Виртуальные переговорные и интеграция с дата-центрами: как изменятся офисы в будущем

Несмотря на растущую популярность удалёнки, полностью на такой формат работы готовы перейти не все. А вот гибридный график многие считают действительно удобным и эффективным — сегодня примерно 60% компаний в России используют гибрид для рабочих процессов. Это отражается и на оформлении офисов. За последние годы они значительно трансформировались: изменились способы организации пространства, на первый план вышли техническое оснащение, комфорт и безопасность. Мы решили изучить современные тренды по оформлению рабочих мест и поговорили с экспертами о том, какими станут офисы будущего. А сбудутся ли их предположения — покажет время.

«Офис будущего — симбиоз комфорта, технологий и возможностей для творчества»

Анастасия Шумова, дизайнер, почётный резидент Союза дизайнеров и архитекторов, руководитель студии дизайна интерьера AS Interiors Design

Виртуальные переговорные и интеграция с дата-центрами: как изменятся офисы в будущем | Фото imgonline com ua Resize cA3a5xnfF4

Технологии, комфорт и творчество — три составляющие, которые будут определять работу офиса в будущем. Гибридный формат сегодня очень популярен, рабочие пространства уже перестали быть обязательным местом присутствия. И в будущем этот тренд продолжит набирать обороты. Кроме того, помимо места для работы, в офисах будет большая зона для встреч, общения, генерации идей и мозговых штурмов.

Виртуальные переговорные и интеграция с дата-центрами: как изменятся офисы в будущем | Фото imgonline com ua Resize T9ag15lL5lq

С каждым годом технологии станут всё глубже входить в рабочие пространства. Уже сейчас во многих офисах можно встретить встраиваемые в мебель розетки и беспроводные зарядки, лифты для мониторов. Они упрощают рабочие процессы, позволяют освободить пространство и сделать его более функциональным. Такие элементы создают гибкую среду, где каждый сотрудник может настроить рабочее место под себя. И в ближайшие пять-десять лет офисы станут ещё более технологичными и адаптивными.

Главные элементы офиса будущего

  • Модульная мебель, которая позволит быстро подстраивать пространство под текущие задачи. Например, столы, которые легко трансформируются из личного рабочего места в зону для командной работы.
  • Умные рабочие места с датчиками, которые помогают избежать усталости: следят за позой и напоминают о перерывах.
  • Контроль температуры, освещения, уровня шума с помощью системы искусственного интеллекта. Она сможет подстраивать среду под каждого сотрудника: один любит работать в тишине, другой — при ярком свете. 
  • Виртуальные переговорные комнаты, которые полностью заменят офлайн-встречи.
  • Нейроинтерфейсы и биоэлектроника, позволяющие управлять процессами мысленно: включить свет, начать презентацию и даже открыть документ.
  • Акцент на экологию: использование возобновляемых источников энергии, переработка материалов и биофильный дизайн (растения, естественное освещение, натуральные материалы) будут вполне привычными.
Виртуальные переговорные и интеграция с дата-центрами: как изменятся офисы в будущем | Фото imgonline com ua Resize P838Enykrw3Jyp44
Биофильный дизайн офиса

«В будущем офисы будут располагаться при дата-центрах»

Никита Выходцев, архитектор, основатель мастерской «Арканика», автор проектов научно-технического центра «Татнефть», инновационного центра «Технопарк „Алкон Север“»

Виртуальные переговорные и интеграция с дата-центрами: как изменятся офисы в будущем | Фото imgonline com ua Resize HpEruIw5woD

Через 10 лет офисы трансформируются в экологичные, технологичные и инклюзивные пространства, станут частью городской экосистемы. Они будут полностью децентрализованными, ориентированными на гибкую и удалённую работу, автономными с точки зрения энергии и ресурсов. 

Если говорить о крупных компаниях, уже сейчас они всё чаще обращаются к интеграции офисов в функциональные дата-центры. Вопрос надёжной защиты данных и развития инфраструктуры для их хранения и обработки — один из самых актуальных на сегодняшний день. Поэтому большие корпорации всё чаще создают собственные центры обработки данных (ЦОД). Сегодня формируется целая отрасль ЦОДостроения, крупные корпорации строят функциональные дата-центры, внутри которых оформляют комфортные и стильные офисы. Это очень удобно, эффективно и рационально с точки зрения использования площади. Некоторые дата-центры представляют собой целые кампусы с элементами возобновляемой энергии, общественными зонами. Они прекрасно интегрируются в городскую среду.

В качестве примера такого сочетания офисов и дата-центра можно привести инновационный центр «Технопарк „Алкон Север“» в Москве. Он выглядит как «офис из будущего»: панели на фасадах имитируют пиксели. Кажется, что само здание участвует в обработке данных. Такой приём, помимо эстетической функции, обеспечивает и доступ воздуха, необходимого для работы инженерных систем.

Виртуальные переговорные и интеграция с дата-центрами: как изменятся офисы в будущем | Фото unnamed 34
Фото инновационного центра «Технопарк „Алкон Север“» с ЦОДом и офисами, Москва. Источник: archi.ru

Считаю, что в будущем всё больше IT-компаний будут выбирать подобный формат рабочих пространств и стремиться гармонично вписать в единый комплекс зону технопарков, серверные и офисные помещения.

«Корпоративный университет и зоны для общения — важнейшие элементы офиса будущего»

Ирек Аллаяров, сооснователь и управляющий партнёр сети смарт-офисов SOK

Виртуальные переговорные и интеграция с дата-центрами: как изменятся офисы в будущем | Фото imgonline com ua Resize v7eywIvnZXnzU

В будущем границы между работой и отдыхом будут всё больше стираться и work-life balance можно будет легко поддерживать в одном пространстве. На оформление рабочих мест будущего станут влиять научные достижения, стиль жизни, требования новых поколений и, конечно, геополитическая ситуация в мире. 

Сотрудники компаний всё больше ценят комфорт, поэтому офис будущего станет площадкой, где «всё включено». Больше не нужно будет идти на встречу в ресторан, не придётся искать, где позавтракать, — всё появится в офисе. В нём будет даже аптека, библиотека и скалодром с кинотеатром. Офисы компаний-гигантов уже сейчас нам показывают хороший пример: почти все они оснащены уютными комнатами для отдыха и сна, игровыми зонами. Сделав пару кликов на телефоне, можно будет управлять пространством, забронировать переговорную комнату или организовать встречу.

Основные тренды в оформлении офисов будущего:

  • Комьюнити — основная ценность офисов будущего. Независимо от размеров компании, каждому сотруднику важно чувствовать себя частью чего-то большего. Поэтому для повышения вовлечённости, укрепления командного духа в офисах будут организованы зоны для общения, совместных игр, например в шахматы, занятий спортом. 
  • Децентрализация офисов. Рабочие пространства станут иметь всю инфраструктуру внутри, а значит, они больше не будут ограничены мегаполисами, а смогут располагаться и в небольших городах, и даже за их пределами. 
  • Влияние социальных сетей. Для современного поколения важен внешний вид, красивые, стильные и фотогеничные пространства. Этот фактор значительно повлияет на оформление офисов, сделает акцент на эстетике и комфорте, чтобы привлечь внимание новых потенциальных работников и клиентов.
  • В офисе будущего будут предусмотрены возможности для обучения, например внутренний корпоративный университет, где сотрудники узнают о работе разных отделов: маркетинга, финансов и других, — обучающие курсы. 
  • Безопасность. Рабочие пространства будущего будут удобными — без пропусков, ведь за вход будут отвечать технологии и ИИ, а системы распознавания обеспечат безопасность на высоком уровне, в том числе безопасность данных. 

Привязка к одному рабочему месту останется в прошлом, формат смарт-офисов в аренду станет ещё популярнее. Смена рабочей обстановки повышает продуктивность, помогает избавиться от ощущения рутины. Можно выбирать пространство по настроению — например, офис open space или индивидуальную переговорную. Это очень удобно, когда под любые нужды компании можно выбрать комфортабельное рабочее пространство, продуманное до мелочей.

«Забота о здоровье и благополучии сотрудников выходит на первый план»

Валентина Романова, HR-директор компании Level Group

Виртуальные переговорные и интеграция с дата-центрами: как изменятся офисы в будущем | Фото imgonline com ua Resize J9HUOlgQQlM

Работодатели стараются предложить всё более комфортные условия для своих сотрудников. В стремлении найти и удержать хороших специалистов они перестают видеть в уютном рабочем пространстве лишь элемент статуса. Организация рабочего пространства в офисе становится эффективным инструментом формирования корпоративной культуры и повышения имиджа работодателя.

С одной стороны, комфортный офис — это не то, без чего невозможно обойтись. Особенно если речь идёт о гибридном формате работы. Но при других равнозначных предложениях компаний (зарплата, ДМС, спорт и прочее) соискатель выберет вариант с комфортным рабочим пространством. Поэтому количество умных офисов, которые ещё недавно казались отдалённым будущим, будет расти с каждым годом. 

Забота о здоровье и благополучии сотрудников уже сейчас выходит на первый план — в будущем в офисах появится больше зон для отдыха, медитации и физической активности, пристальное внимание будет уделено эргономике рабочих мест. 

Виртуальные переговорные и интеграция с дата-центрами: как изменятся офисы в будущем | Фото imgonline com ua Resize o5PEExPSAti7J

В течение следующих пяти лет офисы кардинально изменятся по сравнению с тем, к чему мы привыкли. Акцент сместится на коллаборацию и нетворкинг, увеличится количество общих зон для неформального общения и совместной работы над проектами. Концепция «офисов-спутников» или «ко-офисов», разбросанных по городам и за их пределами, наберёт популярность. Это уменьшит необходимость в больших офисах в центре мегаполисов. 

В итоге…

Возможно, уже через несколько лет фантастический офис будущего станет частью дополненной реальности. Чтобы «оказаться» на рабочем месте, мы будем пользоваться человекоподобными аватарами с голографической версией своих лиц и управлять процессами силой мысли. А может, большинство компаний предпочтут гибридные офисы, предполагающие онлайн-коммуникации и живое общение. Ведь для многих корпоративная культура и социальные связи — это способ самореализации, позволяющий почувствовать себя частью чего-то большего.