Как использовать Miro на вебинарах и совещаниях

Как пользоваться Miro и другими онлайн-досками на вебинарах

Ниже — рекомендации, которые помогут провести эффективный вебинар с помощью онлайн-досок. Они вовлекут участников в обсуждение и помогут лучше усвоить материал. 

1. Собирайте обратную связь

Предложите пользователям оставить отзывы о прошедшем эфире на виртуальной доске. Это быстрее и нагляднее, чем в чате или социальных сетях. Создайте три новых фрейма: «впечатления», «что запомнилось больше всего» и «чего не хватало». Слушатели могут использовать стикеры, текст, рисунок — всё, что захотят. Этим же способом вы можете собрать ожидания от вебинара. Так вы изучите запросы аудитории и при необходимости улучшите программу мероприятия.

2. Вовлекайте слушателей в совместную работу

На вебинарах нелегко удержать внимание аудитории, поэтому подобные мероприятия не обходятся без интерактива. Обычно спикер задаёт вопрос, а слушатели отвечают в чате — это быстро и удобно. Miro предлагает визуализировать совместную работу во время обучения, чтобы сильнее вовлекать учеников.

Начните с разминки

Позвольте слушателям исследовать возможности сервиса самостоятельно. Откройте доступ к совместному редактированию и установите таймер на 5–10 минут. Участники быстро изучат основные опции и будут готовы к практической работе. Вы сконцентрируете внимание людей на мероприятии и сократите время на инструктирование в дальнейшем.

Познакомьтесь с участниками

В начале вебинара ведущий обычно предлагает слушателям представиться — написать в чате имя, город, поделиться настроением. Предложите участникам сделать это на доске. Такой приём вовлечения можно объединить с разминкой, тогда записи и рисунки не будут беспорядочными.

Если вы запланировали работу с конкретным инструментом доски, задействуйте его в знакомстве. Участники изучат функцию самостоятельно, и вам не придётся проговаривать эту информацию отдельно.

Придумайте задание

Предложите слушателям поработать над реальной ситуацией из вашей практики. Расскажите, какая задача стояла перед вами, но не давайте решения.

Разделите людей на команды и выделите для каждой группы область на доске. На ней слушатели будут выполнять задание. Установите таймер и ограничьте инструменты для работы. Пусть это будут самые простые опции, чтобы сэкономить время.

• В сервисе для онлайн-обучения и вебинаров МТС Линк Вебинары начать групповую работу можно в несколько кликов.
• Администратор добавляет доски в материалы вебинара.
• Настраивает доступ и рабочее поле.
• Разделяет участников на группы.
• Задаёт в настройках время работы, количество групп, указывает задание.

Например, преподаватели РГАУ-МСХА им. К. А. Тимирязева задействуют онлайн-доски, когда нужно разъяснить что-то сложное или наглядно показать связи между элементами.

Добавьте на доску видео, гифки и картинки

Смешной или яркий контент привлекает внимание пользователей. В Miro его можно загружать не выходя из сервиса — через дополнительные инструменты.

Устройте конкурс

Разделите слушателей на несколько групп и проведите мозговой штурм. Представим, что вы проводите вебинар про развитие креативности. Предложите командам задание, связанное с этой темой. Например, придумать название для вымышленной организации. Победитель — группа с наибольшим количеством идей или человек, чья идея набрала больше голосов. Голосование можно запустить через функцию Voting на панели инструментов:

• Щёлкните по значку «Голосование».
• Установите таймер.
• Выберите количество голосов для каждого участника.
• Нажмите «Начать голосование».
• Пользователи получат доступ к голосованию через синюю точку на панели инструментов.

3. Упрощайте учебные материалы

На вебинаре бывает непросто донести до слушателей объёмную информацию. Большой объём текста не помещается на слайде презентации или участники просто не успевают его усваивать. В Miro вы можете структурировать и оформить сложный контент с помощью ментальных карт. Они занимают мало места на экране, красочно выглядят и экономят время.

Представим, что тема вашего мероприятия — время Present Continuous в английском языке. Слушатели быстрее и лучше усвоят такой материал, если его визуализировать.

Ментальная карта позволяет сделать это быстро и просто.

• В панели инструментов нажмите на три точки и выберите Mind map в выпадающем списке.
• Дважды щёлкните по рабочему полю и запишите в центральном элементе тему занятия.
• Нажмите на плюс с любой стороны центрального элемента и на ветках карты напишите ключевые слова — то, из чего состоит тема.

Таким способом вы раскроете все случаи, в которых используется Present Continuous на одном слайде презентации. Слушателям будет легче понять информацию, так как она находится перед глазами в понятном и сжатом виде. Спикеру не нужно ждать, пока участники законспектируют урок. Время сэкономлено, и можно приступать к разбору примеров.

4. Создавайте интерактивные учебники

Добавляйте на доску учебные материалы и скриншоты страниц с упражнениями. Участники смогут выполнять задания прямо в рабочем поле с помощью инструмента «Текст», а вы оставите комментарии или заметки.

Загружайте по порядку всё, что может помочь ученикам в освоении предмета. Это особенно удобно, когда проводится серия вебинаров — с Miro и другими онлайн-досками программа обучения становится более структурированной и удобной. Слушатели без труда найдут информацию по предыдущему занятию.

5. Загружайте учебные пособия по программе

В Miro можно загружать книги и другие многостраничные документы. Участники встречи смогут листать пособие и добавлять комментарии. Наиболее удобный формат — PDF. Мы советуем добавлять документы за 15–20 минут до занятия, чтобы они успели загрузиться. Щелчок мышью по учебнику открывает панель инструментов как на скриншоте ниже.

Значок, на который указывает стрелка, помогает извлечь нужные страницы из документа прямо на доску. Закладка фиксирует страницу, на которой вы остановились. Даже если слушатели пролистнут страницу, вы сможете вернуться на нужное место.

Третий полезный инструмент — скачивание. Вам не нужно будет отправлять участникам ссылку на книгу, они смогут скачать её самостоятельно.

6. Подводите итоги вебинара

Платформа помогает подвести итоги мероприятия самостоятельно или совместно с участниками. Для этого можно использовать стикеры, ментальную карту, канбан-доски, обычный текст и фреймы.