Как дисциплинировать себя на удаленке: советы, техники и инструменты
-
АвторАлёна ЧеркасоваКопирайтер, маркетолог
Комфортные условия, гибкий график, баланс работы и личной жизни — всё это привлекает в удаленной работе. Однако у формата есть и минусы. Постоянно отвлекают домашние дела, а рабочий день может растянуться на 10–12 часов. Руководителям тяжелее управлять такой командой: часто не знаешь, чем занимаются подчиненные. Поэтому на удаленной работе необходимо поддерживать дисциплину. Рассказываем о том, как дисциплинировать себя на удаленке.
Как организовать работу дома и поддерживать самодисциплину
Исследования ученых из Стэнфорда доказали, что удаленная работа повышает производительность работников, а также снижает текучку кадров на 50%. Однако важно уметь управлять этой продуктивностью. В противном случае постоянные переработки и беспорядочное расписание приведут к потере мотивации. Разберем, как же организовать свой рабочий день, чтобы оставаться продуктивным и не выгорать.
Ставьте цели и следите за выполнением задач
Четкие цели помогают добиться дисциплины при работе из дома. Когда у вас прописаны задачи, вы понимаете, с чего начать, и видите свой прогресс.
Важно правильно ставить цели — так у вас не будет ощущения, что вы работаете впустую. Поможет в этом технология SMART. Она помогает сформулировать задачу так, чтобы сотрудники могли точно ее выполнить. SMART устанавливает такие критерии цели:
Конкретность
Цель должна быть четкой и определенной. Например, вместо задачи «написать посты для блога» лучше выбрать более конкретную формулировку: «написать 10 постов для блога и отдать их на проверку редактору».
Измеримость
Результаты вашей работы должны быть измеримы. Например, вместо расплывчатой цели «повысить продажи в интернет-магазине» выберите «увеличить конверсию сайта на 15%».
Достижимость
Цель должна быть реалистичной. Не ставьте перед собой задачи, которые точно не сможете выполнить в срок. Например, если вы понимаете, что проект получится сдать через год, не нужно ставить дедлайн в шесть месяцев. Лучше, наоборот, заложить больше времени на случай форс-мажоров.
Актуальность
Цель должна соответствовать общей стратегии. Например, перед отделом поставили задачу повысить узнаваемость бренда за месяц на 10%. Если вы занимаетесь рекламой, то для оценки кампаний в качестве цели ставите охват аудитории, количество показов и уникальных пользователей.
Ограниченность во времени
У цели должны быть четкие сроки. Например, вместо «сдать статью редактору» поставьте задачу с конкретным дедлайном — «сдать статью редактору до 14:00 пятницы».
Когда вы ставите цели по методике SMART, то можете легко измерять результаты своей работы. Это помогает сохранять мотивацию и правильно расставлять приоритеты.
Настройте рабочий режим и свое расписание
Бывает, что удаленщик перестает следить за своим графиком и может вместо положенных 8 часов тратить на работу 12 и больше. Например, исследования компании «Стахановец» показывают, что удаленные сотрудники работают почти на полтора дня в месяц дольше, чем их офисные коллеги. Для бизнеса это хорошо, а вот для человека это риск выгорания. Дадим несколько советов, как избежать такой ситуации и организовать рабочий режим:
✔️ Вставайте рано в одно и то же время
На удаленке всегда есть соблазн поспать подольше. Особенно если вы работаете в другом часовом поясе. Однако с таким режимом может появиться ощущение, что день прошел быстро и впустую.
Ранний подъем — залог дисциплины при удаленной работе. Даже если ваш рабочий день начинается позже, используйте утреннее время для личных дел. Выпейте кофе, приготовьте завтрак, пообщайтесь с семьей или сходите в спортзал. Так вы успеете и поработать, и отдохнуть — день пройдет продуктивнее.
✔️ Создайте собственную рутину
Гибкий график — это хорошо, но даже с ним вам понадобится расписание, чтобы дисциплинировать себя. Определите слоты для рабочих задач, перерывов, созвонов и домашних дел. Четкий распорядок поможет избежать прокрастинации, не забыть о балансе работы и отдыха.
Важно не просто набросать расписание, а соблюдать его. Чтобы легче привыкнуть к графику, заведите привычки, которые будут сигнализировать о начале рабочего дня. Для кого-то это будет чашка кофе, а для кого-то, например, горячий душ.
✔️ Планируйте свой график вместе с семьей
Когда вы разрабатываете свое расписание, учитывайте интересы близких людей. Если вам каждый день нужно забирать детей из школы в 18:00, не нужно планировать на это время созвоны с коллегами.
Подумайте вместе с членами семьи, как скоординировать свои графики. Например, если ваш муж работает с утра, а вы с обеда, вставайте на час раньше, чтобы провести больше времени вместе. Такой подход поможет соблюдать баланс работы и личной жизни.
✔️ Практикуйте асинхронную работу
Этот совет особенно актуален тем, кто работает с коллегами в разных часовых поясах. Асинхронная работа — это способ, при котором человек может выполнять часть задач самостоятельно, Например, если ваш рабочий день начинается в обед, но вы не успели завершить работу вечером, доделать ее можно утром.
Асинхронная работа позволяет коллегам из разных часовых поясов оставаться в комфортном для себя режиме и быть продуктивными. Важно соблюдать несколько простых правил:
- используйте онлайн-инструменты — например, составляйте отчеты в Google Документах, чтобы коллеги могли оставлять обратную связь в удобное им время;
- пишите подробные сообщения коллегам — так переписка не будет затягиваться, даже если у вас разница в четыре и более часа;
- проверяйте сообщения утром, чтобы успеть дать обратную связь к началу рабочего дня.
✔️ Корректируйте свое расписание, если оно не работает
Бывает, что в попытках быстро наладить дисциплину при работе удаленно человек пытается создать идеальное расписание. Однако на практике оно может оказаться не таким удобным.
Не нужно этого бояться. Если расписание вам не подходит, пересмотрите его и скорректируйте. Так вы попробуете разные варианты графика и постепенно настроите удобный режим работы.
Организуйте комфортное рабочее место
Удаленные сотрудники, которые работают в комфортных условиях и на хорошем оборудовании, более продуктивны — это доказывает исследование Steelcase. Чтобы создать удобное рабочее место, нужно выбрать подходящий уголок в доме, позаботиться о комфортной мебели, оборудовании и связи.
✔️ Выделите отдельную комнату или зону
Часто удаленщики работают на диване или из кровати. Однако такая атмосфера отвлекает: хочется просто полежать или поспать, а не решать важные задачи. В идеале у вас должен быть отдельный кабинет или зона, где вас не будут отвлекать родственники, домашние животные или посторонний шум. Такая обстановка поможет поддерживать самодисциплину при удаленной работе.
✔️ Обеспечьте себе комфортные условия
На продуктивность влияет также вентиляция в помещении, освещенность и температура. При выборе рабочего места проверьте, чтобы у вас было достаточно света — лучше если он будет естественным. Следите за температурой — в идеале она должна составлять 22–25 ℃. Чтобы не терять концентрации, периодически проветривайте помещение.
✔️ Подберите мебель и оборудование для работы
Выберите подходящий вам по высоте и ширине стол, эргономичное кресло, а компьютер или ноутбук установите в удобное положение. Так вы сможете принять комфортную позу при работе, а значит, будете меньше уставать.
✔️ Продумайте технические аспекты
Решите, где будут располагаться шнуры, розетки и док-станции для зарядки устройств. Также позаботьтесь о стабильном интернет-соединении — это поможет избежать проблем во время созвонов и сбоев, которые мешают завершить работу в срок.
✔️ Выберите удобное место для работы вне дома
Еще один способ сохранять продуктивность — периодически менять локацию. Например, один день можно остаться дома, другой провести в коворкинге, а третий — в офисе. Попробуйте разные места и выберите те, где вам удобнее работать.
Создайте условия для концентрации на задачах
Чтобы соблюдать дисциплину при работе из дома, нужно оградить себя от отвлекающих факторов. Сбивать настрой могут социальные сети, ремонт в соседней квартире, шум от членов семьи. Вот несколько советов, как не отвлекаться на домашние дела и сохранять концентрацию.
✔️ Ограничьте использование гаджетов
Чтобы вам не мешали звонки или сообщения от друзей, поставьте телефон на беззвучный режим. Если же вам часто хочется зайти в интернет-магазин, проверить статус покупки или просто посерфить в интернете, используйте блокировщик веб-сайтов.
✔️ Установите правила для семьи и друзей
Хотя удаленка перестала быть чем-то необычным в последние годы, многие считают, что у таких сотрудников всегда много свободного времени. Члены семьи могут отвлекать, пока вы выполняете рабочие задачи, а друзья — удивляться, почему вы не отвечаете на звонки.
Сообщите заранее близким, в какие часы вы недоступны. Так получится избежать недопонимания со стороны друзей и семьи, а ваш рабочий режим никто не будет нарушать.
✔️ Не открывайте социальные сети в рабочее время
Иногда в перерыве может возникнуть желание взять телефон, полистать соцсети и посмотреть, чем занимаются ваши знакомые. Так вы не только тратите много времени, но и не даете мозгу перезагрузиться.
Лучше всего отказаться от соцсетей до конца рабочего дня. Отключите уведомления, закройте приложения — это поможет избежать соблазна и соблюдать дисциплину при удаленной работе.
✔️ Включите музыку, подкасты или белый шум
Здесь всё зависит от ваших предпочтений. Если вам легче работать под музыку, запустите на фоне любимый плейлист или загрузите подкаст. Если же посторонние звуки вас только отвлекают, включите белый шум. Чтобы не мешать при этом другим членам семьи, приобретите звуконепроницаемые наушники — они будут полезны также во время видеоконференций и созвонов.
✔️ Содержите в чистоте свое рабочее место
Отвлекать от задач может не только посторонний шум или телефон. Мусор, хаос среди документов, лишние вещи — всё это сбивает настрой. В конце дня обязательно наводите порядок на столе — это поможет сохранять концентрацию и быстро находить нужное.
✔️ Не оставайтесь в пижаме
Некоторые удаленщики действительно привыкли работать в пижамах — с первого взгляда это кажется удобно. Однако такая одежда мешает мозгу переключиться на рабочий лад: вы, скорее всего, будете хотеть спать, а не разбираться с задачами.
Один из способов поддерживать дисциплину при работе из дома — одеваться так, будто вы собираетесь в офис. Это даст сигнал мозгу, что настало время работать — приступить к задачам будет проще.
Как поддерживать самодисциплину при удаленной работе: психологические приемы
Допустим, вы организовали рабочее место, прописали режим работы и поставили перед собой четкие задачи. Первый шаг к дисциплине сделан. Теперь нужно постоянно поддерживать такой настрой и не потерять мотивацию. Рассказываем, какие психологические приемы в этом помогут.
Самостоятельно поддерживайте свою мотивацию
Мотивация от компании — это хорошо, но иногда ее бывает недостаточно. Не нужно ждать, когда руководитель придумает, как стимулировать вас работать эффективнее — сделайте это самостоятельно!
✔️ Вознаграждайте себя за успехи
Придумайте маленькие приятные бонусы за каждую выполненную задачу. Например, пообещайте, если сдадите проект сегодня, то вечером отправитесь ужинать в любимый ресторан. Такие мелочи помогают поддерживать дисциплину при работе из дома, а иногда мотивируют даже больше, чем крупные премии.
✔️ Делайте перерывы
Чтобы ваша продуктивность не падала в течение дня, важно отдыхать от задач. Делайте маленькие перерывы по 5–10 минут, а также пару больших — по часу-полтора. Во время отдыха дайте мозгу перезагрузиться: отойдите от рабочего места, походите, сделайте растяжку или просто подышите на балконе свежим воздухом.
✔️ Общайтесь с коллегами
Видеозвонки и чаты с другими сотрудниками помогут прочувствовать причастность к компании. Делитесь своими успехами, спрашивайте совета и поддерживайте дружеские разговоры — так вы точно не почувствуете себя в изоляции.
✔️ Занимайтесь саморазвитием
Даже если у вас достаточно опыта в профессии, не нужно останавливаться. Изучайте новые тренды, повышайте свои скиллы — это поможет вам вырасти как специалисту и претендовать на более высокую зарплату. Достаточно записаться на онлайн-курсы или периодически читать профессиональную литературу.
✔️ Обзаведитесь «трекером достижений»
Распишите все свои задачи в блокноте, на доске или в приложении, а затем отмечайте их выполнение. Когда вы видите, сколько уже успели сделать, это мотивирует работать дальше.
Используйте техники для укрепления самодисциплины
Бывает, что поддерживать дисциплину на удаленной работе становится тяжело. Вы перестаете соблюдать расписание, перерабатываете, постоянно на что-то отвлекаетесь или после перерыва уже не в силах вернуться к задачам. Здесь помогут следующие методики.
✔️ Помодоро
Это техника, когда ваша работа поделена на циклы и короткие этапы с перерывами. Например, вы работаете над одной задачей 25 минут. Затем делаете перерыв в пять минут — наливаете себе чай или просто прогуливаетесь по комнате. Снова возвращаетесь к работе на 25 минут. После четырех таких циклов, которые в сумме составят два часа, берете длинный перерыв на 30 минут.
Длительность этапов, циклов и перерывов можно устанавливать самостоятельно. Смотрите сами, сколько по времени вам удобно работать над задачей без перерыва. Такой подход помогает избежать усталости и чувства истощения даже после насыщенного рабочего дня.
✔️ Техника двухминутных задач
Суть этого способа в том, что в первую очередь вы делаете задачи, которые можно завершить за две минуты и быстрее. Только после этого переходите к работе над крупным проектом. Так вы сразу избавитесь от мелких дел, которые могут вас отвлекать, а заодно преодолеете прокрастинацию.
✔️ Метод съеденного лягушонка
Когда нас ждет сложная или неприятная задача, хочется отложить ее до последнего. Однако вы постоянно будете думать о ней и испытывать стресс: рано или поздно ей нужно будет заняться. Такое состояние подрывает дисциплину при работе из дома. Метод съеденного лягушонка предлагает начать день с такой задачи. Это и означает «съесть лягушку». Как только вы ее выполните, то перестанете ощущать стресс, а остальные дела покажутся легче.
✔️ Getting Things Done
Метод нужен для организации и контроля задач. Он заключается в том, чтобы доводить до завершения все начатые задачи. Весь метод построен на пяти принципах:
- всё записывать;
- систематизировать информацию самым удобным и простым способом;
- искать решение;
- заниматься одной задачей;
- на каждую из задач — свой список действий.
В итоге получается карта, работать с которой довольно легко. Если задача маленькая, она выполняется сразу, а если большая, то разбивается на долгосрочный проект, который можно или делегировать, или отложить.
Управляйте своим временем и приоритетами
Исследования портала Buffer показали, что 71% удаленных сотрудников понимают, как важно устанавливать границы своей работы. Однако эффективно управлять временем получается далеко не у всех. Например, 81% удаленщиков проверяют почту во время отдыха, а 48% подтверждают, что иногда выполняют задачи после рабочего дня.
В таком режиме сложно поддерживать дисциплину при удаленной работе. Однако есть несколько способов, как справиться с хаосом и правильно расставить приоритеты.
✔️ Подготовьтесь к следующему дню заранее
Если вы заранее не составили план задач, то утро рабочего дня придется потратить на принятие решения, с чего начать работу. Важно занести в расписание не только рабочие, но и домашние дела. Так вы заранее знаете, за что нужно взяться в первую очередь. Ваш день станет предсказуемее, а время не будет улетать в никуда.
✔️ Установите время для проверки электронной почты
Чтобы постоянно не отвлекаться на почтовый ящик, решите для себя, в какое время вы будете туда заглядывать. Лучше выбрать несколько небольших слотов — так вы всегда оперативно ответите коллегам, но при этом не будете постоянно мониторить непрочитанные сообщения.
✔️ Практикуйте work-life blend вместо work-life balance
Концепция work-life blend часто больше подходит удаленщикам и работникам с гибким графиком. Если по work-life balance вы ставите работу и личное в противоположности, то в blend начинаете сочетать профессиональное и личное время.
Смысл концепции в том, что работа и личная жизнь дополняют друга — вы не привязаны к часам, дням недели или времени суток. Подстраивайте режим дня под свою продуктивность. Например, если вам удобней начинать работу с 11:00, а не 9:00, то так и делайте. В результате вы создаете гибкий график, где рабочие задачи могут чередоваться с домашними.
Применяйте техники для релаксации и снижения стресса
Даже в удаленной работе сотрудники периодически испытывают стресс. Чтобы не выгореть от постоянного напряжения, нужно научиться расслабляться в течение рабочего дня.
✔️ Выходите на свежий воздух
Даже если вы работаете из дома, это не повод сидеть в четырех стенах. Например, после тяжелого созвона сделайте перерыв и выйдите на свежий воздух. Небольшая прогулка поможет мозгу отдохнуть, перезагрузиться и снизить уровень стресса.
✔️ Не проводите перерывы за рабочим столом
Даже пятиминутный отдых проводите вдали от ноутбука. Если вы останетесь на рабочем месте, то, скорее всего, не сможете полностью абстрагироваться от работы — отдохнуть так не получится.
✔️ Попробуйте медитацию
Медитация помогает правильно настроить себя на начало рабочего дня, а также снять стресс после его окончания. Выберите место, где вас никто не потревожит, удобно устройтесь на коврике или диване, включите спокойную музыку, глубоко дышите и прислушивайтесь к своим ощущениям. Если опыта в этом у вас еще нет, можно найти готовые записи медитации.
✔️ Ведите дневник
Поделиться своими планами и выплеснуть эмоции поможет личный дневник. Достаточно проводить за этим занятием всего 10–15 минут в день. Пишите, что с вами произошло за эти сутки, представляйте, как начнется следующий день и оставляйте весь негатив на страницах. Так вы не копите в себе ненужные эмоции и быстро расслабляетесь.
✔️ Выполняйте физические упражнения
Еще один проверенный метод снятия стресса. Не обязательно сразу записываться в спортзал. Даже простая растяжка в перерыве поможет вернуть тонус, а заодно и снять дискомфорт в теле от сидячей работы. Выбирайте физические занятия, которые приносят вам удовольствие — например, быструю ходьбу, пробежку, танцы или даже простую зарядку.
Какие технологии помогут поддерживать дисциплину при работе из дома
Календари, онлайн-доски, мессенджеры стали уже привычными инструментами удаленщиков. Они не только делают работу комфортнее, но и поддерживают самодисциплину. Рассказываем, как дисциплинировать себя на удаленке с помощью таких технологий.
Инструменты для управления задачами и проектами
Тайм-трекер
Это сервис, который ведет учет рабочего времени сотрудника. Его часто используют руководители, чтобы отслеживать, сколько фактически работник занимается той или иной задачей и что делает в остальные часы.
Но инструмент полезен не только для руководства, но и для самих сотрудников. Он помогает найти «пожирателей времени». Это мелкие дела, которые отнимают большую часть рабочего дня. Например, вы заметили, что проверка электронной почты занимает 40% вашего времени. Тогда попробуйте открывать ящик не каждые полчаса, а 2-3 раза в день.
Календарь
Инструмент избавит вас от хаоса в расписании и поможет лучше планировать рабочий день. Вносите в календарь не только свои задачи, но и встречи, созвоны, перерывы.
Планировщики задач
Такие сервисы экономят время на постоянных созвонах и позволяют команде работать в одном пространстве. Здесь вы можете создавать карточки с задачами, ставить дедлайны и назначать исполнителей. Так намного легче отслеживать статус проекта, следить за сроками и получать обратную связь от коллег.
Инструменты для эффективной коммуникации
Одиночество — вторая по популярности проблема работы из дома, которую отмечают 23% удаленщиков. Без общения с коллегами человек теряет мотивацию, больше тревожится и не чувствует себя частью компании. Кроме того, неэффективная коммуникация может привести к конфликтам и недопониманию в команде. Наладить общение помогают различные инструменты.
Корпоративный мессенджер
Здесь вы можете не только общаться с коллегами один на один, но и создавать общие диалоги и обсуждения. Плюс таких сервисов — дополнительная защита данных. Вы можете спокойно обсуждать задачи с другими сотрудниками и не бояться утечки коммерческой информации.
Видеоконференции
Видеосозвоны помогают не только детально обсудить задачу, но и лучше понять своего собеседника. Вы видите его эмоции, мимику, жесты, а значит, правильно оцените его настрой и комментарии.
В видеоконференциях есть еще одна полезная функция — демонстрация экрана. Вам не придется объяснять коллеге на пальцах сложный проект. Достаточно расшарить экран и наглядно показать каждую деталь.
Заключение
Резюмируем еще раз все советы, как дисциплинировать себя на удаленке:
- правильно ставьте цели и отслеживайте их выполнение;
- продумайте свой рабочий режим и спланируйте график работы;
- обустройте комфортное рабочее место и уберите все отвлекающие факторы;
- не забывайте отдыхать — делайте перерывы в работе и вознаграждайте себя за успехи;
- применяйте техники управления временем;
- используйте методы релаксации и снятия стресса;
- применяйте цифровые технологии для планирование задач и эффективного общения с коллегами.
Самодисциплина при работе из дома помогает сотруднику оставаться эффективным, не выгорать и найти баланс с личной жизнью.