Видеочат для работы и переговоров в офисе и за его пределами

Используйте видеочат для обсуждений, анализов и отчетов, подключайте несколько сотрудников одновременно и проводите коллективные совещания хоть несколько раз в день. Расскажем подробнее, в чем особенность видеочатов, и разберемся, как они помогают выстроить корпоративную коммуникацию.

• Зачем нужны видеочаты
• Какой видеочат выбрать для работы
• МТС Линк Встречи — решение для рабочих видеочатов
• Особенности работы с МТС Линк Встречи
• Заключение

Зачем нужны видеочаты

Представьте, что вам нужно собрать срочное совещание с участием руководителей нескольких филиалов. Первый вариант — организовать встречу в офлайне. Нужно назначить время, место и дождаться, пока все участники соберутся вместе. Не исключено, что кому-то придется отложить важные дела в офисе, а кто-то вообще опоздает. Если вы используете видеочаты для переговоров, этих проблем получится избежать. Просто оповестите коллег о начале встречи, и в назначенное время им останется нажать на кнопку в смартфоне или на компьютере. Онлайн-встреча позволит пообщаться так же, как если бы вы собрались в реале.

Видеочаты для офиса — незаменимое решение, когда речь идет об обучении или аттестации сотрудников. Нужно провести онбординг новичков? Или провести технику безопасности? Откройте приложение в смартфоне, пригласите нужных участников и приступите к запланированному мероприятию.

Видеочат пригодится не только организаторам онлайн-встреч. Представьте, что вы находитесь в отпуске, но руководителю потребовалось срочно обсудить рабочий вопрос. Не нужно бросать все и ехать в офис. Найдите тихое, спокойное место, запустите приложение на смартфоне и ответьте на вопросы.

Специальное оборудование для участия в видеочате не требуется. Мобильный телефон, ноутбук, компьютер, планшет — подойдет любое устройство, подключенное к интернету. Важно наличие гарнитуры: микрофона, наушников, видеокамеры (в большинство современных гаджетов эти аксессуары встроены по умолчанию).

Какой видеочат выбрать для работы

В каких приложениях есть видеочаты для работы? Многие пользователи привыкли общаться по видео через популярные мессенджеры: Telegram, WhatsApp, Viber. С одной стороны, это действительно удобно. Чтобы запустить встречу, достаточно сделать пару кликов в смартфоне. С другой — публичные мессенджеры не рассчитаны на корпоративную коммуникацию, они больше подходят для неформального общения.

Компании, которые стремятся эффективно выстраивать рабочие процессы, отказываются от публичных мессенджеров в пользу профессиональных сервисов, предназначенных исключительно для бизнеса. Сервис «Встречи» от МТС Линк — именно такой вариант. Приложение подходит и небольшим ИП, и крупным организациям с разветвленной структурой.

МТС Линк Встречи — решение для рабочих видеочатов

Для каких онлайн-встреч пригодится сервис МТС Линк Встречи:

• ежедневных планерок с подчиненными;
• собеседований с соискателями;
• срочных «летучек»;
• созвонов с клиентами для согласования договора или обсуждений условий поставки продукции.

Участникам не обязательно устанавливать новое ПО на смартфон или компьютер. Отправьте гостям пригласительную ссылку, и они присоединятся к встрече через браузер. Когда речь идет об общении внутри компании, то часто проводят видеочаты по локальной сети. Этот вариант выбирают те компании, где должна строго соблюдаться коммерческая тайна. Данные хранятся на собственных серверах организации, доступ посторонних к файлам полностью исключен. Сервис «Встречи» от МТС Линк входит в реестр отечественных ПО, поэтому его активно используют и коммерческие предприятия, и государственные организации. 

Особенности работы с МТС Линк Встречи

Приложение МТС Линк Встречи выбирают не только за то, что с его помощью можно быстро созвониться по видео. Сервис оснащен большим набором инструментов, полезных для бизнеса. О каких опциях идет речь:

• Онлайн-доска с совместным доступом. Подключите онлайн-доску прямо во время видеочата. Наглядно отобразите ту идею, которую пытаетесь донести собеседникам. Создайте таблицу, постройте диаграмму, нарисуйте иллюстрацию. Прикрепляйте заметки и стикеры. Коллеги могут оставлять реакции и добавлять свои варианты решения. Предстоит работа над крупным проектом? Зафиксируйте на доске все этапы, назначьте ответственных и контролируйте выполнение задач.
• Автоматическая запись встречи. Забыли что-то важное? Пересмотрите видео или отправьте ссылку тем, кто не смог участвовать в видеочате.
• Облачное хранилище. Размещайте документы, таблицы, видео, фото и другие файлы в общей папке. Больше не придется искать, у кого из коллег хранятся нужные материалы.
• Транскрибация. Полная текстовая расшифровка — оптимальное решение для тех, кто не может посмотреть запись встречи со звуком.
• Планирование. Отмечайте в календаре, на какие дни запланированы видеочаты с коллегами, руководством, партнерами.

Видеочат доступен даже в бесплатном тарифе (соберите онлайн-встречу для 30 участников и общайтесь в течение 60 минут). Хотите получить еще больше полезных инструментов для работы? Оформите подписку и собирайте в онлайн до 5000 человек. Продолжительность встреч в платных тарифах не ограничена.

Заключение

Видеочат пригодится, когда часть сотрудников работает на удаленке, или когда у организации много филиалов, расположенных далеко друг от друга. Общайтесь с коллегами по видеосвязи, подключайте к эфиру несколько человек одновременно и обсуждайте рабочие моменты так, как если бы все вместе встретились в офлайне.