Основные функции — бесплатно и навсегда
Сервис для совещаний
и онлайн-встреч
- До 30 участников на встрече
- Видеозвонки до 60 минут
- Шумоподавление и замена фона
- Стабильная связь
- Техподдержка 24/7
- ИИ-функции
Попробуйте бесплатно сервис МТС Линк Встречи
Ничего не найдено. Попробуйте еще
- Стабильная связь
- Техподдержка 24/7
- ИИ-функции
Руководители регулярно проводят онлайн-встречи с командой, клиентами, партнёрами. Когда совещаний становится слишком много, лидеру сложно сохранять фокус на всех задачах и не терять важную информацию. В сервисе МТС Линк есть полезные инструменты, которые помогают решить эти проблемы, — например, ИИ-помощник возьмёт на себя рутину, подготовит саммари и напомнит о ключевых договорённостях.
В статье собрали ключевые функции МТС Линк Встреч для оптимизации рабочего времени. Рассмотрим каждую подробнее, условно разделив на три категории: возможности на основе ИИ, взаимодействие и совместная работа, управление.
Возможности на основе ИИ
Персональный ИИ-помощник
ИИ-помощник в личном кабинете сервиса МТС Линк Встречи берёт на себя часть рутинных задач. Он подводит итоги, анализирует прошедшие встречи, напоминает о нерешённых вопросах. ИИ-помощник легко находит необходимую запись и собирает информацию по конкретной теме. В конце недели он формирует статистику всех созвонов, отмечает принятые решения и предстоящие задачи. А ещё он подсказывает, сколько в целом было потрачено времени на совещания и на какие обсуждения, — с учётом этого вы можете корректировать планы.
Запись встреч: возможность вернуться к важным моментам
Не всегда коллеги могут присутствовать на созвоне. Кроме того, часто всю важную информацию из обсуждений сложно сразу запомнить. Функция записи позволяет сохранить весь разговор и при необходимости вернуться к нему позже. Организатор может поделиться записью с сотрудниками, которые не успели подключиться, или использовать её в дальнейшем как источник информации. Не нужно что-то повторно объяснять и дополнительно обсуждать — достаточно посмотреть запись встречи, а освободившееся время потратить на более важные задачи.
Расшифровка и выбор нужного момента записи в МТС Линк Встречах
В сервисе есть возможность локальной записи: организаторы встреч могут сохранять запись мероприятия прямо на компьютер или в облаке.
Автоматические субтитры и перевод
ИИ в режиме реального времени преобразует речь в текст, который появляется внизу экрана. А на мероприятия с иностранными участниками не нужно привлекать переводчиков, ведь также в сервисе есть возможность перевода субтитров на 18 иностранных языков. Пользователи могут самостоятельно выбрать язык: если он не совпадает с языком, который использует спикер, перевод запустится автоматически. Так, обсуждать рабочие вопросы с иностранными коллегами удобно в режиме реального времени.
Выбор языка для перевода субтитров
Транскрибация
Участники могут получить текстовую расшифровку встречи после её окончания — она будет доступна в личном кабинете. Искусственный интеллект определяет слова, делит текст на абзацы, указывает спикеров и таймкоды. Пользуясь расшифровкой, вы можете быстро освежить в памяти нужные моменты обсуждения.
Саммари — резюме встречи
На созвонах в МТС Линк Встречах нет необходимости назначать ответственного за составление протокола и фиксировать результаты вручную. На основе текстовой расшифровки искусственный интеллект автоматически генерирует резюме встречи. Оно отражает важные моменты и ключевые договорённости.
По результатам исследования МТС Линк и аналитической компании J`son & Partners Consulting, экономия времени благодаря таким ИИ-функциям МТС Линк может составлять до 12,2 часов в неделю, экономический эффект — до 153 тысяч рублей в месяц на каждого руководителя. Например, согласно результатам, анализ и подведение итогов одной встречи традиционным способом (вручную) в среднем занимает примерно 30 минут, при этом эксперты указали на возможные расхождения между содержанием встречи и резюме. Искусственный интеллект способен точно сохранять суть, составлять и отправлять резюме встречи в среднем в 5 раз быстрее (6 минут вместо 32). На сбор итогов встречи для себя в среднем уходит 5,4 минуты вместо 25.
Взаимодействие и совместная работа
Демонстрация экрана для быстрых согласований
Вы можете делиться экраном, отдельными вкладками или файлом. Загружайте во встречу презентации, документы, таблицы, интерфейсы сервисов, видео или изображения. Участники встречи будут в режиме реального времени видеть нужные материалы. Это упрощает обсуждение проектов, ускоряет согласование решений и помогает быстрее находить ответы на вопросы. Например, руководитель может показать изменения в документе или новую версию презентации и сразу же получить обратную связь от команды.
Демонстрация документов на онлайн-мероприятии
Чат и отправка реакций
Во время онлайн-встреч не всегда удобно перебивать выступающего или задавать вопросы голосом. Для этого есть блоки с чатом и вопросами — в них участники могут обмениваться комментариями, ссылками, не прерывая спикера. В сервисе МТС Линк Встречи чат и вопросы разделены. Так вопросы не теряются, если слушатели активно общаются в чате.
В чате вы также можете обратиться в техподдержку — специалист быстро подключится к встрече и поможет решить проблему.
У участников мероприятия также есть возможность отправлять реакции, чтобы выразить согласие, поддержать предложение или показать, что информация понятна. Функция особенно полезна на мероприятиях с большим количеством человек. Кроме того, такой инструмент делает коммуникацию более живой и помогает экономить время на дополнительных обсуждениях.
Чат и реакции в МТС Линк Встречах
Совместная работа на онлайн-доске
Благодаря интеграции с виртуальной доской МТС Линк Доски можно визуализировать ход и результаты встречи, работать на общем пространстве вместе с участниками в реальном времени. На доске удобно вносить уточнения, делиться идеями, фиксировать тезисы — всё это ускоряет принятие решений в команде.
Совместная работа на онлайн-доске во время встречи
Деление на группы
Иногда для решения задачи необходимо разделить команду на несколько небольших групп. Например, при обсуждении идей, планировании проекта или подготовке предложений. Так, руководитель может временно разделить участников встречи на группы, чтобы они параллельно обсудили свои задачи. После этого все возвращаются в общую комнату и делятся результатами. Такой формат тоже ускоряет обсуждения и делает мозговые штурмы более продуктивными.
Деление на группы во время онлайн-встречи
Для рабочих совещаний, мозговых штурмов и любых командных встреч, которые предполагают максимальное взаимодействие, в МТС Линк Встречах доступен специальный режим «Галерея». В нём на экране одновременно отображается видео всех участников в виде сетки. Такой формат даёт ощущение присутствия, так как все участники могут видеть лица и реакции друг друга.
Сегодня видеоконференции — это не просто способ связаться с коллегами, но и полноценный инструмент для командной работы. В сервисе МТС Линк Встречи можно проводить мозговые штурмы, ретроспективы, совместно работать над проектами. С ним легко выстроить онлайн-коммуникацию и ускорить взаимодействие внутри команды.
Тесты и голосования
Проводите опрос или голосование прямо во время встречи — для этого не нужны сторонние сервисы и дополнительная организация. Вы можете создать форму для сбора ответов и настроить проверку заранее или во время мероприятия. ИИ автоматически проверит все ответы, включая свободные формулировки, а вам останется лишь представить результаты участникам на экране.
Результаты опроса в сервисе МТС Линк Встречи
Управление
Быстрый запуск
Распространённая проблема всех руководителей — долгая подготовка к созвонам: нужно создать приглашения, разослать всем, настроить доступ участников. В МТС Линк Встречах этот процесс максимально упрощён. Руководитель может создать быструю встречу буквально за несколько кликов и сразу отправить ссылку участникам. Так вы тратите меньше времени на организацию и быстрее переходите к обсуждению задач. Интеграция со всеми популярными календарями (Google, Outlook, «Мой Офис») позволяет автоматически добавить событие в расписание команды и избежать путаницы со временем. Эта функция особенно удобна для оперативных совещаний, когда нужно быстро собрать коллег для решения срочного вопроса.
Руководитель может организовать быструю встречу или создать постоянную — пространство для регулярных совещаний и синхронизаций команды. Постоянная встреча будет доступна по единой ссылке.
Приглашение участников на встречу в несколько кликов
Таймер
Распределяйте время встречи по блокам, например: вводная часть, обсуждение, подведение итогов, — и используйте таймер для контроля. Его видят все участники встречи. Так вы всё успеете, а созвон не растянется на несколько часов.
Таймер в МТС Линк Встречах
Контроль прав участников
Для руководителя важно не только организовать и провести встречу, но и удерживать её в рамках повестки. Когда обсуждение становится хаотичным, созвон затягивается, эффективность теряется. Организатор может контролировать весь процесс: настраивать права доступа, передавать слово, назначать модераторов. Благодаря этому встреча проходит более организованно, фокус обсуждения остаётся на рабочих задачах.
Удалённое управление экраном собеседника
В МТС Линк Встречах есть возможность удалённо управлять рабочим столом другого пользователя. Удалённый доступ к рабочему столу облегчает взаимодействие: прямо во время встречи вы можете редактировать документы, оперативно помогать в настройке ПО или устранении неполадок без использования дополнительных инструментов.
Управление экраном во время онлайн-мероприятия
Новый интерфейс, увеличивающий скорость работы
Сервис имеет новый, усовершенствованный интерфейс, в котором ориентироваться стало на 68% быстрее, чем в прежнем. Все главные кнопки управления размещаются на центральной панели — так проще удерживать фокус на участниках встречи. При этом самые важные опции всегда остаются в центре, независимо от размеров экрана, пропорций и разрешения. Также в сервисе удобно следить за ходом обсуждения: организатор видит, кто хочет высказаться, насколько участники вовлечены и сколько осталось времени на таймере. Все эти элементы расположены в одном месте — в правом верхнем углу экрана.
Дополнительные возможности МТС Линк Встреч
Помимо этих функций, позволяющих экономить время, в сервисе МТС Линк Встречи есть дополнительные инструменты, которые упрощают рабочие процессы и обеспечивают безопасность.
Использование без установки сервиса
Участники могут скачать МТС Линк Встречи — приложение есть на всех платформах — или быстро подключиться к созвону с компьютера или мобильного телефона прямо через браузер, без установки дополнительного ПО, — это удобно для всех: коллег, партнёров и клиентов. В результате время запуска встречи сокращается.
Размещение on-premise (локальное размещение)
Сервис можно установить на серверах компании. Эта мера гарантирует, что данные не выйдут за периметр организации. Локальное размещение обеспечивает полный контроль над данными, высокую безопасность, работу в изолированном контуре и интеграцию с технологией Active Directory («активный каталог» — технология управления компьютерами и устройствами в сети от Microsoft).
Шифрование данных и интеграции с DLP-системами
Сервис предусматривает использование защищённых протоколов связи для конфиденциальных встреч, защиты данных сотрудников и полностью соответствует требованиям российского законодательства. Интеграция с DLP-системами (Data Loss/Leakage Prevention — специализированное программное обеспечение, предназначенное для защиты от утечек информации) защищает компанию от утечек информации.
Фоны и маски
Также всем пользователям МТС Линк Встреч доступны инструменты для самых запоминающихся встреч: бьютификация, тематические фоны, весёлые и сезонные маски. С ними на созвонах вы можете выглядеть красиво, даже если встречу назначили внезапно, а размытие или замена фона помогут, когда вы не успели создать рабочую обстановку в комнате. Можно не беспокоиться о внешнем виде и окружении и спокойно сосредоточиться на рабочих задачах.
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту