Ничего не найдено. Попробуйте еще
Двухчасовой созвон и подарок-блокнот: 5 вредных советов, как поздравить коллег на удалёнке
-
АвторАлина НосковаВыбирает индивидуальные подарки
Осталось всего несколько дней до самого нежного и вдохновляющего праздника в году — 8 Марта. И удалёнка не повод лишать женскую половину коллектива подарков и поздравлений. Как, впрочем, и всех удалённых сотрудников в любые другие праздники. Отправляйте короткие шаблонные письма и дарите презенты спустя месяц, чтобы сотрудники точно запомнили такое «поздравление». Собрали эти и другие вредные советы про то, как можно поздравить коллег, которые работают удалённо.
А если хотите их действительно порадовать, читайте, как это делать правильно: каждый вредный совет мы дополнили полезными рекомендациями. Они помогут повысить мотивацию и уровень доверия в коллективе.
Совет № 1. Поздравляйте всех с помощью рассылки шаблонного письма
Ничто так не портит атмосферу в коллективе, как рассылка одинаковых шаблонных писем с безликими фразами «Дорогие коллеги! Поздравляем вас с праздником!» или «С днём рождения, коллега». Если хотите, чтобы ваши сотрудники почувствовали себя винтиками системы, просто отправьте всем однотипное письмо в таком стиле и забудьте про праздник. А ещё не стоит заботиться об эмоциональной связи с коллегами — лучше избегайте любых личных контактов во время и накануне праздников. Пусть сотрудники сами догадываются, что вы их цените.
Как делать правильно? Персонализация и внимание к деталям — то, что поможет сделать поздравление действительно приятным. Даже короткое, но личное поздравление от руководителя ценится больше, чем формальное письмо на электронную почту. Можно отметить достижения и положительные качества сотрудника, чтобы подчеркнуть его значимость.
Совет № 2. Проводите онлайн-мероприятия «без души»
На день рождения компании можно запланировать двухчасовой созвон с неловкими тостами и отчётом о достижениях за последний месяц/квартал/год. Все с радостью найдут неожиданные срочные дела, чтобы избежать такого праздника. А если ещё выбирать неудобное время для онлайн-мероприятий и планировать их без учёта разных часовых поясов сотрудников, о вовлечённости и мотивации коллектива точно можно забыть.
Как делать правильно? На общих праздниках вместо скучного онлайн-собрания можно организовать лёгкий интерактив: квиз, виртуальный квест или командную игру. Главное — сохранить непринуждённую атмосферу. В финальной части интерактива можно провести розыгрыш призов. Такие вовлекающие онлайн-активности гораздо эффективнее и интереснее, чем сухие презентации. А создавать их можно с помощью сервиса МТС Линк Формы. Этим инструментом легко пользоваться, и без знаний в программировании можно создавать интерактивы за пару минут.
Пример квиза в МТС Линк Формах
«В МТС Линк большая часть сотрудников работает удалённо. И мы стараемся уделять внимание коллегам не только в праздники, но и максимально вовлекаем их клубами по интересам, а также разными активностями, в которых можно поучаствовать из любой точки мира. Проводим спортивные челленджи, занятия онлайн-йогой, дыхательные практики и, конечно, одно из самых любимых — поднимаем друг другу настроение, обмениваясь фотографиями своих питомцев», — рассказала менеджер по внутренним коммуникациям МТС Линк Лианна Палян.
Совет № 3. Делайте праздник только для офисных сотрудников
Ещё один способ снизить мотивацию удалённых коллег — отмечать праздник с тортами и шампанским только с работниками, трудящимися в офисе. Сотрудникам на дистанте будет достаточно и открытки с поздравлением.
Как делать правильно? Если в компании одна часть сотрудников работает в офисе, а другая — на удалёнке, общие праздники лучше проводить тоже в гибридном формате, например, с помощью сервиса COMDI. С ним легко можно организовать онлайн-мероприятие под ключ — от разработки сценария праздника и технического оснащения до сбора статистики для проведения анализа.
«Мы в МТС Линк стараемся уделять внимание всем сотрудникам — как в онлайне, так и в офлайне. Каждый день в корпоративном чате пишем персональные поздравления с днём рождения для наших именинников, также освещаем разные инфоповоды и профессиональные праздники. Масштабные мероприятия, например день рождения компании или Новый год, мы стараемся отмечать все вместе и приглашаем удалённых сотрудников на празднования в Москву. В 2024 году день рождения компании мы отмечали в яхт-клубе, это было большое мероприятие для всех сотрудников из разных уголков страны. Менее масштабные проводим в онлайне: составляем и проводим квизы, разыгрываем мерч», — рассказала Лианна Палян.
Мероприятие для сотрудников МТС Линк на день рождения компании
Совет № 4. Дарите бесполезные вещи
Кружки и ручки с корпоративным логотипом на день рождения или очередной блокнот в эпоху цифровых технологий уже не актуальны. Если задачи «сделать приятный и нужный подарок» не стоит и вы не заинтересованы в хороших отношениях с коллегами, дарите всем одинаковые ручки на каждый праздник. И конечно, никаких персональных поздравлений.
Как делать правильно? Подарки должны быть практичными и полезными. В 2024 году самым популярным и самым желанным презентом для сотрудников российских компаний были подарочные карты или сертификаты. Второе место заняла электроника: пауэрбанки, флешки и так далее.
Как вариант — использовать идею «универсального сертификата». Удалённые сотрудники особенно ценят опцию гибкости, ведь не у всех есть возможность или желание использовать, например, фитнес-абонемент.
Денежный бонус, внеурочный выходной тоже могут стать приятным дополнением праздника для сотрудника. На 8 Марта женской половине коллектива можно преподнести сертификаты на спа-процедуры, фотосессию или подарочную карту в магазин косметики.
Считаю, что отличным вариантом подарка на 8 Марта будет фотосессия. Какая женщина не любит фотографироваться? Начало весны — идеальное время, чтобы вдохновиться на красивые кадры.
Главное — учитывать предпочтения: кому-то важны эмоции (например, поход в театр или прыжок с парашютом), а кому-то — материальный подарок. В этом случае может помочь опрос. В некоторых компаниях каждый новый сотрудник заполняет анкету, где указывает свои увлечения и предпочтения. Это помогает в будущем выбирать подарки, которые действительно его порадуют.
На день рождения, на мой взгляд, нет ничего лучше денежного подарка или сертификата в те магазины, которые по душе. На Новый год мы с коллегами всегда играем в «Тайного Санту». Несмотря на то, что все получают в основном небольшие и неожиданные презенты, это всегда приятно и способствует сплочению коллектива. Также отличный способ поздравить сотрудников — организовать весёлый корпоратив, который потом можно долго вспоминать со словами «как же было круто».
Совет № 5. Отправляйте подарки с опозданием или вовсе игнорируйте праздник
Доставленный через месяц после праздника подарок не потеряет смысла, а сотрудники и так знают, что важны для компании. Если праздник выпадает на выходной день, можно вообще его просто пропустить. Коллеги наверняка поймут, что выходные важнее, чем внимание от компании.
Как делать правильно? Подарок в виде электронного сертификата можно отправлять в любое время, дополнив его персонализированным сообщением. Преподнести вовремя материальный подарок поможет служба доставки. Не забывайте учитывать адрес, регион и качественную упаковку, которая не потеряет внешнего вида при транспортировке. Удалённые поздравления не должны быть формальностью. Вовремя написанное сообщение и сделанный подарок говорят о том, что компания искренне заботится о своих сотрудниках. Это то, что действительно мотивирует и создаёт позитивную атмосферу в коллективе.
Заключение
Корпоративные подарки и поздравления могут влиять на вовлечённость и мотивацию сотрудников. Особенно это актуально для удалённых специалистов, которым важно чувствовать себя частью команды.
Предлагаем подвести итоги, выделить главные и по-настоящему полезные рекомендации о том, как поздравить коллег удалённо.
- Откажитесь от шаблонных сообщений, персонализация и внимание к деталям — самое важное.
- Не забывайте поздравлять сотрудников вовремя.
- Проводите совместные праздники, в том числе в гибридном формате. Пусть новогодний квиз, день рождения компании, онлайн-вечеринки по случаю 23 Февраля и 8 Марта станут доброй традицией и помогут укрепить у сотрудников чувство единения с компанией.
- Вовлекайте команду, давайте работникам возможность участвовать в подготовке поздравлений.
- Старайтесь узнать больше о коллегах, спрашивайте об их предпочтениях, например, с помощью коротких анкет, чтобы дарить то, что будет полезно.
- По итогам совместных мероприятий собирайте обратную связь: узнайте, что больше всего запомнилось сотрудникам, а что, по их мнению, можно улучшить. Эта информация позволит адаптировать будущие онлайн-события под реальные ожидания сотрудников.
- Для поздравления сотрудников и проведения общих праздников пользуйтесь сервисами экосистемы МТС Линк: Встречами, Чатами, COMDI и другими.
