Групповые видеозвонки — уже стандартный формат общения во многих сферах деятельности. Если раньше для организации и проведения конференций требовалось сложное оборудование, то сейчас можно использовать удобные приложения конференц-залов на обычных ПК и телефонах. Благодаря этому сегодня системы видеоконференцсвязи применяются в бизнесе, образовании и даже медицине.
С современными средствами видеоконференцсвязи такая коммуникация стала максимально приближенной к очным встречам. Представленные на рынке ПО позволяют пользователю не только разговаривать с собеседниками удаленно, но и совместно работать над документами, подключать к трансляции сотни и тысячи людей одновременно. В статье перечислим лучшие приложения для проведения видеоконференций, презентаций, интерактивных совещаний, групповых сеансов видеоконференций, среди которых есть и бесплатные программы для групповых видеоконференций.
Встречи от МТС Линк — сервис для проведения интерактивных совещаний и виртуальных встреч, переговорный терминал для проведения конференций. Запуск трансляций осуществляется с помощью сайта mts-link.ru. Это российская платформа, она входит в реестр отечественного ПО и работает в соответствии с законом о персональных данных. Продукт можно использовать онлайн или в закрытых корпоративных сетях без интернета. ПО совместимо с офисным оборудованием видеоконференцсвязи. Также сервис Линк Встречи используют как облачную платформу.
Для шифрования данных используется стандарт TLS, DTLS, SRTP, AES-128 и AES-256, а также используются технологии WebRTC, исключающие перехват данных.
Для организации видеовстречи подойдет любой современный кодек, компьютер или мобильное устройство. То есть оснащение и оборудование для проведения дистанционного сеанса видеосвязи минимальны. Пользователь создает конференцию из приложения двумя кликами.
Возможности сервиса Встречи от МТС Линк:
Из дополнительных функций в платных версиях сервиса пользователям доступны: обработка и скачивание записанного видео, брендирование, подключение метрик и многое другое.
Сервис входит в лучшие приложения для видеоконференций. Встречи от МТС Линк уже используют 10 000+ компаний из разных отраслей. Протестировать приложение можно в бесплатной версии. При регистрации пользователь получает постоянный доступ ко всем базовым функциям.
Групповая видеоконференция бесплатно сервис Встречи от МТС Линк
При выборе сервиса прежде всего стоит учитывать легкость использования и скорость запуска. Сервис Встречи от МТС Линк отвечает этим требованиям — платформу легко внедрить в образовательный процесс учебного заведения, с её помощью удобно проводить мероприятия. Онлайн-технологии открывают больше возможностей, но главное — не переусердствовать. Мы провели исследование среди студентов. Оказалось, совсем нелегко учиться только онлайн, нужен баланс с очными занятиями. Так или иначе — чем удобнее система, тем большим спросом она будет пользоваться.
Zoom — пример бесплатной программы для групповой видеоконференции. Это один из самых популярных сервисов и программных продуктов для проведения видеоконференцсвязи, вебинаров и онлайн-конференций. ПО поддерживают все устройства, что делает проще общение и совместную работу, участники могут подключаться любым удобным способом. Zoom позволяет приглашать 100 человек одновременно.
Как можно использовать приложение:
- Делать передачу файлов, общаться в чате, отправлять реакции.
- Использовать демонстрацию экрана спикера и участников.
- Организовывать интерактивное общение с выходом в эфир и совместной работой на интерактивной доске.
- Записывать трансляцию на компьютер (функция записи работает также для участников).
- Передавать в доступных чатах голосовые сообщения и снимки экрана.
- Использовать групповую видеосвязь в селекторном формате, когда у слушателей выключены микрофоны и камеры.
- Планировать встречи в календаре или создавать мгновенные трансляции.
- Включать «Зал ожидания» — функцию, при которой участники могут попасть на встречу только после одобрения ведущего.
- Управлять микрофонами и камерами отдельных пользователей.
Для подключения собеседников может использоваться персональный код доступа и ссылка, или только ссылка на встречу.
Zoom — это удобный инструмент и одно из самых простых решений для организации персональных и групповых видеоконференций, но у него есть минусы. Один из них — ограничение по времени в бесплатной версии. Через 40 минут трансляция прерывается и для возобновления режима групповых звонков требуется подключиться заново.
Сервисы Zoom предоставляют бесплатный доступ к инструментам на 40 минут
Некоторым компаниям для организации видеосвязи удобнее пользоваться облачными серверами на популярных платформах с открытым кодом. Такие решения бесплатные, их можно дорабатывать под свои нужды. Jitsi Meet — одна из таких программ. С ее помощью можно организовать сеансы видеоконференции для неограниченного количества пользователей. ПО обладает всем функционалом сервисов для ВКС.
Что можно сделать в Jitsi Meet:
- создать групповые чаты с обменом файлами и реакциями;
- поработать в текстовом редакторе Etherpad на небольших групповых встречах;
- включить демонстрацию своего рабочего стола или презентации;
- выбрать персональный URL-адрес для встречи;
- участвовать в групповых беседах без учетной записи;
- включить трансляцию конференции на Youtube;
- запаролить комнату встречи.
Проект Jitsi Meet создан с использованием технологий WebRTC. Эта технология позволяет подключаться к конференции из браузера. С инструментами сервиса также можно работать на мобильных устройствах — из одноименного приложения. Дополнительное преимущество Jitsi — возможность создавать групповые беседы с телефонными абонентами не в сети.
Так как инструменты этой программы для конференц-связи можно использовать бесплатно, техническую поддержку пользователей обеспечивает только форум разработчиков.
Jitsi — один из лучших сервисов, чтобы проводить вебинары и встречи
Среди популярных приложений для групповых конференций выделяются продукты Microsoft. Функционал этой системы ВКС рассчитан на подключение как малых, так и больших групп людей. В режиме реального времени на встрече могут присутствовать от 100 до 300 человек, в зависимости от тарифа. Простой интерфейс позволяет организовать удобную передачу информации и совместную работу над задачами. Teams также позволяет проводить аудиоконференции: программа работает с такими же лимитами.
Какие инструменты есть в видеоконференции Teams:
- Запись встречи и сохранение в OneDrive.
- Приложение для настольных компьютеров.
- Поддержка программы мобильными устройствами.
- Демонстрация экрана ведущего и презентации.
- Список участников встречи.
- Автоматические субтитры.
- Замена фона.
Платформу Teams используют для видеоконференцсвязи в бизнесе и образовании. С бесплатным тарифом пользователи могут проводить встречи длительностью 60 минут. Сейчас платформа заменяет Skype for Business, видеоконференции в Teams полностью закрывают потребности бизнеса в ВКС. При выборе программы учитывайте возможные проблемы с оплатой из России.
Teams подходит для проведения аудио, видео конференций с оборудованием ВКС
Бесплатная хорошая программа для проведения групповых видеоконференций онлайн, презентаций и собеседований. Платные тарифы используют в бизнесе и образовании, потому что только на них клиенты могут выполнять некоторые действия. Например, общаться с трансляцией на 10000 зрителей. На бесплатном тарифе можно подключать максимум 100 участников, а трансляция не работает.
Чтобы организовать групповое и личное общение в Meet, нужно иметь аккаунт Google. Приглашать пользователей без авторизации в сервисе можно только из платного профиля Google Workspace. Инструменты Meet позволяют проводить встречу на любых устройствах: мобильных и стационарных ПК, а также из браузера. Интернет-видеоконференция Google Meet — одна из самых популярных на рынке.
Функции Meet:
- Запись конференций и отправка на почту участникам (на платных тарифах).
- Интеграция с аппаратным обеспечением сторонних ВКС-систем.
- Организация встреч в Google календаре и по мгновенной ссылке.
- Видеоконференция с демонстрацией экрана ведущего и презентацией;
- Демонстрация экрана ведущего и презентации.
- Общение в чате, реакции, «Поднять руку», видеоэффекты.
- Использование автоматических субтитров.
Минус приложения в том, что скачать видеоконференцию встроенными сервисами не получится. Записать видео из обычного аккаунта можно с помощью специальных приложений и сервисов. Чаще всего применяются OBS Studio, Mobizen Screen Recorder и встроенные средства устройств. При использовании некоторых сервисов могут возникнуть проблемы с качеством аудио и видео.
Программы для видеоконференций, презентация
Вариант платных технологий средств ВКС для проведения совещаний и вебинаров с возможностью записи трансляции. Встречи в RingCentral Video проводятся без ограничения по времени. Можно приглашать 100 или 200 участников, в зависимости от тарифа. В обоих случаях пользователям гарантировано изображение стандарта HD. Приложение предоставляется с интеграцией услуг Google Workspace, Salesforce, Beetexting.
Какой функционал предлагает платформа:
- Интеграция с решениями видеоконференцсвязи Teams.
- Демонстрация экранов участников встречи.
- Планирование встреч в календаре.
- Рассылка повестки и материалов встреч в сообщениях внутри ПО.
- Демонстрация презентаций и совместное использование экрана.
- Деление на группы, реакции участников в чатах.
- Краткая повестка с транскрибацией встречи в записях видео.
Приложение RingCentral Video доступно на любых устройствах. Пользователи платформы могут организовывать конференции из браузеров, с мобильных устройств и ПК, а также из приложений. ПО обеспечивает высокое качество записи и безопасное пространство с динамическим сквозным шифрованием.
Обеспечение проведения ВКС в RingCentral Video
Облачное и программное решение для многоточечных видеоконференций с возможностью организовать мероприятие на 1000 пользователей одновременно. ПО работает в режиме онлайн, с мобильных устройств и ПК. Можно подключаться с помощью браузера. Некоторые смартфоны могут не поддерживать приложение.
Какие возможности предоставляет Lifesize:
- Видеозвонки с поддержкой качества HD.
- Чаты для общения во время конференции.
- Обмен файлами, демонстрация презентации.
- Совместная работа на онлайн-доске.
- Встречи без ограничения по времени.
- Демонстрация экрана выступающего.
- Техническая поддержка в чатах, по телефону и электронной почте.
- Предоставление дополнительных ролей: модератора, докладчика.
Инструменты Lifesize позволяют записывать видеовстречи для дальнейшего использования.
Видеоконференции и системы групповой работы
Популярное у многих пользователей программное средство, работающее в нише онлайн конференций бесплатно. Чаще всего в этом приложении организовывают нерабочие сеансы связи, но оно подойдет и для совещаний в небольших организациях. Также в нем проводят уроки учителя. Для установки приложения есть инструкции на сайте.
Что дают сеансы видеосвязи в Discord:
- Возможность организовать видеоконференцию для 25 собеседников.
- Функцию Go Live для вещания на селекторных совещаниях на 50 человек.
- Демонстрацию экрана выступающего участника.
- Онлайн-доску для совместной работы.
- Инструменты модерирования.
- Средства для организации каналов по темам.
- Чат обмена данными: документами, голосовыми сообщениями, видео.
- Передачу видео без ограничения по времени.
- Изображение стандартного качества.
Запись трансляции в Discord не ведется. Для этого требуется специальное приложение для захвата видео с экрана. Минус в том, что при записи могут быть ограничения по качеству видео. На сайте есть вся информация по установке и настройке ПО. Приложением Discord можно пользоваться бесплатно без ограничения по времени.
Discord — один из популярных мессенджеров с функциям виртуального офиса
Большинству пользователей Skype известен как хороший мессенджер для личных встреч и голосовых чатов, но он также подходит для деловых групповых видеозвонков. «Скайп» можно использовать для проведения аудио– и видеозвонков с персональных компьютеров и в мобильных приложениях. Это одна из самых популярных программ с бесплатным доступом и расширенным набором стандартных функций.
Что включает этот набор:
- Интерактивный обмен файлами, сообщениями, реакциями в чате и на онлайн-доске.
- Запись звонков вместе с выступлениями всех участников и наработками с онлайн-доски без отдельных приложений.
- Приглашение собеседников не в сети по простым телефонным сетям.
- Показ презентации и рабочего стола выступающего докладчика.
- Отключение и подключение микрофонов и камер отдельных участников.
- Доступ на конференцию по ссылке из веб-версии при отсутствии приложения.
- Несколько доступных режимов раскладки окон: все вместе, только докладчик, 10 видеопотоков, большая галерея.
У «Скайпа» нет ограничений по времени звонка и есть лимит по количеству участников в бесплатной версии. Максимальное количество абонентов на обычном тарифе — 50 человек. В скайпе групповой видеозвонок сохраняется в чате, и все участники смогут посмотреть запись. Минусы сервиса: недостаточная цифровая безопасность и лимит собеседников.
Видеоконференция, программа на компьютер
Еще один пример программы для групповой видеоконференции. Продукты CyberLink относятся к частично бесплатным программам для многоточечных конференций, обмена сообщениями и трансляции вебинаров. U Meeting создан для проведения видеоконференцсвязи, совещаний и деловых встреч. Кроме того, функционал платформы для видеоконференций позволяет создавать онлайн-курсы и проводить телемедицинские консультации. CyberLink cервисы поддерживают любые устройства и ОС, кроме Linux. При желании можно проводить конференцию из браузера.
Набор базовых функций для взаимодействия в программе:
- Возможность управлять доступом к трансляции.
- Разделение на группы для мозговых штурмов.
- Совместный доступ к рабочему столу.
- Встроенную лазерную указку и создание заметок.
- Возможность записывать встречу.
Корпоративные тарифы дополнительно включают консоль для обработки информации, связанной с использованием U Meeting.
С этим программным обеспечением можно организовать групповую беседу без ограничения по времени или только на 30 минут. Ограничены по времени владельцы бесплатных аккаунтов. Также тарифы отличаются количеством пользователей. На платных тарифах можно подключать от 50 до 200 человек. На бесплатном можно организовать ВКС для 25 участников. Видео будет отображаться только у 12 участников.
U Meeting системы обеспечивают качественную видеосвязь на 24 человека
Облачный сервис с настольными и мобильными приложениями. Любое современное устройство поддерживает работу платформы. В BlueJeans можно проводить видеоконференции в многоточечном режиме с возможностью совместного использования экрана. В сервисе используется технология HD видео, что обеспечивает высокий уровень качества сеансов видеоконференцсвязи.
Список основных функций приложения:
- Деление на группы для работы в формате мозгового штурма.
- Интеграция с множеством сторонних приложений.
- Автоматическая транскрибация.
- Средства для поддержки пользователей с ограниченными возможностями в интерфейсе сервиса.
BlueJeans полностью закрывает задачу создания групповых систем ВКС для небольших команд и крупного бизнеса. С бесплатным базовым тарифом вы можете проводить неограниченное количество встреч на 25 человек. Платные версии позволяют подключать до 150 и 300 участников.
Скачать видеоконференцию для компьютера: студийные видеоконференции
Программные клиенты для создания групповых конференций на любой ОС, кроме Linux. С помощью Free Conference проводят совещания онлайн, из мобильных и стационарных версий ПО. Для работы не требуется специальное оборудование для проведения ВКС.
Функционал программы:
- Запись экрана с основным видеопотоком активного участника.
- Интеграция с корпоративным мессенджером Slack.
- Обмен файлами и сообщениями в чате.
- Совместный доступ к удаленному рабочему столу.
- Демонстрация экрана и презентации, инструменты рисования.
- Подключение по ссылке или с помощью телефонных звонков.
Площадка позволяет организовать сеансы для 1000 человек и предлагает бесплатный доступ ко всем перечисленным функциям. Чтобы получить это ПО для видеоконференций бесплатно, достаточно зарегистрировать аккаунт на свою электронную почту, а после — соблюдать регламент и порядок проведения корпоративных вебинаров или рядовых трансляций в переговорных комнатах.
Системы видеоконференцсвязи групповой работы для проведения многоточечных звонков
Это программа для проведения эфиров дает возможность проводить групповые видеовстречи и обмениваться сообщениями с любого устройства, на котором работает сеть интернет.
Ключевые особенности программы:
- Поддерживают функцию разных раскладок окон.
- Возможности для передачи аудио и видео в HD качестве.
- Демонстрация экрана спикера и презентации.
- Планирование встречи в календаре.
Это несколько программных серверов и облачных решений для проведения рабочих совещаний и крупных конференций. Компания также выступает в роли производителя оборудования для аппаратных платформ ВКС.
Программные решения используются онлайн и в локальных сетях передачи данных без интернета, совместимы с дополнительным оборудованием офисных АТС и телефонией. Trueconf использует технологию WebRTC, благодаря которой пользователи могут подключаться к конференции в браузере без установки ПО.
Ключевые особенности ПО для ВКС Trueconf:
- Демонстрация экрана докладчика.
- Удобный корпоративный мессенджер.
- Модерация прав доступа для группы пользователей.
- Функция совместной работы с удаленными компьютерами.
- Возможность записывать видео.
- Обмен файлами в чате и мессенджере.
- Подключение абонентов стационарных и мобильных телефонов.
- Поддержка высокого качества видео и аудио на любых каналах.
Инструменты программы Trueconf доступны в бесплатных вариантах и платных версиях. В первом случае ограничено количество участников трансляции и некоторые функции. Во втором можно подключать до 1000 человек одновременно.
Trueconf использует стандартные протоколы передачи
Российская программа для конференций, она работает в разных городах и странах. Это организация видеоконференцсвязи без сторонних сервисов и установки дополнительных приложений. Mint станет хорошим вариантом для любого бизнеса. Разработчики платформы предоставляют возможности для кастомизации сервиса.
Кроме того, Mint устанавливают на собственные сервера в локальной сети компании. Сервис работает на всех ОС: Linux Astra, Windows, Android, iOS, РЕДОС, MacOS. Функционал Mint похож на Cisco Webex.
С помощью программного обеспечения Mint можно организовать встречу сотрудников или вебинар, обмениваться файлами, общаться в чатах.
Что еще доступно пользователям:
- трансляция на внешние ресурсы.
Организаторам конференций доступен функционал для проведения нескольких изолированных одновременных встреч.
Программа для проведения групповых видеоконференций Mint
Простой сервис для видеоконференций. Можно использовать из браузера или установить приложение. Нажимая на кнопку на сервере ВКС, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и связь с вами способами, указанными в оферте. Для переговорных комнат среднего, мелкого или крупного масштаба это стандартная процедура.
Простой сервис для видеоконференций. Можно использовать из браузера или установить приложение. Нажимая на кнопку на сервере ВКС, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и связь с вами способами, указанными в оферте. Для переговорных комнат среднего, мелкого или крупного масштаба это стандартная процедура.
Телемост пользуется популярностью у малого бизнеса. Он станет хорошим решением для небольших групповых собраний. Максимальное число пользователей при организации видеоконференций — 40 человек. Продолжительность встреч не ограничена.
Сервис предлагает базовый набор инструментов для проведения сеансов видеосвязи:
- полномасштабные настройки звуки и видео: участники ВКС обычно видят и слышат друг друга без сбоев и торможения;
- сохранение видео с конференций и собраний;
- функции модерирования для организаторов;
- трансляция экранов;
- чат и обмен файлами.
Если в ваши задачи входит трансляция на внешние ресурсы и работа с почтой, воспользуйтесь платными лицензиями Яндекс Бизнес 360. Они закрывают все потребности бизнеса, и отдельные специальные программы не потребуются.
Яндекс Телемост помогает организовать видеосвязь в небольших группах
