Красные флаги при найме: как понять, что кандидат вам точно не подойдет

Ошибки при найме обходятся дорого: компания теряет время и деньги и тратит ресурсы не на того человека. Но отличить хорошего кандидата от плохого иногда действительно сложно. Многое зависит от опыта рекрутера или руководителя и того, как в компании выстроен процесс подбора и оценки. Но есть хороший способ снизить риски — отслеживать красные флаги, которые укажут, что кандидат вам точно не подойдет.

Как распознать такие сигналы, разбираемся вместе с директором по привлечению и работе с талантами МТС Линк Яковом Сайдиным.

Красные флаги на этапе резюме и сопроводительного письма

Первый повод насторожиться при знакомстве с кандидатом — плохо составленное резюме. Не все хороши в грамматике и орфографии, но каждому соискателю по силам показать небезразличие. Если человек не постарался подготовить хорошее резюме, велик риск, что он будет невнимателен и в работе.

Крепкое резюме имеет четкую и логичную структуру с данными о себе, образовании, опыте работы и навыках. Его текст читается легко и разбит на короткие абзацы или маркированные пункты.

Опыт работы в резюме должен укладываться в 6-7 буллитов с одного места и включать раздел с оцифрованными достижениями.
Автор - Яков Сайдин
Яков Сайдин
Директор по привлечению талантов МТС Линк

Несоответствие резюме требованиям вакансии

На этапе резюме можно сразу оценить, соответствует ли соискатель требованиям вакансии. Если не хватает 1-2 компетенций, можно освоить их по ходу работы. Но если у человека нулевой опыт в должности, воспринимайте это как тревожный сигнал. Возможно, кандидат плохо понимает требования или вообще не ознакомился с описанием вакансии. 

Нормально, когда руководителям хочется найти для команды опытного профессионала. Но когда на вакансию откликается сверхквалифицированный кандидат, это еще один повод задуматься. Такие соискатели могут просить больше денег или ожидать быстрого повышения. Часто они плохо встраиваются в коллектив и конфликтуют с руководством, а еще видят в такой работе временное решение — пока не найдут что-то получше.

Красные флаги при найме: как понять, что кандидат вам точно не подойдет | Фото imgonline com ua Resize kKLTubauPc5eNfGe

Частые смены мест работы

Привычка часто менять работу — тревожный сигнал. Насторожитесь, но не делайте преждевременных выводов. Выясните причины таких переходов: иногда соискатели на самом деле недостаточно преданы работе и всё время ищут идеальное место. Но бывает, что регулярная смена работодателей вызвана объективными причинами — например, кандидат часто переезжал, сталкивался с сокращениями или реорганизацией компаний.

Желательно, чтобы опыт работы на одном месте был от 1,5-2 лет. Тогда соискатель успевает полностью освоить свою роль, а бизнес — увидеть реальные результаты работы. Прежде этот срок был больше — не менее 2 лет, но более молодое поколение диктует новые тренды.
Автор - Яков Сайдин
Яков Сайдин
Директор по привлечению талантов МТС Линк

Как оценить кандидата и понять, в чем причина частой смены работы? Задайте уточняющие вопросы, но не обвиняйте, а будьте любопытны. Вот примеры таких вопросов:

  • Что вас больше всего мотивирует? Что больше всего раздражает?
  • Опишите ситуацию, когда были недовольны своей работой. Что вы сделали?
  • Расскажите о самом сложном или демотивирующем моменте в своей роли и о том, почему он таким оказался.
Мой самый любимый вопрос: как вы думаете, чем мы больше всего рискуем, нанимая вас? И чем рискуете вы?
Автор - Яков Сайдин
Яков Сайдин
Директор по привлечению талантов МТС Линк

Неясности и неопределенности

Если кандидат на собеседовании путается в датах трудоустройства, именах руководителей или не может подробно рассказать о своих обязанностях, воспринимайте это как сигнал, что информация в резюме могла быть неправдой.

Сами по себе пробелы еще не повод отказываться от кандидата. Есть много причин, когда карьера встает на паузу — например, из-за длительного путешествия, рождения ребенка, попытки заняться собственным бизнесом или болезни.

Обращайте внимание на длительность перерывов и то, как соискатель их объясняет. Одно дело — короткая пауза в 1-2 месяца, и другое — несколько необъяснимых пауз по несколько месяцев или лет.

Насторожитесь, если соискатель скрывает пробелы в трудовой деятельности, пропускает годы опыта или какие-то места работы. Возможно, он пытается что-то скрыть или не совсем честен с вами.
Автор - Яков Сайдин
Яков Сайдин
Директор по привлечению талантов МТС Линк

Красные флаги на этапе собеседования

На встрече с кандидатом появляется больше возможностей оценить, насколько он подходит компании. На какие красные флаги на собеседовании стоит обратить внимание, чтобы снизить вероятность ошибки?

Неумение объяснить причины смены работы

При проведении собеседования кандидата обычно спрашивают, почему он ушел с последнего места работы. Обратите внимание, если в ответ человек обвиняет работодателя и бывших коллег в ошибках или неудачах.

Насторожитесь, если получаете ответ «мне там скучно», особенно если новая позиция мало чем отличается по обязанностям от старой. Через несколько месяцев такой сотрудник может заскучать и у вас.

Если кандидат говорит, что ему не нравилось на прошлой работе, задайте дополнительные вопросы. Может, должность не соответствовала его навыкам. Если так, соискателю и правда могло стать скучно и нужна была другая работа. Но считайте красным флажком на собеседовании, когда человек не может поразмышлять и назвать конкретные причины в ответ на этот вопрос.
Автор - Яков Сайдин
Яков Сайдин
Директор по привлечению талантов МТС Линк

Обратите внимание, как кандидат оценивает прошлые неудачи. Если он перекладывает ответственность или слишком оправдывает прошлые ошибки — это тоже плохой сигнал. Есть шанс, что и на промахи в вашей компании он отреагирует так же. Ответственный кандидат четко объяснит, чему научился на ошибках и что изменит в будущем.

Неподготовленность к собеседованию

Если кандидат не понимает хотя бы на базовом уровне, в чем заключается его предстоящая роль в компании или чем занимается ваша компания, это тревожный звоночек. Скорее всего, соискатель не настолько ценит возможность, чтобы предварительно навести справки.

Мотивированный кандидат перед собеседованием зайдет на сайт и узнает о предстоящей роли как можно больше. А вы сразу поймете, интересна ли ему работа и хочет ли он присоединиться к команде.

Задайте несколько вопросов о вашей компании, последних проектах или планах на будущее. И сразу поймете, погрузился ли кандидат в вопрос. Даже хорошо, когда человек немного взволнован — есть вероятность, что ему правда интересна перспектива работы с вами.
Автор - Яков Сайдин
Яков Сайдин
Директор по привлечению талантов МТС Линк

Отсутствие конкретных примеров из опыта

Обратите внимание, перечисляет ли кандидат конкретные результаты работы или проектов. Если он затрудняется назвать измеримые результаты, спросите, в чем на самом деле заключались обязанности соискателя и соответствуют ли они рассматриваемой должности.

Если кандидат дает расплывчатые ответы о предыдущей работе, при проведении собеседования задайте дополнительные вопросы:

  • «Назовите 3 цели, которые стояли перед вами в прошлом году, и чего вам удалось по ним добиться»;
  • «Назовите достижение, которым вы больше всего гордитесь за время работы в этой роли»;
  • «Расскажите, какие навыки применили для достижения этого результата».
Красные флаги при найме: как понять, что кандидат вам точно не подойдет | Фото imgonline com ua Resize WS7eWYRZIybJL

Нехватка мотивации и заинтересованности

Чтобы сотрудники выкладывались на работе, важно не только оценивать компетенции кандидатов, но и узнавать их мотивацию. Незаинтересованного соискателя будет мало волновать, как устроена компания, какие у нее цели, какие у него будут задачи. Он в первую очередь думает о выгодах для себя.

Когда зададите все вопросы, заинтересованный кандидат в ответ задаст свои. Это покажет, что ему интересна должность и компания в целом. А вот отсутствие вопросов должно насторожить.

Осторожно относитесь к соискателям, которые спрашивают только о зарплате и плюсах работы. Работа — это не только деньги. Интересного кандидата отличает увлеченность работой и компанией. Попробуйте с помощью вопросов копнуть глубже и узнать, что он ищет на самом деле.
Автор - Яков Сайдин
Яков Сайдин
Директор по привлечению талантов МТС Линк

Красные флаги на этапе проверки рекомендаций

Поиск подходящего кандидата не ограничивается собеседованием. Чтобы узнать больше, соберите рекомендации с прошлых мест работы. Какие тревожные сигналы могут появиться на этом этапе?

Отсутствие рекомендаций

Если запрашиваете рекомендации, оставьте кандидату право не обращаться к действующему руководителю. Если у соискателя достаточно опыта, попросите собрать отзывы хотя бы с двух мест работы. Но крепко задумайтесь, если рекомендаций не будет совсем.

Возможно, соискатель преувеличивает информацию о местах работы, скрывает увольнения и сложные кейсы, где он не справлялся с рабочими задачами.

Красные флаги при найме: как понять, что кандидат вам точно не подойдет | Фото imgonline com ua Resize mAVVxlOhDlUCSV

Противоречивые и негативные отзывы

Иногда отзывы о кандидате оказываются противоречивыми. И это еще один повод задуматься. Такое может произойти по разным причинам — возможно, соискатель действительно плохо справлялся с обязанностями в одной компании, зато показывал отличные результаты в другой. Даже в этом случае не торопитесь с выводами — возможно, в организации неравномерно распределили нагрузку или расставание с сотрудником оказалось болезненным.

Ваша задача — собрать максимум деталей и определить, кто неправ. Бывает, что действующий работодатель специально дает негативные отзывы, стараясь удержать сотрудника.

Если один работодатель доволен результатами, а другой нет, поинтересуйтесь у кандидата, почему руководитель отзывается о нем негативно и как складывались их отношения. А еще попросите дать дополнительные контакты и соберите больше рекомендаций с места, где обнаружился негатив. Так будет проще узнать правду.
Автор - Яков Сайдин
Яков Сайдин
Директор по привлечению талантов МТС Линк

Красные флаги на этапе тестового задания

Тестовое задание позволяет определить уровень знаний кандидата, лучше понять, соответствуют ли его компетенции рассматриваемой должности, а еще — подсвечивает мягкие навыки. Вот несколько тревожных сигналов, на которые стоит обратить внимание при оценке соискателя.

Низкое качество выполнения заданий и проблемы с соблюдением сроков

Если тестовое задание оформлено неаккуратно, в нем встречаются повторяющиеся ошибки и опечатки, велик риск, что соискатель не особо заинтересован в работе или невнимателен к деталям. Хорошо, если вы готовы с этим мириться. Но если в вашей работе важна аккуратность и скрупулезность, обратите на это внимание.

А еще тестовое задание помогает дополнительно оценить soft skills: если соискатель соблюдает требования к заданию, это многое говорит об ответственности и организованности. А проявленная креативность подчеркивает умение находить нестандартные решения.

Еще один маячок — когда кандидат не укладывается в оговоренные сроки. Это может быть еще одним сигналом невысокой мотивации — возможно, такой соискатель рассматривает несколько работодателей одновременно.
Автор - Яков Сайдин
Яков Сайдин
Директор по привлечению талантов МТС Линк

Неумение справляться с типичными задачами

Тестовые задания — хорошая возможность обнаружить в навыках кандидата слабые места, которые могли остаться незамеченными на собеседовании. Тест моделирует рабочую ситуацию: вы не только видите результат, но и можете оценить сам процесс работы. Насколько логично кандидат мыслит, какие использует инструменты.

Плохим сигналом на этом этапе станет не только плохое качество тестового задания, но и копирование чужих работ. Подумайте, стоит ли вам рассчитывать на кандидата, если ваши отношения начинаются с обмана.

Способы минимизации риска при найме

Чтобы не просто получить информацию о профессиональных навыках соискателя, но и понять, как он поведет себя в определенной ситуации на работе, и спрогнозировать будущую эффективность, используйте во время собеседований специальные методики.

Структурированное интервью

Чтобы получить от кандидата максимум информации во время встречи, структурируйте вопросы. Начните с неформальной части, чтобы разговорить кандидата. Спросите, как у него дела, какой настрой. Поддерживайте кандидата и давайте понять, что заинтересованы в нем и его компетенциях. Настроив соискателя на нужный лад, переходите к профессиональным вопросам, оценке навыков и опыта.

Будьте открытыми: описывайте плюсы и минусы вакансии — так поможете соискателю почувствовать себя расслабленнее и довериться вам.
Автор - Яков Сайдин
Яков Сайдин
Директор по привлечению талантов МТС Линк

Методы оценки

Собеседование — самый сложный этап для менеджера по найму. За короткое время нужно получить максимум информации о навыках кандидата. Чтобы облегчить работу, используйте разные методы оценки.  

Например, методику STAR — популярный метод на базе ситуационных и поведенческих вопросов.

Красные флаги при найме: как понять, что кандидат вам точно не подойдет | Фото  4

Такая структура поможет кандидату логично и убедительно представить свой опыт, а вам — упростить оценку его навыков и компетенций.

Есть еще одна схожая методика — PARLA. Она поможет понять, как кандидат справляется со сложностями. Приведем примеры вопросов.

Красные флаги при найме: как понять, что кандидат вам точно не подойдет | Фото  3
Методики оценки компетенций помогают пойти дальше традиционного вопроса «Расскажите о себе». Мы используем их, чтобы копнуть глубже и понять, как размышляет кандидат и как он будет действовать в реальной ситуации.
Автор - Яков Сайдин
Яков Сайдин
Директор по привлечению талантов МТС Линк

Бэкграунд-чек

Рекомендации — важный этап, который помогает работодателю принять финальное решение о приеме соискателя на работу. Чтобы минимизировать риск ошибки, соберите комплексную обратную связь — с нескольких мест работы и от коллег разного уровня: руководителей, сотрудников из того же отдела и кросс-функциональных коллег.

Какие вопросы можно задать при сборе рекомендаций? В каком контексте вы работали с кандидатом? Чего ему удалось добиться за время работы? Какие у кандидата сильные стороны? Какие у кандидата слабые стороны или качества, которые вы советовали бы ему улучшить? На какое место вы поставите кандидата среди ваших подчиненных или сотрудников с аналогичной ролью? Вы бы взяли кандидата к себе в компанию, если бы для него сейчас была релевантная роль?
Автор - Яков Сайдин
Яков Сайдин
Директор по привлечению талантов МТС Линк

Заключение

Распознавание красных флагов помогает избегать дорогостоящих ошибок при найме кандидатов: не тратить ресурсы на обучение и адаптацию человека, который точно не подойдет компании. Начните замечать такие сигналы на этапе резюме, собеседованиях, во время сбора рекомендаций и тестовых заданий. И тогда подбирать подходящих людей станет проще.

Начните с явных флажков — например, резюме не соответствует требованиям вакансии, кандидат часто меняет работу, не задает вопросов на собеседовании, не смог подготовить рекомендаций и плохо справляется с типичными задачами в рамках тестового задания. А для стабильного попадания в цель и найма подходящих людей превратите поиск людей в систему, развивая навыки подбора и собеседований.