Свои серверы — свои правила: 3 ключевых преимущества модели on-premise для бизнеса

Сервисы
МТС Линк
Всё для общения и работы в онлайне
  • Видеозвонки и чаты
  • Вебинары и онлайн-курсы
  • Онлайн-доска

В 2024 году модель размещения коммуникационных решений на собственных серверах on-premise выбрали порядка 35% крупных компаний. По оценкам экспертов, в будущем цифра продолжит расти. Эту тенденцию можно объяснить стремлением бизнеса к стабильной работе и независимости своей инфраструктуры от внешних факторов. В чём особенности и преимущества этого современного серверного решения и чего ждать в будущем на рынке корпоративных коммуникаций, рассказал в интервью руководитель направления presale в МТС Линк Иван Перец.

Об особенностях on-premise-решения

Что такое модель on-premise, как она работает?

В on-premise-формате программное обеспечение разворачивается в инфраструктуре заказчика — в его собственном дата-центре, частном облаке или арендованной облачной площадке. Ключевая особенность серверного решения для ВКС-систем в том, что заказчик полностью контролирует и обслуживает ИТ-систему. Он получает доступ ко всей серверной части: может настраивать дополнительные метрики и мониторинг, управлять контурами безопасности, интеграциями и внутренними сервисами. При этом система может работать только во внутренней сети и быть полностью изолированной от интернета. В то же время модель on-premise допускает гибкую настройку доступа. Например, по определённым правилам можно разрешить подключение внешних пользователей: удалённых сотрудников, подрядчиков или партнёров, — сохраняя при этом весь необходимый уровень защиты.

Другой вариант размещения ПО — облачная модель SaaS (с англ. Software as a Service — программное обеспечение как услуга — ред.), при которой доступ к ПО предоставляется через интернет, а управление серверами, обновление и техническую поддержку берёт на себя вендор. В этом случае на заказчике остаётся только интерфейс администрирования и пользовательская часть. 

Это две основные модели развёртывания ПО, в МТС Линк мы предлагаем обе. Также клиенты могут выбрать третий вариант — гибридную модель. В таком случае мы устанавливаем решение на сервера заказчика, но при этом определённые функции (транскрибация, саммаризация) используются в облаке МТС Линк. То есть, например, результаты встречи отправляются на расшифровку в облако, там распределяются по спикерам и в итоге всё равно возвращаются в контур компании. Важно, что в облаке мы никакие файлы не храним: после обработки они уничтожаются. Гибридная модель также помогает бизнесу снизить расходы на владение дорогим оборудованием с ИИ-возможностями.

Решение оn-premise больше актуально для крупных корпораций, государственных организаций или также для малого бизнеса?

Основной фокус — это крупный бизнес и государственный сектор, но есть и небольшие компании, которые по профилю работы или по внутренней политике не могут использовать SaaS-модель. В целом здесь нет строгих ограничений.

О преимуществах и недостатках решения on-premise

Ты упомянул про преимущества формата, а именно про возможность работы без интернета. Какие ещё плюсы модели можно отметить?

Во-первых, оn-premise предполагает полный контроль над данными. Все переписки, встречи, их записи и файлы, которые отправляются или хранятся в системе, надёжно защищены.

Во-вторых, оn-premise даёт возможность интеграции с SIEM- и DLP-системами, (с англ. Security information and event management — управление событиями безопасности и Data Loss Prevention — предотвращение утечки данных — ред.), которые собирают, анализируют и хранят данные о безопасности из всей IT-инфраструктуры организации. Благодаря им удаётся выявить потенциальные угрозы и предотвратить утечки информации.

Также большой плюс поставки готового серверного решения оn-premise — более глубокая кастомизация. Например, если при SaaS-модели мы можем заменить цветовую схему, логотипы и шаблоны писем, то в оn-premise возможно забрендировать всё целиком: оформить интерфейс в цветах брендбука компании, задать фавикон (маленькая иконка сайта — ред.), заменить все URL, на которые заходят пользователи для использования приложений, на корпоративные и так далее. То есть здесь идёт речь о более глубоком проникновении во внутреннюю экосистему компании.

Есть ли у оn-premise недостатки?

Строго говоря, можно выделить не столько недостаток, сколько особенность, которую необходимо учитывать, — это сложность последующего обслуживания системы. Эффективность эксплуатации напрямую зависит от компетенций IT-команды заказчика:

  • есть ли в штате администраторы Linux (специалисты по управлению и поддержке систем на базе ядра Linux — ред.)
  • присутствуют ли сетевые инженеры
  • насколько корректно изначально настроена инфраструктура и вся связанная конфигурация.

Если техническая команда обладает нужной квалификацией и архитектура построена правильно, on-premise-развёртывание не создаёт серьёзных трудностей в эксплуатации и работает надёжно.

О критериях выбора подходящих решений

Как определить, что больше подходит компании, on-premise или облачное решение?

Выбор подходящего решения зависит от того, в какой парадигме живёт бизнес, как его ведут. На выбор также влияют внутренние регламенты компании, бюджет, показатели OPEX (текущие операционные расходы — ред.) и CAPEX (долгосрочные капитальные затраты — ред.). С одной стороны, мы говорим про облачную модель и затраты на подписку, которые могут закладываться в бюджет в части OPEX, а с другой — про модель on-premise, размещение которой возможно отнести к CAPEX-расходам. Также в текущих условиях огромное значение имеет информационная безопасность, поэтому чаще всего крупные компании предпочитают оn-premise — самый надёжный и безопасный вариант с точки зрения хранения данных.

Как отличаются модели по стоимости?

Если рассматривать в моменте, установка оn-premise обходится немного дороже. Но в перспективе, например, лет пяти, разложив на весь срок затраты на облачное решение, можно увидеть, что оn-premise получается дешевле. Заказчик единожды или несколькими траншами платит за продукт, и далее он уже становится собственностью компании. При этом есть, конечно, разные варианты с годовыми и бессрочными лицензиями, но в любом случае, рассматривая в долгосрочной перспективе, оn-premise будет дешевле.

Отличается ли процесс внедрения этих моделей?

С точки зрения скорости запуска и пользовательского опыта быстрее запустить SaaS-модель. Но здесь есть свои нюансы, касающиеся, например, точки доступа из контура заказчика к облачной инфраструктуре. Сегодня многие клиенты закрывают доступ вовне, открывая его лишь точечно для определённых сайтов. Это может замедлять процесс внедрения продукта. Вариант поставки оn-premise, который мы предлагаем (с учётом быстрой скорости его разворачивания и при подготовленной инфраструктуре со стороны заказчика), требует примерно столько же времени. 

На данный момент все сервисы МТС Линк доступны в модели оn-premise?

Да, все сервисы МТС Линк доступны в модели оn-premise. Мы поставляем их блочно, условно можно выделить три основных блока: 

  • самый крупный — МТС Линк Встречи + МТС Линк Курсы + МТС Линк Формы
  • оn-premise мессенджер МТС Линк Чаты 
  • МТС Линк Доски. 

В целом это правильно, потому что позволяет распределить нагрузку от пользователей. 

Кроме того, дополнительно у нас есть блок для интеграции с телефонией и подключением SIP-кодеков (специальные алгоритмы, преобразующие звуковые данные для снижения нагрузки на сеть и улучшения качества связи — ред.), а также инструменты для внедрения ИИ-возможностей: транскрибации, саммари и других. Последние могут быть предоставлены в формате подписки в облаке или полностью установлены в контур заказчика. 

О перспективах рынка корпоративных коммуникаций

По данным исследований, примерно 30–35% крупных компаний используют серверное решение оn-premise в качестве основной модели, и в ближайшие годы эта цифра ещё будет расти. Как ты считаешь, эти прогнозы верны?

Да, это похоже на правду. Скорее всего, темп внедрения и количество пользователей оn-premise увеличатся в ближайшие годы. Кроме того, рынок будет требовать вендоров, которые, помимо классической модели, смогут поставлять ещё и ИИ-решения для установки в контуре заказчика. И эти решения должны будут работать не только с тем ПО, которое поставляет вендор, но и с внутренними системами клиентов. 

Например, всё более востребованными становятся возможности создания персонального ИИ-помощника, или «второго пилота», для каждого пользователя. Такой помощник работает в рамках политик информационной безопасности компании: у каждого сотрудника свой уровень доступа и «второй пилот» получает доступ только к тем данным, с которыми пользователь вправе работать. Сценариев применения может быть множество, но ключевой точкой становится единое приложение — суперапп. Через него сотрудник сможет без переключения между десятками вкладок взаимодействовать с корпоративными системами, вести коммуникации (в почте, мессенджере), планировать рабочий день, получать задачи и рекомендации от своего ИИ-агента. Это один из наиболее заметных трендов, который будет только усиливаться в ближайшие годы. 

Как ты оцениваешь, насколько российский пользователь сейчас готов перейти на модель оn-premise? Что изменилось за последние несколько лет?

В целом пользователи и ранее положительно относились к выбору модели оn-premise, но всегда всё зависит от компании. По факту 2022 год показал нам, что при использовании облачного сервиса в идеале нужно иметь резервные копии данных внутри компании и запасной вариант, на который можно при необходимости быстро мигрировать. Многие компании после ухода западных вендоров стали смотреть больше в сторону оn-premise, понимая, что эта модель способна работать независимо от того, что происходит с поставщиком. Так как ПО размещается в закрытом контуре на серверах компании, при любых обстоятельствах вы можете продолжить пользоваться системой и при необходимости в спокойном темпе, без авралов либо искать замену, либо, если решение позволяет, самостоятельно поддерживать его работу, кастомизировать.

Что нас ждёт в целом на рынке корпоративных коммуникаций в ближайшем будущем?

Сейчас на рынке наконец сформировалось понятное представление о том, что пользователь хочет получить от системы унифицированных коммуникаций. Конечно, высокую планку в этой сфере задал Microsoft. Но наше уникальное решение, сочетающее в себе ИИ-инструменты и современные UC-модели, в результате должно сделать работу в едином окне ещё комфортнее и эффективнее. Произойдёт эволюция сервисов: мы должны получить удобное решение, которое будет покрывать всё большее количество продуктов при минимальных затратах пользователей на поиск данных и минимальных затратах отдела информационной безопасности на интеграцию и взаимодействие всех систем.

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту