Оборудование для проведения видеоконференцсвязи

Чтобы организовать и провести видеоконференцию, необходимо выбрать подходящее помещение. Оно должно быть светлым, просторным и тихим. Важно, чтобы в переговорной комнате хорошо ловил интернет. Остается оборудовать пространство специальной техникой, и можно начинать онлайн-мероприятие. Разберемся, какое требуется оборудование для видеоконференцсвязи, сколько оно стоит и в чем его особенности.

• Как выбирать оборудование для аудио- и видеоконференций
• Что нужно для отображения визуальной информации
• Что такое система видеоконференцсвязи
• Что нужно для захвата изображения
• Что такое система централизованного управления комплексом оборудования
• Модульный подход к оснащению переговорных комнат
• Варианты оснащения переговорной комнаты
• Заключение

Как выбирать оборудование для аудио- и видеоконференций

Оборудование для проведения конференций в режиме онлайн включает в себя следующие устройства:

• Аудиосистемы. Сюда относят микрофоны, саундбары, микшеры, динамические системы для обработки звука.
• Приспособления для вывода изображения. Речь идет о дисплеях, видеостенах, мультимедийных проекторах, телевизорах, мониторах.
• Видеокамеры для захвата изображения.

Выбор устройств зависит от формата и масштаба мероприятия. Если для обычного собеседования будет достаточно смартфона с установленным приложением, то для онлайн-форума с большой аудиторией требуется профессиональная аппаратура для видеоконференций. Чем больше пользователей принимает участие в мероприятие, тем более мощные и производительные устройства понадобятся организатору.

Конференции в дистанционном формате проводят на базе той или иной платформы (Линк Вебинары, Zoom, Skype, TrueConf, Vinteo или любой другой). То есть при выборе оборудования для ВКС необходимо ориентироваться и на особенности площадки. Не исключено, что к параметрам интерактивной доски, видеокамеры и гарнитуры разработчики предъявляют конкретные требования. Также важно, чтобы выбранный сервис поддерживал ОС компьютера или ноутбука.

Что нужно для отображения визуальной информации

В системный набор для видеоконференций входят устройства для отображения визуальной информации. Это интерактивные доски, LED-панели, видеостены и другие приспособления, которые позволяют демонстрировать документы или презентации с таблицами, графиками, фотографиями.

Самый бюджетный вариант — интерактивная доска прямой проекции. Это комплект для видеоконференций, куда входит сенсорная доска со стилусом или маркером, а также короткофокусный проектор, размещаемый над доской. Аппаратуру настраивают через ПК или ноутбук. Можно купить интерактивное оборудование для видеоконференций по отдельности (полотно, проектор, кабели и переходники) или в наборе (доска Classic Solution CS-IR-85T стоит 71610 рублей). Минус в том, что аппаратуру сложно настраивать, а во время презентации яркий луч проектора светит прямо в лицо докладчику. Для четкого изображения требуется приглушить свет в помещении.

Интерактивный дисплей. Устройство похоже на обычный телевизор, но диагональ экрана намного больше. Интерактивная панель — это мультисенсорный жидкокристаллический дисплей со встроенной операционной системой. Благодаря встроенной ОС, совместные онлайн-встречи можно проводить без использования компьютера. Интерактивная панель нужна, чтобы:

• Демонстрировать экран всем участникам конференции.
• Делать пометки поверх документов, таблиц, рисунков.
• Писать по экрану, как по листу бумаги.
• Переносить идеи со смартфона или ноутбука на большой дисплей (и обратно).

Купить оборудование для конференц связи можно в специализированном магазине. Цены — 200-300 тыс. рублей и выше. К примеру, интерактивная панель CleverMic T65 стоит 389100 рублей.

Еще один вид оборудования для конференций и презентаций — видеостена. Это устройство, которое объединяет несколько дисплеев в один экран. Позволяет отображать видео в многооконном режиме из нескольких источников. Это самое дорогое решение: видеостена 2×2 CleverMic W46-3.5-500 92″ стоит 969900 рублей. Подходит для крупномасштабных мероприятий в режиме онлайн.

Что входит в системы звукового сопровождения

Системы звукового сопровождения — это аудиооборудование, позволяющее всем участникам онлайн-встречи хорошо слышать друг друга. Они обязательно входят в комплект видеоконференцсвязи. Когда мероприятие транслируется из помещения маленьких или средних размеров, то для захвата звука достаточно спикерфона, оснащенного встроенным динамиком и микрофоном. Такую аппаратуру можно использовать как отдельное оборудование для аудиоконференций, селекторных совещаний, собеседований, где пользователи общаются без видеотрансляции.

Спикерфоны представлены большим разнообразием моделей. Цена Yealink CP700 — 8704 рубля; Phoenix Audio Spider (MT503) стоит 121790 рублей. Если последовательно соединить несколько устройств по цепи, получится существенно увеличить зону звукового покрытия.

В тех помещениях, где мощности спикерфона недостаточно, используют микрофоны и широкополосные динамики, размещенные на стене или вмонтированные в потолок. Они экономят пространство и обеспечивают хорошую слышимость в любой точке конференц-зала. Ценовой диапазон внушительный. Есть бюджетные модели (Audac CENA706 за 3708 рублей), средние по стоимости (Apart SDQ5PIR-BL за 14620 рублей), премиальные (акустическая система Sonance PS-P83T BLACK за 76636 рублей).

Что касается микрофонов, они бывают узконаправленные (их используют для стримингов или вебинаров) и широконаправленные (для масштабных аудио и видеоконференций). Отдельно представлены микрофонные массивы. Эта аппаратура для видеоконференций состоит из нескольких микрофонов, направленных в разные стороны. Такое оборудование для аудио- и видеоконференцсвязи стоит от 20-30 тыс. рублей (цена Yealink VCM34 — 29098 рублей).

Важно, чтобы аппаратура для аудио и видеоконференции была оснащена функциями эхо- и шумоподавления. Технология беспроводного подключения — дополнительное преимущество. Когда нужно настроить звук в большом помещении, динамики и микрофоны подключают к микширующему усилителю.

В крупномасштабных мероприятиях, где участвует большая аудитория, используют цифровые конгресс-системы. Это профессиональное оборудование для видеоконференций, которое состоит из центрального блока и нескольких микрофонных пультов. Пример бюджетной конгресс-системы — Clevermic BKR K-804A (цена этой модели для видеоконференцсвязи — 14890 рублей).

Что такое система для видеоконференций

Обучение сотрудников в разных филиалах, рабочие совещания, деловые встречи с бизнес-партнерами — практически во всех компаниях регулярно возникает необходимость встретиться с людьми, которые живут в другом городе и даже стране. Чтобы не тратить деньги и время на командировки, можно купить систему видеоконференцсвязи и проводить совместные мероприятия через интернет.

Есть 2 варианта: приобрести по отдельности видеокамеру, микрофоны, наушники или купить готовые комплекты для ВКС (их также называют ВКС-терминалы). В терминал входит системный блок, спикерфон, видеокамера (WEB или PTZ), сенсорная тач-панель. Комплекты и системы проведения видеоконференций, где используют специальную аппаратуру, называют аппаратными. Минус этого варианта — в высокой цене оборудования (к примеру, модель TrueConf Group 101 стоит 102390 рублей). Своя система видеоконференцсвязи в будущем позволит сэкономить на других расходах. Поэтому, исходя из своих возможностей, решайте, какую видеоконференцсвязь купить.

Бывают еще программные терминалы видеоконференцсвязи. На компьютер устанавливают соответствующее ПО и проводят онлайн-встречи любого формата. Управлять мероприятием можно со смартфона. У многих программ есть тестовый период. Перед тем как купить ВКС, рекомендуется попробовать бесплатную версию, чтобы понять, в чем особенности продукта и сложно ли им пользоваться. Разновидности программных терминалов: Линк Вебинары, TrueConf Room, Vinteo Video Core.

Что нужно для захвата изображения

В комплект оборудования для видеоконференцсвязи обязательно входит видеокамера. Для общения с друзьями или родственниками по видеосвязи достаточно камеры, встроенной в смартфон или ноутбук. Но для масштабного онлайн-мероприятия придется приобрести профессиональную web-камеру. У таких устройств широкий угол обзора, высокое разрешение. Есть функции наклона, панорамы, фокусировки на выступающих.

Для максимального захвата изображения предусмотрены специальные PTZ-камеры. Они позволяют попасть в кадр абсолютно всем участникам, даже тем, кто сидит в отдаленных уголках конференц-зала. С помощью пульта легко приблизить или отдалить изображение, а также сделать портретную съемку.

Что такое система централизованного управления комплексом оборудования

Все оборудование для проведения видеоконференций управляется с помощью общего пульта — специализированного контроллера, позволяющего через смартфон или планшет устанавливать очередность выступления, ограничивать время доклада, включать и выключать микрофоны.

Системой может управлять сам организатор мероприятия или отдельный сотрудник. Перед встречей важно подключить преднастройки и протестировать оборудование для проведения видеоконференцсвязи.

Модульный подход к оснащению переговорных комнат

Модульный подход означает комплексное оснащение конференц-зала всем необходимым оборудованием. Пользователь сам выбирает, какую систему ВКС купить: аппаратную или программную. Аппаратная версия — это классика. В помещении устанавливают видеокамеры, микрофоны, интерактивные доски. Каждый элемент должен иметь определенные характеристики, чтобы все детали были совместимы и функционировали корректно. Чтобы купить систему видеоконференцсвязи аппаратного типа, требуются сотни тысяч и даже миллионы рублей (в зависимости от масштабов мероприятия). Сложная установка и настройка — дополнительный недостаток. Аппаратная видеоконференцсвязь — это довольно дорого.

Программная версия максимально воплощает в себе модульный подход к оснащению конференц-зала. Систему настраивают на базе персонального компьютера. К ПК подключают видеокамеры, микрофоны, спикерфоны, устройства для отображения изображений. Сейчас есть большой выбор беспроводных приборов аудио- и видеосвязи, которые подключаются по Bluetooth или wi-fi. В клиентский терминал заводят видео- и аудиосигналы. Мероприятием управляет один человек. Он может прибавлять или убавлять громкость микрофонов, приближать или отдалять камеру, включать презентации на экране и выполнять ряд других действий.

Варианты оснащения переговорной комнаты

Прежде чем купить оборудование для проведения групповых видеоконференций , нужно оценить размеры помещения. Чем больше площадь конференц-зала, тем дороже обойдется техника для видеоконференции. На примере платформы Линк Вебинары рассмотрим варианты оснащения переговорных комнат и конференц-залов.

Для проведения мероприятий в режиме онлайн потребуется купить оборудование для видеоконференцсвязи:

• Web- или PTZ-камеру.
• Наушники или колонки.
• Гарнитуру или подключаемый спикерфон с опцией эхо- и шумоподавления.

Вариант 1. Для группы из 3-4 участников

Это самая бюджетная комплектация. В нее входит:

• Камера Logitech C920 HD Pro Webcam (от 7999 рублей).
• Спикерфон Jabra Speak 410 (от 10999 рублей).

Для малочисленной видеоконференции купить дорогую аппаратуру не придется: возможностей перечисленных устройств хватит, чтобы провести вебинар, совещание или мастер-класс в режиме онлайн.

Вариант 2. Для группы на 6-8 человек

Требуется камера с более солидным углом обзора (от 105°) и спикерфон с радиусом захвата звука более 2,5 м. Подойдет следующая комплектация:

• Камера CleverMic Wide (от 8785 рублей).
• Спикерфон Jabra Speak 510 (от 12000 рублей).
• Гарнитура Logitech H111 Stereo Headset (от 1899 рублей).

Необходимо также купить видеоконференцсвязь с расширенным функционалом: возможностью демонстрации экрана, записью трансляции, дополнительными функциями. Тогда мероприятие выйдет на новый, более солидный уровень.

Вариант 3. Для группы более 8 человек

Для таких случаев необходим терминал видеоконференцсвязи для средних переговорных комнат.

Потребуется видеокамера с большим оптическим зумом и 2-3 спикерфона (они обеспечат качественный захват звука).

Возможная комплектация:

• PTZ-камера CleverMic 1013U с 12-кратным оптическим увеличением (от 63790 рублей).
• Спикерфон Jabra Speak 810 (от 50699 рублей).

Вариант 4. С микрофонным массивом

Особенность этого варианта оснащения — в специальном микрофонном массиве. Пример такого оборудования — Phoenix Condor (MT600) (цена — 280990 рублей). В него встроены 15 микрофонов, системы эхо- и шумоподавления. Устройство подключается к динамикам или колонкам. Аппаратура обеспечивает максимально высокое качество звука даже в большом помещении.

Вариант 5. Для группы более 10 человек

Мероприятия, где принимают участие более 10 человек, обычно проходят в просторных конференц-залах. Тут потребуется терминал видеоконференцсвязи для больших переговорных комнат. Требования к оборудованию высокие: камера для видеоконференций и акустическая система для видеоконференций должны полностью передавать изображение и звук. Для захвата звука рекомендуется использовать конференц-систему, состоящую из центрального блока и нескольких микрофонных пультов. Возможная комплектация аппаратуры для таких онлайн-встреч:

• Видеобар Jabra PanaCast 50 с углом обзора 180° (цена — 88400 рублей).
• Конференц-система clevermic BKR KX-D3828 (от 71490 рублей).

Заключение

Общая стоимость видеоконференцсвязи складывается из цены оборудования (видеокамеры, гарнитуры, микрофонов, интерактивной доски, ЖК-дисплея) и стоимости программы для проведения онлайн-мероприятия. Средства видеоконференцсвязи отличаются по цене и своему назначению. Многие разработчики предлагают бесплатные пробные версии ПО. Можно найти комплект оборудования видеоконференцсвязи под свои потребности.

FAQ

Читайте также:

Особенности организации и проведения видеоконференций (ВКС).

Где используют сервис видеоконференций.

Что такое аудиоконференция. Как ее использовать и проводить.