Поддержка 24/7

Попробовать бесплатно

Это не просто набор букв: почему на онлайн-встрече важно указывать своё реальное имя в профиле

ВКС

Встречи

Цифровой этикет

18 ноя 2025

6 мин

ВКС

Встречи

Цифровой этикет

Автор

Ирина Самаркина

Любит ясность в общении
Эксперт

Мария Консманова

HR-специалист, автор книги «Крылья для рекрутера»

МТС Линк Встречи

Сервис для совещаний и онлайн-встреч

Стабильная связь
Техподдержка 24/7
ИИ-функции

Ситуация: «Нередко на рабочих онлайн-встречах присутствуют коллеги, у которых в профиле стоят имена вроде Гость 1, Верунчик Иванова, The best и так далее. Это сбивает с толку, вносит путаницу, кто есть кто, и даже портит впечатление. Вопрос: допустимо ли вообще такое в деловом общении и как объяснить таким сотрудникам, что в рабочем профиле обязательно нужно указывать реальные имя и фамилию без всяких сокращений и искажений?»

Ситуацию комментирует HR-эксперт, основатель кадрового агентства HR-Prof Мария Консманова.

Почему в рабочем профиле коллег могут стоять вымышленные имена

Многие люди используют одни и те же аккаунты для личного общения и работы. В результате ник, который придумывают для личного профиля, автоматически отображается и на деловых встречах. Человек может просто не задумываться о необходимости изменить имя в профиле.

Но есть случаи, когда пользователи специально указывают вымышленные или уменьшительно-ласкательные имена. Расскажем, о чём идёт речь.

Желание выделиться среди остальных

Участники считают, что использование необычного имени делает их более запоминающимися или интересными.

Осторожность

В эпоху цифровых технологий многие люди становятся более осторожными в отношении своей личной информации. Использование вымышленного имени может быть способом защитить свою идентичность.

Незнание правил

Не все участники понимают важность соблюдения делового этикета. Для них использование настоящего имени может не казаться необходимым, особенно если они не сталкивались с подобной практикой ранее.

Как не надо проводить созвон: 10 вредных советов для онлайн-общения

Почему важно указывать своё реальное имя

Настоящее имя — это основа профессионального имиджа. Когда мы видим реальное имя коллеги, это создаёт ощущение серьёзности и доверия. Мы воспринимаем человека как специалиста, который уважает себя и других. Реальное имя — это открытость диалога.

Использование настоящих имён помогает избежать недоразумений, особенно когда речь идёт о работе в большой команде. К примеру, несколько человек в коллективе выполняют схожие обязанности — занимаются продажами продукта. Во время коллективного рабочего созвона, когда руководство всех называет по настоящим именам, другим коллегам будет сложно понять, кто же лучше всех из присутствующих выполнил план или кто из отдела едет в командировку: Мама Троих Ангелочков, Катюшка-симпатюшка или Повелительница Огня.

Деловые онлайн-встречи проходят на специальных сервисах с функцией аудио- и видеозвонков или в приложениях для созвонов и рабочих чатов. Во время разговора у участника высвечивается то имя, которое указано в профиле. Если вы давно регистрировали аккаунт, проверьте данные: не исключено, что там стоит вымышленное имя, о котором вы сами уже забыли.

Вымышленное имя затруднит коммуникацию во время деловой встречи на онлайн-платформе

Бывают ситуации, когда к рабочему созвону с коллегами нужно присоединиться не через установленный сервис, а через браузер, по пригласительной ссылке. Например, соискатель проходит онлайн-собеседование в компанию, и ему отправляют пригласительную ссылку на встречу. Кандидату достаточно просто присоединиться к звонку в назначенное время, и можно начинать общение с HR-специалистом. На этапе подключения программа предложит указать имя и фамилию. Не игнорируйте этот момент: потенциальные работодатели оценивают даже такие детали. К примеру, соискателя зовут Александр Иванов. Нужно указать настоящее имя и фамилию. Никаких Саня, Саша И. или Бомбардиро Крокодило.

Как обратиться к собеседнику, если вы не знаете его настоящее имя

Вот несколько советов, как поступить, если во время рабочей встречи подключился человек с придуманным ником и вы не знаете, как выйти из сложной ситуации.

Спросите прямо

Если вы заметили странное имя, можно прямо спросить: «Извините, правильно ли я понимаю, вас зовут…?» Это поможет прояснить ситуацию без лишних неудобств.

Используйте нейтральные обращения

Если не хотите акцентировать внимание на этом моменте, используйте нейтральные обращения, такие как «коллега» или «вы». Позже можно уточнить имя в частном порядке.

Спросите у администратора

В рабочем чате можно спросить у общего координатора или администратора встречи о настоящем имени участника. Это поможет избежать неловких моментов.

На какого литературного героя вы похожи, когда общаетесь с коллегами

ВКС

Мессенджер

Тест

Как корректно попросить коллег изменить имя в профиле

Самый простой способ — напрямую обратиться к коллегам с предложением: «Коллеги, прошу указывать в профиле реальные имя и фамилию. Так нам будет проще общаться и мы не будем тратить время на уточнения». В начале онлайн-встречи с коллегами или рабочего созвона с клиентами также можно попросить: «Давайте договоримся использовать настоящие имена, чтобы избежать путаницы». Такой подход продемонстрирует заботу о команде и создаст атмосферу сотрудничества.

Использование реального имени и фамилии в онлайн-коммуникациях — это такой же важный элемент делового этикета, как дресс-код или визитная карточка. Если собеседники знают реальные имена друг друга, то это упрощает общение и повышает уровень доверия в команде.

Помните, что ваше имя — это не просто набор букв. Это ваша идентичность в профессиональном мире, которая заслуживает уважения и внимания.