Не только тапочки и подставка под ноутбук: как организовать удобное рабочее место дома
-
АвторАлёна ЧеркасоваКопирайтер, маркетолог
За последний год количество желающих работать удаленно выросло на 79%. Однако не каждый представляет себе, как обустроить дистанционное рабочее место. По данным исследования портала Steelcase, только 46% удаленных сотрудников работают за столом. Если у дома нет удобной рабочей зоны, продуктивность может упасть. На диване захочется расслабиться у телевизора, на кровати — просто поспать. Рассказываем, как правильно организовать рабочее место дома, чтобы не растерять мотивацию.
Как рабочее место дистанционного работника влияет на его продуктивность
Исследование Steelcase показало, что люди, которые работают на удобной мебели и с подходящим оборудованием, более вовлечены, продуктивны и мотивированы. При этом комфортное рабочее место для удаленной работы — это не только мягкое кресло, мощный компьютер и стильный стол. Вот какие факторы также влияют на продуктивность в течение дня.
Свежий воздух
Исследования ученых из США, КНР и Тайваня доказали, что хорошая вентиляция на рабочем месте повышает внимательность, скорость реакции и когнитивные функции. Это же работает и для удаленной работы. Чтобы не терять концентрации, периодически проветривайте помещение: свежий воздух поможет создать уютное рабочее место дома.
Освещенность
Во время работы за компьютером глаза могут сильно уставать. Естественный свет снижает напряжение и помогает избежать головных болей после напряженной работы. Поэтому при организации рабочего места дома учитывайте, чтобы освещения было достаточно — это поможет сохранять продуктивность в течение всего дня.
Зелень и пейзажи за окном
Ученые из японского университета Хиого выяснили, что растения на столах снижают уровень стресса работников. Так, у 27% участников эксперимента нормализовался пульс и снизился показатель тревожности. Контакт с растениями благоприятно влияет на настроение человека. Поэтому важно, чтобы на рабочем месте перед глазами была живая природа — даже если это просто вид из окна или небольшое денежное дерево на столе.
Температура в помещении
Исследования доказали, что сильная жара или холод снижают производительность сотрудников. Чтобы не испытывать дискомфорта и создать идеальное рабочее место дома, следите за температурой в комнате. В идеале она должна составлять 22–25 ℃.
Создаем комфортное рабочее место для удаленной работы: рекомендации
Чтобы организовать удобную рабочую зону, нужно учесть сразу несколько вещей. Например, сначала выбрать подходящее место в квартире или доме и избавиться от отвлекающих факторов. Затем — позаботиться о комфортной мебели, качественном оборудовании и связи. Вот несколько советов по организации рабочего места дома.
Выбираем место и готовим пространство
✔ Определитесь, где вы будете работать
Например, дистанционное рабочее место может быть у окна в гостиной или на утепленном балконе. При выборе места убедитесь, что там достаточно освещения, комфортная температура и нет сильного фонового шума. Если вы работаете с конфиденциальной информацией, проверьте, чтобы монитор не попал на глаза посторонним людям.
✔ Убедитесь, что поток света можно контролировать
Доктор философии Салли Огюстин отмечает, что на рабочем месте должно быть достаточно естественного освещения, но оно не должно создавать бликов. Чтобы комфортно работать в любое время дня, выберите удобное расположение для мебели, а также добавьте жалюзи или шторы. Так вы в любой момент сможете закрыться от яркого солнца.
✔ Уберите беспорядок
Вокруг рабочего места дистанционного работника не должны быть разбросаны вещи, чашки, настольные игры и другие предметы, которые могут отвлекать. Достаточно спрятать это всё подальше от глаз — уберите в шкафы или специальные контейнеры.
Подбираем мебель и оборудование для работы
✔ Выбирайте стол, который подойдет вам по высоте и размерам
Когда вы решаете, как организовать рабочее место дома, рассчитывайте, что на столе должен помещаться ноутбук, клавиатура, мышь, смартфон, органайзер и необходимые бумаги.
Проверьте высоту стола. Когда вы за него садитесь, то поверхность должна быть на высоте локтя. Кроме того, у вас должно быть достаточно места для коленей — так вам будет комфортно даже при длительной работе.
✔ Подберите эргономичное кресло
Правильно подобранное кресло поможет избежать многих проблем, с которыми сталкиваются офисные и дистанционные работники. Хороший стул должен изгибаться вместе с вами — так вы сможете менять позы в течение рабочего дня, чтобы спина и ноги не затекли. Хорошо, если спинка кресла будет повторять контур вашей спины — получится сохранять правильное положение тела и избежать возможных проблем со здоровьем. Поэтому лучше выбирать варианты с регуляторами высоты, спинки и подлокотников.
✔ Установите компьютер или ноутбук в удобном положении
Если вы пользуетесь стационарным ПК, следите, чтобы монитор и клавиатура были расположены комфортно для вас. Подставка для монитора поможет поставить экран в положение, когда вам не нужно дополнительно сгибаться или вытягивать шею. Чтобы запястья не уставали от долгой работы, можно приобрести платформу для клавиатуры.
Если же вы используете ноутбук, для дополнительного комфорта купите подставку. Она не только помогает разместить его на удобной высоте, но и позволяет вашим рукам принять удобное положение при работе.
✔ Выбирайте клавиатуру и мышь, которые не нагружают мышцы
Например, лучше работать на клавиатуре с низким плоским профилем либо возможностью наклонять ее вперед. Так ваши запястья будут оставаться в нейтральном положении. Мышку покупайте той модели, которая повторяет изгиб ладони и движется максимально плавно.
✔ Добавьте предметы, которые помогают вам расслабиться
Когда вы решаете, как обустроить рабочее место дома, не забудьте о приятных мелочах, которые поднимут вам настроение и помогут сконцентрироваться на задаче. Например, комнатные растения, наушники с шумоподавлением или диффузор с эфирными маслами.
Продумываем технические аспекты
✔ Обеспечьте стабильное интернет-соединение
При организации дистанционного рабочего места важно выбрать провайдера, который обеспечит стабильную связь. Узнайте, какие компании подключают интернет в вашем доме, изучите их условия и тарифы, а также отзывы пользователей.
Заранее рассчитайте, какая примерно нагрузка на сеть будет ежедневно. Кто-то живет один и пользуется интернетом только для работы, а у кого-то семья с детьми, которые каждый вечер играют в онлайн-игры. В зависимости от этого выберите тариф у провайдера и тип модема — например, при высокой нагрузке можно приобрести роутер, который одновременно поддерживает три беспроводные сети.
✔ Продумайте, где будут располагаться кабели и док-станции для зарядки
Шнуры и розетки под столом — не самое удачное оформление рабочего места дома. Каждый раз придется нагибаться и приседать, чтобы подключить то или иное устройство. Лучше приобрести удлинители и переходники, которые будут лежать на рабочей поверхности — так будет легче подсоединять к ним флешки, гаджеты и другие устройства.
✔ Установите VPN для работы с корпоративной сетью
VPN — это онлайн-сервис, который создает защищенное соединение между пользователем и сетью компании. Так бизнес обезопасит свои данные и информацию о сотрудниках. Уточните, есть ли такое соединение в компании. Если да, то техническая поддержка поможет настроить его для вашего компьютера.
✔ Подготовьте всё для созвонов и переговоров
Чтобы коллеги хорошо слышали вас на виртуальных встречах, кроме стабильного соединения, позаботьтесь о гарнитуре. Наушники с качественным микрофоном оградят вас от лишнего шума, который не будет отвлекать и других сотрудников.
И в офис не хочется, и дома не нравится — где еще можно поработать удаленщику
Бывает, оформили рабочее место дома, создали комфортную атмосферу, но всё равно постепенно продуктивность падает — хочется сменить обстановку. Предлагаем еще несколько идей, где можно поработать дистанционно:
Кафе
Обычно таких заведений в городе много — достаточно выйти из дома и сделать пару шагов до ближайшего заведения. Работать в красивом месте с чашкой кофе приятно, а атмосфера вне дома настроит на рабочий лад. Однако нет гарантий, что в кафе будет стабильный Wi-Fi, розетки у столов и не будет людей. Это может помешать работе, поэтому заранее проверьте эти моменты.
Антикафе
В таких заведениях вы платите не за еду, а за часы, которые провели внутри. Также здесь обычно предлагают безлимитный чай или кофе, печенье или конфеты. Есть возможность найти отдельную комнату и отгородиться от других посетителей. Из минусов — есть риск отвлечься на настольные и видеоигры, которые всегда есть в антикафе. Иногда могут отвлекать от работы и слишком шумные гости.
Коворкинг
Это альтернатива привычным офисам — пространство с рабочими местами. Обычно здесь уже есть всё для комфортной работы: канцелярия, принтер, Wi-Fi. Деловая обстановка помогает настроиться на рабочий лад. Однако по цене аренда рабочего места может выйти дороже, чем час в антикафе или чашка кофе в небольшом заведении.
Библиотека
Еще один вариант с деловой атмосферой, который заменит рабочее место с ноутбуком дома. Здесь есть хороший интернет, столы, розетки, компьютеры, а при необходимости можно быстро найти информацию в научных статьях. Учитывайте, что в выходные и вечером свободное место найти будет сложно — в это время часто приходят студенты. Созвоны провести тоже не получится — в библиотеке обязательно соблюдают тишину.
Гибридный офис
Вариант для тех, кто не хочет постоянно работать в офисе, но и дома каждый день выполнять задачи тяжело. Например, два дня в неделю вы можете приходить на свое рабочее место в отделе, а три дня оставаться на удаленке. Минусы здесь те же, что и в обоих форматах работы отдельно.
Заключение
Обустройство рабочего места дома поможет не отвлекаться на бытовые дела и лучше концентрироваться на задачах. Кроме того, комфортная атмосфера мотивирует и помогает прочувствовать все плюсы удаленной работы.
Если вам надоест домашняя обстановка, всегда можно разнообразить будни и пойти полдня поработать, например в кафе или библиотеку. Главное — следить за балансом комфорта и продуктивности. Пробуйте разные места и смотрите, где работать приятнее и эффективнее — только так сможете найти для себя идеальный вариант.