Оборудование для проведения видеоконференцсвязи

Чтобы организовать и провести видеоконференцию, необходимо выбрать подходящее помещение. Оно должно быть светлым, просторным и тихим. Важно, чтобы в переговорной комнате хорошо ловил интернет. Остается оборудовать пространство специальной техникой, и можно начинать онлайн-мероприятие. Разберемся, какое требуется оборудование для видеоконференцсвязи, сколько оно стоит и в чем его особенности.

• Как выбирать оборудование для аудио- и видеоконференций
• Что нужно для отображения визуальной информации
• Что такое система видеоконференцсвязи
• Что нужно для захвата изображения
• Что такое система централизованного управления комплексом оборудования
• Модульный подход к оснащению переговорных комнат
• Варианты оснащения переговорной комнаты
• Заключение

Как выбирать оборудование для аудио- и видеоконференций

Перечислим, на какие параметры обращать внимание при выборе системы для ВКС: цена, комплектация, мощность устройств, их функционал. Оборудование для проведения конференций в режиме онлайн включает в себя следующие устройства:

• Аудиосистемы. Сюда относят микрофоны, саундбары, микшеры, динамические системы для обработки звука.
• Приспособления для вывода изображения. Речь идет о дисплеях, видеостенах, мультимедийных проекторах, телевизорах, мониторах.
• Видеокамеры для захвата изображения.

Выбор устройств зависит от формата и масштаба мероприятия. Если для обычного собеседования будет достаточно смартфона с установленным приложением, то для онлайн-форума с большой аудиторией требуется профессиональная аппаратура для видеоконференций. Чем больше пользователей принимает участие в мероприятие, тем более мощные и производительные устройства понадобятся организатору.

Конференции в дистанционном формате проводят на базе той или иной платформы (МТС Линк Вебинары, Zoom, Skype, TrueConf, Vinteo, Yealink Meeting или любой другой). То есть при выборе оборудования для ВКС необходимо ориентироваться и на особенности площадки. Не исключено, что к параметрам интерактивной доски, видеокамеры и гарнитуры разработчики предъявляют конкретные требования. Также важно, чтобы выбранный сервис поддерживал ОС компьютера или ноутбука.

Что нужно для отображения визуальной информации

В системный набор для видеоконференций входят устройства для отображения визуальной информации. Это интерактивные доски, LED-панели, видеостены и другие приспособления, которые позволяют демонстрировать документы или презентации с таблицами, графиками, фотографиями.

Самый бюджетный вариант — интерактивная доска прямой проекции. Это комплект для видеоконференций, куда входит сенсорная доска со стилусом или маркером, а также короткофокусный проектор, размещаемый над доской. Аппаратуру настраивают через ПК или ноутбук. Можно купить интерактивное оборудование для видеоконференций по отдельности (полотно, проектор, кабели и переходники) или в наборе (доска Classic Solution CS-IR-85T стоит 71610 рублей). Минус в том, что аппаратуру сложно настраивать, а во время презентации яркий луч проектора светит прямо в лицо докладчику. Для четкого изображения требуется приглушить свет в помещении.

Интерактивный дисплей. Устройство похоже на обычный телевизор, но диагональ экрана намного больше. Интерактивная панель — это мультисенсорный жидкокристаллический дисплей со встроенной операционной системой. Благодаря встроенной ОС, совместные онлайн-встречи можно проводить без использования компьютера. Интерактивная панель нужна, чтобы:

• Демонстрировать экран всем участникам конференции.
• Делать пометки поверх документов, таблиц, рисунков.
• Писать по экрану, как по листу бумаги.
• Переносить идеи со смартфона или ноутбука на большой дисплей (и обратно).

Купить оборудование для конференц связи можно в специализированном магазине. Цены — 200-300 тыс. рублей и выше. К примеру, интерактивная панель CleverMic T65 стоит 389100 рублей. Подходит для небольших переговорных комнат. Устройство представляет собой ЖК-экран с сенсорной панелью управления. Качество изображения — 4k. Цены и условия доставки могут различаться, в зависимости от внутренней политики выбранного интернет-магазина.

Еще один вид оборудования для конференций и презентаций — видеостена. Это устройство, которое объединяет несколько дисплеев в один экран. Позволяет отображать видео в многооконном режиме из нескольких источников. Это самое дорогое решение: видеостена 2×2 CleverMic W46-3.5-500 92″ стоит 969900 рублей. Подходит для крупномасштабных мероприятий в режиме онлайн.

В комплекте идет пульт ду для удобного управления просмотром. При выборе оборудования для ВКС цена не главный фактор, но определяющий. Чем дороже устройство, тем более оно функционально. Но ориентироваться всегда нужно, в первую очередь, на потребности пользователей. К примеру, для проведения уроков в дистанционном режиме не требуется аппаратура с безупречным качеством изображения и звука. Достаточно функционала обычного компьютера или ноутбука, оснащенных камерой и микрофоном. А вот для видео-конференц-связи на высоком уровне (международных переговоров, крупных конференций) необходимы аппаратные и программные решения премиального класса.

Что входит в системы звукового сопровождения

Системы звукового сопровождения — это аудиооборудование, позволяющее всем участникам онлайн-встречи хорошо слышать друг друга. Они обязательно входят в комплект видеоконференцсвязи. Когда мероприятие транслируется из помещения маленьких или средних размеров, то для захвата звука достаточно спикерфона, оснащенного встроенным динамиком и микрофоном. Такую аппаратуру можно использовать как отдельное оборудование для аудиоконференций, селекторных совещаний, собеседований, где пользователи общаются без видеотрансляции.

Спикерфоны представлены большим разнообразием моделей. Цена Yealink CP700 — 8704 рубля; Phoenix Audio Spider (MT503) стоит 121790 рублей. Если последовательно соединить несколько устройств по цепи, получится существенно увеличить зону звукового покрытия. Запитать всю цепочку спикерфонов можно одним адаптером на 48В.

В тех помещениях, где мощности спикерфона недостаточно, используют микрофоны и широкополосные динамики, размещенные на стене или вмонтированные в потолок. Они экономят пространство и обеспечивают хорошую слышимость в любой точке конференц-зала. Ценовой диапазон внушительный. Есть бюджетные модели (Audac CENA706 за 3708 рублей), средние по стоимости (Apart SDQ5PIR-BL за 14620 рублей), премиальные (акустическая система Sonance PS-P83T BLACK за 76636 рублей).

Что касается микрофонов, они бывают узконаправленные (их используют для стримингов или вебинаров) и широконаправленные (для масштабных аудио и видеоконференций). Отдельно представлены микрофонные массивы. Эта аппаратура для видеоконференций состоит из нескольких микрофонов, направленных в разные стороны. Такое оборудование для аудио- и видеоконференцсвязи стоит от 20-30 тыс. рублей (цена Yealink VCM34 — 29098 рублей).

Важно, чтобы аппаратура для аудио и видеоконференции была оснащена функциями эхо- и шумоподавления. Технология беспроводного подключения — дополнительное преимущество. Когда нужно настроить звук в большом помещении, динамики и микрофоны подключают к микширующему усилителю.

В крупномасштабных мероприятиях, где участвует большая аудитория, используют цифровые конгресс-системы. Это профессиональное оборудование для видеоконференций, которое состоит из центрального блока и нескольких микрофонных пультов. Пример бюджетной конгресс-системы — Clevermic BKR K-804A (цена этой модели для видеоконференцсвязи — 14890 рублей).

Что такое система для видеоконференций

Обучение сотрудников в разных филиалах, рабочие совещания, деловые встречи с бизнес-партнерами — практически во всех компаниях регулярно возникает необходимость встретиться с людьми, которые живут в другом городе и даже стране. Чтобы не тратить деньги и время на командировки, можно купить систему видеоконференцсвязи и проводить совместные мероприятия через интернет.

Есть 2 варианта: приобрести по отдельности видеокамеру, микрофоны, наушники или купить готовые комплекты для ВКС (их также называют ВКС-терминалы). В терминал входит системный блок, спикерфон, видеокамера (WEB или PTZ), сенсорная тач-панель. Комплекты и системы проведения видеоконференций, где используют специальную аппаратуру, называют аппаратными. Минус этого варианта — в высокой цене оборудования (к примеру, модель TrueConf Group 101 стоит 102390 рублей). Своя система видеоконференцсвязи в будущем позволит сэкономить на других расходах. Поэтому, исходя из своих возможностей, решайте, какую видеоконференцсвязь купить.

Бывают еще программные терминалы видеоконференцсвязи. На компьютер устанавливают соответствующее ПО и проводят онлайн-встречи любого формата. Если вы планируете собеседование с соискателем или хотите организовать продуктивную совместную работу с коллегами, то функциональная платформа для ВКС — именно то, что нужно. Управлять мероприятием можно со смартфона. У многих программ есть тестовый период. Перед тем как купить ВКС, рекомендуется попробовать бесплатную версию, чтобы понять, в чем особенности продукта и сложно ли им пользоваться. Разновидности программных терминалов: МТС Линк Вебинары, TrueConf Room, Vinteo Video Core.

Что нужно для захвата изображения

В комплект оборудования для видеоконференцсвязи обязательно входит видеокамера. Для общения с друзьями или родственниками по видеосвязи достаточно камеры, встроенной в смартфон или ноутбук. Но для масштабного онлайн-мероприятия придется приобрести профессиональную web-камеру. У таких устройств широкий угол обзора, высокое разрешение. Есть функции наклона, панорамы, фокусировки на выступающих.

Для максимального захвата изображения предусмотрены специальные PTZ-камеры. Они позволяют попасть в кадр абсолютно всем участникам, даже тем, кто сидит в отдаленных уголках конференц-зала. Монтажный кронштейн и пульт управления позволяют установить устройства в любом месте и управлять ими на расстоянии. С помощью пульта легко приблизить или отдалить изображение, а также сделать портретную съемку. Благодаря большому выбору устройств, можно без проблем подобрать камеру для любой переговорной комнаты и оформить быструю доставку. На рынке представлено и бюджетное оборудование по низкой цене, и премиальные решения, обеспечивающие зрителям максимальный эффект присутствия. 

Что такое система централизованного управления комплексом оборудования

Все оборудование для проведения видеоконференций управляется с помощью общего пульта — специализированного контроллера, позволяющего через смартфон или планшет устанавливать очередность выступления, ограничивать время доклада, включать и выключать микрофоны.

Системой может управлять сам организатор мероприятия или отдельный сотрудник. Перед встречей важно подключить преднастройки и протестировать оборудование для проведения видеоконференцсвязи.

Модульный подход к оснащению переговорных комнат

Модульный подход означает комплексное оснащение конференц-зала всем необходимым оборудованием. Пользователь сам выбирает, какую систему ВКС купить: аппаратную или программную. Аппаратная версия — это классика. В помещении устанавливают видеокамеры, микрофоны, интерактивные доски. Каждый элемент должен иметь определенные характеристики, чтобы все детали были совместимы и функционировали корректно. Чтобы купить систему видеоконференцсвязи аппаратного типа, требуются сотни тысяч и даже миллионы рублей (в зависимости от масштабов мероприятия). Сложная установка и настройка — дополнительный недостаток. Аппаратная видеоконференцсвязь — это довольно дорого.

Программная версия максимально воплощает в себе модульный подход к оснащению конференц-зала. Систему настраивают на базе персонального компьютера или даже мини-ПК. К ПК подключают видеокамеры, микрофоны, спикерфоны, сенсорные экраны или другие устройства для отображения изображений. Сейчас есть большой выбор приборов аудио- и видеосвязи, которые подключаются не только по проводным каналам связи, но и по Bluetooth или wi-fi. В клиентский терминал заводят видео- и аудиосигналы. Мероприятием управляет один человек. Он может прибавлять или убавлять громкость микрофонов, приближать или отдалять камеру, включать презентации на экране и выполнять ряд других действий.

Варианты оснащения переговорной комнаты

Прежде чем купить оборудование для проведения групповых видеоконференций , нужно оценить размеры помещения. Чем больше площадь конференц-зала, тем дороже обойдется техника для видеоконференции. На примере платформы МТС Линк Вебинары рассмотрим варианты оснащения переговорных комнат и конференц-залов.

Для проведения мероприятий в режиме онлайн потребуется купить оборудование для видеоконференцсвязи:

• Web- или PTZ-камеру.
• Наушники или колонки.
• Гарнитуру или подключаемый спикерфон с опцией эхо- и шумоподавления.

Вариант 1. Для группы из 3-4 участников

Это самая бюджетная комплектация. В нее входит:

• Камера Logitech C920 HD Pro Webcam (от 7999 рублей).
• Спикерфон Jabra Speak 410 (от 10999 рублей).

Для малочисленной видеоконференции купить дорогую аппаратуру не придется: возможностей перечисленных устройств хватит, чтобы провести вебинар, совещание или мастер-класс в режиме онлайн.

Вариант 2. Для группы на 6-8 человек

Требуется камера с более солидным углом обзора (от 105°) и спикерфон с радиусом захвата звука более 2,5 м. Подойдет следующая комплектация:

• Камера CleverMic Wide (от 8785 рублей).
• Спикерфон Jabra Speak 510 (от 12000 рублей).
• Гарнитура Logitech H111 Stereo Headset (от 1899 рублей).

При необходимости можно оснастить переговорную комнату двумя видеокамерами — тогда трансляция будет вестись с разных ракурсов. Необходимо также купить видеоконференцсвязь с расширенным функционалом: возможностью демонстрации экрана, записью трансляции, дополнительными функциями. Тогда мероприятие выйдет на новый, более солидный уровень.

Вариант 3. Для группы более 8 человек

Для таких случаев необходим терминал видеоконференцсвязи для средних переговорных комнат.

Потребуется видеокамера с большим оптическим зумом и 2-3 спикерфона (они обеспечат качественный захват звука).

Возможная комплектация:

• PTZ-камера CleverMic 1013U с 12-кратным оптическим увеличением (от 63790 рублей). Качественная оптика гарантирует полноценный захват изображения с солидным углом обзора (72,5°).
• Спикерфон Jabra Speak 810 (от 50699 рублей).

Вариант 4. С микрофонным массивом

Особенность этого варианта оснащения — в специальном микрофонном массиве. Пример такого оборудования — Phoenix Condor (MT600) (цена — 280990 рублей). В него встроены 15 микрофонов, системы эхо- и шумоподавления. Устройство подключается к динамикам или колонкам. Аппаратура гарантирует круговой захват голоса в радиусе 360° и обеспечивает максимально высокое качество звука даже в большом помещении. Адаптер питания выдает напряжение 5V, что идеально подходит для оборудования такого типа.

Если использовать микшер Polycom SoundStructure, то можно подключить большое количество микрофонов и настроить максимально качественный звук. Купить систему Polycom SoundStructure — значит, обеспечить звук с эффектом полного «погружения».

Функциональное оборудование для ВКС купить лучше у официальных представителей или напрямую у производителей. Тогда на все устройства будет действовать гарантия, а при необходимости всегда можно обратиться в специализированный сервисный центр.

Вариант 5. Для группы более 10 человек

Мероприятия, где принимают участие более 10 человек, обычно проходят в просторных конференц-залах. Тут потребуется терминал видеоконференцсвязи для больших переговорных комнат. Требования к оборудованию высокие: камера для видеоконференций и акустическая система для видеоконференций должны полностью передавать изображение и звук. Для захвата звука рекомендуется использовать конференц-систему, состоящую из центрального блока и нескольких микрофонных пультов. Возможная комплектация аппаратуры для таких онлайн-встреч:

• Видеобар Jabra PanaCast 50 с углом обзора 180° (цена — 88400 рублей).
• Конференц-система clevermic BKR KX-D3828 (от 71490 рублей).

В некоторых моделях оборудования уже предусмотрен встроенный сервер для многоточечной конференции. Если вам требуется такой функционал, узнайте характеристики у продавца заранее. Современные системы ВКС способы отвечать самым высоким требованиям. Выберите подходящее аудиовизуальное решение, ориентируясь на цели и масштабы мероприятия.

Заключение

Видеоконференцсвязь — это технология, позволяющая общаться в удаленном формате с помощью специальных программных и аппаратных решений. Если для частного использования достаточно компьютера или смартфона, то для масштабных мероприятий используются профессиональные системы видеоконференцсвязи. Общая стоимость видеоконференцсвязи складывается из цены оборудования (видеокамеры, гарнитуры, микрофонов, интерактивной доски, ЖК-дисплея) и стоимости программы для проведения онлайн-мероприятия. Средства видеоконференцсвязи отличаются по цене и своему назначению. Многие разработчики предлагают бесплатные пробные версии ПО. Можно найти комплект оборудования видеоконференцсвязи под свои потребности.

Особенности организации и проведения видеоконференций (ВКС).

Где используют сервис видеоконференций.

Что такое аудиоконференция. Как ее использовать и проводить.