Ничего не найдено. Попробуйте еще
Сообщение, встреча или уход по-английски: как правильно попрощаться с онлайн-командой при увольнении
-
АвторАлёна ЧеркасоваНе уходит из проектов по-английски -
ЭкспертНаталья ТокарскаяКарьерный консультант
Когда решение об увольнении принято, важно грамотно сообщить об этом коллегам и руководителю. Если работаешь в офисе, то можно поговорить с начальником в его кабинете, а другим сотрудникам рассказать об этом во время обеденного перерыва. У онлайн-команд личных встреч чаще всего нет, поэтому многие не знают, как сообщить такие новости коллегам. Вместе с карьерным консультантом Натальей Токарской разобрались, как правильно попрощаться с коллегами на удалёнке, чтобы сохранить хорошие отношения.
Наталья Токарская — сертифицированный карьерный консультант. В сфере HR c 2003 года: прошла путь от рекрутера до HR-директора. С 2007 года работала на позиции директора по персоналу в банке группы компаний АШАН. Основатель и преподаватель Школы карьерных консультантов и Школы рекрутеров
Зачем прощаться с коллегами и обязательно ли это, если работаешь онлайн
Правильное прощание помогает сохранить хорошие отношения с коллегами и руководителем даже после ухода. В будущем это может сыграть роль в таких ситуациях:
- новый работодатель запросил рекомендации с предыдущих мест работы
- возник вопрос, с которым может помочь один из бывших сотрудников
- человек работает в узкой нише, где очень важна репутация среди коллег.
Даже если увольнение произошло из-за неприятной ситуации или не по вашей инициативе, не нужно уходить со скандалом или конфликтом. Лучше расстаться в позитивном ключе. Если вы оставите о себе последнее приятное впечатление, выше шанс, что получите в дальнейшем хорошие рекомендации с бывшего места работы для карьеры в новой компании.
Что сделать перед тем, как сообщать об увольнении
Чтобы оставить хорошее впечатление напоследок, важно не только правильно сообщить об уходе, но и подготовиться перед этим. Вот что обязательно нужно сделать.
1. Подготовить дела для передачи
Важно убедиться, что после вашего ухода работа над задачами не остановится. Даже если человек зарекомендовал себя как ценный сотрудник, но перед увольнением не передал дела, у коллег останется неприятный осадок. Поэтому важно собрать всю информацию по проектам заранее, чтобы другим специалистам было легче влиться в вашу работу.
2. Закрыть текущие задачи
Прежде чем попрощаться с коллегами, постарайтесь решить задачи, которые уже взяли на себя. Так получится избежать ситуаций, когда новому человеку на вашем месте придётся быстро разбираться с проблемой или брошенным клиентом.
3. Продумать, по каким каналам поддерживать связь с коллегами
Даже если вы подготовили исчерпывающую информацию по своим задачам, лучше оставаться на связи с компанией. Например, на тот случай, если у ваших коллег возникнут вопросы. Поэтому заранее продумайте, какие контакты оставить сотрудникам и руководителю. Сохранение каналов коммуникации будет полезно и вам, если понадобится помощь бывших коллег.
Какой формат выбрать для прощания с удалённой командой
Здесь всё зависит от количества сотрудников в команде, а также от того, какие негласные правила есть в компании. Рассмотрим, какие каналы коммуникации подходят для того, чтобы попрощаться с коллегами при увольнении.
Сообщение в рабочем чате
Один из вариантов — попрощаться с коллегами в чате. Такой способ подходит, когда человек заранее обговорил всё с руководителем, подготовил к передаче дела, но при этом ещё не все коллеги знают о его уходе.
В сообщении необязательно объяснять причины ухода. Достаточно написать о том, что вы скоро покидаете проект, а также обозначить дату вашего последнего рабочего дня. Поблагодарите коллег за работу, отметьте самые памятные события или моменты, пожелайте успехов, а также сообщите свои контакты для связи.
Для общения с коллегами в онлайне удобно использовать корпоративный мессенджер, например МТС Линк Чаты
Онлайн-встреча
Этот формат лучше всего подходит, чтобы попрощаться с коллегами по работе. Первым делом нужно договориться о короткой встрече один на один с начальником. В разговоре прямо скажите о том, что хотите покинуть компанию, и честно озвучьте причины. Будет плюсом, если вы также поделитесь, куда двигаетесь дальше.
Важно запланировать такую встречу заранее, а не за пару дней до ухода. Вы сможете обсудить с руководителем, какие задачи нужно успеть закрыть, а в команду успеют найти нового человека. Так вы сохраните о себе впечатление ответственного и ценного сотрудника.
После того как вы обсудите всё с руководителем, можно сообщить о решении и коллегам на общем созвоне. Так удастся не только поблагодарить команду за совместную работу, но и решить, как и кому передать дела.
Чтобы договорённости о передаче дел не потерялись, в МТС Линк Встречах есть функция саммари — ИИ-помощник выделяет ключевые моменты
Личная встреча
Эта практика подходит больше для заключительного дня, если вы с командой находитесь в одном городе. Лучше запланировать такую короткую встречу в конце рабочего дня, чтобы не отвлекать сотрудников от текущих задач.
На этой встрече можно поблагодарить всех за работу, а также выделить коллег, с которыми работали плотнее всего. Обязательно расскажите о том, какой опыт вы приобрели в компании. Так вы сможете оставить финальное позитивное впечатление о себе.
Как правильно рассказать коллегам о своём уходе: рекомендации
Чаще всего для руководителя и коллег уход сотрудника — это не сюрприз. Например, начальник может заметить демотивацию, отсутствие инициативы, снижение вовлечённости — работник просто выполняет то, что ему говорят. На такие же признаки могут обратить внимание и коллеги.
Подобное поведение может быть связано с тем, что человек уже собирается уволиться, но боится сказать об этом напрямую. Ему может показаться, что он обижает или даже предаёт свою команду.
Очень важно правильно подобрать слова, чтобы попрощаться с коллегами при уходе. Вот несколько рекомендаций, как грамотно сообщить об увольнении.
1. Озвучивайте нейтральные причины
Важно не обвинять коллег или компанию в своём уходе. В формулировках причин лучше использовать я-сообщения. Обозначайте, что вы не можете получить на текущей должности то, что важно для вас в работе.
2. Расскажите о том, как закроете или передадите свои задачи
В сообщении или разговоре обязательно сделайте акцент на том, что будет с вашими проектами. Отметьте, какие задачи закроете сами, а какие и в каком статусе перейдут вашим коллегам.
3. Покажите, что остаётесь на связи
В первое время у сотрудников, которые будут заниматься вашими задачами, могут возникнуть вопросы. Расскажите, как с вами в этом случае можно связаться, а также отметьте, что всегда готовы помочь коллегам.
4. Не переманивайте других сотрудников
Такие ситуации часто случаются, когда уходит руководитель. Он может стараться привлечь бывших коллег в новую команду. С этической и профессиональной точки зрения это худший сценарий. На рынке больше ценятся те, кто готов выстроить процесс с новыми людьми, а не нарушать порядок на предыдущем месте работы.
Главный совет: уходя — уходи. Бывают ситуации, когда сотрудник решил уволиться, но руководителю удаётся уговорить его остаться. Здесь есть риск, что начальник просто хочет выиграть время, чтобы подобрать нового человека. Сотрудник же потеряет хорошую вакансию.
Поэтому, прежде чем увольняться, попробуйте обговорить с руководителем то, что вас не устраивает. Например, обсудите мотивацию, условия работы или расскажите о том, что вас беспокоит. Если после разговора вы поймёте, что нет возможности ничего изменить, можно принимать решение об уходе.
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту