7 500 студентов на дистанционном обучении. Кейс БАГСУ

Задача: организовать дистанционное заочное обучение студентов и слушателей ДПО

Решение: перенести учебный процесс в онлайн с помощью сервисов МТС Линк

Результат: сформировали цифровую образовательную среду для 7 500 студентов и слушателей

БАГСУ — Башкирская академия государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан — российское государственное образовательное учреждение высшего образования в Уфе.

Задача: организовать дистанционное заочное обучение студентов и слушателей ДПО

Помимо высшего образования БАГСУ предлагает студентам и слушателям программы дополнительного профессионального образования и повышения квалификации. Академия формирует модель бимодального обучения, где одновременно с очным и заочным обучением реализуется дистанционное. Технологии электронного обучения активно применяются и реализуются самостоятельно или в интеграции с очной и заочной формами обучения.

В 2020 году академия организовала онлайн-обучение на базе сервисов МТС Линк (ранее — Webinar Group) благодаря удобному интерфейсу и возможностям, отвечающим требованиям организации учебного процесса и образовательной среды. 

Панель администрирования

В академии работает много сотрудников профессорско-преподавательского состава, которым нужен регулярный доступ к сервису. Панель администрирования позволяет определить права, ограничения и доступные функции для всех участников образовательного процесса, использующих данный сервис.

Автоматическая запись вебинаров

Студенты заочных отделений и программ ДПО не всегда могут присутствовать на занятиях. Важно, чтобы после каждого онлайн-мероприятия на платформе оставалась запись, которую можно изучить в удобное время.

7 500 студентов на дистанционном обучении. Кейс БАГСУ | Фото Frame 2087326957
Сохраненные записи онлайн-мероприятий доступны в личном кабинете

Чат мероприятия

Сервис должен быть достаточно современным и поддерживать базовый функционал мессенджеров: чат, эмодзи, обращения и реплики. 

7 500 студентов на дистанционном обучении. Кейс БАГСУ | Фото Frame 2087326958
Чат вебинаров и встреч

До 100 участников на встречах

Помимо лекций с помощью МТС Линк планировали проводить практические занятия для учащихся, преподавателей и методистов. Виртуальные комнаты должны поддерживать подключение к прямому эфиру до 100 студентов с камерами и микрофонами.

Решение: перенести учебный процесс в онлайн с помощью сервисов МТС Линк

Университет использует сервисы МТС Линк для проведения онлайн-обучения в нескольких форматах.

Образовательные вебинары

БАГСУ реализует более 150 образовательных программ ДПО в течение учебного года — в большинстве из них задействованы сервисы МТС Линк. Кроме того, онлайн-занятия на базе сервисов МТС Линк стали основой организации образовательного процесса с применением ЭО и ДОТ.

Академия обучает государственных и гражданских служащих по программам ДПО. Служащие повышают свои компетенции в области государственного и муниципального управления, управления персоналом, экономики, менеджмента, юриспруденции, цифровых технологий. 

7 500 студентов на дистанционном обучении. Кейс БАГСУ | Фото Frame 2087326959
Образовательный вебинар БАГСУ

Практические занятия

Для повышения эффективности образовательного процесса и вовлечения всех его участников в академии активно используют сервис Встречи от МТС Линк. На практических онлайн-занятиях обучающиеся могут активнее взаимодействовать с преподавателями, выполнять самостоятельную работу задания в команде, изучать учебно-методические материалы.

На базе МТС Линк академия сформировала 20 виртуальных комнат по 100 участников. Более 70% онлайн-встреч направлено на образовательную деятельность с интерактивным взаимодействием: голосованиями, тестами, доской для рисования и демонстрацией материалов. 

Научно-практические конференции

С помощью платформы Вебинары от МТС Линк академия проводит конференции, форумы, круглые столы, рабочие совещания с участием представителей научных, образовательных, государственных, муниципальных и иных организаций и зарубежных вузов.

Одно из последних мероприятий БАГСУ было посвящено проблеме цифровой трансформации социально-экономического развития региона. В конференции приняли участие спикеры из Республики Башкортостан, субъектов Российской Федерации, а также Индии, Беларуси, Казахстана и Таджикистана. 

7 500 студентов на дистанционном обучении. Кейс БАГСУ | Фото  онлайн конференция посвященная цифровой трансформации 1
Онлайн-конференция БАГСУ

Результат: сформировали цифровую образовательную среду для 7 500 студентов и слушателей

7 500 студентов на дистанционном обучении. Кейс БАГСУ | Фото Frame 2087327026
7 500 студентов на дистанционном обучении. Кейс БАГСУ | Фото  посещаемости за 2023 год 2
Статистика посещаемости онлайн-мероприятий БАГСУ в 2023 году

Функции МТС Линк, которые оказались особенно полезными для университета

Загрузка файлов и мультимедиа

Преподаватели, методисты и специалисты технико-технологического сопровождения могут заранее загрузить на платформу текстовые и мультимедийные материалы, что позволяет мгновенно выводить файлы в эфир во время занятия.

7 500 студентов на дистанционном обучении. Кейс БАГСУ | Фото  мероприятия с разделом Файлы 1
Добавленные к вебинарам и встречам файлы сохранены на странице мероприятия и доступны для рассылки участникам

Реакции и «поднятая рука»

Реакции в сервисах МТС Линк помогают преподавателям установить более комфортную коммуникацию со студентами и получать обратную связь. При желании ответить на вопрос или вступить в дискуссию обучающиеся могут виртуально поднять руку и выйти в эфир. 

7 500 студентов на дистанционном обучении. Кейс БАГСУ | Фото  экрана 2023 11 21 120902 1
Обучающиеся могут отреагировать на слова педагога с помощью эмодзи огня или поднять руку, чтобы запросить подключение к прямому эфиру

Демонстрация экрана

Сервисы МТС Линк позволяют выбрать, кому из участников образовательного процесса передать право на демонстрацию экрана. По запросу преподавателей студенты могут продемонстрировать результаты практической работы со своего устройства.

7 500 студентов на дистанционном обучении. Кейс БАГСУ | Фото Frame 2087326960
Демонстрация экрана в МТС Линк

Модуль «Организация»

С помощью модуля «Организация» БАГСУ подключил к платформе руководителей, администраторов и преподавателей — у каждой группы есть собственный набор прав и возможностей при работе с сервисами.

Преподаватели занимаются расписанием мероприятий и бронируют онлайн-комнаты для проведения занятий, а администраторы контролируют результаты обучения и готовят отчеты на основе статистики.

7 500 студентов на дистанционном обучении. Кейс БАГСУ | Фото Frame 2087326961
Модуль «Организация» в личном кабинете МТС Линк
Мы обеспечиваем полное технико-технологическое сопровождение онлайн-занятия и работы педагога. Специалист отслеживает работоспособность сервиса, процесс занятия и взаимодействие всех его участников. При возникновении проблем или неисправностей сотрудник оперативно решает вопросы, помогая каждому студенту или педагогу индивидуально. Обучаемые не отстают от хода занятия и чувствуют себя комфортно.
Автор - Иван Сергиенко
Иван Сергиенко
Проректор по цифровому развитию

Планы на будущее: увеличить активность в цифровой среде и использовать новые функции МТС Линк

Практика показала необходимость дальнейшего внедрения функционала МТС Линк, увеличения количества виртуальных комнат и развития цифровой образовательной среды для большего числа участников. Отдельно нас интересует возможность транскрибации встречи и вебинаров, которая позволит формировать образовательный контент в еще более доступном и удобном формате.
Автор - Роман Тангатаров
Роман Тангатаров
Руководитель отдела электронного обучения и цифрового развития