Ничего не найдено. Попробуйте еще
- Платформа
- Видеосъёмка, трансляции
- Продакшен мероприятий
Когда компании приходится экономить, корпоратив воспринимается как лишние расходы. На деле такое мероприятие позволяет совместить приятное с полезным. Руководство может подвести итоги года и рассказать о планах, HR-специалисты — поддержать сотрудников и отметить их достижения, а сами сотрудники — пообщаться с коллегами и почувствовать себя частью команды.
В статье расскажем, что такое таунхолл, почему стоит совместить его с новогодним корпоративом, какую пользу такой формат приносит бизнесу и как COMDI помогает организовать единое мероприятие для распределённой команды.
Что такое таунхолл и зачем совмещать его с новогодним корпоративом
Таунхолл — собрание всех сотрудников компании с руководством. На нём топ-менеджеры рассказывают о достижениях бизнеса, объясняют принятые решения, делятся планами и отвечают на вопросы.
В крупных и тем более распределённых командах сотрудники разных подразделений могут месяцами не пересекаться друг с другом, а с топ-менеджерами общаться только через своих руководителей. В результате люди хорошо знают задачи своей команды, но не понимают приоритеты компании в целом.
Результаты опроса IC Index 2026 показывают интерес к формату таунхоллов
У корпоратива другая задача. Это возможность пообщаться в неформальной обстановке, познакомиться с коллегами из других подразделений и отметить совместные достижения. Здесь на первый план выходят эмоции и личное общение, а не рабочая повестка.
Выбирать между форматами необязательно. Например, можно начать мероприятие с короткого выступления руководителя, рассказать о главных проектах года, наградить команды, а затем перейти к праздничной программе. У такого решения есть преимущества:
- таунхолл не превращается в сухой отчёт с цифрами, а корпоратив — в обычную вечеринку, не связанную с жизнью компании
- сотрудники охотнее подключаются к трансляции отчётного таунхолла, если знают, что после официальной программы их ждёт праздник.
Новогодний корпоратив — это ценный инструмент корпоративной культуры. Мы в COMDI уверены: праздник и польза не исключают друг друга. Совмещая итоги года с неформальным общением, компании увеличивают вовлечённость команды. А COMDI объединяет распределённые команды и помогает офисным и удалённым сотрудникам чувствовать себя частью единого события.
Пример программы новогоднего таунхолла на 90 минут
- 0–5 минут — сбор аудитории, приветствие
- 5–15 минут — выступление руководства о результатах года
- 15–35 минут — лучшие проекты и истории команд
- 35–45 минут — вопросы руководству
- 45–65 минут — видеопоздравления от регионов
- 65–75 минут — интерактив
- 75–90 минут — награждение
- далее — развлекательная часть
Как организовать праздник в гибридном формате без лишней нагрузки на HR-команду
Представим типичный сценарий: руководство и часть сотрудников собираются в головном офисе, региональные команды отмечают праздник на своих площадках, а удалённые коллеги подключаются из дома. Все смотрят общую программу, а при необходимости организаторы выводят в прямой эфир сотрудников из разных городов. Такую механику позволяет организовать COMDI. На платформе можно проводить гибридные мероприятия и объединять трансляции с нескольких площадок.
Гибридное мероприятие, организованное командой COMDI
Главное — не пойти по лёгкому пути: организовать офлайн-мероприятие, а для удалённых участников просто включить трансляцию. Онлайн-зрители быстро потеряют интерес к такому мероприятию. Важно сразу продумывать сценарий, который вовлекает обе аудитории.
Для онлайн-зрителей на гибридном мероприятии нужно следующее:
- отдельный модератор — будет отвечать на вопросы в чате, передавать обращения ведущему в зале и технической команде
- правильная картинка — крупные планы, смена ракурсов, переключение камер
- чередование форматов — презентации → видеоролики → интерактивы.
Важно позаботиться и о комфорте гостей на площадке. С помощью COMDI офлайн-участники в собственном смартфоне могут изучать программу мероприятия, участвовать в интерактивах, получать уведомления о предстоящих активностях и находить контакты для нетворкинга.
Подготовка новогоднего корпоратива требует много времени: нужно согласовать программу, пригласить сотрудников, подготовить выступления руководителей и организовать праздничную часть. А если мероприятие проходит в гибридном формате, к этим задачам добавляются управление трансляцией, подключение региональных команд и взаимодействие с онлайн-аудиторией.
Чтобы HR-специалистам не пришлось одновременно выступать в роли организаторов, режиссёров и технических специалистов, заранее распределите ответственность между участниками проекта.
Назначьте руководителя мероприятия
Он будет координировать подготовку, следить за сроками и согласовывать действия всех участников. Во время события руководитель контролирует соблюдение программы и принимает решения, если что-то идёт не по плану.
Сформируйте команду для проведения эфира
Режиссёр отвечает за последовательность выступлений и переключение между площадками, технические специалисты следят за качеством звука и видео, а ведущий управляет программой.
Решите, какие задачи передать подрядчику
Для небольшого мероприятия достаточно внутренней команды и готовой платформы для трансляции. Но если в программе предусмотрены выступления из разных городов, многокамерная съёмка и сложные переходы между блоками, стоит привлечь профессиональных организаторов.
Например, COMDI предлагает как платформу для самостоятельного проведения мероприятий, так и сопровождение команды продакшена. Специалистам можно поручить организацию события под ключ. При этом HR-команда сосредоточится на содержании программы и коммуникации с сотрудниками.
COMDI имеет собственную команду продакшена и парк оборудования
Что сделать, чтобы онлайн-корпоратив не стал обычным созвоном
За год сотрудники посещают сотни видеовстреч, поэтому обычная трансляция вряд ли создаст праздничное настроение. Чтобы новогодний корпоратив отличался от рабочего созвона, стоит позаботиться о визуальном оформлении и режиссуре эфира.
Подготовьте площадку для съёмки
Это может быть профессиональная студия, сцена в офисе или арендованное пространство. Главное — продумать декорации, освещение и расположение выступающих. Например, можно организовать отдельные зоны для подведения итогов года, награждения и развлекательной программы.
Оформление новогодних студий от COMDI
Используйте графику и видеоролики
Подготовьте заставки для разных частей программы, титры с именами спикеров и короткие видео о достижениях компании. Например, итоги года можно представить не в виде длинной презентации, а как динамичный ролик.
Продумайте режиссуру эфира
Даже хорошо подготовленная программа требует точного управления трансляцией. Ведущий объявляет выступления и связывает разные части мероприятия, а режиссёр переключает камеры, запускает видеоролики и следит за переходами между площадками.
Для сложных мероприятий привлекайте профессиональную команду. Например, специалисты продакшена COMDI помогут подготовить площадку, организуют многокамерную съёмку, трансляцию и техническое сопровождение.
Что поможет превратить онлайн-зрителей в активных участников
Заранее включите в программу активности, доступные обеим аудиториям.
Вопросы руководству
Сотрудники задают вопросы в чате, а модератор передаёт наиболее актуальные ведущему. Так общее собрание станет диалогом, а не чередой выступлений топ-менеджеров. На платформе COMDI участники могут ставить лайки вопросам, самые популярные сообщения будут отображаться наверху.
Викторины и квизы
Например, спросите у сотрудников, сколько новых проектов запустили в компании, какое подразделение отметило юбилей, в каких городах открылись офисы. В COMDI можно дополнить такие активности системой баллов. Участники зарабатывают их в ходе мероприятия и обменивают на призы во встроенном магазине. Это специальный раздел на платформе, куда организаторы могут загрузить информацию о фирменных подарках.
Голосование
Предложите сотрудникам выбрать проект года или определить победителя в специальной номинации. Онлайн-зрители голосуют в рамках трансляции, а гости на площадке переходят к опросу по QR-коду. В COMDI организаторы могут собрать сводные результаты и объявить победителя в прямом эфире.
На платформе COMDI широкий выбор интерактивов
По данным исследования ON24 за 2025 год, голосование — один из самых популярных способов онлайн-взаимодействия.
Истории команд
Вместо перечисления достижений участники проектов сами рассказывают о своей работе. Например, команда разработки делится историей запуска нового продукта, а сотрудники регионального офиса вспоминают, как решили сложную задачу клиента.
Видеопоздравления
Региональные команды записывают короткие ролики или выступают в прямом эфире, а в чате трансляции сотрудники делятся пожеланиями.
Как наградить участников в гибридном формате
В распределённой компании не все номинанты и победители могут присутствовать на церемонии лично. Чтобы сотрудники из других городов тоже стали частью события, продумайте несколько сценариев участия.
Представьте номинантов до объявления победителей
Подготовьте короткие видеовизитки для команд или сотрудников: чем они занимались в течение года, каких результатов добились и за что претендуют на награду. Вместо формального перечисления имён зрители увидят конкретные достижения коллег. Если номинаций много, объедините их в тематические блоки.
Подключите победителей из регионов к прямому эфиру
Сотрудники, которые находятся на основной площадке, получают награды на сцене, а их коллеги из других городов выступают по видеосвязи.
Подготовьте видеоролики на случай, если прямое включение невозможно
Попросите номинантов заранее записать короткие обращения. Это особенно удобно, когда сотрудники находятся в разных часовых поясах. Ролики также пригодятся как резервный вариант, если во время церемонии возникнут проблемы с интернетом.
На платформе COMDI можно организовать телемосты, а готовые ролики загрузить во встроенный видеохостинг.
Загруженные на платформу COMDI видеоматериалы можно встраивать на любой сайт одной ссылкой
Лучше всего проводить награждение в конце официальной программы, перед развлекательной частью. Это станет дополнительным стимулом для удалённых сотрудников досмотреть трансляцию до конца.
Как оценить результаты новогоднего мероприятия
После корпоратива важно понять, насколько удалось решить поставленные задачи. Например, сколько сотрудников подключились к таунхоллу, посмотрели выступление руководителя, задавали вопросы и участвовали в общих активностях.
В COMDI организаторы могут изучить статистику подключений, просмотров и взаимодействий с аудиторией. Эти данные помогут оценить интерес к разным частям программы и учесть результаты при подготовке следующих мероприятий.
Отчёт COMDI просто выгрузить в формате xls
Дополните статистику коротким опросом после события. Узнайте, что коллеги запомнили, получили ли ответы на важные вопросы и какие активности им понравились.
Не забудьте и о тех, кто не смог присутствовать. Например, записи встречи руководителя с сотрудниками и награждения можно сохранить в видеоархиве COMDI и предоставить к ним доступ после мероприятия. Сотрудники смогут вернуться к важным материалам в удобное время.
Чек-лист подготовки новогоднего корпоратива
За 1–2 месяца до мероприятия
- определите цели и выберите формат
- оцените количество онлайн- и офлайн-участников
- определите количество площадок и сценарий подключения региональных команд
- подготовьте концепцию и предварительную программу
- выберите площадку и технического партнёра.
На этапе подготовки программы
- согласуйте выступления руководителей и подготовьте ведущих
- продумайте интерактивы для онлайн- и офлайн-аудитории
- подготовьте материалы для награждения, видеоролики и презентации
- настройте регистрацию и доступ участников к трансляции
- назначьте модератора чата и ответственных за техническое сопровождение.
За несколько дней до мероприятия
- проверьте качество интернета на всех площадках и подготовьте резервный канал связи
- протестируйте камеры, микрофоны и звук со стороны онлайн-зрителей
- проверьте подключения региональных команд и переключения между площадками
- настройте запись трансляции
- проведите техническую репетицию с ведущими и спикерами
- подготовьте план действий на случай проблем со связью или оборудованием.
После мероприятия
- сохраните запись и отправьте материалы сотрудникам
- соберите обратную связь от участников
- проанализируйте посещаемость и активность аудитории
- используйте лучшие фрагменты мероприятия во внутренних коммуникациях.
Новогодний корпоратив может стать не только праздником, но и общей точкой для подведения итогов, признания достижений и разговора о будущем. COMDI помогает провести такое событие в гибридном формате: объединить сотрудников из разных городов, вовлечь онлайн-аудиторию и поддержать мероприятие на каждом этапе — от настройки трансляции до анализа результатов.
К Новому году команда COMDI подготовила специальное предложение для корпоративных мероприятий. Оставьте заявку, чтобы узнать условия спецпредложения, подобрать подходящий формат мероприятия и обсудить его сценарий с нашим менеджером.
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту