Чтобы провести вебинар на сложную тему, нужна чёткая структура, визуализация данных и интерактивность — так получится удержать внимание аудитории. Кроме того, важно разбить материал на простые блоки, использовать примеры из практики и активно взаимодействовать с участниками, превращая монолог в диалог.
Бухгалтерия, юриспруденция, финансы, технологии — это непростые темы, в которых иногда тяжело разобраться даже опытным предпринимателям. Проводить вебинары в таких нишах ещё сложнее. Нужно уметь донести информацию понятным языком, удержать внимание участников и не затеряться среди других похожих выступлений. В статье собрали практические рекомендации экспертов из профильных сфер, которые регулярно проводят вебинары на сложные темы и знают, как выделяться среди тысяч похожих мероприятий.
Вебинары я провожу для двух сегментов целевой аудитории: предпринимателей и юристов. С владельцами бизнеса я делюсь экспертным юридическим мнением по вопросам законодательства, а с коллегами из моей ниши — опытом построения агентства, команды и процессов.
Как привлекать целевую аудиторию на вебинары в узких нишах
Основная аудитория наших вебинаров — действующие клиенты агентства. Поэтому в первую очередь именно им мы высылаем приглашения. Письма обязательно делаем персонализированными — на такой подход люди реагируют позитивно.
Чтобы привлечь новую аудиторию, делаем анонсы в социальных сетях, а также в нашем боте, где обычно публикуем для подписчиков полезную юридическую информацию. Например, последний наш вебинар был посвящён новому закону о запрете иностранных слов в информационных материалах для потребителей. Мы подготовили материал, где разъясняли основные тезисы закона, прикрепили приглашение на вебинар и добавили это всё в бот. Уровень откликов и вовлечённости был высоким.
Как выделиться среди конкурентов
Давайте больше пользы и не играйте на тревожности
Мы не используем триггеры, которые повышают тревожность у владельцев бизнеса. При этом на самом вебинаре я не просто даю обзорную сводку законов, а предлагаю конкретные решения для каждого случая. На вебинаре мы стараемся давать полную информацию, а не просто продвигать личные консультации — такой подход ценят наши клиенты.
Разбирайте вопросы участников
Мы приводим много кейсов, а также заранее собираем вопросы участников, чтобы разобрать их на вебинаре. Чтобы успеть рассмотреть все ситуации, ответить на вопросы и сохранить вовлечённость, ограничиваем количество участников и не гонимся за охватами.
Что учесть при подготовке и проведении вебинара в узкой нише
Юридическую информацию сложно воспринимать на слух, поэтому мы используем много визуала на вебинарах и подкрепляем всё примерами. Также с предпринимателями важно говорить на одном языке без назиданий и поучений.
До проведения вебинара лучше спросить у участников, какие вопросы их интересуют, и обязательно включить ответы в выступление. Чтобы снизить градус серьёзности, можно рассказывать смешные кейсы, добавлять шутки, а также вести диалог с аудиторией. При этом нужно следить за таймингом и выдерживать его. Также плюсом будут полезные материалы на смежные темы, которые смогут получить участники вебинара.
«Для спикера важен опыт, харизма и подача материала»
Элита Смайл, эксперт по корпоративным финансам и кризис-менеджер, автор телеграм-канала «Цифры в бизнесе с Элитой»
Один из сегментов моей аудитории — это начинающие предприниматели, участники акселерационных площадок, стартапы, малый и средний бизнес. На вебинарах рассказываю о том, как работать с финансовыми моделями и экономическими показателями.
Также я провожу полезные встречи для бухгалтеров, которые хотят развиваться в профессии. Например, брать на себя управленческий учёт и научиться выстраивать финансовые модели.
Как привлекать целевую аудиторию на вебинары в узких нишах
Чаще всего я выступаю на сторонних площадках, например, которые организуют центры предпринимательства, университеты, бизнес-клубы. Поскольку в профессиональных кругах меня хорошо знают как эксперта, то приглашают поделиться своим опытом на вебинарах. В таком случае площадка активно занимается продвижением мероприятия.
Однако люди всё равно обычно приходят именно на конкретных спикеров. Поэтому важно, чтобы тебя знали и часто видели в медиапространстве. Например, в 2018 году я записывала курс по финансовому моделированию для одной онлайн-школы. До сих пор с него ко мне приходят клиенты и аудитория на вебинары, где я выступаю.
Как выделиться среди конкурентов
Делитесь своим опытом
Мое главное преимущество — это опыт. В течение 20 лет я вела собственный бизнес в Европе. Это была «жёсткая школа», которая научила меня, как нужно работать даже в период кризиса. После возвращения в Россию я переупаковала свой опыт и уже 12 лет делюсь им с предпринимателями.
Поработайте над подачей материала
Также важна подача материала. Часто участники моих выступлений делятся, что им нравятся чёткие высказывания, в которых чувствуется стержень, вроде «или вы делаете так, или лучше выходить из бизнеса, поскольку ничего хорошего из этого не получится».
Разбавляйте теорию практикой
В целом финансы — это специфическая тема. Поэтому в выступлении важно продумать структуру, чтобы постепенно погружать слушателей в материал и рассказывать о сложных терминах простым языком.
Обязательно блоки теории нужно разбивать практикой — показывать реальные примеры и цифры. Иногда после сложного блока я могу привести смешной кейс, чтобы все могли немного расслабиться и передохнуть 10 минут. Так слушатели не потеряют концентрацию.
Что нужно учесть при подготовке и проведении вебинара в узкой нише
Чтобы аудитории было интересно слушать, важно рассказывать то, что любишь. Например, я очень люблю цифры, и даже несмотря на свой опыт, работа с финансовыми моделями для меня — волшебство, которым нужно научиться управлять. Такое отношение чувствует и моя аудитория.
Кроме того, главная задача эксперта, который рассказывает про финансы, — постепенно погружать слушателей в вебинар на сложную тему. Нужно показать аудитории, что экономика — это не страшно и не сложно.
Наша компания занимается бухгалтерским и налоговым сопровождением бизнеса. Уже двенадцать лет я консультирую ИП и небольшие компании по вопросам перехода между системами налогообложения, оптимизации процессов и выстраиванию прозрачной финансовой структуры. Кроме того, провожу вебинары и практикумы для предпринимателей, бухгалтеров, которые хотят разобраться в сложных темах без канцеляризмов и страха перед цифрами.
Основные темы моих выступлений — налоги и бухгалтерия в малом бизнесе. Например, мы разбираем изменения в налоговом кодексе, особенности УСН, работу с онлайн-кассами, оптимизацию расходов и автоматизацию учёта. Аудитория таких вебинаров — владельцы малого бизнеса, бухгалтеры и самозанятые, которые хотят понимать, что происходит с их деньгами и с помощью каких инструментов можно управлять финансовыми рисками.
Как привлекать целевую аудиторию на вебинары в узких нишах
Лучше всего работает комбинация личного бренда и практической пользы. Я всегда показываю, что тема — это не просто теория, а реальные решения для конкретных ситуаций бизнеса.
Продвигаю вебинары через телеграм-канал, рассылку по клиентской базе и партнёрские упоминания в профессиональных сообществах. Хорошо работает короткий экспертный контент перед вебинаром: пост, мини-разбор или чек-лист, после которого слушатели активнее записываются на мероприятие.
Как выделиться среди конкурентов
Рассказывайте просто о сложном и собирайте обратную связь
Я стараюсь говорить о сложных вещах простым языком и всегда связать каждый пункт с реальной практикой бизнеса. Мои вебинары — это не лекция, а разговор с участниками. Я заранее собираю вопросы, привожу примеры из практики и показываю логику, а не только нормы закона. Плюс визуальная структура: презентации лаконичные, без «простыней текста», больше схем, примеров и пошаговых шаблонов.
Добавляйте практические задания и вопросы
Самое главное в эффективном вебинаре — чередовать сложную информацию с практическими мини-заданиями или вопросами. Например, можно спросить у аудитории: «А как у вас это устроено?» или «Кто уже пробовал так делать?» Такой интерактив отлично стимулирует вовлечённость.
Также в выступлениях я использую кейсы клиентов без их персональных данных и короткие истории «из жизни бухгалтерии». Это добавляет человечности и юмора.
Соблюдайте временные рамки
Ещё одна важная вещь — это соблюдение тайминга. Слушатель должен понимать, что его время уважают.
Что нужно учесть при подготовке и проведении вебинара в узкой нише
В первую очередь нужно продумать чёткую структуру выступления — от понимания проблемы до пошагового решения. Участник должен чувствовать, что каждый блок логично вытекает из предыдущего.
Также необходимо продумать визуальные акценты и интерактивные элементы, которые удерживают внимание. Ну и куда без юмора в нашей довольно скучной нише!
Чтобы привлечь участников, важно заранее подогреть аудиторию через серию полезных постов или мини-уроков.
В конце вебинара нужно не просто «предложить офер», а показать, как он помогает воплотить то, что участники уже начали внедрять.
«Думайте о том, что интересно именно вашей аудитории»
Алла Лапшина, руководитель отдела маркетинга в компании«Авантелеком»
Мы занимаемся разработкой ИТ-решений в сфере корпоративной IP-телефонии и речевых технологий. На вебинарах чаще всего рассказываем про новые технологии и продукты потенциальным клиентам. Мы работаем с разными сегментами целевой аудитории в зависимости от конкретного проекта — это могут быть руководители кол-центров или отделов продаж, ИТ-директора и руководители компаний.
В каждом случае вебинар должен решать задачу, которая актуальна для данной аудитории. Например, руководителю кол-центра мы расскажем, как с помощью ИТ-решения увеличить показатели эффективности его отдела, а ИТ-директору — совместимо ли текущее оборудование компании с нашим программным обеспечением. Поэтому когда готовимся к вебинарам, учитываем портрет конкретного сегмента аудитории, боли и задачи, степень готовности приобрести наш продукт.
Если же мы работаем с потенциальными клиентами, которые находятся ещё на первом этапе воронки продаж и не готовы к покупке, то для них мы проводим вебинары не о наших продуктах, а на смежные темы. Например, как выстроить систему коммуникаций внутри организации, что такое речевая аналитика и как её использовать — так мы показываем свою экспертность и формируем доверие у аудитории.
Как привлекать целевую аудиторию на вебинары в узких нишах
Мы используем посевы в телеграм-каналах, у блогеров и на отраслевых площадках — ищем каналы, которые читает наша аудитория. Например, это может быть сообщество ИТ-директоров.
Также эффективно работает партнёрство. Мы можем попросить наших технологических или маркетинговых партнёров сделать анонс нашего вебинара, а взамен приглашаем нашу аудиторию и клиентов на их мероприятия. Ещё практикуем и совместные вебинары с партнёрами — они обычно дают хороший эффект. Участники встречи могут послушать сразу несколько спикеров из разных ниш и познакомиться с их примерами. Такой разговор получается живым и интересным.
Кроме того, мы делаем рассылку по нашей базе контактов. При этом лучше не ограничиваться одним сообщением — я бы рекомендовала отправлять минимум два приглашения для аудитории. Но они должны не дублировать друг друга, а раскрывать тему с разных сторон.
Ещё один действенный и, главное, бесплатный инструмент — сайты-агрегаторы мероприятий. Достаточно зарегистрировать на таких ресурсах онлайн-событие, и это поможет увеличить количество заявок.
Как выделиться среди конкурентов
Не гонитесь за трендами
Я бы советовала выбирать свежие темы для вебинаров, которые не освещают ваши конкуренты. Например, в нашей нише несколько раз в год проводят отраслевые конференции. В последнее время пошёл тренд на ИИ, поэтому большинство докладов от вендоров именно на эту тему. Однако если все рассказывают про одно и то же, аудитории это может быть неинтересно. Узнайте, что интересно именно вашей аудитории. Рассказывайте о том, что важно ей.
Например, для этого можно ходить на встречи отдела продаж с клиентами либо слушать записи этих разговоров — так вы узнаете, что чаще всего волнует аудиторию. Также можно изучать отраслевые исследования, форумы, блог лидеров мнений в вашей нише. Ещё один вариант — проводить интервью с действующими клиентами компании.
Что нужно учесть при подготовке и проведении вебинара в узкой нише
Важно, чтобы ожидания аудитории от вебинара совпадали с реальностью. Для этого нужно хорошо продумать анонс вебинара и текст приглашения. У потенциального участника должно сложиться чёткое представление о том, что он получит от вебинара. Например, прописать тезисы, а также указать, в чём польза. Но при этом важно не раскрывать все детали сразу в анонсе, иначе мотивация к участию может снизиться — всё самое интересное участник уже узнал.
Также стоит обозначить план вебинара в самом его начале — так аудитория будет понимать, когда получит ответы на свои вопросы. Даже если человек заскучает в середине мероприятия, с большой вероятностью он останется и будет ждать, когда перейдут к интересной для него теме. Еще один лайфхак — два спикера. У каждого эксперта свои эмоции, темп речи, тональность — их смена не даст аудитории потерять фокус.
И конечно, вебинар должен нести практическую пользу. Спикеры должны дать аудитории материал, который можно сразу применить в работе.
В заключение: практические рекомендации по работе с онлайн-инструментами
Ксения Макарова, продуктовый маркетолог бизнес-подразделения «Обучение» в МТС Линк
Чтобы привлечь участников на сложный вебинар, важно, чтобы контент и тема исходили из потребностей и болей аудитории. Например, можно провести небольшой опрос или глубинное интервью. На основе ответов соберите варианты тем, популярные вопросы. Если у вас есть канал или другое сообщество, попросите подписчиков проголосовать за темы.
Также при подготовке вебинара важно проанализировать то, что делают ваши конкуренты. Старайтесь проработать свои выступления глубже, интереснее и полезнее. Например, если конкуренты проводят сложные вебинары, где только теоретическая информация, сделайте практический мастер-класс, который даст реальную пользу.
Ещё один вариант — запустить до старта вебинара форму, где участники смогут рассказать о своих ожиданиях. Для этого можно использовать сервис для создания тестов и опросов МТС Линк Формы.
Кроме того, важно разбавлять теорию практикой и интерактивами, иначе мы рискуем быстро потерять внимание аудитории. Для этого подойдут возможности МТС Линк Вебинаров. Например, закреплённый материал можно разобрать онлайн с помощью практических примеров: поделить участников на группы и дать им возможность разместить свои варианты решения на виртуальной доске, которая интегрирована в сервис.
А график вовлечённости в Вебинарах поможет отследить, какие моменты были интересны аудитории — это повысит эффективность будущих мероприятий.
График вовлечённости аудитории в МТС Линк Вебинарах
Также на платформе для создания вебинаров можно организовывать отдельные встречи для аудитории с разной степенью «теплоты». Например, для потенциальных клиентов, которые по каким-то причинам остановились на одном из этапов воронки продаж, мы в МТС Линк проводим точечные встречи, где разбираем индивидуально именно их вопросы.
Важно, что если в конце вебинара вы предлагаете сложный и дорогой продукт, то сразу мотивировать аудиторию его купить не всегда получится. Но при этом вебинар может стать эффективной точкой касания.