Ничего не найдено. Попробуйте еще
Как не выгореть уже через месяц работы из дома: советы начинающим удалёнщикам
-
АвторАлёна ЧеркасоваЗнает об удалёнке всё
Меня зовут Алёна Черкасова, и я автор статей в МТС Линк Медиа. Во время пандемии я впервые перешла в онлайн-формат и вот уже более 4 лет работаю из дома. Хотя удалённая работа меня привлекала всегда, первое время было непросто сохранять продуктивность и адаптироваться к новому формату. Пришлось допустить немало ошибок, попробовать разные инструменты, чтобы сделать работу максимально комфортной и эффективной. Делюсь опытом с теми, кто начинает свой путь в онлайне или пока только думает об этом.
Что точно не надо делать новичку на удалёнке: мой первый опыт и ошибки
В пандемию удалёнка была какой-то новой реальностью — большая часть людей впервые столкнулась с таким форматом. В интернете было мало статей о том, как начать с нуля удалённую работу, — мне пришлось ко всему идти интуитивно.
Неудивительно, что за первые несколько месяцев я уже почувствовала признаки выгорания. Главная причина — неправильный распорядок дня и отношение к работе. Чтобы вы не повторяли моих ошибок, рассказываю, чего не стоит делать новичку на удалёнке.
Работать без перерывов несколько часов подряд
Первое время я могла сесть за ноутбук в 08:00 и проработать без остановки 5–6 часов. С одной стороны, это продуктивнее, чем в офисе, а с другой — сил не оставалось больше ни на что. В таком режиме легко потерять интерес даже к любимой работе. Лучше поработать один час, передохнуть 10 минут, а затем вернуться к задачам. И силы сэкономите, и будете продуктивнее.
Сидеть дома целый день
Главный соблазн удалёнки — вообще не выходить из дома, особенно в зимнее время. Только в какой-то момент я почувствовала, что одна и та же обстановка в течение дня начинает психологически давить. Когда гуляешь хотя бы по 10-15 минут в день, голова остаётся свежей, задачи решаются лучше, а отдых получается качественнее.
Работать без расписания и режима
По этой причине я могла заниматься задачами до глубокой ночи, а потом с утра вставала разбитая. Это отражалось и на работе: из-за прокрастинации я могла откладывать задачу на потом, а затем приходилось делать её в последний момент. Чёткое расписание помогло наладить режим дня и избавиться от лишнего стресса из-за горящих дедлайнов.
Экономить на техническом оборудовании и инструментах
Виснущий ноутбук, медленный интернет и плохая связь мешают продуктивной работе. Если это, например, созвон, то технические проблемы раздражают не только вас, но и собеседника. Лучше заранее проверить оборудование и интернет, а при необходимости обновить инструменты — траты окупятся.
Посвящать работе все семь дней в неделю
Отсутствие выходных — прямой путь к выгоранию. Даже если сначала кажется, что сил у вас хватает, постепенно работать становится тяжелее. Первое время я могла оставить какие-то задачи на выходные — после нескольких таких ситуаций поняла, что без свободных дней полноценно отдыхать не получается. Мой совет для новичков: лучше отложите задачи до понедельника, если сроки по ним не горят.
Как создать комфортное рабочее место: мои лайфхаки
Первое, о чем нужно позаботиться, — организовать место для работы. По опыту скажу, что здесь всё индивидуально. Кому-то удобнее работать за отдельным столом в офисном кресле, а кому-то — в уютной кофейне. Вот несколько моих советов для тех, кто выбрал удалённую работу.
Совет 1. Попробуйте несколько вариантов, чтобы найти комфортное для себя место
Я пробовала коворкинг, кофейню, домашний диван, кухню, рабочий стол. Как оказалось, для меня важно не только место, но и возможность сменить его. Например, полдня поработать дома за столом, а после обеда переместиться в кофейню. Советую вам сделать то же самое: поработайте в нескольких местах и оцените свои ощущения и продуктивность.
Совет 2. Отведите для работы отдельную зону в квартире
Если вам комфортнее работать из дома, выделите для этого конкретное место. Так будет легче настраиваться на задачи, справляться с прокрастинацией, разделять личное и рабочее время.
Совет 3. Поддерживайте порядок на рабочем месте
Куча ненужных документов, грязная кружка, старая канцелярия — всё это не только захламляет пространство, но и отвлекает от работы. По моему опыту, когда рядом с тобой нет ничего лишнего, с задачами справляться легче, а продуктивность выше. Кроме того, порядок на столе дисциплинирует, а хаос, наоборот, может подтолкнуть к прокрастинации.
Какие инструменты подготовить в первую очередь для работы в онлайне
Ещё один мой совет, с чего начать новичку на удалённой работе, — заранее позаботиться обо всех инструментах. Вот что вам понадобится в первую очередь вне зависимости от профессии:
Ноутбук или компьютер
Уточнение — хороший ноутбук и компьютер. Это основной инструмент работы, от которого часто зависит продуктивность. Поэтому продумайте заранее, какими программами вам нужно пользоваться, и проверьте, справляется ли с ними ваш компьютер.
Стабильное интернет-соединение
Чтобы проблемы со связью не портили ваши созвоны, а из-за отключения Wi-Fi не приходилось доделывать работу в последний момент, заранее проверьте интернет-соединение. Иногда есть смысл поменять тариф на более дорогой. Даже если раньше вас всё устраивало, существует риск, что с большой нагрузкой на сеть из-за удалённой работы интернет может подлагивать.
Мессенджер
В идеале для общения с коллегами лучше использовать корпоративный мессенджер. Так вам не придётся искать рабочие переписки среди кучи развлекательных каналов и бесед с друзьями. Например, наша команда авторов (да и другие сотрудники) общаются в МТС Линк Чатах.
Видеосвязь (ВКС)
Сервисов для проведения встреч сейчас множество. При выборе смотрите на функции продукта, наличие бесплатной версии, стоимость тарифов, надёжность соединения, синхронизацию с календарями. Важно заранее уточнить, сможет ли ваш собеседник подключиться к беседе, если он ранее не пользовался этой ВКС.
Созвоны мне приходится проводить довольно часто. Например, чтобы согласовать контент-план, обсудить задачи с редактором или взять интервью у эксперта для статьи. Без хорошего сервиса для видеосвязи тут не обойтись. За 4 года я перепробовала несколько вариантов — сейчас я активно пользуюсь МТС Линк Встречами. Главный плюс для меня здесь — автоматическое включение записи и расшифровка беседы, которые экономят мое время на подготовку статьи. Не нужно пользоваться сторонними сервисами транскрибации, чтобы получить фактуру, или переживать за то, что забуду нажать нужную кнопку перед беседой с экспертом.
Облачное хранилище для документов
Первое время на удалёнке я работала в Microsoft Word и Excel, поэтому все файлы хранила на жёстком диске ноутбука. Но со временем память стала заканчиваться, а документов становилось только больше. В конце концов я перешла в Google Docs и Sheets — оказалось, что в них и работать удобнее, и можно хранить кучу документов без нагрузки на память ноутбука. Бесплатной версии с ограничением в несколько Гб мне хватает. Поэтому советую сразу переходить на облачное хранение файлов, а не нагружать жёсткий диск.
Планировщик
Обычно для работы с проектами каждая компания выбирает для сотрудников конкретный инструмент. Например, у одних — это канбан-доска, а у других — обычная электронная таблица. Но я советую завести отдельный планировщик для себя. В нём можно прописывать задачи, дедлайны, а также личные дела.
Например, можно сделать собственную канбан-доску в МТС Линк Досках. Выбираете подходящий шаблон для своих задач и настраиваете его так, как удобно. При этом можно сделать такую доску не только для себя, но и для всей команды — так удобнее отслеживать выполнение задач и планировать работу с коллегами.
Таймер
Этот инструмент помогает не забывать о перерывах. Если вы пробуете работать в конкретной технике тайм-менеджмента, например помодоро (техника управления временем, предполагает повышение эффективности за счёт длительной концентрации на одной задаче и коротких перерывов на отдых —ред.), то на таймере можно настроить интервалы для задач. Поверьте: такой простой инструмент — одна из лучших защит от выгорания.
Советую установить все нужные программы не только на ноутбук, но и дублировать их на мобильный телефон. Особенно чаты и ВКС. Во-первых, это страховка на случай, если что-то случится с вашим рабочим компьютером. Во-вторых, это возможность оставаться на связи и быстро ответить на сообщение, когда вы отошли на перерыв.
Как не отвлекаться на посторонние дела в течение рабочего дня
Одна из частых проблем удалёнщиков — это большое количество отвлекающих факторов вокруг. Мне с ней тоже пришлось столкнуться. Когда находишься дома, есть соблазн вместо работы заняться другими делами: приготовить обед, посидеть в телефоне или просто полежать на диване.
Уже на первых порах удалённой работы новичку важно заняться самодисциплиной, чтобы ничего не отвлекало, а задачи выполнялись вовремя. Вот несколько советов, как это сделать.
Составьте расписание с учётом графика
Планируйте свой день заранее, а лучше разработайте собственную рутину. Здесь всё индивидуально, особенно если работаете с коллегами в разных часовых поясах. Например, у меня разница плюс 4 часа, поэтому задачами я занимаюсь с 13:00 (09:00 МСК). Утреннее время я посвящаю личным делам: хожу на йогу, гуляю, завтракаю, а также оставляю время для задач, которые не успела доделать вчера. Составьте собственное расписание. А если что-то в нём будет не устраивать, то меняйте, пока не получится комфортный режим.
Попробуйте разные техники тайм-менеджмента
Кому-то подойдёт техника помодоро, а кому-то — матрица Эйзенхауэра (инструмент тайм-менеджмента, который помогает запланировать задачи по степени приоритетности: делит их на четыре категории в зависимости от важности и срочности—ред.). Пока сами не попробуете, не поймёте, какой режим вам подходит. Например, я экспериментальным путем поняла, что мне удобнее работать по помодоро. Только вместо интервалов «25 минут — работа, 5 минут — перерыв» я ставлю 50 и 10 минут, а через три таких «помидора» беру длительный отдых на час.
Не забудьте про «окна хаоса»
Это интервалы в 30–60 минут, которые нужно закладывать между ближайшими задачами. Так вы заранее оставите себе дополнительное время, если вдруг созвон затянулся или задача заняла больше времени. А если нет никакого форс-мажора, то можно отдохнуть и просто выпить чаю.
Не работает work-life balance — выбирайте work-life blend
В концепции work-life balance принято разделять рабочее и личное время. В онлайне это работает не всегда, особенно если у вас гибкий график. Тогда я советую попробовать work-life blend — в этом случае работа и личное не разделяются, а интегрируются друг в друга. Например, утром после завтрака вы занимаетесь рабочими задачами, а затем идёте на прогулку с детьми. После обеда участвуете в видеозвонках с клиентами, а вечером идёте заниматься хобби.
Предупредите близких о графике рабочего времени
Иногда дети, родители, супруги могут отвлечь от задачи в самый неподходящий момент. Решение — договориться с родными, что в такие-то часы вас нельзя отвлекать. И не будете отвлекаться во время работы, и хорошие отношения сохраните.
Как управлять стрессом и не допустить выгорания, пока работаешь из дома
На удалённой работе можно попасть в ловушку: кажется, что отдых вам не нужен, пока вы не почувствуете полного истощения. Такой подход — путь к выгоранию. Поэтому так важно качественно отдыхать до того, как вы сильно устанете. Вот несколько рекомендаций:
- Выделите время на отдых и перерывы. Это снова о режиме, расписании и тайм-менеджменте. Не забывайте не только ходить на длительный обед, но и делать небольшие перерывы по 5 минут во время работы, чтобы размяться.
- Планируйте свободное время. Например, во время длительного перерыва запланируйте пообедать в новом кафе или просто прогуляться. А чтобы разнообразить свою жизнь, найдите хобби и отведите на него время в своём расписании.
- Ходите в отпуск и не берите с собой работу. Один из плюсов удалёнки — возможность работать в любом месте. Вот только если вы решили отдохнуть у моря без отрыва от задач, это не всегда может получиться. Будет тяжело перестроиться с рабочего режима — в результате после такого отпуска может понадобиться ещё один отпуск.
- Закрывайте ноутбук и чаты, когда закончили работу. Вы завершили все задачи на сегодня, и пришло время отдыхать, но тут получаете сообщение от коллеги. Кажется, ничего страшного, если вы ответите — это займёт 10 минут. Потом вспоминаете, что нужно ещё внести мелкие правки в проект, договориться о встрече с другим коллегой — и вот вы уже потратили дополнительный час на работу. Если задача терпит до завтра, оставляйте её на завтра. Чтобы не было соблазна, закрывайте ноутбук и отключайте звук уведомлений в рабочем чате.
В итоге
Помните, что универсальных советов для всех удалёнщиков нет. Пробуйте разные техники и лайфхаки, изучайте опыт других людей. Так вы постепенно выстроите режим и заведёте привычки для работы в онлайне, которые подходят именно вам.