Как «АйПиМатика» наладила быструю организацию вебинаров

И готовит мероприятия для партнёров за 1–2 дня
1 086
партнёров прошли обучение в 2025 году
5
лет компания использует МТС Линк
Сервисы МТС Линк
МТС Линк Вебинары
Сервис для вебинаров и онлайн-обучения
  • Контроль вовлечённости
  • Разделение на группы
  • Тесты и опросы

Задача

Оперативно делиться с партнёрами информацией о продуктах и решениях в портфеле компании, проводить обучение и получать обратную связь

Решение

Проводить обучающие и информационные вебинары на платформе МТС Линк

Результат

1 086
партнёров прошли обучение за 2025 год
48
вебинаров за 2025 год
40
спикеров выступили на вебинарах
МТС Линк позволяет нам запускать вебинары в день запроса и мгновенно делиться актуальными новостями с партнёрами без лишних рассылок и технических сложностей — только ценная информация и живое общение.
Наталья Мартирозова
Менеджер по развитию бизнеса компании «АйПиМатика» Менеджер по развитию бизнеса компании «АйПиМатика»

О компании и её задачах

ООО «АйПиМатика» — не просто дистрибьютор, занимающий лидирующую позицию в сегменте телекоммуникационного оборудования, а центр компетенций, где партнёры получают экспертизу, поддержку, обучение и инструменты для роста. С 2008 года поставляет на рынок оборудование, ПО и решения для ВКС, АВ, IP-телефонии, домофонии, сетевого оборудования, систем бронирования и управления помещениями и других направлений. Имеет широкую сеть дилеров во всех регионах России и офисы в России, Беларуси, Казахстане и Узбекистане.

С 2021 года компания использует платформу МТС Линк для развития дилерской сети. Основная задача — проведение партнёрских вебинаров. Поскольку значительная часть партнёров компании «АйПиМатика» — профессиональные интеграторы, важным критерием в выборе платформы стал её высокий технический уровень.

С 2025 года компания «АйПиМатика» выступает не только как пользователь, но и как дистрибьютор и технологический партнёр МТС Линк. Компания участвует в разработке ПО МТС Линк Rooms и его интеграции с оборудованием Yealink, а также обеспечивает совместимость платформы с оборудованием других производителей из собственного портфеля. Это позволяет компании предлагать клиентам комплексные ВКС-решения — от оборудования до программного обеспечения.

О требованиях к продукту

Поскольку компания «АйПиМатика» работает с профессиональными интеграторами, платформа для вебинаров должна соответствовать высоким стандартам качества и надёжности. 

Список зарегистрированных участников

Компания «АйПиМатика» проводит закрытые вебинары для партнёров, поэтому важно видеть полный список зарегистрировавшихся, чтобы оперативно закрывать доступ пользователям вне целевой аудитории и получать данные для аналитики: насколько актуальна тема вебинара и кто из коллег ею заинтересовался. 

Запись вебинаров

Обучение должно быть доступным и гибким. Благодаря записи партнёры из разных регионов могут смотреть вебинары в удобное время, а полученные видеоматериалы эксперты компании используют для создания нового контента: статей, рассылок, коротких роликов для соцсетей.

Коммуникация с аудиторией

Важно не просто транслировать информацию, но и выстраивать диалог со слушателями: собирать вопросы, проверять уровень усвоения материала.

Раньше для этого приходилось использовать сторонние инструменты, что создавало неудобства и отвлекало от выступления. С МТС Линк эта задача была полностью закрыта: все интерактивы встроены в платформу, не требуют переключений и доступны в режиме реального времени.
Наталья Мартирозова
Менеджер по развитию бизнеса компании «АйПиМатика»

Высокое качество звука и изображения

Значительная часть партнёров компании «АйПиМатика» — интеграторы, которые разбираются в ВКС-оборудовании на уровне экспертов. Любые технические сбои или плохое качество трансляции недопустимы, так как подрывают доверие к компании и её продуктам.

Все перечисленные требования выполнены МТС Линк в полном объёме, что и стало основой для выбора платформы и дальнейшего многолетнего сотрудничества с вендором.

Как решают задачу

Вебинары для партнёров

Специалисты компании «АйПиМатика» проводят для партнёров камерные вебинары на 10–60 участников. Обычно на мероприятиях рассказывают об условиях партнёрской программы, знакомят с продуктовыми новинками, проводят техническое обучение. Иногда партнёры приглашают на мероприятия своих заказчиков, чтобы те получили информацию напрямую от вендора. 

Информационный вебинар для партнёров

В среднем компания проводит 3–4 вебинара в месяц, но в пиковые периоды количество мероприятий вырастает до 2–3 в неделю.

В конце года из-за высокой плотности мероприятий вебинары приобретают особое значение в арсенале инструментов отдела маркетинга. Так как МТС Линк зарекомендовал себя как надёжного вендора, мы справляемся с высокой нагрузкой без усилий.
Лада Таврова
Ивент-менеджер компании «АйПиМатика»

Менеджеры по продукту или менеджеры по развитию бизнеса формируют запрос на мероприятие, объясняют цели и задачи вебинара, после чего команда маркетинга приступает к подготовке. За день до мероприятия организаторы готовят мобильную студию: устанавливают оборудование, выставляют свет, добавляют детали в интерьер на фоне. Далее репетируют выступление со спикером, дают рекомендации. На следующий день ещё раз проверяют оборудование и начинают вебинар — обычно в 11:00 по московскому времени. Менеджеры по продукту или менеджеры по развитию бизнеса формируют запрос на мероприятие, объясняют цели и задачи вебинара, после чего команда маркетинга приступает к подготовке. За день до мероприятия организаторы готовят мобильную студию: устанавливают оборудование, выставляют свет, добавляют детали в интерьер на фоне. Далее репетируют выступление со спикером, дают рекомендации. На следующий день ещё раз проверяют оборудование и начинают вебинар — обычно в 11:00 по московскому времени.

Технически мы способны запустить вебинар в день запроса. Но закладываем дополнительное время на подготовку спикера. Так больше шансов провести мероприятие безупречно.
Лада Таврова
Ивент-менеджер компании «АйПиМатика»

Демонстрация ВКС-системы

Специалисты компании отмечают понятный интерфейс сервиса МТС Линк Вебинары, который помогает быстро запускать мероприятия. Например, в прошлом году на вебинарах выступили более 40 спикеров. Новых спикеров было просто обучить работе с платформой, а в деталях они разобрались самостоятельно.

После вебинара запись мероприятия редактируют — убирают неинформативные фрагменты, а затем выкладывают в соцсети, отправляют в рассылке, конвертируют видео в аудио, чтобы партнёры смогли послушать вебинар, например, в дороге. Таким образом получается несколько разных материалов для различных маркетинговых каналов.

Внутренние коммуникации

Сотрудники компании «АйПиМатика» активно используют платформу МТС Линк для внутренних коммуникаций: 

  • МТС Линк Встречи — для обсуждения текущих задач и оперативного решения рабочих вопросов. Например, команда организаторов разбирает детали вебинара с заказчиком на онлайн-созвоне. 
  • МТС Линк Доски — для совместной работы. Сотрудники визуализируют идеи, составляют схемы, графики, устраивают мозговые штурмы и голосования за лучшее решение. Если кого-то из коллег не было на обсуждении, можно открыть им доступ к доске.
  • МТС Линк Вебинары — для обучения коллег

Функции, которые отметила компания «АйПиМатика»

Автоматические приглашения и напоминания

Платформа МТС Линк позволяет настроить автоматическую отправку приглашений на вебинар и напоминаний о мероприятии. Это экономит не только время, но и деньги — не приходится оплачивать сервис рассылок.

Как пригласить на вебинар, чтобы привлечь максимум участников

Вкладка «Вопросы»

Благодаря этой функции спикер может провести мероприятие без модератора: вопросы от слушателей собираются в специальном разделе — не нужно отвлекаться на их поиск в чате во время выступления.

Какие ещё возможности есть у МТС Линк Вебинаров

Контроль внимания и присутствия

Позволяет вовремя заметить спад интереса к мероприятию и вернуть внимание аудитории. Например, задать вопрос по теме, напомнить о квизе, попросить участников подтвердить своё присутствие. После вебинара можно проанализировать, на каких моментах аудитория отвлекалась сильнее, и скорректировать материал для будущих выступлений.

Как интерактивы помогают удерживать внимание на вебинарах

Тесты и опросы

Популярный способ удерживать внимание аудитории — квизы. Лучше анонсировать их в начале вебинара, так вовлечённость зрителей будет выше.

Как с помощью МТС Линк Форм составить квиз за 5 минут

Нам нравится, что теперь квизы можно делать с помощью МТС Линк Форм, которые интегрированы с Вебинарами. Раньше пользовались Google Формами и другими сторонними приложениями — приходилось переключаться между инструментами.
Наталья Мартирозова
Менеджер по развитию бизнеса компании «АйПиМатика»

Техподдержка

Специалисты компании отмечают, что поддержка всегда реагирует очень быстро, а после завершения работы обязательно сообщает о результатах.

Как обратиться в техподдержку

О планах на будущее

Мы ставим перед собой амбициозную задачу — не просто интегрировать все сервисы МТС Линк в работу компании «АйПиМатика», но и последовательно транслировать ценность платформы нашим партнёрам и их конечным заказчикам. Мы хотим, чтобы в МТС Линк видели не просто инструмент для мероприятий, а полноценную среду для коммуникаций, обучения и совместной работы, которая экономит ресурсы и приносит реальные бизнес-результаты.
Наталья Мартирозова
Менеджер по развитию бизнеса компании «АйПиМатика»

Совет коллегам

Первое впечатление о вебинаре складывается из картинки и звука. Правильное освещение, качественная камера и чистая речь — это уже 50% успеха. В МТС Линк мы ценим стабильность соединения и простоту настройки, поэтому можем сосредоточиться на главном — подготовке спикера и выстраивании живого диалога с аудиторией.
Лада Таврова
Ивент-менеджер компании «АйПиМатика»
Понравился материал?
Поделитесь им с коллегами

Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа

Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту