Ежедневные ритуалы: как удаленщики настраиваются на рабочий день
-
АвторАлёна ЧеркасоваКопирайтер, маркетолог
Исследования говорят, что удаленные сотрудники намного счастливее коллег, которые трудятся в офисе. Но и здесь есть свои вызовы: часто сложно найти мотивацию и организовать день. Настроиться на продуктивную работу и сохранять work-life balance помогают рабочие ритуалы — простые ежедневные действия. Вместе с коллегами рассказываем, какие из них стоит внедрить удаленщикам, чтобы работать из дома было комфортно и эффективно.
Зачем нужны ежедневные ритуалы на удаленной работе
В 2023 году сайт Работа.ру и сервис «СберПодбор» провели исследование, чтобы узнать, как ежедневные ритуалы влияют на сотрудников. 43% опрошенных отметили, что утренние привычки помогают им настроиться на работу, а 20% рассказали, что становятся так более эффективными. Узнаем, почему же ритуалы так важны для удаленщиков.
Как рабочие ритуалы поддерживают продуктивность
Помогают установить границы между работой и личной жизнью
Достаточно внедрить несколько ритуалов «домашнего офиса». Например, возьмите за привычку во время перерывов и в конце дня покидать место, где вы работали ранее. Так мозг быстро переключится на режим отдыха — вы будете меньше переутомляться и лучше концентрироваться.
Дают чувство контроля
Рутина помогает дисциплинировать себя и не впадать в прокрастинацию. Когда вы знаете, что после чашки кофе сядете за стол и приступите к работе, появляется ощущение полного контроля над своим расписанием. Работа во временных рамках и перерывы помогают не потерять этого чувства в течение дня.
Снижают уровень стресса
Исследование научного журнала Organizational Behavior and Human Decision Processes показывает, что ритуалы снижают тревогу и повышают производительность сотрудников. Утренняя рутина — сигнал для мозга, что рабочий день начался. Она позволяет человеку постепенно и без стресса настроиться на нужный лад.
Помогают избежать выгорания
Если вы сразу с утра садитесь за работу, а встаете из-за стола только поздно ночью, то выгорание рано или поздно вас настигнет. Перерывы, техники тайм-менеджмента, полноценный завтрак, обед и ужин помогают сохранять концентрацию, продуктивность и не переутомляться даже после долгого дня.
Восстанавливают силы
Важно не только уметь настраиваться на работу, но и полноценно отдыхать от нее в конце дня. Помогут в этом вечерние медитации, прогулки на свежем воздухе или чтение перед сном.
Как ритуалы помогают наладить режим работы
Готовят организм к рабочему дню
Утренний ритуал перед работой помогает проснуться и собраться с мыслями. Медитация, зарядка, завтрак, планирование дел — всё это позволяет подготовиться к решению задач.
Помогают планировать день
Достаточно в качестве ритуала завести привычку ежедневно прописывать ключевые задачи. Например, перед началом рабочего дня составьте список дел, расставьте их по приоритетам и рассчитайте приблизительное время на их выполнение.
Сохраняют силы в течение дня
Чтобы режим дня был у вас не только на бумаге, а усталость не настигла уже к обеду, важно правильно восстанавливаться за короткие перерывы. Продумайте заранее, чем будете заниматься во время отдыха. Например, это может быть небольшая разминка, короткая медитация, прогулки по комнате или на улице.
Помогают отслеживать прогресс
С помощью ритуалов можно оценивать промежуточные результаты и корректировать план. Например, отведите на это один час в середине дня. Так удастся держать работу под контролем и избегать стресса.
Рабочие ритуалы для удаленщиков: примеры
У каждого человека свой способ настроиться на рабочий лад. Например, по данным сервиса Работа.ру и «СберПодбора», самый популярный — это приготовление кофе, а на втором месте — завтрак. Мы собрали ритуалы, которые помогут не только начать день правильно, но и сохранить настрой в течение всего дня.
Ежедневные утренние ритуалы: настраиваемся на нужный лад
Подъем в одно и то же время
Так вы сможете настроить свой режим дня, а качество сна и самочувствие будет намного лучше. Необязательно вставать в 6 утра, если к задачам нужно приступить только в 10:00. Определите удобное для себя время подъема: учитывайте собственные биоритмы, потребности и рабочие часы. Чтобы привыкнуть к графику, вставайте по будильнику даже в выходные.
Физические упражнения
Исследования British Journal of Sports Medicine в 2019 году показали, что утренние упражнения улучшают внимание, визуальное обучение и принятие решений. Разбудить тело и зарядиться энергией поможет зарядка, растяжка или йога. Если вы раньше так не делали, начните с коротких упражнений по 10–15 минут и постепенно наращивайте время. Для занятий не нужен тренер или постоянные походы в спортзал: используйте специальные приложения или запускайте видеоуроки.
Полноценный завтрак
Чтобы голод не помешал вам в неподходящий момент, обязательно завтракайте по утрам. Выбирайте полезные и вкусные блюда — например, яичницу, овсянку с фруктами, орехи. Чтобы не тратить много времени на готовку, планируйте завтрак заранее.
Уход за собой
Еще один ритуал для рабочего дня, который поможет настроиться, — поддержание личной гигиены. Примите душ, почистите зубы, умойте лицо и оденьтесь так, как если бы вы собирались в офис. Необязательно выбирать строгий костюм — просто смените пижаму на более подходящую одежду.
Медитация и рефлексия
Уделите несколько минут своему ментальному здоровью — такая практика помогает справляться со стрессом в течение дня. Найдите подходящую медитацию, записывайте утренние мысли или ведите дневник благодарности.
Информационный детокс
Не проверяйте электронную почту и социальные сети в первые 30–60 минут после подъема — посвятите это время другим ритуалам. Старайтесь не читать и утренние сводки. Исследования доказывают, что негативные новости влияют на настрой перед работой и на 27% увеличивают вероятность, что день после них сложится неудачно.
Прогулка на свежем воздухе
Короткая прогулка поможет освежиться и сосредоточиться на работе. Можно сделать небольшой круг во дворе у дома или просто постоять на балконе в течение нескольких минут.
Чтение
Это может быть глава любимой книги, статья по личностному росту или обучающий материал по вашей работе. Такая практика помогает накапливать багаж знаний и не откладывать обучение на потом.
Ритуалы на удаленке в начале рабочего дня: готовимся к задачам
Подготовка рабочего места
Когда вы выполнили все утренние процедуры, организуйте пространство для работы. Уберите лишние вещи со стола, положите ближе все нужные материалы. Такие ритуалы на рабочем месте повысят продуктивность и избавят от хаоса.
Если вы теряете продуктивность, когда работаете в одной локации, попробуйте методику Workstation Popcorn. Ее суть в том, что вы определяете список дел на день, выбираете 2-3 места работы и распределяете, какие задачи и где будете сегодня выполнять. Например, сначала можно провести утренние созвоны с коллегами из дома, а затем перейти в ближайшую кофейню, чтобы заняться тестированием проекта.
Устранение отвлекающих факторов
Чтобы сконцентрироваться на работе, уберите всё, что может вас отвлечь. Сложите лишние предметы и бумаги в тумбочку, закройте ненужные вкладки в браузере, отключите уведомления в приложениях и соцсетях. Если вас отвлекает шум детей или соседей, приобретите заранее шумоподавляющие наушники и заведите привычку надевать их перед началом рабочего дня.
Техническая проверка
Проверьте интернет-соединение, чтобы ничто не помешало вашим созвонам с коллегами. Обновите все нужные программы и приложения, протестируйте оборудование — так вы избежите технических сбоев в самый неподходящий момент.
Планирование
Даже если вы составляете планы на несколько дней вперед, стоит еще раз пробежаться по задачам. Перечитайте весь список дел, выделите 2-3 наиболее важных и распределите их по временным слотам. Это поможет эффективнее использовать рабочее время.
Обзор почты и сообщений
Чтобы постепенно войти в ритм, начните с легкой задачи — сообщения от коллег. Откройте письма и ответьте на самые важные из них. Особенно важно делать это перед началом рабочего дня, если вы работаете с коллегами асинхронно или в разных часовых поясах. Так вы оперативно сможете дать другим сотрудникам обратную связь, а также будете в курсе текущих задач и проектов.
Ритуалы в течение дня: поддерживаем фокус и концентрацию
Четкие временные блоки для работы
Поделите весь день на слоты и пропишите, что и в какое время вы делаете. Например, после утреннего душа и зарядки вы приступаете к работе в 9:00, делаете перерывы по 10 минут каждый час, а в 12:00 планируете длительный часовой отдых. Такой подход помогает лучше управлять своим временем.
Создать такой ритуал поможет одна из техник тайм-менеджмента — например, Pomodoro. Суть ее в том, что человек работает 25 минут, а затем отдыхает 5 минут. После четырех таких циклов он делает длительный перерыв на 15–30 минут.
Таймер для работы
Выше мы уже упоминали, что нужно установить четкие временные рамки для каждой задачи. Чтобы следовать расписанию, используйте таймер или трекинговые приложения для отслеживания времени. Так вы точно не забудете о запланированном перерыве и не будете постоянно отвлекаться на часы.
Активность во время перерывов
Из-за специфической атмосферы удаленной работы вы можете забывать вставать из-за стола и двигаться в течение дня. Это становится еще одной причиной переутомления. Дайте мозгу отдохнуть и перестроиться во время перерывов: походите по комнате, сделайте небольшую разминку или приготовьте себе на кухне чашку чая. Чтобы не забывать двигаться, поставьте напоминание на телефоне.
Чек-листы для отслеживания прогресса
Этот ритуал поможет оценить, сколько задач вы сделали в течение конкретного времени. В списке дел ставьте галочку напротив пункта, который вы только что завершили. Такой подход помогает не только концентрироваться на делах, но и поддерживать мотивацию.
Обед вдали от компьютера
Один из длительных перерывов запланируйте под полноценный обед. Не перекусывайте на рабочем месте — лучше всего поменять локацию, даже если вы просто перейдете из гостиной на кухню.
Общение
Чтобы избавиться от чувства изоляции и сохранять позитивный настрой на рабочий день, не забывайте общаться. Это может быть видеозвонок с коллегами, сообщения в неформальном чате или просто беседа с семьей во время перерыва.
Ритуалы в конце дня: завершаем работу и переключаемся на отдых
Подведение итогов
Чтобы увидеть свой прогресс и запланировать задачи на следующий день, выделите 10–15 минут на анализ того, что вам удалось сделать. Если какие-то дела вы не успели выполнить, перенесите их на завтра.
Планы на следующий день
Это сэкономит время утром: вы сразу будете знать, с чего начать рабочий день. Если задача большая, разбейте ее на конкретные шаги. Так вы создадите четкую структуру и оградите себя от лишнего стресса.
Уборка рабочего места
Избавьтесь от мусора на столе, очистите папки от ненужных документов и приведите рабочее пространство в порядок. На это уйдет всего пара минут — при этом завтра не надо будет тратить время на поиск нужных документов.
Закрытие рабочих вкладок и приложений
Настрой на рабочую атмосферу — это хорошо, но в конце дня он может помешать переключиться на отдых. Чтобы этого не произошло, закройте все вкладки по работе, отключите уведомления в рабочих чатах, а лучше полностью выключить компьютер и отойти от него. Так вы дадите сигнал мозгу, что пора отдыхать — заодно избавитесь от мыслей о работе.
Хобби
Посвятите вечернее время любимому делу — так вы снимите стресс после напряженного дня. Выбирайте то, что вам по душе: йогу, рисование, танцы, вокал, чтение книги и т. д.
Личный итог дня
Еще один способ снять стресс — записать свои мысли и впечатления о рабочем дне в личный дневник. Опишите сегодняшние успехи, неудачи и подумайте, что можно улучшить завтра.
Заключение
Вот несколько заключительных рекомендаций, как ввести в свою жизнь ежедневные ритуалы и как настроиться на рабочий день с их помощью:
- выберите привычки, которые подходят именно вам — экспериментируйте и применяйте только те практики, которые заряжают вас энергией;
- начинайте с малого — лучше сначала внедрить два-три ритуала и затем постепенно добавлять новые, а не пытаться сразу охватить все;
- выполняйте регулярные действия — следуйте выбранным ритуалам каждый день, чтобы они превратились в привычку;
- подстраивайтесь под изменения — не бойтесь менять ритуалы, если они вам больше не подходят.
Потратьте время на создание рабочих ритуалов, и вы сможете увеличить свою продуктивность, улучшить физическое и ментальное здоровье. Такие привычки помогают структурировать день, избежать выгорания, а также разграничить работу и личную жизнь.