Видеоконференции в локальной сети и на своем сайте

В начале своего развития компьютеры были техникой для вычисления, хранения данные и упрощения рабочих процессов. Но со временем их функции развивались и люди получили возможность общаться с помощью сетей. В 1980-х годах многие компании стали адаптировать свою структуру под новые реалии и объединять отделы коммуникаций с техническими в департаменты информационных технологий (ИТ). Возможность компьютеров передавать друг другу данные и соединять людей стала одной из главных причин стремительного развития технологий в последние десятилетия.

Сейчас особую роль в онлайн-коммуникации играет групповая видеоконференция — это встреча с двумя или более участниками, которые находятся в разных местах. Люди используют аудио- и видеосвязь с помощью компьютера, смартфона или планшета, чтобы эффективнее общаться друг с другом. Видеоконференции можно использовать для групповых чатов, собраний, вебинаров, демонстраций продуктов, собеседований при приеме на работу и многого другого.

Руководители предприятий могут только извлечь выгоду из преимуществ веб-конференций в бизнесе. Более персонализированный подход к участию сотрудников в различных деловых встречах только улучшает коммуникацию. С большей вероятностью бизнес и рабочие процессы будут выстроены более эффективно при регулярном видео общении в локальной сети. Трудно оспаривать преимущества сеансов видеоконференцсвязи в этом контексте. Ее инструменты будут только продолжать доказывать свою полезность.

Давайте проанализируем, нужна ли вашей компании локальная видеоконференция, в чем ее отличия и какими инструментами ее можно организовать.

Что такое видеоконференция в локальной сети

Многие десктоп-программы и мобильные приложения для видеоконференцсвязи, такие как WhatsApp, Skype, Zoom и т. д., работают через интернет. Если вам нужно общаться во внутренней сети без выхода из нее, придется выбирать из небольшого списка. Есть несколько программ для видеоконференций в локальной сети, которые позволяют вам вести видеочат по внутренней сети без интернета, и их не так много. 

Вебинары от МТС Линк — одно из них. У компании есть серверное решение, которое можно установить внутри закрытой локальной сети компании и использовать без интернета. Неочевидные возможности on-premise решения от МТС Линк:

• Интеграция с Active Directory. Это позволяет сотрудникам использовать готовые корпоративные учетные записи для входа в Вебинары от МТС Линк. Не нужно отдельно создавать и настраивать новую учетную запись, придумывать логин и пароль. Также всегда видно, кто из ваших сотрудников авторизован.
• Журнал действий пользователей и событий безопасности. Все действия пользователей коробочного решения могут отслеживаться и просматриваться с использованием Graylog.

Давайте подробнее разберем, что такое видеосвязь в локальной сети и как с помощью нее организовать групповое общение.

Обычный видеозвонок в WhatsApp требует подключения к интернету. Ваш запрос поступает на сервер WhatsApp и доставляется вашему собеседнику. Все это происходит через протокол VoIP. Тот же самый принцип работы у Skype, Telegram и многих других программ для организации видеоконференций.

Чат в локальной сети можно осуществить без интернета. Это означает, что компьютеры или устройства в одном помещении (доме, офисе, школе) связаны друг с другом локальной сетью. Они тоже могут использовать протокол VoIP, но при этом будут маршрутизироваться внутри. Обычно такой подход используют компании, у которых повышенные требования к безопасности или ограниченное использование интернета. Для этого используются специальные программы для видеообщения по локальной сети.

Как работают локальные сети (LAN, ЛВС)

LAN расшифровывается как локальная сеть. Она обычно покрывает небольшую территорию, обычно в пределах одного здания. LAN бывают и масштабнее, они могут занимать несколько зданий. Но тогда их правильнее относить к глобальным сетям (WAN) или городским сетям (MAN).

Большинство локальных сетей подключены к интернету через центральную точку — маршрутизатор. Домашние сети часто подключены через один маршрутизатор, в то время как закрытые сети на больших пространствах могут дополнительно задействовать сетевые коммутаторы, чтобы эффективнее доставлять данные.

Не все локальные сети могут и должны подключаться к интернету. Потому что они появились еще до возникновения глобальной сети: первые LAN использовались в бизнесе в конце 1970-х годов. В них использовали сетевые протоколы, которые сегодня больше не работают. Единственное требование, при которой локальную сеть можно назвать рабочей, — это то, что устройства в ней могут обмениваться данными. Обычно для этого требуется сетевое оборудование для коммутации пакетов, например, сетевой коммутатор. Сегодня даже локальные сети, которые не подключены к глобальной сети, работают на тех же сетевых протоколах, которые используются в интернете (например, IP).

Локальные сети почти всегда работают через Ethernet, WiFi или используют оба варианта подключения устройств к сети:  
 

• Ethernet — это протокол для физических сетевых подключений, который требует использования кабелей Ethernet.
• WiFi — это протокол для подключения к сети с помощью радиоволн.

К локальным сетям могут подключаться самые разные устройства, включая серверы, настольные персональные компьютеры, ноутбуки, принтеры, устройства IoT и даже игровые приставки. В офисах локальные сети часто используются для предоставления общего доступа сотрудникам к подключенным принтерам или серверам.

Подключить телефон к локальной сети можно с помощью Bluetooth или Wi-Fi. Bluetooth немного сложнее: вам понадобится приложение для видеочата, предназначенное для обмена данными по Bluetooth. Это не стандартная функция, но она существует. Если вы сможете найти такое приложение, вы сможете общаться в видеочате с людьми, находящимися в радиусе действия Bluetooth. Обычно его диапазон — 10 метров или меньше.

Это не самое практичное решение, Wi-Fi немного функциональнее. Если у вас есть два устройства в одной сети Wi-Fi, они могут общаться друг с другом в видеочате, даже если у вас нет подключения к Интернету. Нам часто нравится использовать термины «Wi-Fi» и «интернет» взаимозаменяемо, но есть техническое различие между ними. Хотя мы все часто используем Wi-Fi для доступа в интернет, сеть Wi-Fi — это просто способ связать устройства, расположенные рядом друг с другом.

Доступ в Интернет не обеспечивается самим Wi-Fi. Вместо этого для доступа в Интернет требуется модем определенного типа. У вас есть одно устройство (ваш модем), которое может общаться с остальной частью интернета. Остальные ваши устройства совместно используют модем, а Wi-Fi — это технология, которая управляет этим совместным использованием.

Итак, если вы удалите модем, у вас все еще будет Wi-Fi, но у вас больше не будет доступа в интернет. Этого достаточно, чтобы общаться друг с другом в видеочате, и не нужно делать ничего особенного для настройки — гаджеты только должны использовать один и тот же Wi-Fi. Но стоит учесть, что большинство приложений устроены таким образом, что даже не пытаются сделать видеозвонок, когда у вас нет доступа в интернет.

Кому необходима видеоконференция в локальной сети

Наш мир сегодня представляет собой взаимосвязанную сеть глобальных и локальных сетей. В каждой организации создается частная сеть, прежде чем она подключается к интернету. Учитывая абсолютный контроль над закрытой частной сетью, организации, заботящиеся о безопасности, предпочитают использовать собственную инфраструктуру связи.

Главное преимущество локальной видеоконференции — безопасность и частный контроль над всеми коммуникационными данными. Поскольку обычно утечка данных происходит по сети, то здесь их защиту труднее всего взломать, т.к. отсутствует доступ в интернет. Это необходимо для организаций, заботящихся о безопасности и регулировании, таких как: 
 

• банки,
• корпорации с большими офисами,
• секретные производства,
• государственные учреждения.

Также видеоконференция на своем сайте в локальной сети будет отличным решением для организаций, чьи филиалы и сотрудники находятся в зоне слабого сигнала интернета — например, на месторождениях полезных ископаемых.

Локальная сеть или облако: что лучше для видеоконференцсвязи

Организации, которым необходимо модернизировать свою устаревшую ЛВС, могут либо выбрать обновленную архитектуру беспроводной сети, управляемую локальными контроллерами, либо систему, в которой контроллеры расположены в облаке. Хотя у обоих вариантов есть большие преимущества, решение о выборе лучшей реализации зависит от многих условий и требований, начиная от масштабов вашей компании, ее расположения и заканчивая существующим дизайном сети.

Преимущества локальной сети LAN для проведения видеоконференций

Устройство локальной сети. Первое, что нужно проверить, — это текущее состояние вашей корпоративной сети. Возможно, понадобиться только обновить беспроводной контроллер. Переход на облачную систему потребует перенастройки, и в зависимости от размера это может занять значительное время. Таким образом, для многих проще всего просто перейти на локальный контроллер следующего поколения.

Подключение к интернету. Беспроводные облачные локальные сети работают при подключении к интернету, что может быть препятствием, если связь нестабильна. Поэтому если оно интенсивно используется, ненадежно или страдает от задержек и проблем с пропускной способностью, лучше придерживаться локального подхода, который контролирует все эти функции.

Сложность локальной сети. В большинстве случаев локальные контроллеры обеспечивают гораздо большую гибкость. Это включает в себя расширенную поддержку устаревших устройств и приложений Wi-Fi и более детальный контроль над конкретными настройками беспроводной сети. Для предприятий, которые используют тысячи точек доступа в больших кампусах, несколько локальных контроллеров могут работать вместе, чтобы обеспечить надежный доступ к локальной сети и аварийное переключение для клиентов. В этих сложных ситуациях локальные контроллеры LAN предлагают гораздо больше преимуществ, чем облачные контроллеры.

Плюсы локальной сети для видеоконференцсвязи:

• скорость соединения и загрузки и данных,
• контроль настройки системы,
• безопасность.

Минусы:

• установка дорогостоящего оборудования,
• собственное техническое обслуживание.

Преимущества облачных сетей для видеоконференций

Простота управления. Если ваша организация географически рассредоточена и имеет сотни или даже тысячи филиалов, облачный контроль над сетью может быть идеальным. При облачном подходе у вас есть единая точка управления, независимая от того, где физически находится ИТ-персонал.

Многие поставщики облачных сетей также предлагают другие сетевые устройства, включая управляемые облаком коммутаторы, маршрутизаторы и брандмауэры. Если ваша организация глобальная, вы можете оценить облачные беспроводные сети, а также перенести все управление сетью в облако.

Плюсы облачной сети для видеоконференцсвязи:

• обслуживание и обновления,
• быстрая регулировка объема хранилища,
• данные хранятся удаленно,
• доступен везде, где есть интернет.

Минусы:

• нет доступа к данным без интернета,
• перенос данных из облака.

Преимущества видеоконференции в локальной сети

Плюсы локальной сети для видеоконференцсвязи такие же, как и у любых устройств, объединенных в сеть. Устройства могут работать через одно подключение к интернету или не использовать его вовсе, обмениваться данными, соединять людей с помощью программ для видео- и аудиосвязи, печатать на общих принтерах и даже управлять друг другом.

Возможности локальных сетей всегда были известны, но только с повсеместным распространением Wi-Fi-технологии LAN стали привычным инструментом практически во всех сферах. На сегодняшний день локальные сети активно используют малый бизнес и большие корпорации, школы и университеты, предприятия общепита, магазины и частные дома.

Беспроводная связь увеличила перечень гаджетов, которые подключаются к локальной сети. Теперь почти всю технику в «Умном доме» можно подключить через Wi-Fi — от компьютеров, оргтехники и смартфонов до телевизоров, холодильников, аудиосистем, стиральных машин и т.п.

Локальная видеоконференция может стать эффективным решением в больших организациях с особым уровнем безопасности: 
 

1. Полная независимость и местная инфраструктура.
2. Серверы видеоконференцсвязи обслуживаются своим ИТ-отделом.
3. Пользователи не зависят от интернет-соединения, низкой пропускной способности сети или различных вредоносных программ, которые могут попасть в общедоступную сеть.
4. Быстрое устранение неполадок внутри локальной сети. Например, при отключении SIP администратор может оперативно решить эту проблему с минимальными потерями.
5. Надежная безопасность благодаря шифрованию медиапотоков через SSL. Протокол SSL обеспечивает безопасность аудио, видео и текстовых данных с помощью аутентификации данных.
6. Высочайший уровень безопасности. Рекомендуется для государственных учреждений и других компаний, которым требуется полная безопасность и конфиденциальность. LAN предотвращает перехват трафика и несанкционированный доступ к оборудованию.

1. Что такое видеоконференция в локальной сети? Это вид коммуникации, который не требует подключения к сети интернет и организован с помощью создания закрытой сети между устройствами в одном помещении. Данные при таком соединении хранятся на серверах компании.
2. Что такое видеоконференция через облако? Это видеочат через онлайн-сервисы, которые используют интернет. Все данные хранятся в облачном хранилище, предоставленными этими сервисами.