Как самостоятельно спланировать и провести онлайн-трансляцию события: новое решение COMDI

Компании разного масштаба, топовые ивент-агентстваи частные специалисты постоянно ищут лучшие решения для организации качественной и стабильной трансляции своего события. Но, помимо этого, организаторы мероприятий регулярно сталкиваются с вызовами по вовлечению и удержанию аудитории. Поэтому важно, чтобы инструмент мог предложить комплексное и технологичное решение для сопутствующих задач в одном окне.

В конце 2024 года для таких кейсов сервисы COMDI запустили облачную платформу — конструктор цифровых сервисов для самостоятельного проведения трансляций. В статье рассказываем о возможностях и планах развития лицензионного использования платформы. 

В чём особенность новой платформы

Сервисы для гибридных и онлайн-мероприятий COMDI от МТС Линк известны на рынке как организаторы масштабных цифровых событий. То есть когда event-мероприятие выходит за рамки стандартного вебинара или прямого эфира. Традиционно команда COMDI работает с клиентами в формате реализации проектов под ключ и забирает на себя всю техническую рутину. С одной стороны, с клиентом работает большая команда продакшена — продюсеры, режиссёры, сценаристы, дизайнеры, инженеры, операторы и звукорежиссёры. С другой — IT-сервисы и продукты COMDI закрывают такие задачи, как создание лендинга, регистрация участников, управление программой и спикерами, трансляция события и вовлечение аудитории. А теперь также появилась возможность использовать технологические разработки COMDI и работать автономно со своей собственной командой в облачной платформе. 

В удобном личном кабинете пользователь может самостоятельно создавать и настраивать трансляции внутренних или внешних событий, выбирать и использовать необходимые инструменты взаимодействия с аудиторией.

Как самостоятельно спланировать и провести онлайн-трансляцию события: новое решение COMDI | Фото unnamed 7

Интерфейс нового личного кабинета COMDI

Пилотные проекты были запущены с клиентами из сегментов ретейла, FMCG, IT и уже получили первую позитивную обратную связь. 

«Раньше платформа COMDI была только внутренним инструментом. Когда клиент приходит в COMDI, он всегда работает с продюсером. Продюсер помогает определиться с форматом мероприятия, составить техническое задание и запускает все нужные сервисы в платформе. В обновлённом решении (в новом личном кабинете) клиент может настроить и запустить базовые функции самостоятельно, со временем их станет больше», — рассказала продакт-менеджер COMDI Анастасия Тарабина.

Как самостоятельно спланировать и провести онлайн-трансляцию события: новое решение COMDI | Фото image

Создание мероприятия в личном кабинете

Продуктовый маркетолог COMDI Гульнара Хайсарова рассказала, что мероприятия можно условно разделить на внутренние и внешние. По её словам, внутренние играют важную роль в повышении вовлечённости коллектива и формировании HR-бренда. 

Внешние мероприятия, такие как продуктовые презентации и пресс-конференции, направлены на клиентов и партнёров. Но независимо от вида события, динамичный ритм жизни и развитие технологий создают всё новые правила при их организации.

Задача нового решения COMDI — предоставить организаторам актуальные инструменты, сделав организацию событий доступной и автономной при любом уровне сложности.

Автор - Гульнара Хайсарова
Гульнара Хайсарова
Продуктовый маркетолог COMDI

Что уже доступно пользователям

Платформа COMDI — это набор инструментов в личном кабинете организатора. Как проводить ивенты? Новое облачное решение даёт пользователям возможность управлять процессом организации и проведения трансляций самостоятельно. В личном кабинете пользователя теперь доступен ряд функций. 

Онлайн-трансляции

Получив доступ в личный кабинет, можно оперативно спланировать, настроить и запустить трансляцию или их серию. Сервис поддерживает потоковое вещание с профессиональных камер и до 100 000+ участников в одном окне.

Регистрация участников

Помимо стандартных полей с ФИО и email, в платформе можно настроить дополнительные поля, чтобы попросить участников подробнее рассказать о себе. Вся полученная информация обрабатывается в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных», а COMDI является аккредитованным оператором персональных данных. 

Интерактивы

Инструменты геймификации позволяют вовлечь аудиторию и удерживать её внимание на протяжении всего мероприятия. Участники могут отправлять реакции, переписываться в чате и оставлять вопросы спикерам на специальной вкладке. 

Платформа работает как конструктор: пользователь выбирает только нужные ему сервисы.

Планы развития

Платформа будет развиваться поэтапно. Сейчас пользователям доступен базовый набор инструментов, они могут: 

  • пользоваться формой регистраций;
  • запускать онлайн-трансляции; 
  • подключать чат и раздел вопросов; 
  • настраивать собственные реакции для участников. 

Этого достаточно, чтобы провести онлайн-ивенты, где важны вовлечённость аудитории и возможность получить обратную связь в реальном времени.

Уже в марте 2025 года инструментов в личном кабинете станет значительно больше. Появится конструктор программы, рассылки, квизы, опросы и голосования. Станет возможной организация гибридных мероприятий, когда часть участников подключается онлайн, а другая — присутствует на площадке или в зрительном зале. Эти возможности позволят организаторам создавать события с максимальным вовлечением.

Как самостоятельно спланировать и провести онлайн-трансляцию события: новое решение COMDI | Фото image1

Залы в личном кабинете

Кому подходит новое решение

Это универсальный и интуитивно понятный инструмент организатора, он подойдёт как крупным компаниям, так и малому и среднему бизнесу, чтобы силами своей команды проводить мероприятия на профессиональном уровне.

Возможности платформы актуальны для специалистов любых направлений, связанных с организацией яркого события, в том числе мероприятия для имиджа компании. В качестве примера можно выделить следующие роли и задачи: 

  • индивидуальным организаторам и менеджерам ивент-агентств — если процессы уже отлажены и нужен инструмент с широким набором возможностей для управления мероприятиями;
  • HR-менеджерам — для проведения корпоративных мероприятий любого типа (обучающих, деловых, развлекательных и командообразующих, прямых линий с руководством и др.);
  • маркетологам — чтобы организовать мероприятие с нуля в рамках маркетинговых кампаний, например масштабных презентаций продуктов.

«Мы не отказываемся от уже работающего проектного формата под ключ — более того, его востребованность растёт. Облачная платформа для самостоятельного управления мероприятием — это новый продукт, ответ на запрос рынка EventTech. Он позволяет пользоваться всеми технологиями COMDI автономно, не задействуя команду привлечённого продакшена», — пояснила руководитель направления маркетинга COMDI Оксана Барсукова.