Методика и регламент проведения вебинаро

Существует определенный регламент проведения вебинаров, которым руководствуются организаторы и ведущие при организации и проведения самого мероприятия. Следование положениям регламента позволяет сделать ваш онлайн тренинг максимально эффективным и интересным. Перед самым началом онлайн конференции необходимо выполнить следующие действия:

• Загрузить все демонстрационные материалы на сервер площадки, проверить их доступность и готовность.
• Выполнить проверку всего необходимого оборудования: микрофон, гарнитура, веб-камера.

В самом начале методика проведения вебинара подразумевает выполнение такой последовательности:

• Приветственное обращение к участникам мероприятия.
• Убедиться в том, что на конференции присутствуют все или большая часть участников и приступить к основной части.

Непосредственно сама основная часть вебинара включает в себя следование таким положениям:

• Обязательная запись вебинара с последующим предоставлением всем участникам (и тем, которые были, и тем, которые только проходили регистрацию, особенно если мероприятие платное).
• При демонстрации материалов рекомендуется включать полноэкранный режим, что позволит участникам подробно рассматривать слайды и демонстрационные материалы.
• Следует поддерживать визуальный контакт с аудиторией, не рекомендуют выходить за поле видимости камеры.
• Не рекомендуют общаться с опоздавшими – приветственное обращение было в самом начале мероприятия.

Методика проведения вебинаров подразумевает привлечение технических специалистов для решения различных вопросов и проблем, которые часто возникают в процессе проведения мероприятия. Лучше всего, если этим будет заниматься отдельный человек, который имеет соответствующий опыт в оперативном устранении технических сложностей и неполадок.

Если тематика мероприятия очень сложная и в ходе проведения вебинара у участников могут возникнуть вопросы, лучше всего заручиться поддержкой администратора. При этом на его плечи ляжет решение таких проблем: сбор вопросов от участников мероприятия, предоставление ответов на наиболее животрепещущие вопросы, составление практических рекомендаций для участников мероприятия, общение с участниками в чате.

Привлечение дополнительных специалистов и четкое соблюдение регламента поможет вам полностью сконцентрироваться на теме мероприятия и провести его на самом высоком и качественном уровне.