10 популярных платформ для онлайн-совещаний

МТС Линк Встречи
Сервис для совещаний и онлайн-встреч
  • Стабильная связь
  • Техподдержка 24/7
  • ИИ-функции
Коротко
Основные критерии выбора платформы для онлайн-встреч: число участников, длительность созвонов, дополнительные инструменты (запись, демонстрация экрана, чат), интеграции с другими сервисами и урвень безопасности. Бесплатные версии обычно имеют ограниченный набор функций, поэтому крупному бизнесу стоит обратить внимание на платные тарифы с полным пакетом инструментов.

Сегодня провести онлайн-совещание можно буквально в пару кликов — достаточно выбрать подходящую платформу для ВКС. Но сделать это порой непросто, ведь у каждого сервиса есть свои особенности: в одном удобнее работать с презентациями, в другом есть возможность проводить масштабные вебинары, в третьем — строить схемы на интерактивной доске. Рассказываем о самых удобных и популярных платформах для корпоративной видеосвязи. В подборке есть платные и бесплатные сервисы под любой запрос.

1. Встречи от МТС Линк

Этот сервис для онлайн-встреч и совещаний — пример отечественной платформы, полностью заменяющей популярные зарубежные аналоги. Собственные дата-центры обеспечивают стабильную работу и надежное хранение данных в соответствии с законами РФ. Для больших корпораций со сложной структурой разработана коробочная (on-premise) версия.

Встречи от МТС Линк подходят в том числе для крупных конференций и большой аудитории. Проводить видеоконференции можно из браузера без установки ПО или в мобильных приложениях. Участникам для подключения к сервису достаточно перейти по ссылке и ввести свое имя.

Интерфейс сервиса МТС Линк Встречи

Благодаря простому интерфейсу, доступной технической поддержке и множеству функций сервис Встречи от МТС Линк стал популярным программным продуктом и сервисом для ВКС. Вот основные возможности платформы:

  • демонстрация презентаций, файлов и своих экранов
  • удобный чат с отображением активности участников и возможностью модерирования
  • создание встречи за 2 клика из личного кабинета или календаря
  • возможность загрузки любых файлов для демонстрации без расшаривания рабочего стола
  • текстовая расшифровка, запись видео с автоматическим запуском и загрузкой в личный кабинет 
  • проведение тестов и опросов
  • создание постоянной встречи по одной ссылке  
  • интеграция с МТС Линк Досками
  • средства вовлечения и управления вниманием участников: «огонёк»,  «поднятая рука», опции «контроль внимания» и «контроль присутствия»
  • таймер
  • персональный ИИ-ассистент, который подводит итоги встреч, находит нужную запись и собирает всю информацию по теме.

Совместная работа на онлайн-доске в МТС Линк Встречах

У сервиса есть бесплатный тариф — его пользователи могут проводить совещания на 30 человек продолжительностью 60 минут. Платные версии позволяют организовать встречи на 200 участников и без ограничения по времени. 

2. Zoom

Одна из самых популярных программ для проведения онлайн-конференций, вебинаров и тренингов. Zoom обеспечивает качественную видеосвязь, подходит для совещаний на 100 человек. Чтобы начать работу, организатору и участникам нужно скачать ПО на сайте или в магазине мобильных приложений. Доступ на встречи можно ограничивать специальным паролем или предоставлять по ссылке без дополнительных условий. У платформы Zoom простой интерфейс, в ней есть набор всех необходимых для совещаний инструментов:

  • функция записи встречи, которую организатор может включать для всех или отдельных пользователей
  • демонстрация экранов, презентаций и различных файлов
  • режим мозговых штурмов с участниками на интерактивной доске
  • запись голосовых сообщений и отправка скриншотов в чате
  • создание встречи в календаре
  • модерирование микрофонов и камер
  • опция «зал ожидания» для одобрения доступа к конференции.

Минус Zoom — ограниченное время встречи в бесплатном варианте ПО. Через 40 минут всем участникам приходится переподключаться к трансляции.

​​3. Skype

Известное программное обеспечение и онлайн-сервис для видеосвязи. Skype подойдет для совещаний, если у вас нет больших требований к безопасности и хранению информации. Можно проводить конференцию из браузера или приложения на любом устройстве: Android, iOS, Mac, Linux, Windows.

Инструменты для совещаний в Skype:

  • запись встречи, доступна организатору и участникам
  • загрузка файлов любых форматов
  • автоматические субтитры встречи
  • использование экрана спикера для демонстрации
  • звонки телефонным абонентам без приложения
  • онлайн-доска для работы в формате мозговых штурмов и обучения.

В Skype можно приглашать до 100 собеседников одновременно.

4. Discord

Этот сервис можно использовать на онлайн-конференциях в небольших компаниях. Максимальное количество участников совещания в селекторном формате — 50 человек. В обычном формате — 25. Также функции Discord позволяют проводить вебинары и школьные уроки. Для работы используют приложение или браузерную версию сервиса. Есть удобные клиенты для всех мобильных и стационарных ОС.

Вот какие инструменты есть в Discord:

  • интерактивная доска для совместной работы над проектами
  • чат для отправки документов, аудиосообщений и видеороликов
  • подключение рабочего стола участника-спикера
  • средства для создания тематических каналов
  • разграничение доступов и другие функции для модератора.

Весомый для многих минус сервиса в том, что нет записи мероприятий — придется использовать сторонние средства для захвата экрана.

5. Google Meet

Проведение дистанционных совещаний удобнее всего организовывать на онлайн-площадках без установки ПО. Google Meet — один из таких популярных облачных сервисов для ВКС. Он работает на любых устройствах и с любыми браузерами. Наряду с другими приложениями Google, Meet работает только у пользователей, имеющих аккаунт этой системы. Бесплатно можно подключать до 100 участников, на платных тарифах — до 500 активных и до 10 000 неактивных зрителей. Платные версии также предлагают функцию приглашения участников без авторизации. Что есть в Meet:

  • возможность интеграции со сторонними аппаратными ВКС
  • создание встречи по мгновенной ссылке или через календарь Google
  • показ рабочего стола спикера, загрузка презентации
  • чат для общения, реакции, опция «поднять руку»
  • интерактивная доска для совместной работы.

Все перечисленные функции доступны в бесплатной версии. Запись трансляции в Meet не ведется, возможна только сторонними средствами или в платных версиях.

6. Videomost

Videomost представляет собой облачную платформу, сервер и корпоративный мессенджер для проведения трансляций и виртуальных встреч. Это российский продукт, внесенный в реестр отечественного ПО. Videomost используется в малом и крупном бизнесе, государственных организациях.

Платформа обеспечивает качественную видеосвязь с любым количеством зрителей. Максимальное количество пользователей на одном мероприятии — 500 человек. Для подключения участников достаточно прислать ссылку на почту или в рабочем мессенджере. Доступные функции в Videomost:

  • возможность поделиться изображением с рабочего стола спикера
  • демонстрация презентации и загрузка файлов
  • опросы и голосования
  • интерактивная доска
  • общение в чате
  • запись мероприятия.

Источник: Videomost

7. eXpress

eXpress-сервисы предлагают все инструменты для коммуникаций внутри компании. Платформа подходит для проведения совещаний онлайн, общения в мессенджере, рабочей почте и корпоративных сервисах. Всё это в одном приложении, без переключения окон и вкладок. Работает на мобильных и стационарных устройствах.

Для проведения видеоконференций используется чат. Доступ для участников также из чата или по ссылке-приглашению. Платформа входит в реестр отечественного ПО. Сервис eXpress предлагает несколько удобных функций:

  • виртуальные комнаты для видеоконференций с 256 участниками
  • совместимость с SIP-телефонией, ВКС IVA, Mind 
  • автоматическая рассылка приглашений участникам и добавление в их календари
  • демонстрация экранов пользователей
  • создание бессрочной ссылки на встречу.

У сервиса простой интерфейс. Разработчики предлагают бесплатную демоверсию и два платных тарифа.

Источник: eXpress

8. VK Teams (VK WorkSpace)

Многофункциональная платформа для совещаний в онлайне. Также с помощью сервиса можно проводить вебинары. Как и eXpress, VK Teams (VK WorkSpace) можно использовать как единое приложение для коммуникаций внутри компании. Платформа обеспечивает качественную связь на всех ОС и в веб-версии. Подходит для проведения виртуальных встреч в корпорациях, госсекторе, малом и крупном бизнесе.

Максимальное количество участников на бесплатном тарифе — 5, на платных — от 100 до 500. Они подключаются по ссылке, которую создают организаторы мероприятий. Сервис позволяет присоединяться к совещанию неавторизованным пользователям. Доступны стандартные функции:

  • звонки без ограничений по времени
  • демонстрация рабочего стола спикера
  • использование интерактивной доски
  • общение в чате, обмен файлами.

Есть бесплатный тариф с рекламой, но его возможности ограничены: он подходит только для маленьких команд до 5 участников. Стоимость платных версий зависит от количества сотрудников.

Источник: VK WorkSpace

9. Microsoft Teams

Популярная корпоративная площадка совещаний с удобным интерфейсом. Платформа позволяет проводить онлайн-встречи в бизнесе и образовании. Teams работает со стационарных устройств и из мобильных версий. 

Организаторы могут приглашать 100 или 300 человек в зависимости от тарифа. В Teams доступны такие возможности, как:

  • запись мероприятия и хранение в OneDrive
  • приложения для настольных ПК и мобильных устройств
  • загрузка презентаций и демонстрация рабочего стола
  • список участников конференции
  • интеграция с календарями Google.

10. «Яндекс.Телемост»

Еще один российский сервис для проведения видеоконференций и вебинаров из приложений и облачной версии. «Яндекс.Телемост» работает только в режиме онлайн. Инструменты платформы используются на любых стационарных и мобильных устройствах. Организатору трансляции для использования сервиса нужно зарегистрироваться в «Яндекс.Почте» или создать аккаунт в «Яндекс 360». Собеседники присоединяются по ссылке, без установки ПО. Сервис бесплатный. Его основные функции:

  • запись вебинара или встречи и сохранение в загрузках браузера
  • чат для общения и обмена файлами, который сохраняется в записи
  • демонстрация экрана спикера
  • несколько раскладок окон
  • виртуальные фоны.

«Яндекс.Телемост» поддерживает видеовстречи до 1000 участников в тарифе для бизнеса, для бесплатных личных аккаунтов лимит составляет 40 человек. В режиме прямой трансляции сервис позволяет объединить до 10 000 зрителей.

Какая платформа подходит для большого количество участников (200+)?

Если вы планируете онлайн-встречу для большой аудитории, например, общее совещание компании, вебинар или презентацию для клиентов, — стоит выбирать сервисы, рассчитанные на масштабные мероприятия. Они позволяют подключать сотни участников. В этом случае подойдут такие сервисы, как МТС Линк Встречи, «Яндекс.Телемост», Videomost и другие.

Нужно ли устанавливать приложение участникам или можно подключиться через браузер?

Это зависит от сервиса, где запланировано онлайн-мероприятие. Например, в МТС Линк Встречах участники могут подключиться к созвону с компьютера либо мобильного телефона прямо через браузер, без установки дополнительного ПО. Для подключения к онлайн-мероприятию достаточно перейти по ссылке и ввести свое имя. Эта возможность делает онлайн-встречи удобными для всех: коллег, партнёров и клиентов. Также можно скачать приложение.

Как организовать совещание с людьми, у которых нет учетной записи (например, с клиентами)?

Организовать онлайн-совещание с клиентами или партнёрами, у которых нет учётной записи в сервисе ВКС, можно практически во всех современных платформах. В этом случае используется гостевой вход через браузер. Участнику достаточно перейти по прямой ссылке и ввести свое имя.

Какие платформы имеют встроенные инструменты для интерактива (доска, голосование, опросы)?

Встроенные инструменты для интерактивов есть в МТС Линк Встречах, VK WorkSpace, «Яндекс Телемост» и других. В основном платформы предлагают виртуальные доски для совместной работы во время мероприятия. 

Также в отечественных сервисах пользователи могут проводить квизы, тесты и опросы, делиться на группы для обсуждений, обмениваться идеями в чате, ставить реакции. Такие инструменты помогают повысить вовлечённость и сделать онлайн-мероприятия эффективнее.

В каком российском сервисе есть шифрования аудио- и видеозвонков?

Один из российских сервисов, который обеспечивает шифрование аудио- и видеозвонков, — МТС Линк Встречи. Это сервис для проведения онлайн-встреч и совещаний. Для шифрования аудио и видео в нём используется протокол передачи данных Secure Real-Time Protocol (SRTP). Это исключает возможность прослушивания или просмотр  видеотрафика третьими лицами. Трафик между пользователем и сервером шифруется через протоколы TLS, DTLS, SRTP, AES-128 и AES-256. 

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту