Ничего не найдено. Попробуйте еще
Оборудование для проведения видео-конференц-связи
-
АвторИрина СамаркинаКопирайтер МТС Линк
- Замена ПО в переговорной
- Оснащение с нуля
- Бесплатный тест 2 недели
Чтобы организовать и провести видеоконференцию, необходимо выбрать подходящее помещение. Оно должно быть светлым, просторным и тихим. Важно, чтобы в переговорной комнате хорошо ловил интернет. Остаётся оборудовать пространство специальной техникой, и можно начинать онлайн-мероприятие. Разберёмся, какое требуется оборудование для видео-конференц-связи, сколько оно стоит и в чём его особенности.
Как выбирать оборудование для аудио- и видеоконференций
Сегодня оборудование для видеоконференцсвязи используют не только для полностью удалённых встреч. Современная переговорная комната должна поддерживать гибридный формат: часть участников находится в помещении, а остальные подключаются онлайн. Поэтому при выборе оборудования важно учитывать не только качество камеры и микрофонов, но и совместимость устройств с программным обеспечением для ВКС.
Перечислим, на какие параметры обращать внимание при выборе системы для ВКС: цена, комплектация, мощность устройств, их функциональность. Оборудование для проведения конференций в режиме онлайн включает в себя следующие устройства:
- аудиосистемы — микрофоны, саундбары, микшеры, динамические системы для обработки звука
- приспособления для вывода изображения — речь идёт о дисплеях, видеостенах, мультимедийных проекторах, телевизорах, мониторах
- видеокамеры для захвата изображения.
В зависимости от сценария использования в комплект также могут входить компьютеры или специализированные терминалы, сенсорные панели управления и другое оборудование.
Выбор устройств зависит от формата и масштаба мероприятия. Если для обычного собеседования будет достаточно смартфона с установленным приложением, то для онлайн-форума с большой аудиторией требуется профессиональная аппаратура для видеоконференций. Чем больше пользователей принимает участие в мероприятии, тем более мощные и производительные устройства понадобятся организатору.
Конференции в дистанционном формате проводят на базе той или иной платформы (МТС Линк Вебинары, МТС Линк Встречи, Zoom, TrueConf, Vinteo или любой другой). То есть при выборе оборудования для ВКС необходимо ориентироваться и на особенности площадки. Не исключено, что к параметрам интерактивной доски, видеокамеры и гарнитуры разработчики предъявляют конкретные требования. Также важно, чтобы выбранный сервис поддерживал ОС компьютера или ноутбука.
Что нужно для отображения визуальной информации
В системный набор для видеоконференций входят устройства для отображения визуальной информации. Это интерактивные доски, LED-панели, видеостены и другие приспособления, которые позволяют демонстрировать документы или презентации с таблицами, графиками, фотографиями.
Самый бюджетный вариант — интерактивная доска прямой проекции. Это комплект для видеоконференций, куда входит сенсорная доска со стилусом или маркером, а также короткофокусный проектор, размещаемый над доской. Аппаратуру настраивают через ПК или ноутбук. Можно купить интерактивное оборудование для видеоконференций по отдельности (полотно, проектор, кабели и переходники) или в наборе. Минус в том, что аппаратуру сложно настраивать, а во время презентации яркий луч проектора светит прямо в лицо докладчику. Для чёткого изображения требуется приглушить свет в помещении.
Интерактивный дисплей. Устройство похоже на обычный телевизор, но диагональ экрана намного больше. Интерактивная панель — это мультисенсорный жидкокристаллический дисплей со встроенной операционной системой. Благодаря встроенной ОС совместные онлайн-встречи можно проводить без использования компьютера. Интерактивная панель нужна, чтобы:
- демонстрировать экран всем участникам конференции
- делать пометки поверх документов, таблиц, рисунков
- писать на экране, как на листе бумаги
- переносить идеи со смартфона или ноутбука на большой дисплей (и обратно).
Интерактивная панель особенно полезна при гибридных встречах: участники в переговорной комнате могут одновременно видеть удалённых коллег, демонстрировать презентации и работать с общими материалами. Для совместной работы с идеями и контентом можно использовать цифровые инструменты, например МТС Линк Доски.
Купить оборудование для конференц-связи можно в специализированном магазине. Цены — 180–300 тыс. рублей и выше. К примеру, интерактивная панель CleverMic T65 стоит примерно от 180 000 рублей. Подходит для небольших переговорных комнат. Устройство представляет собой ЖК-экран с сенсорной панелью управления. Качество изображения — 4К. Цены и условия доставки могут различаться, в зависимости от внутренней политики выбранного интернет-магазина.
Ещё один вид оборудования для конференций и презентаций — видеостена. Это устройство, которое объединяет несколько дисплеев в один экран. Позволяет отображать видео в многооконном режиме из нескольких источников. Это самое дорогое решение: видеостена 2×2 CleverMic W46-3.5-500 92″ стоит около 1 млн рублей. Подходит для крупномасштабных мероприятий в режиме онлайн.
В зависимости от выбранного оборудования управлять отображением контента можно с помощью пульта, компьютера, сенсорной панели или специализированного программного обеспечения. Помимо стоимости, важно учитывать функциональность устройства, размер помещения, количество участников и сценарии использования. Но ориентироваться всегда нужно в первую очередь на потребности пользователей. К примеру, для проведения уроков в дистанционном режиме не требуется аппаратура с безупречным качеством изображения и звука. Достаточно функциональности обычного компьютера или ноутбука, оснащённых камерой и микрофоном. А вот для видео-конференц-связи на высоком уровне (международных переговоров, крупных конференций) необходимы аппаратные и программные решения премиального класса.
Что входит в системы звукового сопровождения
Системы звукового сопровождения — это аудиооборудование, позволяющее всем участникам онлайн-встречи хорошо слышать друг друга. Они обязательно входят в комплект видео-конференц-связи. Когда мероприятие транслируется из помещения маленьких или средних размеров, то для захвата звука достаточно спикерфона, оснащённого встроенным динамиком и микрофоном. Такую аппаратуру можно использовать как отдельное оборудование для аудиоконференций, селекторных совещаний, собеседований, где пользователи общаются без видеотрансляции.
Спикерфоны представлены большим разнообразием моделей. Цена Yealink CP700 — около 15 000 рублей; Phoenix Audio Spider (MT503) стоит около 122 000 рублей. Более новая модель в линейке Yealink — CP900, она стоит около 14 000–21 000 рублей в зависимости от комплектации. При выборе спикерфона важно учитывать площадь помещения, количество участников и радиус захвата звука. Если последовательно соединить несколько устройств по цепи, получится существенно увеличить зону звукового покрытия. Например, Phoenix Audio Spider MT503 поддерживает подключение до 15 устройств в цепочку. Питание можно организовать через специальный адаптер 48 В, но один источник рассчитан максимум на восемь последовательно подключённых устройств.
В тех помещениях, где мощности спикерфона недостаточно, используют микрофоны и широкополосные динамики, размещённые на стене или вмонтированные в потолок. Они экономят пространство и обеспечивают хорошую слышимость в любой точке конференц-зала. Ценовой диапазон внушительный. Есть бюджетные модели (Audac CENA706, стоимость от 4 300 рублей), средние по стоимости (Apart SDQ5PIR-BL, сейчас выпускается под брендом Biamp, примерно за 39 807 рублей за комплект), премиальные (акустическая система Sonance PS-P83T BLACK от 80 000 рублей).
Что касается микрофонов, они бывают узконаправленные (их используют для стримингов или вебинаров) и широконаправленные (для масштабных аудио и видеоконференций). Отдельно представлены микрофонные массивы. Эта аппаратура для видеоконференций состоит из нескольких микрофонов, направленных в разные стороны. Такое оборудование для аудио- и видеоконференцсвязи стоит от 20–30 тыс. рублей (цена Yealink VCM34 — 29 098 рублей).
Важно, чтобы аппаратура для аудио и видеоконференции была оснащена функциями эхо- и шумоподавления. Технология беспроводного подключения — дополнительное преимущество. При выборе оборудования также стоит обратить внимание на направленность микрофонов, дальность захвата голоса и возможность расширения системы. Когда нужно настроить звук в большом помещении, динамики и микрофоны подключают к микширующему усилителю.
В крупномасштабных мероприятиях, где участвует большая аудитория, используют цифровые конгресс-системы. Это профессиональное оборудование для видеоконференций, которое состоит из центрального блока и нескольких микрофонных пультов. Пример бюджетной конгресс-системы — BKR KX-D3812 за 20 240 рублей.
Что такое система для видеоконференций
Обучение сотрудников в разных филиалах, рабочие совещания, деловые встречи с бизнес-партнёрами — практически во всех компаниях регулярно возникает необходимость встретиться с людьми, которые живут в другом городе и даже стране. Чтобы не тратить деньги и время на командировки, можно купить систему видео-конференц-связи и проводить совместные мероприятия через интернет.
Есть 2 варианта: приобрести по отдельности видеокамеру, микрофоны, наушники или купить готовые комплекты для ВКС (их также называют ВКС-терминалы). В терминал входит системный блок, спикерфон, видеокамера (веб или PTZ), сенсорная панель. Комплекты и системы проведения видеоконференций, где используют специальную аппаратуру, называют аппаратными. Минус этого варианта — в цене оборудования (к примеру, модель TrueConf Group 104 стоит 149 987 рублей). Своя система видео-конференц-связи в будущем позволит сэкономить на других расходах.
Бывают ещё программные терминалы видео-конференц-связи. На компьютер устанавливают соответствующее ПО и проводятся онлайн-встречи любого формата. Если вы планируете собеседование с соискателем или хотите организовать продуктивную совместную работу с коллегами, то функциональная платформа для ВКС — именно то, что нужно. Управлять мероприятием можно со смартфона. У многих программ есть тестовый период. Перед тем как купить ВКС, рекомендуется попробовать бесплатную версию, чтобы понять, в чём особенности продукта и сложно ли им пользоваться.
Для разных сценариев используются разные решения. Сервис МТС Линк Встречи подходит для онлайн-встреч и совещаний, сервис МТС Линк Вебинары — для онлайн-обучения и вебинаров, а модуль МТС Линк Rooms — для переговорных комнат, конференц-залов и учебных аудиторий, где проходят гибридные мероприятия. В гибридном формате часть участников находится в переговорной комнате, а остальные подключаются удалённо.
МТС Линк предлагает оборудование и программное обеспечение для переговорных комнат и конференц-залов, включая готовые комплекты, протестированные на техническую совместимость. Посмотреть доступные решения и оборудование для ВКС можно в каталоге оборудования и ПО МТС Линк.
Что нужно для захвата изображения
В комплект оборудования для видео-конференц-связи обязательно входит видеокамера. Для общения с друзьями или родственниками по видеосвязи достаточно камеры, встроенной в смартфон или ноутбук. Но для масштабного онлайн-мероприятия придётся приобрести профессиональную веб-камеру. У таких устройств широкий угол обзора, высокое разрешение. Есть функции наклона, панорамы, фокусировки на выступающих.
Для максимального захвата изображения предусмотрены специальные PTZ-камеры. Они позволяют попасть в кадр абсолютно всем участникам, даже тем, кто сидит в отдалённых уголках конференц-зала. Монтажный кронштейн и пульт управления позволяют установить устройства в любом месте и управлять ими на расстоянии. С помощью пульта легко приблизить или отдалить изображение, а также сделать портретную съёмку. Благодаря большому выбору устройств можно подобрать камеру для любой переговорной комнаты и оформить быструю доставку. На рынке представлено и бюджетное оборудование по низкой цене, и премиальные решения, обеспечивающие зрителям максимальный эффект присутствия.
Что такое система централизованного управления комплексом оборудования
В современных переговорных комнатах частью оборудования можно управлять централизованно: через сенсорную панель, компьютер, планшет или специализированное программное обеспечение. В зависимости от конфигурации системы это позволяет запускать видеоконференцию, выбирать источник изображения, управлять камерой, микрофонами и другими подключёнными устройствами.
Системой может управлять сам организатор мероприятия или отдельный сотрудник. Перед встречей важно загрузить необходимые настройки и протестировать оборудование для проведения видео-конференц-связи.
Модульный подход к оснащению переговорных комнат
Модульный подход означает комплексное оснащение конференц-зала всем необходимым оборудованием. Пользователь сам выбирает, какую систему ВКС купить: аппаратную или программную. Аппаратная версия — это классика. В помещении устанавливают видеокамеры, микрофоны, интерактивные доски. Каждый элемент должен иметь определённые характеристики, чтобы все детали были совместимы и функционировали корректно. Чтобы купить систему видео-конференц-связи аппаратного типа, требуются сотни тысяч и даже миллионы рублей (в зависимости от масштабов мероприятия). Сложная установка и настройка — дополнительный недостаток. Аппаратная видео-конференц-связь — это довольно дорого.
Программная версия максимально воплощает в себе модульный подход к оснащению конференц-зала. Систему настраивают на базе персонального компьютера или даже мини-ПК. К ПК подключают видеокамеры, микрофоны, спикерфоны, сенсорные экраны или другие устройства для отображения изображений. Сейчас есть большой выбор приборов аудио- и видеосвязи, которые подключаются не только по проводным каналам связи, но и по блютус или вайфай. В клиентский терминал заводят видео- и аудиосигналы. Мероприятием управляет один человек. Он может прибавлять или убавлять громкость микрофонов, приближать или отдалять камеру, включать презентации на экране и выполнять ряд других действий.
При этом модульный подход не обязательно означает, что каждое устройство нужно подбирать и настраивать самостоятельно. Можно использовать готовые комплекты оборудования, протестированные на техническую совместимость с программным обеспечением. Например, при оснащении переговорных комнат и конференц-залов можно использовать МТС Линк Rooms — это программное обеспечение ВКС для конференц-залов, переговорных комнат и учебных аудиторий, предназначенное для организации гибридных встреч.
Выбор между отдельными компонентами и готовым комплектом зависит от задач, размера помещения и требований к системе. В обоих случаях важно заранее проверить совместимость оборудования с используемым ПО для видео-конференц-связи.
Варианты оснащения переговорной комнаты
Прежде чем купить оборудование для проведения групповых видеоконференций, нужно оценить размеры помещения. Чем больше площадь конференц-зала, тем дороже обойдётся техника для видеоконференции. На примере платформы МТС Линк Вебинары рассмотрим варианты оснащения переговорных комнат и конференц-залов.
Для проведения мероприятий в режиме онлайн потребуется купить оборудование для видео-конференц-связи:
- веб- или PTZ-камеру
- наушники или колонки
- гарнитуру или подключаемый спикерфон с опцией эхо- и шумоподавления.
В зависимости от размера помещения и выбранного сценария также могут потребоваться экран или интерактивная панель, микрофонный массив, несколько камер, специализированный терминал и программное обеспечение для ВКС.
Вариант 1. Для группы из 3–4 участников
В комплектацию входит:
- камера Logitech C920 HD Pro Webcam актуальные предложения начинаются примерно от 4 800–5 800 рублей )
- спикерфон Yealink CP700 (около 15 000 рублей).
Для малочисленной видеоконференции возможностей перечисленных устройств хватит, чтобы провести вебинар, совещание или мастер-класс в режиме онлайн.
Вариант 2. Для группы на 6–8 человек
Требуется камера с более солидным углом обзора (от 105°) и спикерфон с радиусом захвата звука более 2.5 м. Подойдёт следующая комплектация:
- камера CleverCam B3 Wide (от 10 450 рублей)
- спикерфон Jabra Speak 510 (от 10 763 рублей).
- гарнитура Logitech H111 Stereo Headset (от 600 рублей).
Для небольшой или средней переговорной комнаты можно использовать видеобар или комплект из камеры и спикерфона. Если в помещении собирается несколько участников, важно, чтобы камера охватывала всех присутствующих, а микрофон обеспечивал качественный захват голоса из разных точек комнаты.
При необходимости можно оснастить переговорную комнату двумя видеокамерами — тогда трансляция будет вестись с разных ракурсов. Необходимо также купить сервис ВКС с расширенным набором функций: возможностью демонстрации экрана, записью трансляции, дополнительными инструментами.
Вариант 3. Для группы более 8 человек
Для таких случаев необходим терминал видео-конференц-связи для средних переговорных комнат.
Потребуется видеокамера с большим оптическим зумом и 2–3 спикерфона (они обеспечат качественный захват звука).
Возможная комплектация:
- CleverCam 1212U3 с 12-кратным оптическим увеличением. Стоимость модели от 57 900 рублей. Качественная оптика гарантирует полноценный захват изображения с солидным углом обзора (72,5°).
- Спикерфон Jabra Speak2 75 (от 31 065 рублей).
Вариант 4. С микрофонным массивом
Особенность этого варианта оснащения — в специальном микрофонном массиве. Пример такого оборудования — Phoenix Condor (MT600). В него встроены 15 микрофонов, системы эхо- и шумоподавления. Устройство подключается к динамикам или колонкам. Аппаратура гарантирует круговой захват голоса в радиусе 360° и обеспечивает максимально высокое качество звука даже в большом помещении. Адаптер питания выдаёт напряжение 5V, что идеально подходит для оборудования такого типа.
Для более крупных помещений есть и CleverMic MC10 — 550 000 рублей, но это уже более дорогой и профессиональный вариант. Он рассчитан именно на большие конференц-залы и аудитории.
Если использовать аудиопроцессор с функциями эхоподавления, шумоподавления и автоматического микширования, то можно подключить большое количество микрофонов и настроить максимально качественный звук.
Функциональное оборудование для ВКС купить лучше у официальных представителей или напрямую у производителей. Тогда на все устройства будет действовать гарантия, а при необходимости всегда можно обратиться в специализированный сервисный центр.
Вариант 5. Для группы более 10 человек
Мероприятия, где принимают участие более 10 человек, обычно проходят в просторных конференц-залах. Тут потребуется терминал видео-конференц-связи для больших переговорных комнат. Требования к оборудованию высокие: камера для видеоконференций и акустическая система для видеоконференций должны полностью передавать изображение и звук. Для захвата звука рекомендуется использовать конференц-систему, состоящую из центрального блока и нескольких микрофонных пультов. Возможная комплектация аппаратуры для таких онлайн-встреч:
- видеобар Jabra PanaCast 50 с углом обзора 180° (цена — от 167 229 рублей)
- конференц-система BKR KX-D3938 — комплект из 8 микрофонов (от 78 670 рублей).
В некоторых моделях оборудования уже предусмотрен встроенный сервер для многоточечной конференции. Если вам требуется такая функциональность, узнайте характеристики у продавца заранее. Современные системы ВКС способы отвечать самым высоким требованиям. Выберите подходящее аудиовизуальное решение, ориентируясь на цели и масштабы мероприятия.
Если требуется подключать большое количество удалённых участников или проводить мероприятия с несколькими источниками изображения и звука, необходимо заранее уточнить возможности выбранного оборудования и программного обеспечения.
МТС Линк предлагает готовые комплекты оборудования для переговорных комнат и конференц-залов разных размеров. Оборудование и ПО тестируются на техническую совместимость, а специалисты помогают подобрать, доставить, настроить и проверить решение.
Выбирайте подходящее аудиовизуальное решение, ориентируясь на цели, размеры помещения и количество участников. Посмотреть актуальные комплекты и оборудование для переговорных комнат можно на сайте МТС Линк.
Заключение
Видео-конференц-связь — это технология, позволяющая общаться в удалённом формате с помощью специальных программных и аппаратных решений. Если для частного использования достаточно компьютера или смартфона, то для масштабных мероприятий используются профессиональные системы видео-конференц-связи. Общая стоимость складывается из цены оборудования (видеокамеры, гарнитуры, микрофонов, интерактивной доски, ЖК-дисплея) и стоимости программы для проведения онлайн-мероприятия. При оснащении переговорных комнат также важно учитывать возможность проведения гибридных встреч, когда часть участников находится в помещении, а остальные подключаются удалённо. Средства видео-конференц-связи отличаются по цене и своему назначению. Многие разработчики предлагают бесплатные пробные версии ПО. Можно найти комплект оборудования под свои потребности. При выборе оборудования и программного обеспечения важно учитывать размер помещения, количество участников, сценарии использования и совместимость всех компонентов системы.
Подпишитесь на рассылку МТС Линк Медиа
Каждую пятницу присылаем самые интересные статьи об эффективной работе и коммуникациях в онлайне на почту