в голове постоянные мысли, что надо отремонтировать кран или запустить стирку. А если в доме маленькие дети, то они постоянно требуют внимания: накормить, погулять, поиграть, помочь сделать уроки.
Если говорить про преимущества работы из дома, то никто не заметит, что вы работаете дома в пижаме. Однако не забывайте анекдот: «Чем больше времени я провожу дома, тем больше я похож на бездомного».
Как организовать дома рабочее пространство
Дадим несколько советов, как обустроить дома место для удаленной работы.
- Идеальный вариант — работать в отдельной комнате. Нет такой возможности? Обустройте рабочий уголок: поставьте стол и обязательно удобное кресло: основную часть дня придется проводить за компьютером.
- Скачайте на компьютер или ноутбук все необходимые программы. Установите планировщик: он поможет контролировать выполнение рабочих задач и отслеживать, сколько времени вы провели реально за работой.
- Не работайте в домашней одежде (халате или пижаме). Это расслабляет и мешает сосредоточиться.
- Обратите внимание на освещение: если на стол падает недостаточно света, вы будете быстрее уставать.
- Не забывайте делать перерывы и двигаться: дома это сделать проще, чем в офисе.
- Работайте в тишине. Музыка и сериалы на фоне отвлекают — высока вероятность сделать ошибку.
Постарайтесь работать по тому же графику, что и в офисе. Сначала это может показаться сложно, но уже через пару недель такой режим войдет в привычку. Не обманывайте себя: «Лучше я в будни посплю на часок подольше, а в выходные закончу всю текучку». Из-за того что окружающие будут отдыхать, а вы — сидеть за компьютером, у вас сложится ощущение, что вы работаете постоянно, без передышки.
Что выбрать для удаленной работы, коворкинг или хоум-офис
Хоум-офис подходит тем, кто обладает высокой степенью самоорганизации и может четко выстроить график, не отвлекаясь на домашние дела. Тем, кто хочет больше развиваться, общаться с людьми, вживую обсуждать рабочие вопросы, подходит коворкинг. Можно наладить деловые связи, обрести полезные знакомства.
Лучшее место для удаленной работы — то, где вам максимально комфортно и удобно. При желании всегда можно совмещать: несколько дней в неделю работать из дома, несколько дней — в пространстве для коворкинга. Так у вас точно не будет ощущения однообразия.