Зачем нужна

Первое, для чего нужна ретроспектива — отрефлексировать с командой пройденный путь.

Ретро подходит для любых команд и проектов. Организовать ретроспективу можно на видеовстрече, а заполнять стикеры и описывать работу — в шаблоне на онлайн-доске.

Как провести ретро

Провести ретроспективу спринта, проекта или релиза лучше после окончания работы, пригласив всех участников команды.

Оптимально, если у команды будет организатор, который определит, в каком формате пройдет встреча. Часто ретроспектива проводится по общей схеме: сбор данных, анализ и составление плана работ.

Начните с разминки

Чтобы эффективно проводить ретроспективу в команде, помогите участникам настроиться на совместную работу и рефлексию.

Выявите настрой команды перед встречей. Предложите участникам выбрать эмоцию, с которой они пришли на ретро

Предложите команде выбрать мем, который их сегодня характеризует

Составьте набор мемов и забавных фраз, которые описывают работу. Предложите участникам соединить фразы и мемы, а в финале все вместе проголосуйте за лучшие варианты сочетаний с помощью анонимных стикеров

Соберите обратную связь

Предложите участникам вспомнить положительные, нейтральные и отрицательные моменты за прошедший период

Создайте линию с основными этапами работы и попросите участников прокомментировать их стикерами: красными — негативные события, серыми — нейтральные и зелеными — положительные

Предложите участникам описать пройденный путь через метафоры. Например, соберите картинки с вариантами погоды и предложите выбрать тот, который точно характеризует рабочий процесс

Отберите идеи

Отфильтруйте идеи или предложите команде проголосовать

Предложите команде поставить стикеры или эмодзи возле лучших предложений

Перенесите идеи в таблицу, где команда выставит положительную или отрицательную оценку, например, по критериям сложность, ожидаемый эффект, риски и стоимость

Выберите наиболее привлекательные идеи, которые лучше всех отвечали установленным критериям

Составьте план работ

Внесите идеи в таск-трекер или запишите в митинг-репорт, который придет всем участникам встречи на почту

Быстрое ретро

Вспомните с командой прошедшую работу и решите, что помогало двигаться вперед, а что сдерживало, как можно было поступить по-другому и что предпринять в следующий раз

Объемное ретро

Как проводить такую ретроспективу: организуйте расширенную версию быстрого ретро с более глубокой рефлексией. Определите не только то, что помогало двигаться вперед и сдерживало, но и проанализируйте, как чувствовала себя команда и какие риски стоит предусмотреть на будущее

Mad, Sad, Glad

Определите эмоциональное состояние команды и выявите, что раздражало, разочаровывало и радовало в прошедшей работе. Попросите команду вспомнить неожиданные моменты и найти закономерности

Start, Stop, Continue

Соберите команду, чтобы вместе разобраться, какие действия стоит начинать, какие прекратить и продолжить. Простая и наглядная техника, которая помогает определить возможности, ограничения и удачные моменты в рабочих процессах.

4Х ретро

Определите с командой, что было хорошо, чего не хватило, какие уроки удалось вынести и что можно предпринять дальше.

Все шаблоны для проведения ретро сможете найти в сервисе Доски от МТС Линк Доски

Часто задаваемые вопросы

МТС Линк Доски