Поддержка 24/7

Попробовать бесплатно

Таск-трекер, онлайн-доска, конструктор сайтов: какие цифровые инструменты нужны стартапам

Бизнес

Технологии

Управление проектами

09 дек 2025

7 мин

Бизнес

Технологии

Управление проектами

Автор

Ирина Самаркина

Ищет бизнес-ангела для стартапа
Эксперт

Роман Абрамов

Эксперт по цифровым продуктам

Сервисы
МТС Линк

Всё для общения и работы в онлайне

Видеозвонки и чаты
Вебинары и онлайн-курсы
Онлайн-доска

Стартап — это молодая компания, которая выходит на рынок с новым продуктом: мобильным приложением, гаджетом, услугой. Чтобы проект оказался успешным, команде нужно исследовать рынок, составить бизнес-план, придумать стратегию продвижения. Основателям и сотрудникам часто приходится работать в режиме многозадачности, и здесь не обойтись без цифровых инструментов. Они экономят время и даже берут на себя часть рутинных бизнес-задач.

Вместе с экспертом по цифровым продуктам Романом Абрамовым разобрались, какие инструменты нужны стартапу и почему в сервисах так важна возможность совместной работы.

Какие инструменты нужны стартапам

Сооснователь онлайн-школы ProductStar и маркетплейса Part Auto Роман Абрамов более 10 лет работает в IT-отрасли. Он регулярно участвует в разработке стартапов и имеет практический опыт по внедрению цифровых инструментов в новые бизнес-проекты.

По словам эксперта, существует несколько базовых сервисов, которые помогают наладить работу с нуля, упорядочить процессы и освободить команду от рутины.

Онлайн-сервисы для работы с документами и таблицами

Стартапу нужны сервисы, которые позволяют команде одновременно работать над документами. Это даёт возможность вносить правки, оставлять комментарии, добавлять расчёты и обсуждать изменения в реальном времени. Такой подход помогает не запутаться в версиях сохранённых файлов, так как все работают в актуальном документе.

Онлайн-доска

Онлайн-доски помогают командам визуализировать абстрактные идеи — превращать их в схемы, графики, диаграммы и даже простые макеты (мокапы). Если в сервисе есть готовые шаблоны для стартапов, команда экономит ресурсы. Участникам не нужно придумывать сценарии с нуля: на доске уже есть проверенные схемы и таблицы. Шаблон остаётся в открытом доступе, каждый участник может в любой момент открыть его и внести правки.

Чтобы визуализировать процесс работы над проектом, используйте шаблон «Дорожная карта» в МТС Линк Досках

Онлайн-платформа для дизайна

Часто в работе над цифровыми стартапами возникает задача создания UX- и UI-дизайна. Это может быть работа над презентацией, брендбуком, интерфейсом отдельным элементом, приложением или сайтом.

Современные онлайн-платформы для дизайна позволяют воплощать любые графические идеи. Встроенные функции совместной работы, прототипирования и экспорта графики упрощают коммуникацию между участниками. Коллеги быстро дают друг другу обратную связь и сокращают затраты на разработку.

Блочный конструктор сайтов

Такие платформы позволяют создавать лендинги, интернет-магазины и блоги даже без знаний программирования. Это значит, что любой участник команды сможет самостоятельно собрать посадочную страницу, не дожидаясь помощи разработчика.

Таск-трекер

Таск-трекеры (планировщики задач) помогают:

собирать все задачи и проекты в одном месте
назначать дедлайны и отслеживать их соблюдение
распределять ответственность между участниками
обновлять статусы задач по мере прогресса
визуализировать общий ход работы.

«В таск-трекерах команды ведут бэклог, ставят задачи в разработку и контролируют спринты», — уточнил Роман Абрамов.

Для работы в команде подойдёт сервис для планирования и контроля выполнения задач МТС Линк Задачи. Здесь можно ставить таски на день, добавлять пометки, указывать сроки и отслеживать прогресс. Статистика по текущим и выполненным задачам позволяет видеть реальный прогресс в работе.

Как таск-трекер улучшает работу команды: советы экспертов, которые помогут не утонуть в задачах

3 цифровых инструмента для стартапа от МТС Линк

Работа над стартапом требует постоянной коммуникации с участниками команды, партнёрами и инвесторами. Виртуальный амбассадор ИИ-функций МТС Линк Линки тоже поделился лайфхаками и рассказал, какие цифровые инструменты позволяют выстроить полноценную систему обмена информацией в режиме реального времени.

Корпоративный мессенджер для всей компании

В отличие от публичных мессенджеров, в корпоративном чате нет отвлекающего контента — всё общение строго по работе. В сервисе МТС Линк Чаты команды могут:

звонить прямо из чата
создавать тематические каналы
вести обсуждения в тредах
пользоваться ИИ-помощником для поиска сообщений или автоматического составления саммари переписки.

На старте особенно важно не упускать обратную связь от первых пользователей. С помощью чат-ботов, интегрированных с CRM и другими сервисами, вся команда получает уведомления о новых лидах и заявках прямо в рабочие каналы.

В МТС Линк Чатах можно общаться в персональных и групповых чатах, обмениваться файлами, ставить реакции, тегать коллег

«Однажды я помогал команде российского IT-стартапа. Они превратили корпоративный мессенджер в настоящий мини-офис: под каждый проект — отдельный канал; видеозвонок запускался за пару кликов прямо из чата. Я добавил ещё больше комфорта: когда кто-то выходил из отпуска, я собирал для него краткое саммари по всем сообщениям. Коллегам не приходилось листать сотни сообщений — они всегда оставались в контексте и экономили время. И вы так можете», — рассказал Линки.

Сервис для онлайн-встреч и совещаний

Распределённые стартап-команды постоянно общаются и проводят оперативные совещания. Для этого нужна стабильная связь и полезные функции:

демонстрация экрана
автоматическая запись встреч
транскрибация речи в текст
встроенный чат
обмен файлами
интеграция с календарём и системами аналитики.

Все эти функции доступны в сервисе для онлайн-встреч и совещаний МТС Линк Встречи. Программа требует минимум ресурсов — запустить созвон можно даже со смартфона.

В сервисы МТС Линк встроены ИИ-функции. Виртуальный помощник автоматически формирует резюме встреч, напоминает о решениях с прошлых созвонов и помогает быстро найти ключевые моменты обсуждений.

ИИ-помощник сделал обзор встреч и зафиксировал итоги мероприятий

«Приведу пример. Команда стартапа по производству онлайн-платформы для заказа продуктов работает удалённо. Каждое утро в 10:00 они собираются на планёрку в МТС Линк Встречах. Дизайнер и разработчик показывают новые функции через демонстрацию экрана, остальные ставят реакции и сразу пишут идеи в чат. А я расшифровываю их разговор, чтобы ничего не упустить», — рассказал Линки.

Новые горизонты vs предрассудки: как ИИ меняет бизнес, маркетинг, обучение и наём

Онлайн-доска для совместной работы

Когда нужен срочный брейнсторм, команда может подключить сервис для создания онлайн-курсов и организации обучения МТС Линк Доски и записать идеи на карточках. Инструмент для стартапа обладает функциями, которые пригодятся молодым компаниям:

работа с записями и заметками
рисование
создание таблиц, схем, графиков
работа с готовыми шаблонами.

«Представьте: IT-стартап создаёт приложение для карьерного наставничества. Чтобы понять, кто станет его пользователями, команда устраивает созвон. Менеджер открывает на онлайн-доске шаблон «Карта стейкхолдеров», и все вместе добавляют идеи. Сначала все думали, что приложение нужно только тем, кто хочет сменить профессию. Но в ходе обсуждения выяснилось: оно может быть полезно студентам, преподавателям, молодым специалистам, предпринимателям и даже руководителям», — поделился наблюдением Линки.