Эмоциональный интеллект (EQ) – важный навык для руководителя, позволяющий выстраивать доверительные отношения в коллективе и создавать продуктивную атмосферу. Это умение управлять своими и чужими эмоциями, что необходимо для взаимодействия с командой, разрешения конфликтов и мотивации сотрудников.
Один отказ в повышении зарплаты может демотивировать сотрудника на месяцы, а 10-минутный доверительный разговор — решить проблему и сохранить ценного специалиста. Ключевое различие между этими подходами — эмоциональный интеллект руководителя. Это практический навык, который выделяет настоящего лидера и позволяет считывать за обычным вопросами истинные мотивы, а за словами — скрытые эмоции.
Вместе с журналистом, тренером по коммуникациям и блогером Наталией Широковой разобрались, как эмоциональный интеллект разрывает шаблоны, почему атмосфера в коллективе для россиян важнее зарплаты и как прокачать свой навык распознавания эмоций.
Эмоциональный интеллект (далее — ЭИ) — это навык распознавать свои и чужие эмоции, корректно их интерпретировать, а также понимать мотивацию и истинные намерения собеседника. Главный аспект в развитом ЭИ — умение применять эти знания на практике, управлять потоком разговора и влиять на настроение, а не просто угадывать, кто и что чувствует.
Обычно, когда описывают эмоциональный интеллект, затрагивают такие его составляющие.
Понимание природы эмоций
Человек с развитым эмоциональным интеллектом переживает не просто ощущение, что что-то идёт не так, а понимает эмоцию и может её назвать.
Неразвитый эмоциональный интеллект: «Что-то Ваня сегодня кислый ходит, не буду его трогать».
Развитый эмоциональный интеллект: «У Вани под глазами мешки, и он делает всё медленнее, чем обычно. Наверное, у его сына режутся зубы и он просто не выспался. Признаков грусти нет — только усталость. Пожалуй, обсужу с ним задачу позже, дедлайн позволяет».
В онлайн-коммуникациях распознать эмоциональный фон коллег немного сложнее, поэтому в таких ситуациях будут полезны вспомогательные инструменты. Эмоциональный интеллект поможет проводить созвоны более продуктивно и учитывать особенности каждого из команды.
Чтобы оценить, в каком настроении находятся сотрудники, можно начинать онлайн-встречи с айсбрейкеров на онлайн-доске для совместной работы. Например, первые пять минут созвона с коллективом выделить на заполнение готового шаблона «Как ты себя чувствуешь?» в МТС Линк Досках. Такие неформальные разминки помогают понять общее настроение, разрядить атмосферу и дают руководителю представление о том, что чувствует команда.
Шаблон «Как ты себя чувствуешь?» в МТС Линк Досках
Осознание чужих эмоций через свои
Человек воспринимает чужие чувства через проецирование на собственный опыт. То есть понимает, что происходит с другим, потому что когда-либо испытывал эти эмоции сам.
Неразвитый эмоциональный интеллект: «Да чего Марина так злится, подумаешь, отчитали за ошибку в отчёте, тоже мне, проблему придумала».
Развитый эмоциональный интеллект: «В прошлом квартале я тоже допустила ошибку в отчёте и получила выговор. Я чувствовала себя обескураженно и подавленно ещё пару дней после. Неудивительно, что Марина расстроилась. Но так как у нас регулярные групповые и персональные онлайн-встречи, возможно, её отвлечёт разговор тет-а-тет с начальником».
Корректное выражение эмоций
Выражать свои эмоции в корректной и сдержанной форме бывает непросто. Для этого потребуются тренировки, наблюдение за своим эмоциональным фоном и осознание переживаемых чувств.
Неразвитый эмоциональный интеллект: «Денис опять пропустил дедлайн! Ну какой нерасторопный! Кричать на него — это ещё мало! Надо было отправить к заказчику на ковёр!»
Развитый эмоциональный интеллект: «Денис пропускает дедлайн уже в третий раз, хотя раньше такого не делал. Мне хочется накричать на него, но я не могу себе этого позволить, я всё-таки его начальник. Сейчас я пойду попью кофе с коллегой, выпущу пар, а потом вернусь и разберусь с ситуацией. Недавно в отделе Лена ушла в декрет… Возможно, теперь не хватает рук и Денис просто не успевает разобраться сам. Спрошу, что не так».
Управление эмоциями
Искусство управления эмоциональным интеллектом — это про умение контролировать и перенаправлять энергию эмоции. Если человек понимает, что чувствует и переживает его собеседник прямо во время разговора, это можно использовать в свою пользу. Так, например, начальники поощряют своих подчинённых за достижения.
Неразвитый эмоциональный интеллект: «Диана неплохо справилась с задачей, ну я уже сказал ей, что она молодец. Наверное, этого хватит».
Развитыйэмоциональный интеллект: «Диана неплохо справилась с задачей. Когда я сказал, что она молодец, она тут же поблагодарила и начала перечислять, что сделала для таких результатов. Задам пару уточняющих вопросов, чтобы показать интерес к её задачам, и поощрю за продуктивность. Так коллега получит мощный заряд мотивации и одобрения, а значит, к следующей задаче приступит ещё более скрупулёзно».
На мой взгляд, в любом типе общения высокий эмоциональный интеллект даёт больше гибкости и глубины. Это помогает лучше регулировать конфликты, раньше замечать проблемы и трудности, точнее реагировать на ситуации. Там, где человек с низким эмоциональным интеллектом в бизнесе будет действовать по шаблону, человек с высоким ЭИ сможет более тонко настроиться на собеседника, лучше его понять и найти более выгодное решение.
Наталия Широкова
Журналист, тренер по коммуникациям, блогер
Как эмоциональный интеллект помогает руководителю добиваться результатов
Успех в карьере во многом строится на умении поддерживать отношения с людьми: коллегами, клиентами, партнёрами. Чтобы иметь доверительные и надёжные отношения в любых сферах, необходима оценка эмоционального интеллекта у руководителей. Это поможет понять слабые стороны и развить их.
«Когда мы понимаем эмоции человека, можем увидеть и причины, которые их вызвали. А значит, найти более эффективное решение», — подчёркивает Наталия Широкова.
Эксперт предлагает рассмотреть ситуацию: к руководителю приходит подчинённый и просит увеличить зарплату. Повышение незапланированное, и руководитель не видит причин делать это по запросу. Человек с низким эмоциональным интеллектом может отмахнуться от сотрудника или проявить раздражение. Возможно, рассуждает эксперт, он скажет что-то вроде: «У вас ещё план не выполнен, у нас кризис, а вы только и делаете, что просите денег». Результат: руководитель зол, сотрудник обижен и демотивирован, отношения осложнены. Рабочее рвение тоже пойдёт на спад.
Высокое развитие эмоционального интеллекта руководителя позволит ему действовать иначе. Такой человек открыто обсудит с сотрудником его и свои ожидания и проявит интерес к тому, что заставило коллегу обратиться с просьбой именно сейчас. В процессе разговора может, например, выясниться, что главная проблема вовсе не в деньгах, а в том, что сотрудник перегружен и устал или не чувствует достаточного признания в коллективе. Это может помочь руководителю предложить другие способы решения вопроса — например, использовать нематериальную мотивацию и перераспределение обязанностей.
Результат: человек почувствует, что его слышат и уважают. Это, как полагает Наталия Широкова, укрепит лояльность и мотивацию, даже если прямо сейчас сотрудник не получит надбавки к зарплате.
«Конечно, вопрос с зарплатой всё равно придётся решать. Однако отношения в коллективе зачастую играют более важную роль. Например, исследование Dream Job показало, что нездоровая атмосфера в коллективе для россиян хуже низкой зарплаты», — подчёркивает эксперт.
Часто руководители опасаются, что на подобные разговоры с выяснением деталей уйдёт слишком много времени. Но сотрудника с эмоциональным интеллектом так же, как и руководителя, выделяет намерение разрешить вопрос в экологичном и выгодном для обеих сторон ключе.
«Иногда я слышу возражения: „Почему я должен возиться со взрослыми людьми? Они тогда вообще сядут на шею“. Но на деле все наоборот. 10-минутный доверительный разговор способен решить проблему, которая в противном случае будет тлеть месяцами, порождая скрытые конфликты и неизбежно приводя к потерям — времени, ценных кадров и денег», — делится опытом Наталия Широкова.
Эксперт поясняет, что низкий эмоциональный интеллект в человеке выдаёт отсутствие внимания и интереса к собеседнику и сосредоточенность на себе. Также Наталия Широкова относит к неразвитому эмоциональному интеллекту в управлении людьми неспособность слушать: коллега перебивает, повышает голос, прыгает с темы на тему, поспешно соглашается или, наоборот, сразу вступает в спор.
Непредсказуемые реакции тоже один из маркеров слабого ЭИ. Например, сегодня человек кричит от переизбытка эмоций, а завтра молчит и отстраняется или, наоборот, застревает в одной модели поведения — всегда кричит или всегда молчит. При этом часто в речи звучит резкая критика, обобщения, стереотипные суждения, категоричность.
Как отмечает эксперт, рядом с человеком с высоким эмоциональным интеллектом вы, скорее всего, почувствуете, что вас слушают и слышат. Он будет проявлять интерес и внимание к тому, что вы говорите и как себя при этом чувствуете. Вероятно, он будет задавать вопросы и не станет спешить с выводами. Такой человек может открыто поделиться с вами своими мыслями, опасениями и даже эмоциональной реакцией.
Но если вы замечаете признаки низкого ЭИ у себя, это не значит, что эмоциональный интеллект в работе руководителя нельзя «прокачать». Достаточно простых, но регулярных упражнений, которые помогут лучше понимать людей, в том числе и на работе.
Учитесь распознавать эмоции
В первую очередь свои. К примеру, на работе вас что-то взволновало. Обычно у этого чувства есть несколько оснований и объяснимые причины. Главное — проговаривать их и чётко называть. Это обличит проблему, даст полное представление о собственном самочувствии и покажет, что в эмоциях нет ничего страшного, поэтому подавлять их не обязательно.
Привычная реакция: «Как же этот Роман меня раздражает! Ну кто вообще решил его на эту должность назначить!»
Практика распознавания эмоций: «Прямо сейчас я злюсь на Романа. Он опять предложил нерелевантное решение вопроса. Из-за обсуждений, не относящихся к теме, мы просто теряем время. А ведь я мог его потратить на разрешение ситуации. Плюс мне обидно, что даже идее не по теме уделяют время, а я стесняюсь высказать свою. Ладно, несмотря на то, что я чувствую раздражение, это не ненависть к самому Роману, поэтому предложу и своё решение».
Отслеживайте и контролируйте настроение
Если на вопрос «как дела?» самому себе вы отвечаете «нормально», объясните, что для вас значит это слово. Обычно человек сталкивается с несколькими сильными состояниями сразу. Например, если с утра совсем не хочется работать, часто мы говорим сами себе, что «всё нормально». Но затем весь день ходим подавленными и выполняем задачи медленно, неохотно и не с теми результатами, на которые в действительности способны.
Привычная реакция: «Ну вот, очередной день, ладно, что там в чатах…»
Практика осознания и контроля настроения: «Вчера у меня был тяжёлый день, и я не успел восстановиться. Кажется, что работа высасывает все соки. Но почему? Два месяца назад у меня было два проекта, а сегодня — шесть. Не хватает рук, да и задачи стали типовыми, нет места креативу. Рутина меня удручает, чувствую себя ровно, без энтузиазма, безразлично ко всему. Мне точно нужен отпуск и помощник. Если я делегирую часть задач и хорошо высплюсь, моё состояние будет лучше».
Обдумывайте чужое поведение
Человеческое поведение обусловлено разной мотивацией. «Просто вредный» или «просто глупый» — это обобщения и несостоятельные характеристики. Попробуйте разобрать поведение коллеги, обдумать, почему он выбрал именно такие действия. Со временем вы станете лучше понимать окружающих. Оптимально периодически обсуждать свои выводы в формате: «Я правильно тебя тогда понял, ты был расстроен из-за истории с отчётом?»
Привычная реакция: «Саша просто вредничает, у неё вечно какие-то капризы, нельзя что ли просто послушаться старшего по должности?»
Практика анализа чужого поведения: «Саша сегодня не захотела вникать в планёрку и явно держит обиду на Диму. В прошлый раз она говорила, что считает новую маркетинговую стратегию необоснованной, создала презентацию на эту тему и выступила, но Дима её не поддержал и утвердил другое. Теперь между ними конфликт. Наверное, из-за привычки думать, что с коллегами не дискутируют, она предпочитает вести себя вызывающе, а не прямо поговорить с Димой и решить вопрос».
Если вы сделаете своей привычкой регулярно отслеживать свои и чужие эмоции, разбирать их и анализировать, очень скоро заметите, насколько легче вам стало понимать окружающих. Эмоциональный интеллект современного руководителя поможет налаживать коммуникации внутри коллектива, а также быстрее и чётче принимать решения, понимая особенности команды и общения внутри неё.