Основные критерии выбора платформы для онлайн-встреч: число участников, длительность созвонов, дополнительные инструменты (запись, демонстрация экрана, чат), интеграции с другими сервисами и урвень безопасности. Бесплатные версии обычно имеют ограниченный набор функций, поэтому крупному бизнесу стоит обратить внимание на платные тарифы с полным пакетом инструментов.
Сегодня провести онлайн-совещание можно буквально в пару кликов — достаточно выбрать подходящую платформу для ВКС. Но сделать это порой непросто, ведь у каждого сервиса есть свои особенности: в одном удобнее работать с презентациями, в другом есть возможность проводить масштабные вебинары, в третьем — строить схемы на интерактивной доске. Рассказываем о самых удобных и популярных платформах для корпоративной видеосвязи. В подборке есть платные и бесплатные сервисы под любой запрос.
1. Встречи от МТС Линк
Этот сервис для онлайн-встреч и совещаний — пример отечественной платформы, полностью заменяющей популярные зарубежные аналоги. Собственные дата-центры обеспечивают стабильную работу и надежное хранение данных в соответствии с законами РФ. Для больших корпораций со сложной структурой разработана коробочная (on-premise) версия.
Встречи от МТС Линк подходят в том числе для крупных конференций и большой аудитории. Проводить видеоконференции можно из браузера без установки ПО или в мобильных приложениях. Участникам для подключения к сервису достаточно перейти по ссылке и ввести свое имя.
Интерфейс сервиса МТС Линк Встречи
Благодаря простому интерфейсу, доступной технической поддержке и множеству функций сервис Встречи от МТС Линк стал популярным программным продуктом и сервисом для ВКС. Вот основные возможности платформы:
демонстрация презентаций, файлов и своих экранов
удобный чат с отображением активности участников и возможностью модерирования
создание встречи за 2 клика из личного кабинета или календаря
возможность загрузки любых файлов для демонстрации без расшаривания рабочего стола
текстовая расшифровка, запись видео с автоматическим запуском и загрузкой в личный кабинет
средства вовлечения и управления вниманием участников: «огонёк», «поднятая рука», опции «контроль внимания» и «контроль присутствия»
таймер
персональный ИИ-ассистент, который подводит итоги встреч, находит нужную запись и собирает всю информацию по теме.
Совместная работа на онлайн-доске в МТС Линк Встречах
У сервиса есть бесплатный тариф — его пользователи могут проводить совещания на 30 человек продолжительностью 60 минут. Платные версии позволяют организовать встречи на 200 участников и без ограничения по времени.
Одна из самых популярных программ для проведения онлайн-конференций, вебинаров и тренингов. Zoom обеспечивает качественную видеосвязь, подходит для совещаний на 100 человек. Чтобы начать работу, организатору и участникам нужно скачать ПО на сайте или в магазине мобильных приложений. Доступ на встречи можно ограничивать специальным паролем или предоставлять по ссылке без дополнительных условий. У платформы Zoom простой интерфейс, в ней есть набор всех необходимых для совещаний инструментов:
функция записи встречи, которую организатор может включать для всех или отдельных пользователей
демонстрация экранов, презентаций и различных файлов
режим мозговых штурмов с участниками на интерактивной доске
запись голосовых сообщений и отправка скриншотов в чате
создание встречи в календаре
модерирование микрофонов и камер
опция «зал ожидания» для одобрения доступа к конференции.
Минус Zoom — ограниченное время встречи в бесплатном варианте ПО. Через 40 минут всем участникам приходится переподключаться к трансляции.
Как проводить рабочие созвоны и не тратить время зря. Гайд с практическими советами от экспертов
3. Skype
Известное программное обеспечение и онлайн-сервис для видеосвязи. Skype подойдет для совещаний, если у вас нет больших требований к безопасности и хранению информации. Можно проводить конференцию из браузера или приложения на любом устройстве: Android, iOS, Mac, Linux, Windows.
Инструменты для совещаний в Skype:
запись встречи, доступна организатору и участникам
загрузка файлов любых форматов
автоматические субтитры встречи
использование экрана спикера для демонстрации
звонки телефонным абонентам без приложения
онлайн-доска для работы в формате мозговых штурмов и обучения.
В Skype можно приглашать до 100 собеседников одновременно.
Этот сервис можно использовать на онлайн-конференциях в небольших компаниях. Максимальное количество участников совещания в селекторном формате — 50 человек. В обычном формате — 25. Также функции Discord позволяют проводить вебинары и школьные уроки. Для работы используют приложение или браузерную версию сервиса. Есть удобные клиенты для всех мобильных и стационарных ОС.
Вот какие инструменты есть в Discord:
интерактивная доска для совместной работы над проектами
чат для отправки документов, аудиосообщений и видеороликов
подключение рабочего стола участника-спикера
средства для создания тематических каналов
разграничение доступов и другие функции для модератора.
Весомый для многих минус сервиса в том, что нет записи мероприятий — придется использовать сторонние средства для захвата экрана.
Проведение дистанционных совещаний удобнее всего организовывать на онлайн-площадках без установки ПО. Google Meet — один из таких популярных облачных сервисов для ВКС. Он работает на любых устройствах и с любыми браузерами. Наряду с другими приложениями Google, Meet работает только у пользователей, имеющих аккаунт этой системы. Бесплатно можно подключать до 100 участников, на платных тарифах — до 500 активных и до 10 000 неактивных зрителей. Платные версии также предлагают функцию приглашения участников без авторизации. Что есть в Meet:
возможность интеграции со сторонними аппаратными ВКС
создание встречи по мгновенной ссылке или через календарь Google
показ рабочего стола спикера, загрузка презентации
чат для общения, реакции, опция «поднять руку»
интерактивная доска для совместной работы.
Все перечисленные функции доступны в бесплатной версии. Запись трансляции в Meet не ведется, возможна только сторонними средствами или в платных версиях.
Videomost представляет собой облачную платформу, сервер и корпоративный мессенджер для проведения трансляций и виртуальных встреч. Это российский продукт, внесенный в реестр отечественного ПО. Videomost используется в малом и крупном бизнесе, государственных организациях.
Платформа обеспечивает качественную видеосвязь с любым количеством зрителей. Максимальное количество пользователей на одном мероприятии — 500 человек. Для подключения участников достаточно прислать ссылку на почту или в рабочем мессенджере. Доступные функции в Videomost:
возможность поделиться изображением с рабочего стола спикера
eXpress-сервисы предлагают все инструменты для коммуникаций внутри компании. Платформа подходит для проведения совещаний онлайн, общения в мессенджере, рабочей почте и корпоративных сервисах. Всё это в одном приложении, без переключения окон и вкладок. Работает на мобильных и стационарных устройствах.
Для проведения видеоконференций используется чат. Доступ для участников также из чата или по ссылке-приглашению. Платформа входит в реестр отечественного ПО. Сервис eXpress предлагает несколько удобных функций:
виртуальные комнаты для видеоконференций с 256 участниками
совместимость с SIP-телефонией, ВКС IVA, Mind
автоматическая рассылка приглашений участникам и добавление в их календари
демонстрация экранов пользователей
создание бессрочной ссылки на встречу.
У сервиса простой интерфейс. Разработчики предлагают бесплатную демоверсию и два платных тарифа.
Многофункциональная платформа для совещаний в онлайне. Также с помощью сервиса можно проводить вебинары. Как и eXpress, VK Teams (VK WorkSpace) можно использовать как единое приложение для коммуникаций внутри компании. Платформа обеспечивает качественную связь на всех ОС и в веб-версии. Подходит для проведения виртуальных встреч в корпорациях, госсекторе, малом и крупном бизнесе.
Максимальное количество участников на бесплатном тарифе — 5, на платных — от 100 до 500. Они подключаются по ссылке, которую создают организаторы мероприятий. Сервис позволяет присоединяться к совещанию неавторизованным пользователям. Доступны стандартные функции:
звонки без ограничений по времени
демонстрация рабочего стола спикера
использование интерактивной доски
общение в чате, обмен файлами.
Есть бесплатный тариф с рекламой, но его возможности ограничены: он подходит только для маленьких команд до 5 участников. Стоимость платных версий зависит от количества сотрудников.
Популярная корпоративная площадка совещаний с удобным интерфейсом. Платформа позволяет проводить онлайн-встречи в бизнесе и образовании. Teams работает со стационарных устройств и из мобильных версий.
Организаторы могут приглашать 100 или 300 человек в зависимости от тарифа. В Teams доступны такие возможности, как:
запись мероприятия и хранение в OneDrive
приложения для настольных ПК и мобильных устройств
загрузка презентаций и демонстрация рабочего стола
список участников конференции
интеграция с календарями Google.
Быстрые видеовстречи с автозаписью, расшифровкой и без ограничения по времени
Еще один российский сервис для проведения видеоконференций и вебинаров из приложений и облачной версии. «Яндекс.Телемост» работает только в режиме онлайн. Инструменты платформы используются на любых стационарных и мобильных устройствах. Организатору трансляции для использования сервиса нужно зарегистрироваться в «Яндекс.Почте» или создать аккаунт в «Яндекс 360». Собеседники присоединяются по ссылке, без установки ПО. Сервис бесплатный. Его основные функции:
запись вебинара или встречи и сохранение в загрузках браузера
чат для общения и обмена файлами, который сохраняется в записи
демонстрация экрана спикера
несколько раскладок окон
виртуальные фоны.
«Яндекс.Телемост» поддерживает видеовстречи до 1000 участников в тарифе для бизнеса, для бесплатных личных аккаунтов лимит составляет 40 человек. В режиме прямой трансляции сервис позволяет объединить до 10 000 зрителей.
Какая платформа подходит для большого количество участников (200+)?
Если вы планируете онлайн-встречу для большой аудитории, например, общее совещание компании, вебинар или презентацию для клиентов, — стоит выбирать сервисы, рассчитанные на масштабные мероприятия. Они позволяют подключать сотни участников. В этом случае подойдут такие сервисы, как МТС Линк Встречи, «Яндекс.Телемост», Videomost и другие.
Нужно ли устанавливать приложение участникам или можно подключиться через браузер?
Это зависит от сервиса, где запланировано онлайн-мероприятие. Например, в МТС Линк Встречах участники могут подключиться к созвону с компьютера либо мобильного телефона прямо через браузер, без установки дополнительного ПО. Для подключения к онлайн-мероприятию достаточно перейти по ссылке и ввести свое имя. Эта возможность делает онлайн-встречи удобными для всех: коллег, партнёров и клиентов. Также можно скачать приложение.
Как организовать совещание с людьми, у которых нет учетной записи (например, с клиентами)?
Организовать онлайн-совещание с клиентами или партнёрами, у которых нет учётной записи в сервисе ВКС, можно практически во всех современных платформах. В этом случае используется гостевой вход через браузер. Участнику достаточно перейти по прямой ссылке и ввести свое имя.
Какие платформы имеют встроенные инструменты для интерактива (доска, голосование, опросы)?
Встроенные инструменты для интерактивов есть в МТС Линк Встречах, VK WorkSpace, «Яндекс Телемост» и других. В основном платформы предлагают виртуальные доски для совместной работы во время мероприятия.
Также в отечественных сервисах пользователи могут проводить квизы, тесты и опросы, делиться на группы для обсуждений, обмениваться идеями в чате, ставить реакции. Такие инструменты помогают повысить вовлечённость и сделать онлайн-мероприятия эффективнее.
В каком российском сервисе есть шифрования аудио- и видеозвонков?
Один из российских сервисов, который обеспечивает шифрование аудио- и видеозвонков, — МТС Линк Встречи. Это сервис для проведения онлайн-встреч и совещаний. Для шифрования аудио и видео в нём используется протокол передачи данных Secure Real-Time Protocol (SRTP). Это исключает возможность прослушивания или просмотр видеотрафика третьими лицами. Трафик между пользователем и сервером шифруется через протоколы TLS, DTLS, SRTP, AES-128 и AES-256.